1月24日,國家檔案局組成專家組,對浙能集團承擔的電子文件歸檔與電子檔案管理試點項目進行了驗收。專家組聽取了項目總結匯報,觀看了系統演示,檢查了合同系統、CAD系統和協同辦公系統在線歸檔、實現電子文件歸檔與電子檔案管理的流程,并審閱了項目形成的相關技術文檔。專家組認為,試點單位高度重視項目試點工作,實現合同系統、CAD系統和協同辦公系統的電子文件歸檔、四性檢測和電子檔案管理,出臺相應的技術標準規范,并同步開展基于大數據技術的電子檔案開發利用研究,完成了試點任務,同意通過驗收。
浙能集團電子文件歸檔與電子檔案管理試點項目是浙江省唯一列入國家“企業電子文件歸檔和電子檔案管理”第一批試點的項目,該項目主要解決了浙能集團重要業務系統中合同系統、CAD系統和OA系統等業務系統與SEAS綜合檔案管理系統的歸檔集成、業務系統電子文件歸檔與電子檔案管理問題,并通過四性檢測、CA認證等技術手段保障電子文件與電子檔案的真實性、完整性、可用性與安全性,具有重要的推廣價值。(省檔案局檔案電子文件登記與管理處、浙能集團)