澳門歷史文化檔案保護(hù)的若干思考

文 / 查娜 吳堯

澳門作為我國的特別行政區(qū)之一，迄今已有四百余年歷史。在這個(gè)東西方文化交匯的城市里，留下了諸多的歷史文化遺跡，同時(shí)也形成了豐富多彩的歷史文化檔案，有著極大的保存價(jià)值。對于澳門歷史文化檔案保護(hù)的思考，有利于深入研究澳門的歷史與文化。

一、澳門歷史文化檔案的收藏情況

（一）澳門歷史檔案館的收藏情況

在澳門地區(qū)，公立檔案館和民辦檔案館多達(dá)十余個(gè)，其中規(guī)模最大的是澳門歷史檔案館。該檔案館收藏的澳門歷史文化檔案形式繁多，除了紙質(zhì)檔案之外，還有照片檔案、音像檔案、數(shù)字檔案等。在回歸祖國之前，澳門歷史檔案館共有文獻(xiàn)量100多萬件，而回歸祖國之后的檔案文獻(xiàn)收藏進(jìn)一步完善。如今的澳門歷史檔案館對外開放的歷史文化檔案將近四萬件，包括海軍檔案、教育檔案、慈善檔案、西方古籍檔案、民政檔案、市政檔案等，有著極高的歷史參考價(jià)值[1]。該檔案館保存的大量縮微膠卷，主要是我國明、清政府跟澳葡政府之間的往來公文、澳門本地的民間信函等，有中文的，也有葡文的，共有3500余件膠卷。此外，澳門歷史檔案館還保存了歷屆政府大量的公報(bào)原件，成為澳門歷史進(jìn)程的重要研究文獻(xiàn)。

（二）澳門本地其他檔案機(jī)構(gòu)的收藏情況

澳門還有一些歷史檔案文獻(xiàn)廣泛分布在各類公共圖書館、高校圖書館、專業(yè)圖書館、博物館、文件中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)。公共圖書館包括市立圖書館、中央圖書館、教區(qū)圖書館、望都圖書館、高德華圖書館、牧民圖書館等。高校圖書館包括澳門司警學(xué)院圖書館、澳門航海學(xué)院圖書館、澳門大學(xué)圖書館等。專業(yè)圖書館包括中華教育學(xué)會(huì)圖書館、聯(lián)合國軟件中心圖書館、鏡湖醫(yī)學(xué)圖書館、佛教圖書館、司法圖書館等。博物館包括賈梅士博物館、澳門博物館。文件中心則有參議會(huì)、主教府、澳門文化中心，還有民間藝術(shù)研究社檔案館等一些民辦檔案館。在以上檔案收藏機(jī)構(gòu)中，中央圖書館、教區(qū)圖書館、澳門大學(xué)圖書館保存的原始資料最多。

（三）內(nèi)地、港臺地區(qū)及海外的收藏情況

內(nèi)地的第一歷史檔案館和第二歷史檔案館收藏了較多的澳門歷史文化檔案。例如第一歷史檔案館的明清檔案里，就有大量的澳門歷史文化檔案，僅中葡關(guān)系檔案就多達(dá)500余件。第二歷史檔案館也收藏了數(shù)量不菲的澳門歷史文化檔案。臺灣中央檔案館保存的澳門歷史文化檔案有2000余件。香港地區(qū)的諸多檔案管理機(jī)構(gòu)收藏的澳門歷史文化檔案則多達(dá)7萬多件。由于歷史上的一些特殊原因，還有一些澳門歷史文化檔案散落在海外，其中以葡萄牙最多，總數(shù)約200萬件。葡萄牙境內(nèi)的海外歷史檔案館、國家檔案館、外交部檔案館、地理圖書館、里斯本圖書館等，收藏了澳門歷史文化檔案約90萬件[2]。除了葡萄牙之外，美國、日本、英國、西班牙、意大利、法國、荷蘭等國家，也收藏了數(shù)量不菲的澳門歷史文化檔案。

二、澳門歷史文化檔案的保護(hù)特色

（一）檔案來源多樣化

澳門歷史文化檔案的最大特色就是分布廣泛，在世界各地都有收藏，所以檔案來源多樣化成為澳門歷史文化檔案保護(hù)的一大特征。澳門歷史檔案館作為當(dāng)?shù)刈詈诵牡臍v史文化檔案保管機(jī)構(gòu)，主動(dòng)承擔(dān)起檔案來源的梳理工作。該檔案館在收集與保存本土各公共機(jī)關(guān)的歷史文化檔案之外，還通過縮微膠卷的方式，對內(nèi)地、香港、臺灣以及世界各國檔案館與圖書館所保存的澳門歷史文化檔案資料進(jìn)行征集復(fù)制，使澳門歷史文化檔案信息得以匯總。來源多樣化不僅體現(xiàn)在國家和地區(qū)方面，還體現(xiàn)在檔案所有權(quán)方面。不論是公立機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織，還是私人領(lǐng)域，凡是牽涉到澳門歷史文化的檔案信息，都在征集的范圍之內(nèi)，這有效豐富了澳門歷史檔案館的資源庫，推動(dòng)了學(xué)界對澳門歷史文化的研究工作。這些檔案資料大部分是用漢字記錄的，也有部分是用葡文、滿文、英文、西班牙文記錄的，包括來自于內(nèi)地與港臺地區(qū)的相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)、葡萄牙的各大檔案館與圖書館、意大利的機(jī)要檔案館、英國的大英博物館、西班牙的國家檔案館等。

（二）檔案編譯多語化

檔案的保護(hù)原則就是尊重歷史原貌，也意味著要在檔案編譯工作中尊重檔案原件，這是為了更好地歸納與整理檔案資料[3]。尊重檔案原件與檔案編譯工作并不矛盾。自澳門回歸祖國之后，澳門歷史檔案館編譯出版了多個(gè)系列的澳門歷史文化檔案專著。2000年，該檔案館將東印度公司在澳門的登記冊編譯成英文進(jìn)行出版。2014年，該檔案館用中文與葡文出版了澳門回歸后的歷史新貌專著。為了照顧到海外的研究者，該檔案館還將相關(guān)的檔案目錄進(jìn)行了中文、英文、葡文的多語化編譯，進(jìn)一步拓展了澳門歷史文化檔案的受益面，使澳門歷史文化檔案在世界范圍內(nèi)得到更順暢的交流。對于歷史文化檔案來說，在檔案資料保密時(shí)間到期之后，需要在一定程度上進(jìn)行公開，這對于惠及社會(huì)、惠及民生至關(guān)重要[4]。澳門各檔案館、圖書館、博物館以及文件中心非常注重檔案目錄索引的多語化編譯工作，以順應(yīng)檔案領(lǐng)域的國際化發(fā)展潮流。例如澳門大學(xué)圖書館分別于2014年、2016年開展了本地歷史文化檔案的展覽活動(dòng)，通過多語化優(yōu)勢，吸引了澳門本土及內(nèi)地、港臺地區(qū)、海外各國的諸多歷史學(xué)家、檔案學(xué)專家前來參觀交流，有效推動(dòng)了澳門歷史文化的研究進(jìn)程。

（三）檔案形式多元化

一直以來，澳門檔案界都非常注重檔案形式的多元化發(fā)展，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、照片檔案之外，還有電子檔案、數(shù)字檔案等。例如澳門歷史檔案館不但收集了各種形式的傳統(tǒng)檔案，而且收集了澳門文化司所提供的5萬余張澳門歷史幻燈片。在電子檔案中，幻燈片是一種較早的但應(yīng)用非常普遍的檔案保存方式，可以通過投影機(jī)、計(jì)算機(jī)軟件等進(jìn)行播放，有著極強(qiáng)的便利性。為了推動(dòng)電子檔案的發(fā)展，澳門歷史檔案館不僅采用了軟盤、光盤等保存形式，而且采用了大量的縮微拍攝技術(shù)，有效拓展了查詢的領(lǐng)域。最近幾年，澳門歷史檔案館大力開展數(shù)字檔案建設(shè)，將一些珍貴的檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換，利用數(shù)字儲(chǔ)存對歷史文化檔案進(jìn)行有效的保護(hù)。從發(fā)展趨勢看，數(shù)字檔案將是未來最重要的檔案保護(hù)形式。澳門檔案界對于本土歷史文化檔案的保護(hù)范圍非常廣泛，除了公共機(jī)構(gòu)所提供的檔案資料之外，還有各類公函、民間信件、名人信函等。這些能夠反映澳門各個(gè)歷史階段社會(huì)風(fēng)貌的檔案信息資料，都通過各種形式保存下來。

三、澳門歷史文化檔案的保護(hù)措施

（一）強(qiáng)化歷史文化檔案的征集工作

檔案征集是檔案保護(hù)的初始階段，只有征集到更多的檔案信息，才能促進(jìn)檔案保護(hù)的實(shí)質(zhì)性發(fā)展[5]。澳門歷史檔案館從1988年伊始，就不斷強(qiáng)化與圖書館、博物館以及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作交流，使澳門歷史文化檔案征集工作得到有序開展，通過現(xiàn)有資源建立起各種類型的數(shù)據(jù)庫，并在政策方面為檔案征集工作開通綠色通道。此外，澳門歷史檔案館還與澳門大學(xué)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，通過分工合作的方式，負(fù)責(zé)征集與復(fù)制散落在內(nèi)地、港臺地區(qū)及世界各國的澳門歷史文化檔案資料。其中澳門大學(xué)主要負(fù)責(zé)征集本土之外的英文檔案資料，澳門歷史檔案館主要負(fù)責(zé)征集本土之外的其他語種檔案資料。與此同時(shí)，澳門歷史檔案館組織了大量的專家學(xué)者，整理與編譯所征集來的一些外文資料，并納入到檔案數(shù)據(jù)庫之中。此外，澳門歷史檔案館還通過與各類民間組織、私人機(jī)構(gòu)的交流合作，增強(qiáng)檔案征集工作的力度。例如澳門歷史檔案館與澳門鄰間協(xié)會(huì)簽訂了合作協(xié)議，由鄰間協(xié)會(huì)協(xié)助征集本土的歷史文化檔案，該協(xié)會(huì)在整個(gè)澳門地區(qū)有著諸多的分支機(jī)構(gòu)，民間影響力極大。兩者的合作使一些散落在民間的有保存價(jià)值的歷史文化資料進(jìn)入了澳門歷史檔案館，有效提高了檔案保護(hù)力度[6]。

（二）注重歷史文化檔案的信息挖掘

除了征集工作之外，檔案信息挖掘同樣是一項(xiàng)重要的保護(hù)措施?！栋拈T檔案法》早在1989年就已制定頒布，在澳門回歸祖國之后得到了進(jìn)一步的修改與完善，從法律層面確保了澳門歷史文化檔案信息挖掘工作的有序開展。2008年，澳門文獻(xiàn)信息學(xué)會(huì)成立。該學(xué)會(huì)以檔案信息挖掘?yàn)樽谥?，促進(jìn)澳門歷史文化檔案資源的開發(fā)與利用。2012—2014年，該學(xué)會(huì)大力協(xié)助澳門歷史檔案館，從內(nèi)地第一歷史檔案館的諸多滿文檔案里挖掘出大量的澳門清代歷史資料，成為研究澳門發(fā)展史與中葡關(guān)系史的重要參考資料。由于歷史原因，澳門有不少歷史文化檔案是以葡文記錄的，這給信息挖掘工作帶來了一定難度。首先，國內(nèi)檔案界懂葡文的學(xué)者并不多，對于葡文檔案很難找到信息挖掘的切入點(diǎn)。其次，葡萄牙檔案界學(xué)者則大多不熟悉中文，即便他們掌握了澳門葡文檔案的信息挖掘要點(diǎn)，也難以提供更多的幫助。近年來，澳門檔案界為了解決這一問題，不僅編譯出版了大量的葡文檔案文獻(xiàn)，為國內(nèi)學(xué)者對澳門歷史文化檔案的信息挖掘工作提供了便利，還將澳門的一些原始中文檔案編譯成葡文出版，為葡萄牙學(xué)者更深入地了解澳門歷史開辟了新的領(lǐng)域，促進(jìn)了中葡兩國學(xué)者的交流合作，共同推動(dòng)了澳門歷史文化檔案的信息挖掘工作。

（三）促進(jìn)澳門檔案界的對外交流

一是加強(qiáng)與內(nèi)地檔案界的互動(dòng)交流。澳門自回歸祖國以來，與內(nèi)地檔案界的互動(dòng)交流日益頻繁。2005年，中國國家檔案局與澳門文化局共同舉辦了“中國歷代檔案展”活動(dòng)，展示了大量的澳門歷史文化資料，包括澳門總督檔案、澳門傳教士檔案、澳門明清地圖檔案、澳門銀行業(yè)檔案、澳門商貿(mào)檔案等。2007年，澳門歷史檔案館與深圳市檔案局結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同開展檔案信息化建設(shè)工作，并就未來二十年的合作交流達(dá)成意向。2008年，澳門歷史檔案館與廣州市檔案局結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，主要在檔案服務(wù)、檔案利用、檔案開發(fā)等方面進(jìn)行深入的合作。2009年，澳門檔案代表團(tuán)前往北京訪問了國家科技館、國家圖書館、首都博物館，并與國家檔案局管理層進(jìn)行了切磋交流，商討了澳門歷史文化檔案收集整理、澳門古籍保護(hù)、澳門歷史檔案館年鑒出版等相關(guān)事宜，有效促進(jìn)了澳門檔案界與內(nèi)地檔案界的互動(dòng)交流。二是加強(qiáng)與港臺地區(qū)檔案界的互動(dòng)交流。2010年，澳門檔案代表團(tuán)訪問了臺灣檔案局、臺北圖書館、臺北大學(xué)、臺灣近代史檔案館等機(jī)構(gòu)，互相探討了臺澳兩地的檔案發(fā)展現(xiàn)狀及未來創(chuàng)新措施。2011年，澳門檔案代表團(tuán)再次拜訪了臺灣的相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)，在延續(xù)上一年交流情況的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提出檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案學(xué)術(shù)研究等合作意向。2012年，香港檔案界權(quán)威人士組團(tuán)前往澳門歷史檔案館，雙方交流了檔案編目、檔案管理及數(shù)字化建設(shè)等內(nèi)容。在對外交流合作的過程中，澳門檔案界不僅可以吸取寶貴經(jīng)驗(yàn)，引入一些先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，而且能強(qiáng)化與內(nèi)地及港臺地區(qū)檔案界的良好關(guān)系，使澳門歷史文化檔案得到更好的宣傳，聯(lián)合大陸及港臺地區(qū)共同傳承與保護(hù)澳門歷史文化檔案，使澳門歷史文化成為中華文化遺產(chǎn)不可分割的一部分。

參考文獻(xiàn)：

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