檔案事業(yè)后備隊(duì)伍銜接的問(wèn)題與對(duì)策

文 / 王仙華

檔案事業(yè)后備隊(duì)伍的人才主要來(lái)自于各大高校的檔案專業(yè)學(xué)生。從檔案學(xué)教育現(xiàn)狀看，目前的檔案人才培養(yǎng)一般奉行“專業(yè)化與行業(yè)化對(duì)接”的宗旨。但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)檔案學(xué)人才的需求也產(chǎn)生了變化，檔案事業(yè)后備隊(duì)伍需要更多的綜合型人才，以滿足檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展需求，這就牽涉到后備隊(duì)伍的銜接問(wèn)題，主要是“專業(yè)教育缺陷”與“專業(yè)人才貶值”兩大問(wèn)題。

一、檔案學(xué)專業(yè)人才對(duì)口就業(yè)的困境

（一）檔案學(xué)專業(yè)人才對(duì)口就業(yè)率低

我國(guó)各大高校開(kāi)辟的檔案學(xué)專業(yè)，一般采取定向培訓(xùn)的方式，單從就業(yè)率分析，大多數(shù)畢業(yè)生都能順利找到工作，就業(yè)率長(zhǎng)期維持在九成以上，在所有專業(yè)中名列前茅[1]。但是從對(duì)口就業(yè)率來(lái)看，卻處于較低水平。對(duì)口就業(yè)是指畢業(yè)生能夠根據(jù)自身專業(yè)，找到最合適的崗位，真正發(fā)揮所長(zhǎng)，為自身職業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[2]。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，2016年我國(guó)檔案學(xué)的本科對(duì)口就業(yè)率比所有本科專業(yè)平均對(duì)口就業(yè)率低12%，檔案學(xué)的碩士對(duì)口就業(yè)率更是低于平均值23%[3]。檔案學(xué)專業(yè)的普通就業(yè)口徑非常寬泛，但較低的對(duì)口就業(yè)率在一定程度上浪費(fèi)了教育資源，高端人才流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重，影響到檔案事業(yè)的后備隊(duì)伍建設(shè)。在定向培訓(xùn)的大環(huán)境下，若檔案人才市場(chǎng)的需求已趨飽和，各大高校應(yīng)在招生階段就采取導(dǎo)向措施，適當(dāng)降低檔案學(xué)專業(yè)的招生人數(shù)，而不是為了效益墨守成規(guī)，耽誤一些專業(yè)人才的職業(yè)前途。但是檔案人才市場(chǎng)的需求是否已經(jīng)飽和，這要從我國(guó)檔案事業(yè)的規(guī)模數(shù)據(jù)分析。當(dāng)前我國(guó)縣級(jí)以上的大型檔案館超過(guò)了4000個(gè)，城鄉(xiāng)社區(qū)、各企事業(yè)單位的基層檔案室數(shù)量更多，檔案事業(yè)后備人才的需求量非常大。而且我國(guó)檔案事業(yè)不僅僅是檔案館、檔案室等資料保管機(jī)構(gòu)，還有檔案教育、檔案?jìng)鞑ァn案學(xué)研究、檔案行政管理等多個(gè)領(lǐng)域，尚有較大的市場(chǎng)需求空間。實(shí)際上，檔案學(xué)專業(yè)人才供不應(yīng)求，我們所要做的是如何提高這些人才的對(duì)口就業(yè)率，幫助他們走向最合適的崗位。

（二）檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部問(wèn)題影響到專業(yè)人才的對(duì)口就業(yè)率

檔案專業(yè)的學(xué)生在經(jīng)過(guò)四年甚至更長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)之后，是否在專業(yè)上就具備了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，能否有效對(duì)口就業(yè)？從社會(huì)實(shí)際情況看，由于檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部存在著兩大問(wèn)題，影響到專業(yè)人才的對(duì)口就業(yè)率。一是專業(yè)人才的地位一般不太受到認(rèn)可。檔案行業(yè)非常看重業(yè)務(wù)實(shí)踐能力，對(duì)于內(nèi)部人員的學(xué)歷并不作特別要求，只要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)實(shí)習(xí)，掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)技能就可以勝任檔案管理或服務(wù)工作[4]。所以檔案機(jī)構(gòu)的很多崗位并不會(huì)配備高學(xué)歷、高層次的專業(yè)人才，這在一定程度上降低了檔案專業(yè)人才的對(duì)口就業(yè)率。二是檔案專業(yè)人才沒(méi)有很突出的實(shí)踐能力，在應(yīng)聘時(shí)處于劣勢(shì)。如今的人才競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于人才的需求方向開(kāi)始改變，復(fù)合型人才越來(lái)越受歡迎。例如，既懂計(jì)算機(jī)又熟悉歷史的人才，在歷史檔案館中容易找到好工作；既懂建筑知識(shí)又具備檔案業(yè)務(wù)技能的人才，則容易被城建檔案館所看重。而一些企事業(yè)單位的檔案館，更喜歡從內(nèi)部挖掘人才。一般來(lái)說(shuō)，檔案學(xué)專業(yè)人才在檔案業(yè)務(wù)管理方面有一定優(yōu)勢(shì)，但隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案學(xué)專業(yè)人才的這點(diǎn)優(yōu)勢(shì)逐漸喪失。

二、檔案事業(yè)后備隊(duì)伍銜接中的問(wèn)題

在定向培訓(xùn)的大背景下，檔案事業(yè)后備隊(duì)伍建設(shè)對(duì)高校檔案專業(yè)學(xué)生寄予了很大希望。一些高校制定了看似科學(xué)的培養(yǎng)方案，如強(qiáng)調(diào)學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)、鼓勵(lì)學(xué)生跨學(xué)科選修課程、提供學(xué)校檔案館給專業(yè)學(xué)生實(shí)踐等，但結(jié)果卻差強(qiáng)人意，主要是因?yàn)椤皩I(yè)教育缺陷”、“專業(yè)人才貶值”兩大問(wèn)題的存在。

（一）檔案事業(yè)后備隊(duì)伍銜接的“專業(yè)教育缺陷”問(wèn)題

一是檔案教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際相脫離。如今從高校出來(lái)的檔案學(xué)專業(yè)人才經(jīng)常會(huì)發(fā)生“學(xué)不能用”的情況，這是因?yàn)闄n案專業(yè)課程雖然多達(dá)幾十門(mén)，但必修課絕大部分都是檔案學(xué)研究、檔案學(xué)原理等基礎(chǔ)課程，而企業(yè)檔案管理學(xué)、檔案計(jì)算機(jī)管理學(xué)等技術(shù)類課程選修的人較少，日常教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際相脫離的情況嚴(yán)重。當(dāng)前在不少高校的檔案專業(yè)教學(xué)中，應(yīng)用型、技術(shù)類的課程極少安排，甚至直接取消了這些課程[5]。而在臨近畢業(yè)時(shí)，學(xué)校一般會(huì)安排檔案專業(yè)學(xué)生進(jìn)行一段時(shí)間的畢業(yè)實(shí)習(xí)，由于學(xué)生已經(jīng)開(kāi)始準(zhǔn)備求職，在時(shí)間上有一定的沖突，導(dǎo)致實(shí)習(xí)效果不佳。在這種情況下，缺少職業(yè)背景為依托的理論教學(xué)，很難培養(yǎng)出具備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才，大批的畢業(yè)生理論知識(shí)扎實(shí)，但實(shí)踐技能極為缺乏，影響到他們順利進(jìn)入檔案事業(yè)后備隊(duì)伍。

二是檔案課程設(shè)置太過(guò)空泛。從當(dāng)前檔案機(jī)構(gòu)的選才情況看，綜合型人才受到了一定歡迎，但專業(yè)對(duì)口依然是檔案機(jī)構(gòu)選才的一大標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校如果以綜合型人才為培養(yǎng)目標(biāo)，要求學(xué)生多學(xué)一些邊緣學(xué)科知識(shí)，或者學(xué)習(xí)其他綜合類知識(shí)。這種觀念雖有一定的前瞻性，但不一定有很好的效果。檔案專業(yè)的大學(xué)生在四年的高校生涯中，用于學(xué)習(xí)的時(shí)間較為有限，因?yàn)樾枰獙W(xué)習(xí)的知識(shí)很多，如果縱向的課程設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)為橫向設(shè)計(jì)，則課程設(shè)置太過(guò)空泛，淹沒(méi)了自身專業(yè)的特色。

三是定向培養(yǎng)目標(biāo)混亂。我國(guó)檔案學(xué)的高等教育從1980年代初開(kāi)始步入正軌，學(xué)位教育制逐漸普及，但實(shí)際上定向培養(yǎng)的目標(biāo)并不明確。一是檔案事業(yè)后備隊(duì)伍培養(yǎng)學(xué)術(shù)型人才與應(yīng)用型人才的界限較為模糊。例如1990年代設(shè)置了檔案專業(yè)碩士學(xué)位，原本的宗旨是為檔案事業(yè)后備隊(duì)伍培養(yǎng)應(yīng)用型人才，但實(shí)際上這種培養(yǎng)方式跟學(xué)術(shù)型人才培養(yǎng)沒(méi)有較大區(qū)別，無(wú)論是導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)還是研究生課程設(shè)置，都未體現(xiàn)出自身特色[7]。此外，高校中的檔案教學(xué)實(shí)踐資源缺失，職業(yè)素質(zhì)高的導(dǎo)師較少，使得高端應(yīng)用型人才培養(yǎng)非常困難。二是檔案學(xué)碩士研究生和博士研究生的培養(yǎng)界限模糊，一直以來(lái)這兩者的定位都是學(xué)術(shù)型人才，畢業(yè)后可以從事檔案教學(xué)或科研工作。但從實(shí)際情況看，博士研究生絕大多數(shù)都選擇了留校，而很多碩士研究生并沒(méi)有繼續(xù)學(xué)術(shù)鉆研，通常會(huì)走向社會(huì)。所以按照學(xué)術(shù)型人才要求培養(yǎng)碩士生，不但浪費(fèi)了大量的教學(xué)資源，而且影響到他們的職業(yè)發(fā)展前景。

（二）檔案事業(yè)后備隊(duì)伍銜接的“專業(yè)人才貶值”問(wèn)題

一是檔案機(jī)構(gòu)缺少職業(yè)準(zhǔn)入制。檔案學(xué)專業(yè)人才如何對(duì)口就業(yè)是當(dāng)前教育界急需解決的問(wèn)題，但從總體上看，僅僅依靠教育界難以獨(dú)立解決，還需要檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)一步完善人才引入機(jī)制。如果檔案機(jī)構(gòu)不能對(duì)人才進(jìn)行有效的疏通和分流，則高校這一人才培養(yǎng)基地將會(huì)出現(xiàn)“人才過(guò)剩”的情況。由于國(guó)內(nèi)檔案行業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的上崗標(biāo)準(zhǔn)，職業(yè)準(zhǔn)入制缺失，使得檔案機(jī)構(gòu)從業(yè)門(mén)檻較低，一些沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員也能獲得職位，專業(yè)與非專業(yè)的界限較為模糊，這在一定程度上造成了檔案學(xué)專業(yè)人才貶值。如果這一問(wèn)題得不到解決，將極大地影響到檔案事業(yè)后備隊(duì)伍的合理性。

二是檔案機(jī)構(gòu)忽視專業(yè)理論知識(shí)。我國(guó)的檔案機(jī)構(gòu)存在一個(gè)普遍的觀點(diǎn)：“從事檔案工作必須要有很強(qiáng)的實(shí)踐操作性。”許多檔案館的人員考核也是將此作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致“輕理論、重實(shí)踐”的現(xiàn)象大量存在。首先，對(duì)于檔案學(xué)專業(yè)人才來(lái)說(shuō)，理論扎實(shí)是他們的優(yōu)勢(shì)，但進(jìn)入職場(chǎng)之后會(huì)發(fā)現(xiàn)理論知識(shí)并不值錢(qián)，致使專業(yè)人才貶值成為常態(tài)。其次，檔案機(jī)構(gòu)對(duì)專業(yè)理論知識(shí)的忽視將影響到檔案學(xué)專業(yè)人才的價(jià)值發(fā)揮，一些經(jīng)歷過(guò)多年高等教育的檔案學(xué)專業(yè)人才，在學(xué)業(yè)過(guò)程中付出了大量的時(shí)間和精力，面對(duì)檔案機(jī)構(gòu)“輕理論、重實(shí)踐”的人才使用觀，則會(huì)質(zhì)疑自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，甚至?xí)?duì)職業(yè)生涯產(chǎn)生厭倦。雖然非專業(yè)人員經(jīng)短期上崗培訓(xùn)之后，基本上可以勝任相關(guān)工作，但能力增值空間并不大。

三、解決檔案事業(yè)后備隊(duì)伍銜接問(wèn)題的思路

我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展在一定程度上取決于教育規(guī)模及水平，還有專業(yè)人才的質(zhì)量與數(shù)量。此外，檔案行業(yè)完善的用人機(jī)制也能推動(dòng)檔案教育的發(fā)展。如今，我國(guó)檔案領(lǐng)域的從業(yè)人員日益增加，所以要針對(duì)“專業(yè)教育缺陷”、“專業(yè)人才貶值”兩大問(wèn)題制定相關(guān)對(duì)策，以符合檔案事業(yè)后備隊(duì)伍的建設(shè)需求。

（一）“專業(yè)教育缺陷”的解決思路

一是強(qiáng)化檔案教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際的聯(lián)系。學(xué)校可以多開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生多選修企業(yè)檔案管理學(xué)、檔案計(jì)算機(jī)管理學(xué)等技術(shù)類課程，提高應(yīng)用型、技術(shù)類的課程安排量，并在開(kāi)展理論教學(xué)的同時(shí)，創(chuàng)設(shè)一定的職業(yè)情境。學(xué)校應(yīng)將實(shí)用型課程納入到檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)大綱中，增強(qiáng)檔案教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際應(yīng)用環(huán)境的貼合性。

二是不斷充實(shí)檔案課程內(nèi)容。綜合型人才在社會(huì)上越來(lái)越受歡迎，檔案專業(yè)的學(xué)生還需要加強(qiáng)其他課程的學(xué)習(xí)，所以我們對(duì)于檔案課程的設(shè)置要不斷充實(shí)內(nèi)容。例如，英語(yǔ)、思政等公共必修課是為了提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，采用傳統(tǒng)的講授模式將占用學(xué)生的大量時(shí)間，學(xué)校可以考慮用名家講座的方式，通過(guò)生動(dòng)有趣但占用時(shí)間不多的集中講座，使學(xué)生得到一定的熏陶，由于這種形式較為新穎，往往能夠激發(fā)學(xué)生的興趣，從而取得更好的學(xué)習(xí)效果，使學(xué)生能將更多的時(shí)間用于檔案專業(yè)課程的學(xué)習(xí)中。

三是糾正定向培養(yǎng)的目標(biāo)。在檔案學(xué)的學(xué)位制推行下，不僅要培養(yǎng)學(xué)術(shù)型人才，更要培養(yǎng)應(yīng)用型人才，所以我們要糾正定向培養(yǎng)的目標(biāo)，使導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)和研究生課程設(shè)置能夠體現(xiàn)出一定的特色，不斷提升導(dǎo)師的職業(yè)素質(zhì)，豐富檔案教學(xué)實(shí)踐資源，并要明確培養(yǎng)的對(duì)象是應(yīng)用型人才還是學(xué)術(shù)型人才，使培養(yǎng)界限變得更加清晰。

（二）“專業(yè)人才貶值”的解決思路

一是做好檔案機(jī)構(gòu)的職業(yè)準(zhǔn)入制建設(shè)。這方面可以借鑒西方國(guó)家的做法和經(jīng)驗(yàn)。西方國(guó)家對(duì)于檔案工作人員的學(xué)歷通常有較高要求，例如，美國(guó)的檔案專業(yè)人才必須具備研究生學(xué)歷；英國(guó)的檔案部門(mén)上崗條件要低一些，但至少要擁有本科學(xué)歷。這些國(guó)家的檔案事業(yè)有著嚴(yán)格的職業(yè)準(zhǔn)入制，沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)教育的人員，想要進(jìn)入檔案崗位難如登天。我國(guó)檔案行業(yè)只有盡早構(gòu)建起統(tǒng)一的職業(yè)準(zhǔn)入制，才能提高專業(yè)人才的價(jià)值。

二是檔案機(jī)構(gòu)要重視專業(yè)理論知識(shí)。檔案學(xué)專業(yè)人員擁有豐富的理論知識(shí)，當(dāng)他們積累起更多的工作經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)理論與實(shí)踐的結(jié)合，上升空間是非專業(yè)人員所不能比擬的。在檔案事業(yè)未來(lái)的發(fā)展中，不論是史料編撰還是檔案信息管理，都需要理論知識(shí)扎實(shí)的專業(yè)人員才能勝任。職業(yè)和事業(yè)是有區(qū)別的，檔案機(jī)構(gòu)若過(guò)于看重職業(yè)技能，忽視學(xué)術(shù)氛圍，不一定能成就事業(yè)。所以檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)改變現(xiàn)有的人才引入觀，避免機(jī)構(gòu)內(nèi)部有過(guò)多的非專業(yè)人員，給予檔案學(xué)專業(yè)人才更多的對(duì)口就業(yè)機(jī)會(huì)，這樣可以進(jìn)一步提高檔案事業(yè)后備隊(duì)伍的整體質(zhì)量，同時(shí)能夠確保檔案學(xué)專業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互惠互利、合作共贏的定向培訓(xùn)目標(biāo)。

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