廣播、電視、影視資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

文·孟秋梅

廣播、電影、電視豐富了人們的日常生活，滿足了群眾文化需求。廣播、電影、電視在發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的資料檔案，如何合適調(diào)度和管理這些資源始終是業(yè)內(nèi)高度關(guān)注的課題。隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文化需求層次的提升，資本大量注入傳媒及影視制作行業(yè)，催生了一批優(yōu)秀影視作品及制作單位。市場競爭環(huán)境的逐漸激烈在一定程度上對管理水平提出了更高的要求，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)等新媒體的沖擊也迫使傳統(tǒng)媒體加速轉(zhuǎn)型，以應(yīng)對觀眾需求的變化。傳統(tǒng)檔案管理和調(diào)度方式已不適用于節(jié)奏稍快的現(xiàn)代傳媒，在市場運(yùn)營中逐漸暴露出一些問題[1]。而計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為檔案管理帶來了新的契機(jī)。在新形勢下開展對廣電影視資料檔案管理模式的研究，對推動行業(yè)進(jìn)步，提升檔案管理效率具有重要意義。

一、廣播、電視、影視資料檔案管理發(fā)展中存在的問題

（一）檔案管理制度不完善

目前，國家廣電總局及相關(guān)部門都沒有發(fā)布相對具體的針對廣播、電影、電視的檔案管理制度，現(xiàn)有的《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》（廣電總局64號令）等文件只規(guī)定了部分領(lǐng)域的檔案管理范圍，缺乏具有指導(dǎo)性和監(jiān)督性的傳媒檔案管理?xiàng)l例。而傳媒業(yè)和影視制作部門，本身也缺乏用于協(xié)調(diào)和改進(jìn)現(xiàn)有檔案管理模式的管理制度，并且對檔案管理創(chuàng)新的重視程度不足，將重心放在內(nèi)控管理和影視制作層面上，難以實(shí)現(xiàn)對檔案僵化管理體制的有效調(diào)整。一些廣播電視機(jī)構(gòu)始終沿用官僚主義嚴(yán)重的檔案管理方法，不僅限制了檔案管理制度的現(xiàn)代化改革進(jìn)程，還阻礙了檔案管理效率的提升，對廣電影視檔案管理造成負(fù)面影響[2]。

（二）檔案管理工作人員的專業(yè)性不強(qiáng)

由于缺乏對廣電影視檔案管理的足夠重視，諸多企業(yè)在檔案管理從業(yè)人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面存在著弊端。部分中小型影視制作單位和縣級以下的廣播電視機(jī)構(gòu)，基本不設(shè)置專職檔案管理部門，僅有少部分兼職人員或從事影視制作部門兼任檔案管理職能，造成了歸檔滯后、管理混亂、責(zé)任劃分不規(guī)范的局面；一些廣播、電影、電視機(jī)構(gòu)將資金集中到企業(yè)內(nèi)控管理和欄目制作中，分流至檔案管理部門的項(xiàng)目資金很少，現(xiàn)代化改革必需的硬件設(shè)備及專業(yè)檔案管理人員薪酬得不到保障，導(dǎo)致了檔案管理效率低下，阻礙了檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)；相關(guān)機(jī)構(gòu)缺乏檔案管理信息化及制度化的實(shí)踐，不利于檔案管理專職人員的技術(shù)培養(yǎng)和經(jīng)驗(yàn)積累[3]。

（三）檔案管理不規(guī)范

國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動了群眾的藝術(shù)需求和文化產(chǎn)品消費(fèi)，然而文化產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展呈現(xiàn)出不全面、不平衡的局面。一些珍貴的影像資料依然采用磁帶和傳統(tǒng)錄像帶保管的方式進(jìn)行保存，沒有進(jìn)行備份和剪輯；資料庫房殘破擁擠，部分錄像帶破損、霉變等現(xiàn)象普遍，缺乏有效的補(bǔ)救和存儲條件。同時(shí)，在檔案管理檢索調(diào)度中也存在著固步自封的問題，“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)優(yōu)勢不言而喻，但少數(shù)傳媒機(jī)構(gòu)依然沿用人工檢索的檔案管理模式，嚴(yán)重影響了檔案管理效率，缺乏檢索規(guī)范性[4]。

二、廣播、電視、影視資料檔案管理問題的改進(jìn)方案

（一）建立健全檔案管理制度

提升廣電影視資料的檔案管理水平，首先要從根本上完善管理制度。對管理內(nèi)容、管理項(xiàng)目、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化，從制度角度對上述項(xiàng)目的細(xì)則進(jìn)行明確。在新形勢下，結(jié)合市場發(fā)展趨勢，利用信息化技術(shù)渠道，制訂相應(yīng)的管理方案，在原有基礎(chǔ)上構(gòu)建全新的檔案管理制度；其次，規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。除政府機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門從法律層面建立健全影視資料檔案管理?xiàng)l例外，廣電及影視制作機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)控管理，從內(nèi)部規(guī)范崗位職能細(xì)則，對現(xiàn)有的珍貴檔案及影視資料進(jìn)行全面審核，將已廢棄和無參考價(jià)值的影視資料進(jìn)行登記記錄并銷毀。整合現(xiàn)有檔案庫房空間，對能調(diào)用的影視資料進(jìn)行備份整理，將舊錄像帶分配至新庫房進(jìn)行妥善保存；最后建立高效信息檢索制度，避免資料重復(fù)登記和人工檢索造成的調(diào)用偏差，提升檔案管理規(guī)范性[5]。

（二）重視專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

管理水平的提升終究要依靠制度和人員的合理調(diào)度實(shí)現(xiàn)，應(yīng)在完善檔案管理制度的同時(shí)，強(qiáng)化檔案管理從業(yè)人員的工作能力。首先，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)具備憂患意識，以長遠(yuǎn)發(fā)展的視角看問題，不應(yīng)將傳媒發(fā)展的重心單純落實(shí)在欄目建設(shè)上。應(yīng)認(rèn)識到計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在檔案管理應(yīng)用上的優(yōu)勢，加大信息化系統(tǒng)建設(shè)力度；其次，無論部門大小項(xiàng)目多少，傳媒企業(yè)都應(yīng)配備專業(yè)型檔案管理人才，建立以舊帶新、層次遞升的檔案管理團(tuán)隊(duì)，讓團(tuán)隊(duì)在企業(yè)環(huán)境內(nèi)進(jìn)行新管理模式的實(shí)踐應(yīng)用，為積攢管理經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造條件。在原有基礎(chǔ)上明確分工協(xié)作內(nèi)容，適應(yīng)在不同條件下的檔案調(diào)度能力；明確責(zé)任人制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則，以薪酬激勵(lì)機(jī)制調(diào)動員工主觀能動性，強(qiáng)化企業(yè)對檔案管理部門的監(jiān)管力度；在信息化系統(tǒng)應(yīng)用過程中，強(qiáng)化傳統(tǒng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)和適應(yīng)，并適時(shí)開展信息化檢索制度與檔案管理體系服務(wù)培訓(xùn)，以保障檔案管理團(tuán)隊(duì)整體的專業(yè)性和工作效率。

（三）提升檔案管理安全性

隨著網(wǎng)絡(luò)平臺的開放及信息化檔案管理系統(tǒng)的投入使用，網(wǎng)絡(luò)安全是個(gè)不得不引起人們高度重視的問題。廣電部門應(yīng)當(dāng)建立高效的檔案檢索系統(tǒng)，以強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫和處理器為支撐，利用大數(shù)據(jù)云計(jì)算和云存儲，將可公開披露的影視資料上傳至互聯(lián)網(wǎng)供社會使用，優(yōu)化資料調(diào)度功能，提升查閱效率；此外，計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)同庫房管理同樣重要，在高溫、管線密布的空間內(nèi)要提升防火安全等級，保障計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行；軟件及網(wǎng)絡(luò)安全方面，應(yīng)建立企業(yè)級信息系統(tǒng)防火墻，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，識別并隔絕非法訪問，避免不法分子對檔案信息庫的攻擊和信息竊取，保障檔案管理系統(tǒng)資料安全。

● 參考文獻(xiàn) ●

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[5]方惠華.廣播電視檔案管理及創(chuàng)新發(fā)展的探討[J].科技與創(chuàng)新，2015，28（9）:56-57.