簡訊

>> 省檔案局舉辦慶祝“三八”國際婦女節活動

為慶?！叭恕眹H婦女節108周年，全面貫徹落實黨的十九大精神，進一步弘揚中華民族傳統文化，展示巾幗風采、匯聚巾幗智慧、凝聚巾幗力量， 3月9日，省檔案局舉辦了以“蘭臺巾幗心向黨 熱愛歌頌新時代”為主題的 “三八”國際婦女節慶?；顒印８本珠L、機關黨委書記鄭東輝出席，局機關全體婦女同志參加。會上，婦女代表圍繞如何經營好自己，經營好家庭，爭做新時代新女性等方面話家常，談體會，引發與會婦女同志的共鳴。在“大美蘭臺 巾幗風采”才藝征集展示活動中，通過現場播放婦女同志個人或家人的才藝視頻或圖片的方式，展現了蘭臺巾幗的個人之美及家庭和諧之美。與會婦女同志還通過填寫 “婦委會工作寄語”小卡片的形式，從關心關注婦女、提升婦女同志素養、開展豐富多彩的文體活動等方面對婦委會工作積極建言獻策。

（陳曉）

>> 省檔案局召開宣傳工作領導小組成員會議

為適應新時期檔案宣傳工作發展需要，激發檔案宣傳新動能，3月23日，省檔案局召開宣傳工作領導小組成員會議，就省局宣傳工作和媒體平臺管理工作作出部署。

會上，教育培訓處處長朱瑞英介紹了近年來省局的宣傳工作開展情況和山東檔案信息網改版情況，教育培訓處副處長王學軍介紹了《山東省檔案局媒體平臺管理工作方案》及信息員職責要求。會議下發了網站信息管理流程、信息發布規范，并對網站改版上線前的細節和各媒體平臺的任務分配進行了討論。

（張茜）

>> 省檔案局舉辦2018年省直單位檔案人員初任培訓班

3月19日至23日，由省檔案局教育培訓處承辦的2018年省直單位檔案人員初任培訓班在濟南舉辦。省檔案局副局長沈樹范參加開班式并講話。來自省直機關、企事業單位的128名專兼職檔案人員參加了培訓。此次培訓班有三個特點：一是報名階段增加審核環節，對已經參加過初任培訓的學員進行了限制，在參訓名額有限的情況下，保證省直機關、事業單位新檔案員參加前提下，盡量使更多企業新檔案員也能參訓。二是加強了師資力量，培訓班不僅安排了一線的檔案業務骨干，還聘請了國內檔案行業的知名專家、教授進行授課，讓廣大學員在學習基礎業務技能的同時，從更高的層次、更廣闊的視野對檔案、檔案人、檔案職業有更為深刻的理解和認知。三是培訓管理更加嚴格，在總結以往辦班經驗的基礎上，進一步規范了學員建檔、課前簽到、請銷假等制度，嚴肅課堂紀律，嚴格日常管理，營造深厚的學習氛圍，保證良好的學習效果。學員對培訓工作總體評價滿意率達到96.8%。

（段莉）

>> 山東檔案信息網全新改版上線

為滿足新形勢下檔案工作需要，更好地發揮網站功能，山東省檔案局對門戶網站進行了全新改版升級。4月9日，新版山東檔案信息網上線運行。

山東檔案信息網最近一次改版是2012年4月。隨著檔案事業的發展和用戶需求的變化，網站在功能、內容和管理上問題日益凸顯。針對現存問題，教育培訓處作為牽頭處室多次發出征求意見稿，聽取全局各處室的網站需求及整改意見，并于去年12月中旬正式啟動新一輪網站改版工作。期間，相關人員先后圍繞版面設計、功能內容進行了五次集中討論，從網站框架到欄目細節不斷修改完善。

新版網站采用了自然簡潔的設計風格，充分運用了時下流行的網站設計元素，從整體架構、交互以及視覺效果等方面都進行了改進。內容方面，對欄目設置做了一些調整，刪減、整合了不常用欄目，新增機關黨建、山東檔案教育網、行政執法公示三個一級欄目和十余個二級欄目；功能方面，重新設計開發了在線問答、投訴建議、查檔預約、局長信箱、依申請公開等互動模塊。改版后，網站頁面更加清晰、簡潔、直觀，服務功能更加實用、人性化，基本達到了預期效果。

（張茜）

>> 省檔案局積極參加省直機關“慶五一”低碳環保健步走活動

4月24日，由省委省直機關工委、省體育局聯合主辦的省直機關“慶五一”低碳環保健步走活動在濟南千佛山舉行，副省長任愛榮出席啟動儀式并宣布活動開始，省體育局、省委省直機關工委有關領導出席啟動儀式，136個省直部門的2278名干部職工參加了活動。省檔案局黨組成員沈樹范副局長帶隊參加活動。比賽中，我局代表隊充分發揚奮勇爭先，頑強拼搏，團結進取的精神，用時48分21秒集體走完6.5公里全程，取得了競賽成績和精神文明創建雙豐收，榮獲組委會頒發的優秀組織獎。通過組織參加此次活動，展現了省檔案局廣大干部職工的精神風貌，同時又增強了大家為環保盡力，為健康加油，為集體爭光的意識。使大家以更加飽滿的熱情投身到推動我省檔案事業創新發展、持續發展、領先發展的具體實踐中。

（王志廣）

>> 德州市檔案局喜獲“全市協同發展綜合考評進步獎”

近日，在德州市委、市政府召開的全市作風建設會議上，市檔案局榮獲“2017年度全市協同發展綜合考評進步獎”，受到市委、市政府的通報表彰。

2017年以來，德州市檔案館局積極推動縣級檔案館建設， 11個縣市區檔案新館建設全部列入省獎勵計劃；通過舉辦“館藏檔案精品展”和紀念國際檔案日大型晚會，組織攝制《德州記憶—老建筑》記錄片，開展口述檔案采集，接收反映地域特色檔案進館，依托德州晚報承辦“蘭臺史話”欄目，發揮網站、微信公眾號等新媒體宣傳陣地作用等一系列活動，擴大了檔案工作的社會影響力；創新檔案數字化加工模式，在完成館藏存量檔案數字化基礎上，幫助32個市直部門進行室存檔案數字化，受到社會各界的好評和贊譽。

（陳華振）

>> 濰坊市家譜家訓文化研討會在市檔案館成功舉行

為進一步弘揚優秀傳統文化，助推濰坊“文化名市”建設，繼3月28日舉辦“濰坊市檔案館家譜展”之后，4月20日上午，濰坊市家譜家訓文化研討會在市檔案館成功舉行，來自省內和濰坊地區的50余名譜牒專家、譜牒文化愛好者、志愿者齊聚一堂展開交流探討。會議在嚴肅、緊張、活潑的氣氛中開始，到會的每位專家、代表分別發了言。他們從不同的角度、不同的領域研討分享了尋譜追源、補充完善譜牒內容、強化編修譜牒社會功能、傳承和弘揚家譜家訓文化等方面的經驗做法，以及編修家譜過程中所經歷的酸甜苦辣。經過研討交流，大家一致認為：家譜是歷史文獻的重要組成部分，是傳承優秀文化的載體，對中華民族的發展與延續具有重要的歷史意義。與會代表們還觀看了“走進濰坊檔案館”宣傳片，參觀了“濰坊市檔案館家譜展”和“記憶濰坊—大型檔案史料展”。

（魏效通）

>> 濱州市檔案局利用微信互動搭建檔案業務溝通新橋梁

為便于全市各相關單位檔案人員之間溝通與聯系，進一步做好檔案業務指導工作，近日，濱州市檔案局發布了“濱州市歸檔文件整理群”微信群號，歡迎和鼓勵同仁入群展開業務交流和溝通，為促進檔案業務指導工作的開展搭建了新平臺。

隨著社會經濟各方面的發展，檔案工作的內容和形式也不斷豐富和完善，國家有關檔案工作領域的新精神、新規則也相繼出臺，檔案業務指導工作任務更加繁瑣和艱巨。根據實際情況，為緩解指導人員數量少而受眾需求面廣等方面的矛盾，市檔案局業務指導科精心推出了這一微信群，充分利用其不受時間、空間、場地等諸多因素困擾的優勢，將業務指導工作化整為零，隨時隨地方便快捷地進行溝通，有效解決了工作開展過程中出現的部分問題和困難，得到了廣大檔案員的積極響應和支持。

（周穎穎 張萌）

>> 泰安市檔案局召開全市數字檔案館系統測試工作推進會議

近日，泰安市檔案局召開了全市數字檔案館系統測試工作推進會議，調度交流各縣市區數字檔案館建設及系統測試工作進展情況，對全市數字檔案館建設工作進行了全面總結，并就下一步更好地開展數字檔案館建設及系統測試工作提出了具體要求。同時，會議通過以會代訓的方式，邀請省檔案局和濰坊市檔案局相關專家針對數字檔案館系統測試工作進行了現場授課，使大家進一步明確了數字檔案館系統測試工作的要求和工作思路，為全市數字檔案館建設和系統測試工作更好地開展奠定了基礎，指明了方向。

（鄭廣聰）

>> 臨沂市檔案局制定實施縣區檔案工作業務評價細則

為貫徹落實新發展理念，提高檔案工作科學發展質量和效益，強化檔案各項業務建設，促進各縣區檔案業務建設均衡規范發展，臨沂市檔案局制定印發了《2018年度臨沂市縣區檔案工作業務評價細則》?！都殑t》采取百分制，分組織保障、資源建設和開發利用、依法行政與業務指導、宣傳教育、檔案信息化建設等5大部分、37個評價細項，全方位對檔案業務工作開展情況進行評價。

為充分發揮《細則》的方向性和引導性作用，實現“以評促建” “以評促升”的目的，市局加強了對《細則》落實情況的督查，建立檔案業務工作長效評價機制。年底，根據《細則》制定《檔案工作基本情況統計表》，通過填報數據和現場評價相結合的形式，對縣區一年的工作情況進行全面細致的評價，評出分數，排列名次，形成通報，督促縣區堅持以《細則》為引領、以問題為導向，扎實開展各項檔案業務工作，切實提升檔案業務工作規范化科學化水平。

（王厲）

>> 主題黨日表決心 爭先進入新轉換

近日，滕州市檔案局支部開展“新舊動能轉換黨員先行”主題黨日活動。會上，支部書記帶領大家認真學習省市加快新舊動能轉換推動創新發展會議精神，動員全體黨員進一步增強政治責任感、使命感，爭當“新舊動能轉換黨員先行”排頭兵?；顒訃@“服務新舊動能轉換，我該怎么辦”展開了研討交流。全體黨員普遍認為，全面深化改革擴大開放，破除深層次問題和矛盾，打破體制機制障礙，是實現鳳凰涅槃、浴火重生的要害和關鍵。檔案工作正在經歷一個從接受保管紙質到接收保管電子檔案，從管檔案實體到管檔案數據，從手工操作到智能化操作，從檔案資源分散利用到聯網共享的變革過程。對此，大家一致表示，一定要應勢而動、乘勢而為，加快推進檔案工作轉型升級，逐步實現以信息化為核心的檔案管理現代化。

（丁修英）

>> 榮成市檔案館組織開展“課堂講學”活動

榮成市檔案館根據中共榮成市委辦公室《關于實施“雙提”工程加強干部隊伍建設的意見（試行））》要求，結合工作崗位實際，堅持以專業化杠桿倒逼能力提升為目標，以立足崗位加強專業培訓為重點，以考促學，以調研深學，以人人當講師領學，全面加強業務學習。課堂講學分為專業技能和專業理論講學兩個階段，每人講課20分鐘。講學采取現場演示、現場操作、現場講學等多種形式進行，學習前下發講課提綱，用通俗易懂的話語講出來，真正做到學懂、弄通、做實。分管負責人對講解的情況進行點評，每半年組織一次講課情況評比，講課內容豐富、授課質量高、儀態儀表端莊的，在考核中予以加分鼓勵。通過這項活動，督促每位授課人員精心理順業務工作，在提高其他干部業務水平的同時，提升自身的業務技能。

（楊杰）

>> 省市檔案專家送課到基層——平陰縣舉辦檔案系統素質提升培訓班

3月26日至27日，由平陰縣委組織部、平陰縣委黨校、平陰縣檔案局三家聯合舉辦的全縣檔案系統素質提升培訓班在縣委黨校舉行。培訓班重點圍繞十九大精神、檔案法規、檔案管理理論知識、照片檔案、重點項目檔案整理等內容進行了專題培訓，來自全縣鎮（街道）、機關事業單位及重點項目部門160余名檔案干部參加了培訓。

山東省檔案系統領軍人才、省“名師送教”專家庫成員、省檔案局（館）副局（館）長蘇東亮參加開班儀式并做了《如何做好新形勢下檔案工作》的專題授課。蘇局長從科學定位檔案工作、增強全員檔案意識、完善體制機制、加強前端控制、提高法規遵從、強化工作領導等六個就新形勢下如何做好檔案工作進行了全面、系統、科學、有針對性的講授。市檔案局館室業務處張巍處長等三位領導就《歸檔方件整理》《照片檔案整理》《重點項目檔案整理》進行了專題授課。

（王冬霞）

>> 臨沭縣檔案館檔案查閱利用再創新高

2018年伊始至今，臨沭縣檔案館共接待檔案查閱利用者306人，查閱檔案495卷件，復印檔案3177頁，查閱人次和查閱數量均創下了同期新高，發揮了檔案服務于黨、檔案便利于民、檔案奉獻于社會的獨特作用。檔案查閱利用呈現三個特點：一是涉及民生的檔案利用人次最多。其中婚姻檔案查閱利用人次240人，占檔案利用總人次的48.6%；涉及個人工齡年齡等內容的利用人數21人，占檔案利用總人次的6.9%，這部分檔案主要用于辦理養老保險、退休、房產、銀行貸款等手續。二是涉及黨員組織關系和黨員干部紀律作風以及廉政方面的檔案利用人次明顯增多。檔案查閱人數為35人，查閱利用檔案38卷件。側面反映出我縣斷加強黨員干部紀律作風整頓，切實履行管黨治黨責任。三是文書檔案查閱利用件數明顯增多。共查閱了161卷件，占檔案查閱卷件數總量的32.5%，主要用于經濟建設、落實政策、工作參考和編史修志。