東西南北

寧波要求加快推進新時代檔案資源建設

近日，寧波市委辦公廳、市政府辦公廳聯合印發《關于加快推進新時代檔案資源建設的實施意見》（下稱《實施意見》）。《實施意見》強調，要把中國革命紅船起航地、改革開放先行地、習近平新時代中國特色社會主義思想重要萌發地（“三個地”）檔案資源作為建設重點，全面建設寧波“三個地”檔案目錄體系，做好“三個地”檔案的搶救保護、收集移存和開發利用工作。要全面推進寧波市經濟、政治、文化、社會、生態各領域建檔管理，做到中心工作延伸到哪里，檔案資源就建到哪里、服務到哪里。要加大寧波市重大活動、重點項目、重要人物和特色檔案“三重一特”檔案資源建設力度，加強機構改革、行政區劃調整、企業改制等過程中檔案管理。《實施意見》強調，要加強和規范電子公文、電子業務數據、網站網頁、移動政務平臺等電子文件歸檔和電子檔案管理工作，落實數字檔案資源建設與管理職責，實施寧波“數字記憶”工程，助推政府數字化轉型。還要以服務助推“最多跑一次”改革和數字政府建設為重點，以民生需求為核心，推進檔案資源管理與利用數字化網絡化智能化，構建館室一體、館際共建、館社協作的全市檔案信息資源共享平臺與服務機制，讓群眾共享檔案資源建設的成果，增強獲得感。（陳霄）

溫州市檔案局開展2018年度檔案行政執法檢查

近日，溫州市檔案局組織開展了2018年度檔案行政執法“雙隨機”檢查暨檔案工作年檢抽查。檢查人員通過聽取匯報、現場檢查等方式，對受檢單位檔案工作制度建立和落實、文件材料（含電子文件）收集歸檔情況以及是否有檔案安全防范措施、檔案管理是否存在違法違紀行為等方面進行實地檢查。此次檢查全程使用執法記錄儀并按規定填寫執法檢查記錄表。對檢查過程中發現的問題，檢察人員當場提出整改要求；對存在問題較多的單位將制發整改通知書，要求限期整改并適時組織整改情況“回頭看”。檢查結束后，市檔案局將結果錄入省行政執法監管平臺予以公示。（楊旭）

臺州市開展機關文檔集中管理

臺州市機關文檔集中管理指市檔案館對市政府大樓內各單位保管的進館前檔案進行統一管理和提供利用，解決各單位檔案用房緊張、檔案保管條件差的問題，確保檔案安全高效管理。為做好這項工作，市檔案局爭取市編委同意，增設機關文檔管理處，增加編制和科級職數，并組織相關人員外出學習工作經驗。12月10日，臺州市機關文檔集中管理啟動暨團市委文檔交接儀式在市檔案館舉行，團市委作為納入機關文檔集中管理的首家單位，向市檔案館移交了2011年至2016年的2178件文書檔案（其中永久保存的檔案1223件、30年保存的檔案955件），這標志著臺州成為全省首個開展機關文檔集中管理的地級市。下一步，市檔案局力爭通過三年時間，基本形成全省領先、務實高效、具有臺州特色的文檔集中管理模式。（張耀）

《余杭檔案志》由方志出版社出版

日前，《余杭檔案志》由方志出版社正式出版。該志正文共50余萬字，分館藏檔案、基層檔案、民生檔案、檔案行政管理、檔案信息化建設、檔案館建設、檔案管理機構、檔案學會8章進行論述，著重敘述了《中華人民共和國檔案法》頒布30年來余杭檔案事業快速發展的具體情況。該志是目前杭州地區第一部關于檔案和檔案工作的專業志，于近期被省檔案局評為2018年度浙江省百項檔案編研精品。（高建華）

富陽區電子文件統一管理平臺項目通過驗收

電子文件統一管理平臺項目建設是杭州市富陽區檔案局深化“最多跑一次”改革、實現數據共享、推進權力事項電子文件歸檔工作的重要舉措。近日，區電子文件統一管理平臺項目驗收會在區檔案局召開，區政府信息中心組織專家組對項目進行驗收。驗收會分為三個部分：一是承建單位對項目建設情況作詳細匯報，并進行演示；二是業主單位介紹平臺試運行情況，并提出驗收意見；三是專家組認真審核驗收資料。經綜合評議，專家組一致認為區電子文件統一管理平臺試運行良好，同意通過驗收。（區檔案局）

桐廬推動“最多跑一次”事項電子化歸檔工作

桐廬縣檔案局多措并舉，推動“最多跑一次”事項電子化歸檔工作：一是將“最多跑一次”電子化歸檔工作作為全局年度重點工作任務，多次召開全縣“最多跑一次”電子化歸檔工作現場會，明確各相關單位“一把手”負責制，并將各相關單位“最多跑一次”事項電子化歸檔工作納入年終檔案工作考核；二是部署落實“最多跑一次”事項電子化在線歸檔模塊配置工作和八大類權力事項歸檔范圍和檔案保管期限表的編制工作；三是完成“桐廬縣電子數據歸檔系統”開發部署工作，并接收25家單位288個事項共2.02GB歸檔數據；四是近期對各相關單位事項的歸檔范圍和檔案保管期限重新進行梳理并確定預歸檔操作人員，同時制作預歸檔操作手冊并開展線上線下培訓。（縣檔案局）

洞頭編研成果入選浙江省百項檔案編研精品

近日，由溫州市洞頭區檔案局編撰的《歲月留痕——洞頭老物件》一書入選浙江省百項檔案編研精品。該書收錄了清代及民國時期洞頭區人民在生產生活中使用過的老物件照片，這些老物件有500多種；全書按漁業生產、農業生產、手工行業等分為6大部分72分項，圖文并茂地反映了漁區人民勞動場景，并折射出漁區的發展變遷，具有較強的史料價值。（區檔案局）

南潯區檔案局全面完成婚姻檔案數據共享

湖州市南潯區檔案局積極開展全區婚姻檔案數據資源共享工作，對館藏25個全宗的婚姻檔案數字化成果進行全面梳理，先后兩次向區民政局移交各類婚姻檔案數據共計642.59GB，包含全區歷年婚姻檔案條目信息和原始檔案全文掃描內容，實現所有館藏婚姻檔案與區民政局共享利用。群眾在區政務中心婚姻登記窗口就可查詢全區所有婚姻檔案數據的條目信息和全文內容，無需在區政務中心和區檔案館之間奔波。（鐘秀明）

南湖區出臺檔案服務機構備案管理辦法

近期，嘉興市南湖區檔案局制定出臺《南湖區檔案服務機構備案管理辦法（試行）》，自2019年1月1日起試行。辦法明確要求凡在南湖區依法從事檔案寄存服務、檔案數字化服務、檔案整理服務、檔案管理咨詢培訓服務、檔案開發利用服務、檔案保護技術服務以及生產或銷售檔案裝具的企業法人組織，應當依法向區檔案局備案，并明確規定了在南湖區從事檔案服務的機構應具備的條件、備案的申請和辦理流程、備案證書的管理方式等。（區檔案局）

平湖市檔案館接受市縣級國家綜合檔案館業務建設評價

12月11日，平湖市檔案館接受市縣級國家綜合檔案館業務建設評價，成為嘉興地區首家接受國家綜合檔案館業務建設評價的縣級檔案館。檢查期間，專家組聽取了市檔案館關于檔案館業務建設工作情況的匯報，實地查看了查檔大廳、機房、全宗室、庫房、消毒室、數字化加工場地、監控室、展覽大廳等；隨后對照評分標準逐條逐項核查了印證材料，隨機抽查了庫房案卷，并現場測試了檔案查閱和利用流程。專家組對市檔案館業務建設和迎評工作予充分肯定。市檔案館將以此次評價工作為契機，推進各項檔案業務建設，全面提升國家綜合檔案館業務建設水平，提升服務全市中心工作和服務人民群眾的能力。（倪培培）

蘭溪市檔案局在“浙里辦”APP開通檔案查閱服務

蘭溪市檔案局充分運用網絡化、信息化手段，提高服務質量，切實方便群眾辦事，助力“最多跑一次”改革落地見效。近日，市檔案局在“浙里辦”APP開通“檔案查閱服務”和“異地查檔、跨館服務”事項在線辦理業務。市民在手機上登錄“浙里辦”APP，在首頁搜索“檔案查閱”或“異地查檔”，根據流程要求上傳附件資料和申請受理，完成受理后可選擇快遞送達、電子郵件送達、到館自取等方式獲取所需材料。（金毅）

浦江要求做好行政村（社區）規模調整中檔案移交接收

日前，浦江縣檔案局印發《關于做好行政村（社區）規模調整中檔案移交與接收工作的通知》，對做好行政村（社區）規模調整中檔案移交與接收工作提出明確要求：一是建立由鄉鎮（街道）檔案工作分管領導、鄉鎮（街道）檔案員、各村（社區）工作人員組成的檔案移交與接收監督小組；二是建立健全移交與接收工作機制，加大對工作的業務指導，并將工作列入年終督查內容；三是各鄉鎮（街道）和行政村（社區）應確保移交與接收工作所需經費。（吳文娟）

龍游縣利用檔案助力特色小鎮發展

一是依托“龍游通APP”及時發布關于特色小鎮的各類動態信息，吸引社會關注特色小鎮、發動當地群眾參與特色小鎮建設。二是通過對鎮村檔案文獻進行整理研究，確定鎮村發展整體思路，如塔石鎮出臺了《塔石鎮小城鎮環境綜合整治規劃》。三是鎮干部配合檔案員收集整理反映本地知名人物的檔案資料，如塔石鎮重點收集整理儒商童珮的檔案資料，大力弘揚知商、學賢的文明鄉風。四是鎮政府通過地熱檔案資料，積極打造當地集養生、休閑、文化于一體的溫泉產業。（祝劍波 汪斌）

慶元縣委書記對機構改革檔案工作作出專項批示

慶元縣委書記藍伶俐高度重視檔案工作，近日就加強機構改革檔案工作作出專項批示。縣檔案局按照批示要求，起草《關于加強全縣機構改革中檔案管理的具體實施意見》，提出如下要求：要認真制定檔案管理與處置工作方案，明確檔案歸屬與流向，方案要于機構改革方案正式公布后15日內報縣檔案行政管理部門備案登記；涉改單位檔案收集、整理、清點、交接工作要在機構改革方案公布之日起6個月內完成；新組建機構要于成立起3個月內完成文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作，報縣檔案行政管理部門審查同意后執行。縣檔案局將報請縣委深化機構改革領導小組辦公室、縣兩辦督查室等單位組建聯合督查組，對各涉改單位檔案處置工作進行專項督查并通報相關情況。（葉慶）

縉云縣檔案局開展“憲法進萬家”主題活動

縉云縣檔案局組織開展以“憲法進萬家”為主題的國家憲法日宣傳活動：一是12月3日至5日期間在全縣范圍組織開展“規范檔案管理，維護檔案安全”的檔案安全專題巡查活動，對全縣26家單位進行檢查，重點檢查有無檔案違規違紀行為； 二是將12月定為局“憲法學習月”，深入學習黨的十九大精神及習近平總書記關于全面依法治國的重要論述、憲法、中國特色社會主義法治體系、檔案法律法規；三是在行政中心廣場宣傳檔案法規法規，并解答群眾關于館館藏檔案內容、檔案查閱利用、家庭檔案建檔等方面的問題。（縣檔案局）