官渡區、盤龍區檔案局（館）跨館查閱開先河

■陳 東 尹向群

在信息化高速發展的今天，檔案對個人和家庭的作用越來越凸顯，人們對檔案的需求也越來越多，如何利用好檔案、服務好民眾成為檔案工作的重中之重。

官渡區檔案局（館）和盤龍區檔案局（館）為徹底解決2004年區劃調整給兩區檔案工作帶來的不便，從群眾的實際需求出發，勇于擔當，先行先試，率先在全市開展館藏歷史檔案數據交互利用工作，這一工作創新得到區政府的大力支持，經過兩區檔案人員認真統計、反復磋商，于2018年12月5日舉行了盤龍區檔案局（館）、官渡區檔案局（館）館藏檔案數據資源交互利用協議簽約儀式。

通過雙方簽約，今后官渡區、盤龍區2004年以前涉及兩區的歷史檔案數據可以在屬地檔案館查閱，實現了“就近查閱、就地出證”的檔案信息資源共享目標，讓數據多跑路，讓群眾少跑腿，打通了檔案服務群眾的“最后一公里”，真正把檔案送到百姓的家門口。此次數據交互利用涉及原盤龍區東站、太和、董家灣三個街道、原官渡區茨壩、龍泉、聯盟、雙哨、雙龍、小河六個鄉鎮的各門類檔案，共計8萬多電子條目，140萬頁檔案數據。