查檔室的故事
——“假”學歷認證手記

■趙紅

學歷學位認證是檔案利用環節的“重頭戲”之一，不可掉以輕心，來不得半點疏忽。認證工作中，經常遇到各種狀況，屬實的情況是絕大多數，這種結果當然是皆大歡喜，但還會遇到學歷造假的情形，這是令人無奈的一種不良社會現象，觸及道德和法律的底線。但也經常會遇到一些特殊情況，需要多方考證，不能簡單地判斷為屬實或不屬實。年復一年，日復一日，查檔室的同事們在平凡的崗位上默默工作、無私奉獻。多方查找檔案證據，尋求解決問題的方法是查檔室一貫的工作作風。

2018年10月，全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心通過檔案專用郵箱發來一位我校畢業生的畢業證書認證件，證書顯示此人1996年本科畢業，有相應的畢業證號。經過檢索，查到了當年的畢業生名單，畢業名單上清晰地標注此人為結業，結業證號和發來認證的畢業證編號相同。難道是此人用結業證造假？我們沒有妄下結論。對于出現各種貌似不屬實的學歷認證，出于對人對事負責的態度，我們都會格外小心謹慎，生怕對當事人造成不必要的麻煩。為了找到確鑿的證據，又查找了此人的畢業生授予學士學位登記表等相關學籍檔案，顯示此人授予學士學位，成績單、學籍卡這些學籍檔案中均無結業的痕跡。

一般情況下，獲得學士學位的人，首先應該都是有畢業證的。鑒于這種情況，我們無法確定此人學籍檔案信息相互矛盾的原因，繼而也無法定論此人的畢業證究竟是否屬實。為此，我們給全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心做了信息反饋，說明了情況，并讓此人與我們聯系以便做進一步核實。同時又聯系我校教務處本科生學籍管理中心的老師，請求他們予以判斷。學籍管理中心的領導對此情況也很重視，積極聯系學院，試圖通過當年的教務員回憶當時的情況。

隨后，此人也與學校取得了聯系。所在學院的院辦負責人以及當年的教務員先后多次來檔案館調取相關檔案，共同分析當年可能出現的問題。從此人的成績單上看，是符合畢業以及授予學士學位資格的，由此推斷，學校每年上報畢業名單是在三月份，而此人因當時有課程沒有合格，所以上報為結業，但畢業前六月份還有一次清考，此人應該是在最后的清考時成績合格，達到了畢業條件，所以改發為畢業證書。經多方考證，最后的結果與推斷一致，最終得出結論：此人是畢業而非結業，其畢業證書屬實。

教務處學籍管理中心結合學院的反饋意見，認定并修改了此人的畢、結業信息。在這次的學歷核實過程中，我們還發現了另一位畢業生的情況與此情況完全相同，教務處同時予以糾正。學籍中心管理人員隨后來檔案館打印了兩人的相關檔案資料，用于上報省教育廳并做學信網信息改正，至此，塵埃落定。

我們細致的工作，糾正了學院過去的錯誤信息，促成教務處改正了歷史遺留問題。雖然來來回回和學院以及教務處溝通信息、共議思路，花費了兩周時間，但澄清了事實，我們嚴謹的工作態度最終使問題有了圓滿的結果。畢業生本人以及相關認證部門對我們的工作作風非常贊賞，一再表示感謝。其實這也只是我們日常工作的“冰山一角”，類似的案例還有很多很多。

一樁樁瑣碎小事的背后，融入的是細雨潤物般的情懷，匯成了查檔室里一個個感人的故事，如詩、如歌、如清泉，沁人心扉，我們會將這些故事繼續編寫下去……