時間不夠用咋辦

梁老師：

辦公室里活沒做完，晚上就得“點燈熬油”，可第二天總不在狀態(tài)。時間老不夠用，咋辦？

何志剛

何志剛：

工作的效率，總是和時間有著千絲萬縷的聯(lián)系。提高工作效率的方法有很多，但究其根本，必須改變工作的質(zhì)與量。“改變工作質(zhì)量＝創(chuàng)新”，而“改變工作量＝調(diào)整時間”。

古人說：一日之計在于晨。但很多人卻未按這話去行事，常常是晚上不睡，早上不起。早上的一小時能相當(dāng)于晚上的兩三個小時。如果能將一天的開始提早兩小時，不僅能提高工作效率，還能在學(xué)習(xí)等其他方面大獲成功。

無論能干的人，還是不能干的人，一天二十四小時的事實都不會改變，而如何使用二十四小時，決定了你的工作效率。比如，你每天早上四點起床，上午就能工作八個小時下午也能工作八個小時。以中午十二點為界，正好上下午各八個小時，能夠?qū)Ｐ闹轮镜墓ぷ鳌．?dāng)然，你的睡眠時間也有六到八小時。也就是說你把一天的二十四小時均分各分三分，堅持“一日三分法”，讓你的工作效率大幅度提高。

為什么早晨的時間能發(fā)揮這么大的作用呢？從生理學(xué)的角度看，這和我們身體分泌的荷爾蒙有關(guān)。腎上腺髓質(zhì)分泌的“腎上腺素”，與腎上腺皮質(zhì)分泌的“腎上腺皮質(zhì)脂醇”，是兩種讓人精力充沛的荷爾蒙。腎上腺從黎明開始分泌這兩種荷爾蒙，分泌高峰期正好是早上七點左右。當(dāng)然，深夜也會分泌荷爾蒙，但和分泌高峰期比起來，分泌量差得遠(yuǎn)了，只有高峰期的三分之一左右。這就是早上效率高的原因。夜晚是身心休息的時間，所以身體為了讓我們能夠平心靜氣地睡眠，抑制了荷爾蒙的分泌。

為什么要堅持“早上四點起床”呢？這是為了在上午完成上司交給你的工作，然后在下午開始鋪墊新工作。能否靈活運用一大早時間，是能干的人與不能干的人之間的分水嶺。對上班族來說，充分利用早晨尤為重要。半天干完全天活，人生的順逐就從早晨四點開始。關(guān)鍵并不在于“早起”，而是重新審視“早晨的靈活用法”。

從工作效率來看，早晨工作與半夜工作也是天差地別。只要從早晨開始工作，所有工作都能“提前”進(jìn)行。提前完成工作和拖延工作，結(jié)果會完全不同。拖延工作，工作就會越積越多，有百害而無一利。萬一有緊急工作找上門，也來不及應(yīng)付，最終只能眼睜睜地看著機(jī)會從眼前溜走。如果能提前完成工作，就能快刀斬亂麻。“那也能做”“這也能做”“那也行”“這也行”有多少工作都能完成，就像工廠只有運轉(zhuǎn)起來了，才能接新訂單一樣。你從早上開始工作，到中午就能把這一天的工作做完。下午就能用來完成新工作。如果你一直保持“夜貓子”的作息習(xí)慣，情況會是兩樣吧。因為夜貓子的工作時間和普通公司的工作時間完全錯開了。

越是忙碌的人，越應(yīng)該巧妙利用早上這段有限的時間。四點起床，上午就能工作八個小時，下午的八個小時就當(dāng)是“白撿的”，可以工作，更可以投資到“充電”上。只要早晨四點起床，就能將時間表向前推。但這并不是讓你做一個工作狂，整天埋頭工作。而是你有了下午和晚上這段時間和人交流。

人應(yīng)該晚上八點多睡覺，早晨四點起來，這才是對身心最理想的生活節(jié)奏。這種節(jié)奏，是人類在最長的進(jìn)化歷程中逐漸形成的。在早晨采取怎樣的行動，養(yǎng)成怎樣的習(xí)慣，是做搶先一步的人，還是做落后一步的人——其中的差距決定勝負(fù)。凡事能夠搶先一步的人，自然能夠成功。