檔案文化建設(shè)中的若干問題

嚴(yán)海丹

(東莞市社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì)，廣東 東莞 523083)

一、檔案文化建設(shè)的意義分析

檔案是人類實(shí)踐活動(dòng)的珍貴歷史資料，檔案文化是社會(huì)歷史文化傳承的重要載體，對(duì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步起到了積極的推進(jìn)作用。

(一)推進(jìn)社會(huì)文化發(fā)展

檔案文化是社會(huì)主義文化的重要組成部分，尤其是民間文化資料是民族精神的靈魂與精髓，也是民族個(gè)性與特色的載體。如何保護(hù)優(yōu)秀的民族文化遺產(chǎn)是我國(guó)檔案文化建設(shè)中需要考慮的重點(diǎn)問題。檔案文化也是社會(huì)文化、歷史文化的重要遺產(chǎn)。檔案室社會(huì)組織團(tuán)體與個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐過程中形成的一手資料，記錄了一段真實(shí)的歷史，包括司馬光的《資治通鑒》、司馬遷的《史記》，無一例外都是利用大量的歷史檔案編纂而成。檔案文化是中國(guó)特色文化傳承的及時(shí)雨，也是承前啟后傳播優(yōu)秀歷史文化與社會(huì)文化的載體，極大地豐富了人們的精神生活。最后，檔案文化作為一種重要的文化載體，在社會(huì)主義的建設(shè)過程中顯示出強(qiáng)大的生命力，檔案文化見證了歷史的發(fā)展，也昭示著未來的方向，離開了檔案文化，就無法對(duì)歷史進(jìn)行嚴(yán)肅深刻的分析。檔案也能夠?qū)娞峁┝己玫牡赖陆逃敿?xì)記錄了我國(guó)人民在辛苦勞作中創(chuàng)造價(jià)值的過程，也見證了國(guó)家與民族所經(jīng)歷的輝煌與失敗，痛苦與涅槃，是我們發(fā)展經(jīng)濟(jì)，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的寶貴資源。

(二)檔案文化是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的依據(jù)與借鑒

優(yōu)秀的檔案資料記錄了社會(huì)組織者以及管理者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，成為了當(dāng)代社會(huì)發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)，從事科學(xué)、人文以及歷史研究的寶貴財(cái)富。隨著社會(huì)以及政府對(duì)于檔案文化的重視程度不斷提高，檔案文化得到了充分的理解與運(yùn)用。在此背景下，許多偏遠(yuǎn)地區(qū)的人們?nèi)匀晃磳n案文化看成社會(huì)文化建設(shè)的重要組成，僅僅認(rèn)為這是一個(gè)可有可無的部分，這說明我國(guó)部分地區(qū)仍然存在檔案文化意識(shí)淡薄的問題。增強(qiáng)檔案文化意識(shí)，提高對(duì)于檔案文化的理解與認(rèn)知程度，是社會(huì)主義文化建設(shè)的必要要求。檔案文化意識(shí)的高低，會(huì)直接影響人們對(duì)于檔案工作建設(shè)與推廣的關(guān)注力度。

二、檔案工作者在檔案文化建設(shè)中的作用分析

檔案工作者是文化儲(chǔ)存、延續(xù)以及傳播的主體，也是文化選擇、吸收、加工者。檔案工作的保存與整理傳承了社會(huì)歷史文化，也孕育了檔案工作者這一職業(yè)，經(jīng)過多年實(shí)踐以及思考的積淀，逐漸形成了科學(xué)的檔案工作模式，這種模式能夠體現(xiàn)出中國(guó)檔案工作群體的特殊工作含義，又能在長(zhǎng)期的發(fā)展中形成穩(wěn)定的社會(huì)價(jià)值觀以及責(zé)任道德觀。

目前，我國(guó)進(jìn)入了政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)全面發(fā)展的階段。文化建設(shè)在促進(jìn)社會(huì)主義文化社會(huì)的構(gòu)建中起到了推波助瀾的作用。在此背景下，檔案工作者的文化探索十分重要。檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備必要的文化擔(dān)當(dāng)，繼承并發(fā)揚(yáng)中國(guó)優(yōu)秀民族傳統(tǒng)，推動(dòng)社會(huì)主義文化的繁榮發(fā)展。檔案工作者是檔案文化建設(shè)的基本以及主體力量，沒有檔案工作者積極自覺的文化探索行為，就不會(huì)有檔案文化的蓬勃發(fā)展。因此，檔案工作者是檔案文化的守護(hù)者，也是文化成果的生產(chǎn)者與傳播者。

檔案工作者一般都具備較高的學(xué)歷，擁有知識(shí)分子的基本特征：包括掌握專業(yè)的檔案知識(shí)，從事于探究社會(huì)、歷史等領(lǐng)域相關(guān)價(jià)值的文化問題；對(duì)檔案文化的建設(shè)有自己相對(duì)獨(dú)立的判斷標(biāo)準(zhǔn)以及價(jià)值準(zhǔn)則，具備良好的自我批判精神；具有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任意識(shí)以及家國(guó)主義情懷。檔案文化的挖掘與建設(shè)離不開檔案工作者的辛苦鉆研，檔案工作者對(duì)于推動(dòng)檔案文化建設(shè)，推進(jìn)社會(huì)主義文化傳播有至關(guān)重要的作用。

當(dāng)v=vh時(shí)，彈體的侵徹模式從銷蝕侵徹轉(zhuǎn)變?yōu)樽冃畏卿N蝕侵徹，彈頭半徑不再變化且與v0=vh時(shí)的彈頭半徑相同；當(dāng)v=vr時(shí)，彈體由變形非銷蝕狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯傮w狀態(tài)，并以剛體狀態(tài)繼續(xù)侵徹混凝土靶體直到侵徹過程結(jié)束。此時(shí)，彈體總侵徹深度為

三、檔案文化建設(shè)中的問題分析

在各個(gè)地區(qū)、各個(gè)單位的檔案文化建設(shè)中，面臨著諸多不同類型，不同程度的問題，包括文化管理思想意識(shí)淡薄，對(duì)檔案的二次開發(fā)利用效率低等。

(一)檔案文化建設(shè)思想意識(shí)淡薄

受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)以及官本位思想的影響，現(xiàn)階段，某些地區(qū)的檔案文化建設(shè)意識(shí)較為淡薄，存在不同程度的自我封閉，觀念保守等現(xiàn)象。檔案文化難以與社會(huì)文化有效融合，這極大的制約了檔案文化的建設(shè)進(jìn)展。由于檔案管理人員自身對(duì)于檔案文化的重要性意識(shí)不足，相關(guān)研究理論也無法很好的應(yīng)用到實(shí)際管理過程中來，檔案研究理論與實(shí)踐仍然存在較大的鴻溝。

(二)檔案編研工作落后

檔案的編研工作就是對(duì)檔案文化信息的在加工。然而，編研工作是一門重復(fù)度高，相當(dāng)復(fù)雜與繁瑣的人工流程，因此，許多基層單位的檔案編研工作甚至處于空白階段。在檔案文化的管理過程中，更趨向于形式上的“編”，而非對(duì)其背后的意義進(jìn)行深入的“研究”。檔案文化管理建設(shè)缺少?gòu)V泛細(xì)致的調(diào)查支撐，工作人員的研究主動(dòng)性以及研究能力也很難達(dá)標(biāo)，不會(huì)對(duì)檔案中隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘處理。因此，我國(guó)檔案管理過程中的“編研”要求很難實(shí)現(xiàn)。除此之外，某些地區(qū)還存在文件檔案的檢索效率低的問題，傳統(tǒng)的手工檢索模式大大降低了工作人員的工作效率，加之某些檔案的編號(hào)不規(guī)范、標(biāo)題缺失、頁碼錯(cuò)亂等，不利于檔案文化的挖掘與開發(fā)。

(三)開發(fā)利用較為粗糙

在檔案文化的開發(fā)利用過程中，存在一些頂層性以及結(jié)構(gòu)性的問題。整體而言，我國(guó)基層的檔案資源體系還不夠完善，缺少必要的檔案二次開發(fā)挖掘流程，在管理制度上，也充斥著條塊分割、各自為政的情況。再加上信息通訊設(shè)備、專業(yè)檔案研究人員等各方面資源的限制，導(dǎo)致目前檔案文化資源的開發(fā)利用并不合理。現(xiàn)階段，許多基層單位的檔案管理人員工作僅僅是檔案的日常保管，受限于高素質(zhì)檔案人才資源的缺失以及檔案自動(dòng)化程度的約束，引發(fā)了檔案文化開發(fā)不全、保護(hù)不力的問題，不利于檔案文化的利用與傳播。

四、檔案文化建設(shè)對(duì)策分析

(一)提高檔案文化意識(shí)

對(duì)于檔案管理人員以及基層單位的管理人員而言，應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)識(shí)檔案文化建設(shè)的功能，從思想上提高對(duì)檔案文化建設(shè)的重視程度，將強(qiáng)化檔案文化管理道德建設(shè)作為職業(yè)的切入點(diǎn)，不斷提高自身對(duì)于檔案文化研究的專業(yè)性，營(yíng)造出團(tuán)結(jié)進(jìn)取、愛崗敬業(yè)的工作氛圍。檔案工作者應(yīng)該用良好的職業(yè)道德素養(yǎng)來提升檔案文化，再以檔案文化來培養(yǎng)職業(yè)道德素養(yǎng)。此外，檔案文化建設(shè)過程需要大量實(shí)踐研究支持，才能體現(xiàn)出不同檔案的內(nèi)部特色。因此，各個(gè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前的新形勢(shì)，將檔案研究理論與實(shí)際檔案文化建設(shè)工作進(jìn)行融合，勇于實(shí)踐，挖掘信息[1]。通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案工作人員道德素養(yǎng)》等文件，讓檔案工作人員充分意識(shí)到檔案文化的挖掘工作是自己的職責(zé)與任務(wù)，建立良好的檔案文化管理意識(shí)，不斷提高檔案文化管理水平。

(二)系統(tǒng)規(guī)劃?rùn)n案文化建設(shè)項(xiàng)目

檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，涉及到檔案的編寫、整理、開發(fā)、二次利用、收納等諸多流程，不能夠進(jìn)行零碎的分析，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入而系統(tǒng)的規(guī)劃，有計(jì)劃，有步驟的實(shí)施檔案文化建設(shè)。對(duì)于擁有檔案業(yè)務(wù)的單位而言，要結(jié)合基層工作的實(shí)際需求，借鑒國(guó)外先進(jìn)的檔案管理以及二次開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)與其他部門之間的合作，在日常工作中廣泛收集相關(guān)歷史文化資料，強(qiáng)化檔案文化的建設(shè)過程，提升檔案的文化內(nèi)在價(jià)值[2]。一方面，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范檔案文書管理工作的程序，全面普查相關(guān)案卷，對(duì)無效的文件進(jìn)行剔除，避免在計(jì)算機(jī)中輸入時(shí)出現(xiàn)重復(fù)的情況，這是實(shí)現(xiàn)檔案文化管理的第一步。重新對(duì)手中的案卷進(jìn)行整理與合并，對(duì)內(nèi)容冗雜的檔案進(jìn)行重新組卷，盡可能將有聯(lián)系的檔案整理在一起，對(duì)存在頁碼缺失、目錄損害的案卷進(jìn)行二次編輯，完善信息。另一方面，對(duì)檔案的提名工作進(jìn)行規(guī)范化管理，從而提高檢索檔案信息，搜尋數(shù)據(jù)的效率。在編纂檔案的過程中，規(guī)范各個(gè)機(jī)構(gòu)部門的名稱，年月日信息，減少計(jì)算機(jī)難以識(shí)別的概率。

(三)注重檔案文化質(zhì)量

檔案文化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)秉承貼近公眾日常生活，提高公眾參與文化建設(shè)積極性的目標(biāo)，注重檔案文化產(chǎn)品的質(zhì)量，為公眾提供更加優(yōu)秀的服務(wù)。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)檔案產(chǎn)品的研發(fā)力度，真正做到與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)特色、歷史特色相符合，實(shí)現(xiàn)檔案文化服務(wù)特色化以及編研特色化等目標(biāo)。提高檔案文化質(zhì)量的同時(shí)，也要積極探索利用檔案文化服務(wù)大眾的途徑，采取有效的措施來開發(fā)檔案產(chǎn)品，開展數(shù)字化的建設(shè)工作，從而使各個(gè)機(jī)構(gòu)部門能夠在電子政務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理的目標(biāo)，適時(shí)開展檔案文化的傳播工作。例如，可以通過出版社、攝影展、電影專題片等多種媒介推廣檔案文化，讓研究成果展示在更多公眾的眼前，更好的滿足社會(huì)公眾多樣化的文化需求[3]。

(四)強(qiáng)化檔案文化工作人員培訓(xùn)

一方面，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自己的檔案文化理論水平以及綜合分析、執(zhí)行能力。另一方面也應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)措施，邀請(qǐng)高校著名的教授專家前來進(jìn)行檔案理論知識(shí)的培訓(xùn)，鼓勵(lì)工作人員開拓視野，更新管理思路，提升檔案文化挖掘能力。提高檔案部門內(nèi)部管理素質(zhì)檔案文化的建設(shè)過程是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，通過合理、科學(xué)的檔案文化建設(shè)能夠推動(dòng)檔案工作的改革與創(chuàng)新，也能夠提高現(xiàn)有檔案系統(tǒng)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。檔案文化能夠體現(xiàn)先進(jìn)的文化特點(diǎn)，強(qiáng)化從業(yè)人員的道德建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)依法治理，積極進(jìn)取的好氛圍。以強(qiáng)化檔案工作人員道德素質(zhì)以及專業(yè)能力建設(shè)為切入點(diǎn)，確定檔案工作人員的詳細(xì)職責(zé)，推動(dòng)檔案文化的挖掘與建設(shè)。

檔案是人類認(rèn)識(shí)世界，改造世界的歷史記錄，也是人類在多年實(shí)踐中的智慧結(jié)晶，是一種寶貴的精神財(cái)富。隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不再局限于其政治性，看見了其更多的宣傳以及教育功能。檔案文化是社會(huì)歷史發(fā)展的傳承與見證，因此，提升檔案文化品味，建設(shè)良好的檔案文化氛圍，是檔案工作者的目標(biāo)。只有對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃后開展二次開發(fā)利用，才能挖掘檔案背后的文化價(jià)值，為公眾帶來更高水平的檔案管理服務(wù)。

[1]王海燕.檔案部門服務(wù)首都文化建設(shè)的探討[J].北京檔案，2017(2)：31-33.

[2]杜則良，陳衛(wèi)華.新形勢(shì)下企業(yè)檔案文化建設(shè)的思路探究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017(35)：16-16.

[3]范日金.基層檔案文化建設(shè)存在的問題和建議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017(17)：75-76.