關于廣播電視基層臺站檔案數字化外包的實踐及思考

劉繼峰

(富裕縣廣播電視新聞中心，黑龍江 富裕 161200)

音像檔案主要指的是社會中的個體在運行過程中所產生的一系列行為通過攝像的形式將其保存下來，這種保存的方式被統稱為音像檔案。這類檔案在表現形式上，更加的新穎、可觀性更強，并且能夠把發生時的音頻等各方面表現都記錄下來，這些特點都是音像檔案成為當前廣播電視基層臺檔案的重要表現形式。音像檔案能夠將歷史方式的事情進行完全的還原，相比于文字檔案來講更加的真實、合理。近年來，我國科技社會發展步伐的不斷加快，音像設備也在不斷的更新換代，再加上音像檔案的隨之增加使得廣播電視基層臺檔案管理人員的工作量大大增加。所以，我們必須要加強音像檔案的創新和管理力度，使其能夠順應當今時代的發展，能夠成為我國廣播電視基層臺發展的主要原動力。

一、檔案數字化外包的必要性及重要意義

廣播電視基層臺站對于整個電視臺來講是非常關鍵的一個部門，該部門是發布節目的關鍵區域。多數臺站在很早之前就已經成立，經過多年的積累已經產生大量的檔案，但是在檔案管理人員分配上卻嚴重缺乏，尤其是具備較強檔案管理技術的人員更是少之又少。因此，一直以來我們在進行檔案管理時仍然采用的是傳統的音像檔案管理形式。在當今科技飛速發展的時期，這種傳統音像檔案管理模式已經不能夠滿足時代的需求，我們必須要將其轉變為檔案數字化外包的形式，只有這樣才能夠有效提高廣播電視基層臺站的工作效率和質量。然而，就檔案數字化技術來講，我們目前所具備的檔案管理人員往往不能夠很好的運用該項技術，因此，我們將檔案數字化工作以外包的形式分發給專業人員，這對于檔案數字化轉換工作具有重要意義。

二、檔案數字化外包過程中容易出現的問題

過去我們所采取的音像檔案形式通常是由磁帶和光盤等來進行檔案存儲的，這也就是我們所說的傳統音像檔案，這種存儲方式主要是通過聲光信號轉變來完成的。近年來，我國信息技術的飛速發展，帶動電子產業邁向全新的一個臺階，傳統的音像檔案已經不能夠滿足當今時代發展的需求，我們必須要轉變這一檔案形式。

(一)傳統音像檔案自身問題

就以往的音像檔案資料來講，其存儲的方式通常都是由錄像帶來完成，這種存儲方式在很多方面來講都是及其不穩定的，錄像帶會由于周邊環境的變化而發生不同程度的損壞，因此，這種存儲方式對于保存方式的要求是極高的，我們很難達到其標準，再加上錄像帶使用一段時間后就會老化甚至不能夠繼續使用。就當今時代發展來看，錄像帶已經不符合當今時代發展的步伐，因此，這種音像檔案資料管理方式已經逐漸退出市場。這種現象對于規模較小的電視臺來講是尤其顯著的。

(二)檔案數字化外包服務公司的問題

外包服務公司方面的問題主要包括外包方專業水平以及其外包人員綜合素質等問題。其中就外包方專業水平來講，就當前外包企業來講，多數小型外包公司并不具備專業的檔案數字化技術水平，如果廣播電視基層臺站將外包交由這些小型外包公司，那么將會造成嚴重的經濟損失，其風險是較大的。就外包人員綜合素質問題來講，多數外包公司內部員工在任職之前沒有經過專業的培訓，所以其往往缺乏良好的綜合素質，也就是說多數員工都不具備較強的責任感和道德素養，這些都會對檔案數字化外包造成嚴重的影響。

三、檔案數字化外包流程及思考

(一)扎實做好外包前期準備工作

我們在進行外包前期準備工作過程中，首先要保證的就是廣播電視基層人員都能夠對檔案數字化以及其外包工作有詳細的了解，能夠在此過程中積極配合上級領導，努力完成自己的工作職責。其次就是外包物資準備工作方面，我們必須要結合外包公司的實際情況來為其準備物資，在招標公告發布方面要簡潔明了，要能夠讓招標公司清楚的對號，以此來便于洽談合作。

(二)認真組織對外包服務公司資質的審查

在選擇外包服務公司的過程中，我們必須要做到全面考察，尤其是對外包公司員工專業技術和綜合素質的評定方面，必須要選擇專業技術高、綜合素質強的外包公司，這對于廣播電視基層臺站來講也是一種極大的保障。對于資質不過關的公司我們要嚴格避免，這些公司內部存在大量的安全隱患，除此之外，我們還要對公司背景進行詳細的了解，避免在運行過程中觸犯法律。

四、總結

由全文我們能夠了解到，目前廣播電視基層臺站檔案工作人員來講，其對于檔案數字化外包工作的認識還存在嚴重的不足，缺乏良好的責任意識和綜合素質。因此，加強廣播電視基層臺站檔案數字化外包實踐工作力度是非常關鍵的，這一工作能夠讓檔案工作人員認識到檔案數字化的重要性，能夠在工作過程中持有認真負責的工作態度，能夠第一時間發現其中存在的隱藏風險并提出相應的解決措施。本文結合這一問題進行詳細的分析和闡述，希望能夠為相關人士提供一定的借鑒。

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