探究企業(yè)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的弊端及建議

陳秀薇

摘要：本篇文章首先對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的重要性進(jìn)行闡述，從缺少完善的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄、內(nèi)控管理信息過于落后、企業(yè)人員綜合素養(yǎng)偏低四個(gè)方面入手，對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的弊端進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出企業(yè)內(nèi)部控制管理的優(yōu)化措施。希望通過本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；內(nèi)控管理；弊端；建議

隨著金融危機(jī)的出現(xiàn)，越來越多的企業(yè)意識(shí)到企業(yè)管理的必要性，倒閉浪潮與事業(yè)浪潮給我國(guó)企業(yè)帶來嚴(yán)重影響，使得企業(yè)開始對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理方面存在的弊端和不足有所了解。產(chǎn)品框架的不合理，產(chǎn)品技術(shù)的不規(guī)范以及技術(shù)含量不高等都是當(dāng)前企業(yè)出現(xiàn)的主要問題，導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制管理工作時(shí)存在一定的隨意性，造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不嚴(yán)謹(jǐn)，處理盲目性較高，約制了企業(yè)更好發(fā)展。因此，我們需要加大企業(yè)內(nèi)部控制管理力度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問題加以探究，結(jié)合不同的問題，提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。下面，本文將進(jìn)一步對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的弊端及建議進(jìn)行闡述和探究。

一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的重要性

首先，完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制，能夠給企業(yè)落實(shí)運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)造條件，建立健全的內(nèi)部控制管理機(jī)制，可以防止運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，進(jìn)而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中風(fēng)險(xiǎn)管理成本，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。其次，要想提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平，關(guān)鍵在于具備高效的內(nèi)部控制管理機(jī)制，內(nèi)部控制管理作為企業(yè)管理工作中必要組成部分，企業(yè)管理水平和內(nèi)部控制管理水平之間有著必然聯(lián)系，所以，應(yīng)該確保企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制的完善性。最后，結(jié)合我國(guó)相關(guān)法律需求，開展內(nèi)部控制管理工作，能夠有效保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)安全。

二、企業(yè)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的弊端

（一）風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄

因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部組織框架過于形式化，沒有實(shí)現(xiàn)高層之間的監(jiān)管和約制，普遍存在一人決定的現(xiàn)象，其他人員察言觀色，隨風(fēng)附和[1]。針對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說，生產(chǎn)固然重要，而運(yùn)營(yíng)管理也非常重要，但是了解生產(chǎn)的人員不一定懂得運(yùn)營(yíng)管理，了解運(yùn)營(yíng)管理的人員不一定懂得生產(chǎn)，因此對(duì)于部分規(guī)模龐大的投資以及融資等活動(dòng)，應(yīng)該給予高度注重，同時(shí)建立完善的預(yù)測(cè)方案。但是結(jié)合當(dāng)前情況來說，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)普遍應(yīng)用一把手決定政策現(xiàn)象，在會(huì)議上取得一致認(rèn)同之后，缺少對(duì)項(xiàng)目存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)加以評(píng)估和識(shí)別，同時(shí)沒有開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管控工作，而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素就是風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄，認(rèn)為其出現(xiàn)可能的比較低，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，不但會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)還會(huì)使得企業(yè)因此面臨倒閉危機(jī)。

（二）缺少完善的控制環(huán)境

缺少完善的內(nèi)部控制主要是因?yàn)槠髽I(yè)職工缺少對(duì)內(nèi)部控制了解所導(dǎo)致的。培訓(xùn)時(shí)間普遍偏短，在原始管理模式的作用下，管理人員依然采用特立獨(dú)行的方式制定決策，沒有掙脫原始行政管理氣氛，職工總是處于被動(dòng)狀態(tài)。對(duì)此，企業(yè)大部分職工參與內(nèi)部控制管理的積極性以及價(jià)值觀等都不能迎合內(nèi)部控制管理機(jī)制的需求。企業(yè)中哪怕一個(gè)職工行為存在失誤，都會(huì)給企業(yè)的今后發(fā)展帶來約制，甚至還會(huì)使得企業(yè)面臨倒閉危機(jī)。因此，企業(yè)需要借助內(nèi)部控制管理機(jī)制對(duì)職工行為進(jìn)行約制，同時(shí)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

（三）內(nèi)控管理信息過于落后

企業(yè)內(nèi)部控制管理信息過于落后，一般可以將企業(yè)真實(shí)狀況加以體現(xiàn)，對(duì)內(nèi)部控制管理沒有實(shí)現(xiàn)高效落實(shí)。不滿足內(nèi)部控制管理需求，則會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制信息過于落后現(xiàn)象出現(xiàn)，給企業(yè)快速發(fā)展造成阻礙[2]。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理發(fā)展?fàn)顩r而言，內(nèi)部管理信息通常具備單向性，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，給企業(yè)內(nèi)部控制管理信息的創(chuàng)新和優(yōu)化造成約制。因此，內(nèi)部控制管理信息的滯后性將會(huì)給企業(yè)今后發(fā)展帶來不利影響。

（四）企業(yè)人員綜合素養(yǎng)偏低

企業(yè)整體管理水平與內(nèi)部控制水平有著一定聯(lián)系，而企業(yè)內(nèi)部控制管理水平和管理人員的綜合素養(yǎng)又存在關(guān)聯(lián)性。管理人員綜合素養(yǎng)一般體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一個(gè)是管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，另一個(gè)是管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)管理人員的綜合素養(yǎng)普遍較低，并且部分管理人員不具備專業(yè)技能，從而使得企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平不高。

三、企業(yè)內(nèi)部控制管理的優(yōu)化措施

（一）完善內(nèi)控管理制度

建立完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制，可以有效提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平，并且防止企業(yè)出現(xiàn)各種違法行為，從而保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作的全面開展。在構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制的過程中，需要對(duì)企業(yè)職工職權(quán)加以明確，并且制定合理的管理流程，結(jié)合企業(yè)真實(shí)狀況，對(duì)重要環(huán)節(jié)實(shí)施雙簽制，進(jìn)而防止個(gè)人專橫獨(dú)斷現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，還要制定之后監(jiān)管機(jī)制，對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)管要構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部體系，進(jìn)而保障內(nèi)部控制管理機(jī)制的合理性和規(guī)范性。

（二）提高風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)

古話說的好，知此知彼百戰(zhàn)不殆。企業(yè)在落實(shí)運(yùn)營(yíng)管理工作時(shí)，需要管理人員做到謹(jǐn)慎、慎重[3]。開展調(diào)查探究工作，結(jié)合企業(yè)真實(shí)狀況，對(duì)存在的內(nèi)部以及外部因素加以分析，并且權(quán)衡出存在的利弊，也就是在探究效益的基礎(chǔ)上，還要明確企業(yè)所需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，并且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以評(píng)估和防范。例如，對(duì)外投資以及融資等重要型項(xiàng)目，尤其是對(duì)外合作，需要對(duì)政治風(fēng)險(xiǎn)加以思考。這是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理不可或缺的一部分，同時(shí)也是避免企業(yè)面臨破產(chǎn)危機(jī)的重要手段。

（三）加大信息化應(yīng)用力度

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)開始得到了各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，其可以保障信息交流的通暢性，提供真實(shí)、可靠的信息，給企業(yè)決策人員制定決策營(yíng)造條件。同時(shí)，加強(qiáng)和各個(gè)部門職工之間的交流，能夠快速找出企業(yè)管理過程中存在的不足，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理機(jī)制的完善。除此之外，信息技術(shù)可以提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的精準(zhǔn)性和真實(shí)性，信息化在企業(yè)內(nèi)部控制管理中起到了關(guān)鍵性作用。

（四）提高企業(yè)人員綜合素養(yǎng)

企業(yè)內(nèi)部控制管理水平和管理人員的綜合素養(yǎng)有著直接關(guān)系，并且，企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制的優(yōu)化和創(chuàng)新也和管理人員綜合素養(yǎng)有關(guān)。從企業(yè)管理的角度入手，提升有關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)是非常必要的，這就需要結(jié)合企業(yè)真實(shí)狀況，建立完善的培訓(xùn)方案，在提升有關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，還能增強(qiáng)其綜合素養(yǎng)，從而給企業(yè)落實(shí)內(nèi)部控制管理工作提供條件。

（五）加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)管

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，不僅有助于財(cái)務(wù)管理工作自身職責(zé)更好發(fā)揮，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配，提升企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效果，給企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)定獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門，同時(shí)給予其一定的權(quán)限，這樣才可以讓其具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)性和組織性。并且建立完善的內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)，做到監(jiān)管工作從企業(yè)所有職工入手，人人負(fù)責(zé)，針對(duì)重要性工作，應(yīng)該對(duì)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施專業(yè)引導(dǎo)，并且聽取其工作建議，對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)監(jiān)管處處存在，事實(shí)存在，提升企業(yè)內(nèi)部控制管理質(zhì)量和水平[4]。

四、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)做好內(nèi)部控制管理工作，不僅可以有效提升企業(yè)整體管理水平，同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。但是結(jié)合當(dāng)前情況來說，大多數(shù)企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制管理工作的過程中，依然存在諸多的問題，這就需要企業(yè)需要加大問題的探究力度，根據(jù)各個(gè)問題，提出處理措施。從企業(yè)角度來說，企業(yè)內(nèi)部控制管理問題的處理是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要方式，同時(shí)也是企業(yè)把盈利當(dāng)作根本的一種生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理方式。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇的背景下，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理力度，必然可以推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。因此，企業(yè)需要結(jié)合自身狀況，迎合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，優(yōu)化內(nèi)部控制管理體系，完善內(nèi)部管理策略，從而給企業(yè)和諧發(fā)展?fàn)I造條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉濤平.基于風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)內(nèi)控制度的構(gòu)建措施問題研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（10）：159-160.

[2]李麗.風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施與應(yīng)用研究[J].管理觀察，2017 （05）：39-41.

[3]劉英.試論企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（10）：7-9.

[4]周冰.加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的重要性分析[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2015，34（06）：31+33.

（作者單位：浙江蘭天機(jī)械密封件有限公司）endprint