國際項目管理中的項目控制措施研究

趙鵬

【摘要】近年來，隨著我國與國外合作的深入，對外合作的工程項目的日益增多。在國際合作中，帶來機遇的同時也帶來了挑戰，我國企業如何在國際項目中獲得競爭優勢是對外企業應該研究的課題。

【關鍵詞】國際項目 管理 控制

隨著我國對外開放的深入，我國與國外的合作項目在逐漸增多，與國外的項目對于許多人來說是一個新的課題，如何對合作項目進行有效的管理，實現項目的合作成功，是管理者需要面對的課題。

一、對合作項目的分析

我國自加入世貿組織以來，與國外的合作日益加強，需要我們在國際市場中與國外的企業競爭。這既是機遇也是挑戰。針對合作項目，我國企業要積極提升自己的競爭力，提高管理水平。

在國外項目合作中，面對的是更加復雜的市場環境。由于我國對國際合作項目的研究起步較晚，沒有充分研究各類問題，所以會在國際合作項目中承擔更多的風險。

在工程項目，涉及到從前期的規劃、勘探、設計一直到最后項目實施中的采購、施工、試車、投產等一系列分項，整個項目的管理是一項復雜的系統工程，在每個階段中會發生出來的各類的作業文件、項目資料、半成品，還有各類人力資源、物料、機械設備等各種動態資源。在項目中，會有各種各樣的溝通信息和指令需要傳達，這些都與工程項目的進展情況、成本和質量有著很大的關系。所以要對工程項目的過程實施科學的、標準的動態模式。在項目的實施中，可以借助信息技術的支持來完成。

在通常的國際項目合作中，一般包括項目的設計，物料的采購，各類合同的管理，項目進度的控制，具體的施工管理，項目實施中的質量和安全控制，此外還有對環境影響的評估。

對項目的控制可以分為成本和進度兩方面的控制。在對項目進行成本控制時，要在項目開始前對項目進行分析，對項目中的各個成本因素進行估算，然后再進行詳細地預算，項目形如實施后，要依據預算情況對項目進行評價，分析成本情況，分析成本的構成及未來的趨勢，從而對成本進行有效控制。

對項目進行詳細的估算是保證項目能夠順利實施的前提，是對項目進行成本控制和進度控制的關鍵。

無論什么項目，在項目開始前都要經歷一個準備，這一個時間段被稱為前期階段。在這個時期內，項目部需要進行初步的方案設計，并需要準備好現場的平面布置圖，要根據初步設計確定需要的各類材料和相關的設備。

負責項目估算的部門要根據設計方案確定必要的信息，與設計部門達成一致意見后開始項目的成本估算。一般情況下，對項目的估計分為直接和間接的成本以及來自不可控制因素的成本。

直接成本的估算依據是初步的設計，估算的內容包括基礎設施的投入和相關配套設施的投入，還有土建費、機具使用費以及材料的消耗，還包括設計、施工人員的人工成本。

間接成本估算與直接成本的估算方式不同，內容包括項目準備前的費用以及辦理各類許可證所產生的費用，其余的費用還有辦公費用、各類管理費用等。

工程項目的成本和資金的使用應該確認工程的質量，保證工程的進度，保證工程的安全，要將對影響工程質量的關鍵項目與資金的使用緊密結合，對項目清單合理控制，保證施工的順利進行。

二、需要引起關注的內容

在項目中，有一部分項目的費用是不易控的，這部分費用會在項目的進行中發生變化，一般情況下，這部分費用包括設計變更后發生的費用，還有一部分發生在由于設計中的增加或是設計中缺失后需要補全后發生的費用。

這些不可預見的費用在項目的進行中必定會發生，在項目管理中，要對此類費用進行跟蹤。

在對風險進行估算的時候，可以先對存在的風險進行預測。一般情況下，風險主要來自由于工期的變更，物料的流通中的損失。此外，在國際合用項目中，會有匯率發生變化后的風險，這些都需在項目實施過程中對給以充分考慮。

有些項目的風險費在實際中并不一定會發生。如果不發生，則可以轉變為項目的利潤。

進行項目估算的時候，財會人員要與工程設計部門和采購部門進行緊密的溝通，確定項目的具體方案，各個項目發生的時間節點。項目管理的各方要建立起一個大家都認可的項目進度表。這樣的好處是對于成本估算有了依據，對各個分項目需要的人工成本和物料成本可以詳細計算，最終可以確認項目中的成本構成。

對于項目中的現金流都要詳細編制，現金流一般可以分為人工方面的費用和物料方面兩部分。

三、國際項目控制措施的作用

1.對項目分析的作用

首先要明確項目的具體實施范圍，這樣可以準確的估計成本、進度，保證項目實施起來有計劃，有目標，便于對整個項目的管理。此外，還可以明確各類人員的職責，人員在工作起來能有明確的工作范圍。

2.對項目質量控制的作用

質量是整個是項目中最為重要的因素，是項目能否通過驗收的關鍵。對項目需要進行整體控制，建立全面的質量控制體系，有助于消除項目實施過程中的質量缺陷。

3.對項目成本控制的作用

管理好成本才能保證贏利。對項目中發生的費用要按照預算進行，支出項目要合理，有利于提高項目的利潤增加。

4.對項目進度控制的作用

對項目進行中的不利因素可以消除，有利于保證按照預定的期限完成。有利于保證各個分項間的協調配合，提升項目的進度。

四、項目的控制措施

1.明確控制內容

對于發生在國際項目管理中的內容，要對項目中可控因素進行分析，確認控制內容。對于這項工作，要先編制詳細的計劃，計劃中要明確計劃的依據、范圍和目標等。此外要對計劃的內容進行分解，確認合理的結構，

2.對分項管理要有規劃

針對項目中的組織工作，要落實各級、各類人員的具體職責和工作內容；建立各種保障措施，完善項目實施中組織架構，明確各類控制措施。endprint

要注重技術的應用，在國際合作項目，要應用新的技術，還要學習它國的先進技術。

3.項目溝通控制措施

在國際項目中，由于溝通的對象的民族文化背景不同，項目的管理者需要得到不同的信息，管理者需要掌握國際化的溝通技巧。

4、施工后的質量管理

質量管理要對工程的每一個分項工程的完成情況依據檢驗標準進行嚴格的檢查，用施工標準來嚴格管理分項目的實施。在每一次的檢測過程中，發現建筑設計要求的質量標準不符合質量的問題應進行叫停，要經過各個相關部門的溝通的來找到最佳的解決方案，要根據方案完成對工程進行整改，確保項目的質量達到標準，才能允許施工單位進行下一個工序的施工。通過質量保證體體系的建立，才能保證整個項目的質量達到要求，施工中的任何一個細小質量問題所產生的工程問題都會影響整個施工的進程。整個的驗收過程，需要將工程竣工報告傳到監理部門。監理部門要負責對施工的全部質量進行把關驗收，這樣有利于工程進度的保證以及工程質量的有效保證。

5.工程項目中的信息化建設

由于工程項目的復雜性，項目管理的信息化模式主要是服務大規模的建筑項目。由于大型項目管理過程涉及到許多的因素，管理難度大，對操作流程和施工過程的要求高，管理起來需要到位。為了使整個工程在質量管理的各個環節精確的實施，必須建立健全信息化質量管理的平臺。只有這樣才可以保證在借助信息建設管理平臺的基礎上，單位之間不但能夠實現資源的共享以及傳遞，同時又可以進一步提升管理的效率。

企業要實現可持續發展和快速發展，前提是企業利潤的持續快速增長。在激烈的市場競爭條件下，無論是國內或國際上中標價格一般都不會存在高額利潤，要想獲得預期利潤，項目高級管理者就必須十分重視和強化過程中的管理，牢固樹立細節決定成敗的管理理念，并建立起成本控制管理體系，強化成本控制管理地位，建立成本控制管理體系是項目實現預期利潤的重要保證。而項目施工成本控制管理體系中，最基礎最關鍵的工作就是對中標的事實價格進行精細化分解和分析，分解的越細分析對比度越高，控制項目的預期利潤實現的有效程度就越高，因此，單價成本進行精細化的分解分析與控制，在成本控制管理體系中是最重要的一步，在項目施工現代化管理中具有極其重要的作用。

精細化分解分析，制定目標成本控制，問題價格解決措施，強化控制管理，這種項目成本控制管理體系在現代施工項目中不是可有可無，而作為項目來說是必須進行的至關重要的，只有建立這種精細化分析與控制體系，才能夠對項目的成本進行系統的和有效的控制，以實現項目管理者的目標利潤。

五、結束語

項目中的過程控制對于在國際合作中的項目高質量地完成起著至關重要的作用。所以，在對國際項目進行管控時，要充分做好準備工作，對項目實施中可能存在問題要有一定的防范措施。要根據項目的特點，提出合理的控制措施，保證項目在實施中的順利，從而保證國際間項目管理合作能夠取得成效，便于合作企業能夠得到良好的經濟利益和社會效益。endprint