文/本刊記者 袁躍
票易通以企業的共享中心為核心,“連接”起上游供應商、下游客戶、企業ERP、稅局、甚至是移動終端,使原本可能獨立的環節融合成一個有機的整體。

>> 吳云:信息安全就像無形的地基,支撐著互聯網產品的長遠發展。
在國稅總局緊鑼密鼓,實施金稅三期系統并行的大勢下,納稅信息化、智能化已成為了當今中國稅制改革的主流,我國的稅務環境也迎來了嶄新的一頁,可是同樣不得不面對的是眾多個人、企業信息安全的困擾更是如影隨形。
實際上,技術出身的票易通創始人吳云,深刻了解信息安全是互聯網產品的重中之重。有著極強風險防范意識的他,早在2015年公司成立的時候,就嚴格按照全球最嚴格管理研發體系CMMI,打造票易通平臺,從產品設計和研發階段,將風險防范的重心都投入到了信息安全屏障的全力打造中。
業界預測,到2020年全球數據總量將增至逾40ZB,站在數據“肩膀”上的還有云計算、物聯網以及其他方興未艾的新技術;而另一方面,有著第三只眼的數字安全研究公司金雅拓公司發布的2016年數據泄露水平指數報告顯示,2016年共發生1800起數據泄露事件,這些事件導致近14億條記錄外泄。
2017年5月 “永恒之藍”事件讓很多人知曉了“蠕蟲惡意代碼”,全球包括中國國內多個高校校內網、大型企業內網和政府機構專網,被勒索支付高額贖金才能解密恢復文件。
面對眾多企業信息安全的薄弱環節,有不少企業對第三方共享服務的安全性存在疑問,他們之中有想要通過自身力量建成財務共享中心,但沒有這種能力;也有些缺乏高端信息安全人才,來判斷哪一種解決方案能夠在最穩妥地提升集團內部的管控水平。對此,吳云表示,無論是增值稅的收繳、公民對信息的使用,還是企業共享中心的蓬勃發展,信息安全的基本訴求都在要求我們在建立互聯網信息平臺的初期,就要建立堅實的深層安全地基,越是上百米的大樓,地基越要深入地下,越要堅實牢固。同樣道理,信息安全系統的地基也要有多道關卡,在全球互聯網迅速崛起的今天,滿足客戶的安全需求,更是當務之急。
信息安全就像無形的地基,支撐著互聯網產品的長遠發展;而一旦信息安全出了紕漏,整個產品也將面臨滅頂之災。對于互聯網服務平臺來說尤為如此。作為信息技術領域專家,阿里巴巴擁有強大的信息化團隊,自主創新能力強、對于信息安全的要求極高。阿里巴巴生態合作伙伴是其生態圈的重要組成部分——生態合作伙伴的安全性與上億用戶的安全性息息相關,為全體用戶提供安全的上網環境更是阿里的安全愿景。為了全面提升生態安全防護體系的整體安全性,阿里于2016年4月開啟生態合作伙伴眾測活動。票易通不僅通過其安全測試、接入其核心系統的第三方公司,還一舉奪魁,獲得了阿里巴巴內部的創新大獎。
海量數據、平臺信息紛繁復雜,對安全性要求非常高,阿里自己能做的事情,絕對不會讓別人來做。擁有多年的大型集團ERP項目管理經驗的吳云,對此坦言,我們的解決方案必須切實落地。不能只停留在喊口號上,為保證安全,我們的技術團隊來自全球五百強的人才發揮了極大的作用,公司成立后,依靠完全自主研發的票易通平臺,服務于眾多頂尖集團;并根據不同行業特點、管理需求做出調整,在不到兩年的時間里,吸納了幾十位企業服務頂尖人才的加入:如萬科集團、阿里巴巴、康帕斯、中國化工、SAP、麥肯錫、埃森哲、各行業的核心技術人員等等。專業人員的認可與加入,也證明了公司解決方案的價值與可行性。十年積淀就是為安全的根基更為牢固可靠,除了阿里巴巴,票易通已與包括萬科、麥當勞、漢堡王、錦江都城、寶鋼、紅星美凱龍等各行業頂尖客戶建立了良好的合作關系,客戶的認可更是激勵了票易通不斷吸引人才,提升自身的能力,才能保證客戶和自身的安全性。
對于人工智能剛剛起步的今天,吳云表示,沉淀十年,完全依靠自主研發出票易通平臺?!拔覀兣c上海交通大學合作建立了聯合實驗室,進行模擬神經網絡、深度學習、圖像識別應用的研發。我們愿意投入,更愿意嘗試,希望能為中國未來企業服務IT發展貢獻力量,最終成為全球第一的協同平臺。在今天,許多企業研發都被國外資本壟斷的情況下,堅持走自主創新之路,致力于成為全球頂尖的企業服務平臺,還有很長的路要走?!?/p>
在創新之路上行走,特別是在“營改增”后,如何迎接風險與整合難度并存的財稅環境,成為千千萬萬從業人員面臨的一大難題。為靈活應對各項稅務改革,怎樣助力企業做到發票統一管理、集中認證?如何幫助財務人員做到業務票據全流程透明操作?如何協助稅務人員的增值稅占用資金快速收回,降低內控成本降低?怎樣持續激活審計人員對稅收數據實時跟蹤與監控分析?
憑借票易通的五大優勢,2017年7月,剛剛入選上海市2017年度“科技企業創新能力提升計劃”,榮登表彰榜的吳云認為,隨著人工成本持續攀升、國家經濟增速放緩,現在國內大概70%的企業都把眼光投向了共享服務上。有效的企業共享中心,其優勢在于,能夠大幅提高人工效率;而在營改增推行后,稅務稽查極其嚴格,引入外力的共享平臺服務可以迅速保障企業納稅的合規和合法,彌補企業共享服務的天然短板。
“營改增”推行后,稅務稽查極其嚴格,引入合適的共享服務可以迅速保障企業的合規合法性。特別是對優化共享中心求賢若渴的萬科而言,在全國各地都有幾十家分公司、上千家供應商,上下游供應商的開票協同始終是集團財務的一大難題;尤其是在營改增之后,不能及時抵扣進項發票、無法對分公司和供應商進行整體管控都會給集團帶來很大的財務壓力甚至是稅務風險。

萬科項目票易通解決方案的負責人進一步解釋說:“自去年五月全面推行營改增后,資金流龐大的房地產業及其上下游的相關產業的運行模式出現巨大改變。萬科集團一直非常重視財務轉型與共享中心的建設,但其中心用戶稅號有數百個,上下游協同商達上萬家,進項發票每個月保持在一萬多張左右,集團與上下游供應商的開票協同問題始終是集團財務的一大難題。此外,集團與多項目公司的多區域化管理、多屬地采購,經常造成進項發票不能及時抵扣,還會因開票情況難以監管導致普票虛收等風險?!?/p>
在千挑萬選之后,萬科最終決定引入票易通,整理集團財務基礎數據,創建統一系統平臺,實現集團各層級全覆蓋;并運用其供應鏈協同、電子底賬、傳統認證、掃描和影像模塊,實現全面上下游協同,規避財稅風險,并通過自動化工具大大提高財務處理效率。票易通解決方案的總負責人介紹道:“就突破下屬公司、供應商分布在不同地方的限制,形成了一個統一的財稅管理平臺,實現了全面快速的上下游協同,做到高效準確獲取進項發票進行批量抵扣,集團整體的財稅壓力也大大減輕了。”
經過多次完善與試錯,最終,萬科結合納稅籌劃成功做到大幅釋放稅務成本壓力,受到國稅總局汪康副局長的認可:“萬科的供應鏈和發票管理平臺代表未來國稅增值稅的管理方向。” 面對新的稅制環境和各界對共享技術的期待,將效率低下的人工開票認證通過平臺完成信息自動比對,實現財稅系統信息化升級,降低運營成本;更幫助企業突破地域限制,形成總部與分公司統一的財稅管理模式,實現財務戰略決策有效支持風險管控。