成立財務共享中心已經成為財務管理必然趨勢。共享建設過程有三大風險、五大預防手段。其中,三大風險主要指戰略風險、管理風險和信息技術風險。為了預防以上風險、保障財務管理變革可以穩步實施的五大手段則分別為觀念的轉變、管理層的支持、實施方與咨詢方的緊密配合、嚴謹的項目管理、培訓宣貫,以及咨詢方案和系統實施的落地性。針對最后這點,建議實施方選擇同時具有咨詢及系統實施能力、且具有共享實踐經驗的公司作為供應商。
人工智能支撐的企業財務分析和決策機器人,一定會取代財務基礎功能,也許以后是CIO/CTO負責“采購CFO”。對于財務專業來說,財務人員越老越吃香的陳腐觀念已經不適用于現代互聯網社會,CFO必須突破固有形象,完成從工匠到跨界的“三步”進階,用技術和資本的融合來引領企業的數字化創新。對于關系到CIO與CFO之間關系利害的技術投資,大量預算其實并不在IT領域,而是與業務相關。技術投資并非目的,只是手段,平衡技術投資帶來的風險和回報才是CEO/CFO的最終目的。
“財務即IT”不是每個企業在談的,應該上升到企業更高的層面。沒有這樣一個層面的話,大數據也只是小數據。在這個社會里面,其實我們95%的信息是不知道的,只是拿4%數據做企業決策,這跟數據安全、數據決策是有關系的。以后企業不會有財務和IT之分,人人都可以是IT,都可以說著財務的語言,因為財務的語言就是數字,就是信息。
現在中國共享有單一的、有人力的、有IT的、有采購的、有客戶服務的,單功能的共享服務中心并不利用資源最大有效化的應用。作為共享服務中心單功能向綜合性、多功能去轉換。在共享服務上,對于企業、產業、管理模式、管理架構以及包括基礎的IT搭建,都是共通的。如果分成單功能去設置,使得管理的機構有重復化。在考慮共享服務中心的時候,應該考慮的是一個真正的資源最大化的共享,這是第一。
財務整個生命周期,從數據的搜集、加工、存儲到輸出,就是披露,這整套是信息處理的過程。順豐建立業務端到財務端信息處理的流程,這是數據的搜集。再就是加工,傳統的說,從會計上做賬,借貸的憑證,包括APAR交易的處理,從加工的角度,99%以上的憑證是系統自動生成的,不到1%的憑證是手工做的,這一類沒有標準化,沒有結構化,沒有非標之間的業務。有了互聯網、云計算、RPA等,這就是技術紅利的時代,只有財務跟IT強強聯合才能打造智能的財務未來。

9月5日,中國石化海外投資控股有限公司與共享服務公司南京分中心簽訂SLA服務水平協議,標志著中國石化第一家境外企業財務共享成功上線,為財務共享境外業務開啟了新篇章。
此次的財務共享實施,在境內工作方法的基礎上,充分考慮境外業務特點,在管理模式、信息系統、交互流程、業務內容、人才共享等5方面實現突破。下一步,共享服務公司將著力向成熟跨國企業的共享服務體系深入研究學習,在業務實踐中形成標準統一、流程統一、執行統一的運作模式,為海外企業的全面推廣奠定基礎,為海外業務服務做好人才儲備,為公司的“走出去”戰略提供有力支撐。
溫州作為民營企業的重要聚集地,曾經在財務管理方面相對滯后。浙江奧康鞋業股份有限公司建成了當地第一家財務共享服務中心,取得了良好的實踐效果。
在該項目的設計和實施上,奧康財務共享中心于2016年5月正式上線運營,歷經一年,完成全公司所有業務單位的遷移,實現了平穩運作。中心建立了99條四級流程支撐的標準化體系,做到一個奧康、一種語言,最小化各分子公司差異化,從而產生規模效益以快速響應奧康集團模式的快速變化。通過結構化業務全面實現記賬自動化,實現了85%以上財務憑證自動生成,加強了業務的準確性和及時性,提升整體帳務質量,規避賬務風險。
今年8月,保變電氣本部財務共享服務平臺正式上線。這將為公司固化內控流程、改善會計信息質量、加強數據化管控、促進業財融合提供了強有力的支撐。
據悉,財務共享服務中心平臺目前主要上線費用報銷、資金支付、合同管理三大模塊。費用報銷由之前的業務人員填寫紙質報銷單據、領導手工審批的模式變為了網上提單,線上審批的模式;資金支付由線下網銀支付變為銀企直聯,由業務單據發起,經審批流程,到共享中心進行憑證處理,直接發送銀行進行支付結算,并取消了現金結算業務。合同由之前的分散管理,統一到了共享平臺進行管理,合同電子化、影像化,數據化,為將來的信息收集統計、供應商信用管理、財務成本管理、價格管理打下了良好的基礎。
9月12日,江浙滬財稅大數據中心暨企業財稅共享中心正式揭牌。該中心是金財互聯打造的國內首家財稅共享中心示范基地,也是行業內首家基于大數據、人工智能等新技術的財稅共享中心,業務覆蓋長三角地區,將引領行業進入大數據財稅服務新時代。
財稅共享中心采用互聯網票據電子化、人工智能等前沿科學信息技術,打通業財稅數據通道,真正實現業財稅一體化。通過代賬作業流程切片,基于行業領先的流程管理,實現自動化、智能化、流程化的科學作業體系,大幅提高生產效率,降低成本。通過規?;\營,積累了大量財稅數據,基于金財互聯大數據利用,已開拓出包括財富增值、競爭情報、財務預警服務、稽查體檢等服務。

8月23日,歷經近半年的全球選址,摩拜單車唯一的全球共享服務中心正式在漢揭牌。此前,中心最終確定落戶光谷,5月底完成注冊。
據悉,該中心將承擔摩拜全球范圍內產品升級、技術研發、客戶服務和大數據運營等相關業務,目前正在大規模招聘員工,預計第一階段將有數百名員工在漢為全球摩拜用戶服務。根據規劃,隨著互聯網大數據等研發工作的后續投入,全球共享服務中心預計未來3年內可為武漢新增數千個中高端崗位及近千個實習實踐崗位。
目前,摩拜單車已進入中國、新加坡、英國、日本、意大利5個國家160多個城市,全球單車超過700萬輛。人才、政策、市場加之城市后勁,是摩拜將全球共享服務中心落戶光谷的重要原因。
