淺析大數據背景下的醫(yī)院檔案管理

文·葛欣

信息技術的快速發(fā)展為國家發(fā)展提供了巨大的動力，信息傳播的手段與速度都發(fā)生了階段性的改變，隨著大數據時代的到來，人們逐漸認識到數據在人們生活與工作中的重要地位。醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展對人們的健康和生命有著巨大的影響，而醫(yī)療檔案是保證人們健康的重要依據，在疾病研究﹑信息存檔﹑疾病治療等方面發(fā)揮巨大的作用。對于醫(yī)療事業(yè)來說，應該更加充分地利用大數據資源，對醫(yī)院檔案實施科學﹑規(guī)范的管理，讓檔案管理工作呈現出現代化﹑信息化與數據化。

一、大數據時代主要特征及對醫(yī)院檔案工作的影響

數據類型豐富﹑數據容量大以及運算效率高是大數據時代的主要特征，也是數據能產生價值的主要原因。大數據時代使數據的種類和數量都在不斷地增加，如二維結構等模式逐漸進入人們的視野，這不僅促進了各行各業(yè)的發(fā)展，更對世界產生了巨大的影響。想要完成對大量數據的計算，就不得不提高數據的運算效率，這樣才能保證所產生的數據具有一定的價值，人們在大數據背景下，需要對數據實時二次的開發(fā)與利用，數據分析與挖掘等技術是實現目標的有效手段。同時，面對檔案信息資源數量迅速增長，檔案部門對海量數據的挖掘和運用，必須選擇新的方式。這不僅是技術進步，更是涉及整個檔案管理系統在大數據時代發(fā)展理念﹑管理體制和技術創(chuàng)新等方面的重大變革。

與社會大數據不同，醫(yī)院檔案數據具有一定的針對性和獨立性，在大數據背景下，醫(yī)院檔案管理工作的難度更大。進入大數據時代以后，數據的功能性更強，不僅僅是發(fā)揮著記錄信息和傳播信息的作用，更重要的是數據深層次內容的體現，所以必須改革和優(yōu)化醫(yī)院檔案管理及利用的傳統方法。與其他發(fā)達國家相比，我國檔案管理工作還處于初級水平，很多因素阻礙了檔案管理水平的提升。在這種情況下醫(yī)院管理者以及檔案管理人員需要對大數據的含義有所把握，對當前大難管理工作存在的問題進行合理分析，以提高檔案管理工作的水平和效率。

二、大數據時代醫(yī)院檔案管理工作的現狀

信息傳播的速度隨著大數據時代的到來逐漸提升，這使醫(yī)院檔案管理工作的任務更加艱巨，管理數據的增加使管理工作任務量更大。檔案管理人員必須要良好的管理大量的數據，并對其進行分析和提取。當前很多醫(yī)院在檢索方面的技術還不夠成熟，所以很難將淹沒在海量數據中的有用信息提出出來，這增加了管理人員的工作難度。

（一）檔案管理工作存在安全隱患

信息技術與網絡技術在當前呈現出迅猛發(fā)展的勢態(tài)，一些具有高技術的網絡黑客逐漸活躍起來，通過破解醫(yī)院防火墻技術來竊取醫(yī)療數據。黑客利用所盜取的信息進行非法交易或生產非法產品，不僅擾亂了市場秩序，更使人們的身體健康受到威脅。造成這種情況一方面是由于黑客的技術隨著信息化技術的發(fā)展得到提升，另一方面是管理人員缺乏對檔案管理工作安全重要性的認識，缺少采取有效的防護措施對信息進行保護，為盜取信息及數據提供了便利條件。

（二）難以將所需信息查找出來

醫(yī)院的數據在進入大數據時代后，不斷地增加，這大大提升了管理人員的工作難度。我國大部分醫(yī)院的信息數據管理系統還不夠完善，想要在大量數據中提取出所需的數據十分困難，落后的信息管理系統已經無法滿足當前大數據時代人們對管理工作的需求，所以醫(yī)院方面必須從改善醫(yī)院的硬件設施入手，使檔案管理工作水平和效率都得到顯著提升。

（三）對所需資料及信息的管理工作不到位

就目前來說，數據已經不只是單純的記錄方式，更突出的是其深層次的內涵。通過肉眼觀察很難理解數據背后的意義，人們必須深入研究和挖掘數據蘊含的意義，在龐大的數據信息中搜索所需內容并進行深入分析，并實現有效的管理，這是很難完成的任務。

（四）檔案二次開發(fā)受到龐大數據量的束縛

讓數據體現價值是大數據時代數據管理工作的主要目標，這使檔案管理工作更加得復雜和繁瑣，通過數據挖掘與分析的技術，實現數據的深層次分析，使其能夠產生更高的價值即為數據資源的二次開發(fā)。進行數據二次開發(fā)的工作人員必須能夠有效把握數據間的關系，使數據在實現記錄和儲存功能的基礎上，發(fā)揮更多的作用。海量的數據為研究數據間關系造成阻礙，不僅提升了工作人員的工作量，更使準確性降低，怎樣能夠降低工作人員的工作壓力和工作量，是需要研究的關鍵問題。

三、大數據時代提高醫(yī)院檔案管理水平的建議

（一）樹立檔案管理人員的安全觀念

醫(yī)院所管理的檔案包含著大量的個人信息，同時也有非常多的醫(yī)學數據。數據的丟失不僅會造成個人信息泄露﹑個人隱私被侵犯，更會威脅人們的生命和財產安全。一旦其中所涉及的基因研究以及相關醫(yī)學數據被不法分子或恐怖分子利用，那會對社會造成巨大的影響。滿足個人利益的要求是大數據發(fā)展的基礎，檔案管理人員必須樹立安全意識，認識到檔案的重要性，設置具有較高安全防范級別的保護措施，從根本上抵御黑客的入侵。信息化人才是保證數據安全的主要因素，他們能夠在第一時間發(fā)現并解決醫(yī)院網絡防護措施出現的問題，使醫(yī)院的經濟效益及社會效益得到保證。

（二）構建和優(yōu)化大數據分析體系

信息技術的發(fā)展使全國醫(yī)療系統的數據實現了共享，通過穩(wěn)定﹑完善的數據庫將全國醫(yī)療數據聯系起來。傳統的紙質檔案是我國應用較多的儲存信息方式，所以我國醫(yī)療事業(yè)在數據的信息化管理方面還不是特別成熟，也缺少豐富的管理經驗和完善的數據分析體系。管理人員必須對數據分析體系在醫(yī)院發(fā)展中的重要地位有所認識，能夠利用數據分析的方法，掌握和探索疾病之間或是藥物之間的聯系，提高自身的數據分析技能，不斷發(fā)掘數據蘊藏的內涵，以促進醫(yī)院更好的發(fā)展。

（三）深入發(fā)掘數據信息

將檔案按照一定的分類進行區(qū)分，再實施良好的保存是傳統的醫(yī)院檔案管理工作，在當下這種管理方法已經無法滿足實際的發(fā)展需求，檔案管理的方法﹑程序等方面都發(fā)生了巨大的變化。大數據時代的信息技術正在不斷推動數據存儲與傳輸﹑算法與載體應用結合方面的深度融合。深入發(fā)掘數據內涵是對檔案管理工作的新要求，掌握數據挖掘技術是醫(yī)院檔案管理人員適應大數據時代必須具備的技能，通過對數據深層次的內容分析，才能使數據利用率提升。

（四）具備良好的硬件基礎設施，為檔案管理工作提供保障

信息技術不僅是當前競爭的關鍵，也是醫(yī)院發(fā)展的基礎，科學高效的醫(yī)院檔案管理工作，除了需要具有專業(yè)技術的高素質人才之外，還必須有良好的硬件基礎設施作為支撐。醫(yī)院要保證硬件設施建設資金充足，引進先進的信息管理系統，保障其信息檢索具有可靠性和安全性用，如此就可大大提升了檔案管理人員的工作效率和檔案管理工作水平。

●參考文獻●

[1]王晶.芻議大數據背景下醫(yī)院檔案管理[J].卷宗，2016（6）:141.

[2]張濤，楊茜.大數據背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新探討[J].山東檔案，2017（2）:54-56.

[3]周思施.淺談大數據背景下的醫(yī)院電子檔案管理[J].辦公室業(yè)務，2018（3）:140.

[4]謝玉梅.大數據時代背景下醫(yī)院人事檔案管理探析[J].人才資源開發(fā)，2017（16）:29-30.

[5]于衛(wèi)松.大數據時代背景下醫(yī)院檔案管理[J].現代經濟信息，2017（3）:65-66.