提高高校教學(xué)單位秘書工作效率的對策

范保樂

摘 要 高校教學(xué)單位秘書在高校教學(xué)管理中占據(jù)著重要位置，他們在教學(xué)過程中處理、協(xié)調(diào)、安排教學(xué)，在教學(xué)活動中起著承接的作用。本文主要分析了秘書在高校教學(xué)單位中的作用，并具體闡述了提高高校教學(xué)單位秘書工作效率的對策。

關(guān)鍵詞 高校 教學(xué)單位 秘書 工作效率

中圖分類號：G473 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0引言

在現(xiàn)代教育理論不斷更新?lián)Q代的今天，高校教學(xué)工作也急需進(jìn)行一系列的改革創(chuàng)新。秘書作為一線工作人員，他們在教學(xué)工作中的作用對于高校教學(xué)管理工作的順利開展具有重要意義。現(xiàn)階段，很多高校需要提高對教學(xué)單位秘書工作職能的認(rèn)識，對之給予足夠的重視，以提升高校教學(xué)管理工作水平。

1秘書在高校教學(xué)單位中的作用

1.1溝通橋梁作用

教學(xué)單位秘書不僅是高校教學(xué)工作的重要工作人員，還是學(xué)校各個部門之間的聯(lián)絡(luò)員，他們的工作不僅關(guān)系著本單位的教學(xué)質(zhì)量，還關(guān)乎學(xué)校教學(xué)管理制度的有效落實。教學(xué)單位秘書是學(xué)校、院系與師生三者之間的橋梁和紐帶，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)。教學(xué)單位秘書工作既需經(jīng)常與教研室和學(xué)生等聯(lián)系，還需與學(xué)校教務(wù)部門、兄弟院系聯(lián)系，牽涉到諸多部門及人員，他們是教學(xué)管理工作中最活躍的協(xié)調(diào)人員。在實踐中，教學(xué)單位秘書需要培養(yǎng)自身良好的人際關(guān)系交往能力，充分發(fā)揮自身的職能效應(yīng)，調(diào)動老師的積極性，為教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。……