淺談研究生學位論文撰寫

劉春林

摘 要 該文結合作者在準備學位論文和指導學生撰寫學位論文中的體會，淺談在論文撰寫過程中值得注意的幾點事項。

關鍵詞 學位論文 撰寫技巧 論文質量

Abstract This paper concludes with the author 's experience in preparing the dissertation and guiding the students to write the thesis， and discussing some important things in the writing process.

Keywords dissertation； writing skill； paper quality

當幾年的學習時間進入倒數第一年的時候，我們就要開始準備論文的撰寫，為學位論文的評審和答辯作準備。那么如何能在論文的撰寫、修改、提交過程中，少走彎路，節約時間，提高效率呢？曾經是在事先沒打任何草稿的情況下，花費大約45天的時間便完成博士論文（共113頁）的撰寫工作并辦完申請評閱的所有手續。下面結合筆者在博士論文完成過程中的經歷以及后來指導本科畢業設計論文的過程，談談在“如何快速高效撰寫論文”問題中的幾點深刻體會。

1 詳細了解學位論文的格式要求

一般來講，學位論文的組成部分大致相同，但是，不同培養單位對不同類型學位論文的編排格式要求各有不同。學位論文的編排格式既包括論文的編排結構，例如中英文摘要、關鍵詞、目錄、緒論、正文、參考文獻、致謝等等，也包括諸如字體大小、行距、頁邊距等等。在學位論文正式動筆之前，務必熟悉學位授予單位在論文格式方面的具體規定和詳細要求。若事先沒有弄得非常清楚，那么很有可能在論文寫了一部分、大部分或全部以后，要花不少時間來調整格式，并且如果學位論文的資格審查特別仔細和嚴格，那么在格式上很容易“挑到刺”。筆者就曾反復多次查看學校關于格式編排的宣講冊，并且一直都是在學校提供的模版中輸入文字、數學符號、圖片等論文內容，所以在編排格式的問題上我沒有花費一點時間去“返工”，從論文的審查、提交、答辯到論文存檔，論文沒有被發現存在任何格式方面的錯誤。有一個插曲特別想提，學校提供的論文模版將論文目錄設置成了自動生成的方式。由于我之前沒有用到word的這方面功能，導致并不熟悉如何去自動生成目錄，但我認識到這是一個非常省力的有用技巧，于是就在一個備份模版的基礎上獨自反復琢磨了很久，直至最終弄明白，這為后面的論文撰寫提供了方便。

2 多看同門弟子的學位論文

上面提到每個培養單位對學位論文都會有一些規定，但這些規定往往并不是面面俱到，規定一般只涉及到一些指標、提綱、大框架要求等等，而對各部分的組織形式、書寫方式、語言表達習慣等方面很少或很難做到統一。其次，作為第一次撰寫學位論文的作者，有時會對論文的常見行文方式、表達手段不太熟悉；最后，在學位論文基本完成后，導師一般要先看看，把把關，而每個導師，一般也有自己的一些寫作風格。為了提高導師的滿意度，減少導師的意見數量，減少論文的修改工作量，很有必要看看若干師兄師姐的學位論文，從他們的論文中可以發現涉及到導師的一些信息。可以利用這些信息的理由至少有兩點：（1）導師認同這種行文風格；（2）這些信息可以為我們選擇正確的方式提供指導。我就曾從網上下載了導師的“得意”門生的博士畢業論文，通過對比他們的論文找出了一些行文規律。

經過以上兩點精心策劃，我的論文初稿得到了導師的肯定和好評。提交后沒過幾天，導師反饋了幾條意見。論文經過簡單修改，便輕松地通過了導師的初審關。

3 強調自立意識，不能有依賴心理

一篇學位論文往往要經過初稿撰寫、導師初審、學生修改、導師過關、學位辦審查、盲評與明評、答辯等階段。在初次提交論文前，應該盡自己最大努力將論文寫好，像錯別字、語句不通、意思表達不完整或不清楚、前后邏輯模糊、內容錯誤等問題時常出現，這種情況越少越好。作者千萬不能抱著“反正后面的某道程序還會提醒或把關”的想法，放任一些“低級”錯誤的發生，其后果往往是降低論文的“形象”、延長評閱審查與修改時間、甚至“修改后答辯”。

學生的培養，體現在知識儲備、認知能力、心理情感、獨立思維、創新意識等諸多方面。通過幾年的刻苦學習以及導師的言傳身教，學生一般都已掌握了各自專業領域的基礎知識理論，在閱讀寫作、獨立思考、開拓創新等方面的能力也有了一定的提升。學位論文的撰寫既是一塊試金石，也是一個訓練場。通過學位論文的撰寫，學生可以看到與初入校門相比，自己在知識體系、寫作能力等方面的進步，但同時偶爾也能感受到自己內心深處依然留存的依賴情結。如果在學位論文的撰寫過程中能盡量做到潤色修改“親力親為、時不我待”，那么就能在獨立自主的能力與意識上得到更大的鍛煉和提升，當然在通過學位論文答辯后更能感受到因自身努力奮斗而成功的喜悅。

4 先定思路與提綱，再寫具體內容

寫學位論文如同蓋房屋。一幢房屋從施工到建成，需要全套房屋施工圖（例如建筑施工圖、結構施工圖、設備施工圖等）作指導，在施工圖制作之前，還得先完成科學合理的方案設計。撰寫學位論文也不例外，“方案設計”、“施工圖設計”不能少。一篇學位論文往往篇幅較長，內容較多，少則六七十頁，多則一二百頁，這就要求在動筆之前，務必根據論文內容的多少與豐富程度、前后內容的邏輯關系等想好論文的章節順序和結構。在論文已大致成形后再修改論文框架、結構或布局，經常是“牽一發而動全身”，量大很費時。事先設計的思路與提綱越細越好，比如第一段寫什么內容、第二段寫什么等等。在設計提綱時，一般采取“先章后節、先大節后小節、先粗后細、先宏觀后微觀、先結論再證明”等原則。另外，在撰寫論文之前，需要對論文的主要工作在研究目標與內容、研究成果與創新點、研究價值與意義等進行合理的評估，對論文需要達到的質量程度（例如優秀、良好或其它等）也應該有個初步預期，并且需要將這種整體性的評價和預期目標落實到論文寫作的各個細節。endprint

5 取材適度，篇幅適中

學位論文既不是教材，也不是專著，她有其自身特點和要求。學位論文的目的既包括展示作者的學科知識儲備，更包括展示作者的研究成果，從而體現作者的研究水平與創新能力。所以學位論文在描述一些相關概念、引用一些他人結論時要適度，以避免“包羅萬象”、“百科全書”等不良現象。在描述自己的研究成果時，應力求用盡量少的篇幅實事求是地表達清楚，言簡意賅，讓讀者盡快捕捉到關鍵的有用信息，應避免“滔滔不絕”、“言過其實”、“夸大其詞”等不良現象。

6 留意細節，勿以事小而不為

學位論文比學術論文一般要長，需要的參考文獻不但數量多，種類也多，可能涉及期刊論文、教材、專著、會議論文、技術報告、網絡資源等等。在羅列參考文獻時，一些“小”問題值得留意，有時“事雖小”，但“覽其文，知其人”。比如，列哪些文獻、哪些排在前哪些排在后。同一類參考文獻的列舉方式應保持一致，不同類參考文獻的列舉也應力求盡量協調。另外，一篇學位論文往往需要涉及大量的標點符號，有些標點符號看似相同，但由于使用場合的不同，這些標點符號在半角或全角、中文標點或英文標點等不同模式上可能作了一些不同的約定或規定。例如，在正文行文過程中，一般都使用空心句號、中文標點模式下的逗號，而在參考文獻部分中一般都使用實心句號、英文模式下的逗號，等等。顯然，像這些不同模式下的符號的出現場合在論文撰寫過程中也應該協調統一。

7 早準備，多修改，晚提交

關于論文評閱和學位授予，各授學位單位都有一個比較固定的流程。而每年也有一個接受各種材料的截止期限，那么在學位論文的撰寫上，應該提前足夠的時間開始準備，盡量不計劃去趕截止日期的那趟末班車，因為在論文撰寫、論文評閱過程中極有可能會出現一些預料之外的事情，比如個人臨時有事、論文評閱單位放假、論文評閱人很忙等等。在修改過程中也有一些技巧，比如應該避免疲勞修改，防止效率不高，我們可以暫時放一兩天再去修改。我們也可以請別人幫忙檢查一下，發現其中的錯誤。在感覺到論文可以提交時，作者仍應沉著冷靜，不妨再通讀論文幾遍，防止“漏網之魚”，確保論文語言通順流利。

參考文獻

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