高校教務管理信息化的實踐與思考

王琳

摘要：在新課程改革的呼吁下，當前的高校教務管理處在十分尷尬的現(xiàn)狀下，一方面，課程改革和新大綱的出現(xiàn)，使高校的教務管理得到了更高的要求；另一方面，高校教務管理一直以來都是學校中相對古老的部門，相應的師資和投入都較為微薄老舊，難以在短時間內(nèi)達到相應的要求。信息化手段就在此時被引入高校教務管理，因此，在本文中，筆者將致力于對在問題分析的基礎(chǔ)上對高校教務管理信息化的有力影響和合理化建議進行論述。

關(guān)鍵詞：高校教務管理；新課改；信息技術(shù)；發(fā)展

高校教務管理指的是對高校中有關(guān)學校教學和事務處理方面的文件，具體實施，資料等等的管理和總結(jié)制度。因此可以說，教務管理工作幾乎涵蓋了與學生有關(guān)的所有方面，涵括了十分繁雜的內(nèi)容，在管理上也具有一定的難度。高校教育普及以來，大學生數(shù)量急劇增多，學生所學科目，課程設(shè)定，教師值班安排，學生自主管理項目等有關(guān)資料和制度也不斷增多，并呈現(xiàn)百花齊放的趨勢，這說明，在未來，這說明了將來我國高校教務管理工作內(nèi)容會持續(xù)性增加，并且更加分散，不利于管理。而信息化指的是，在高校教務管理系統(tǒng)中引入先進的數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，進行繁雜的分類工作，為工作人員減輕困難，理清思路。

1 信息化建設(shè)是高校教務管理的重要需求

1.1需求之一――自身發(fā)展

信息化是全社會的發(fā)展趨勢，在將來，無論是國家管理，政府管理，我是司法備案管理等等，都需要采用電子檔文件存檔模式，從而提高文件的保存率和工作人員的工作效率。因此，在高校教務管理工作中引入信息化建設(shè)，去高校，在順應社會發(fā)展趨勢的前提下所不可避免的決定。

1.2需求之二――制度要求

新課程改革的力度之大，勢頭之猛，是無可比擬的。在新課程改革的大力推動下，大學生人數(shù)急劇增加，大學開放化和多樣性也在改變，因此，對于教務管理工作的要求也提高許多，如果高校不能引入信息化教務管理制度，就很容易達不到制度要求，從而被淘汰。

1.3需求之三――效率提高

第三個需求便是高校教務管理的效率提高問題。在以往的制度中，高校教務管理是著名的需要眾多人手的部門，因此內(nèi)容繁雜，分支較多，而且涉及的面較大，因此，在人手的數(shù)量上是絕對充分的，但是效率和素質(zhì)并不能保障。而在當前新時代的潮流和新課改的推動下，高校教務管理必須高效起來，因此，引入信息化制度是十分合理，并且明智的決定，先進信息技術(shù)的干預能夠在很大程度上省去重復性的繁瑣的工作部分，將簡單任務交由電腦，比人工更省時，方便且快捷。

2 當前教務管理工作中的不足

2.1系統(tǒng)落后，體制老舊

筆者曾經(jīng)看到一個笑話，在高校中，每當學生遇到選課高峰期，便會有很多人在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表相關(guān)言論，吐槽說學校的教務網(wǎng)絡(luò)從外看是銅墻鐵壁，而到最后一級別時，其實連兩個土豆都不如。這個笑話從側(cè)面說明了我國高校教務管理工作的不到位，系統(tǒng)的老舊和管理體制的落后，使得高校教務管理一直以來都低效且高耗能的存在著。

2.2管理繁瑣，維護困難

高校教務管理系統(tǒng)，尤其是網(wǎng)上系統(tǒng)，大多都已不符合當代信息發(fā)展的水平，既老又舊，從工作效率上來說，它不符合高效工作的原則；從低能耗低成本的運作原則上來說，由于出現(xiàn)問題較為頻繁，但維修費卻很貴，并且相對來說維修較為困難，因此也不符合。

2.3觀念落后，資金不足

眾所周知，信息化依然是一個抵擋不住的時代潮流，從電腦，手機的盛行，到各種電子產(chǎn)品的相繼出現(xiàn)，他們改善了我們生活的同時，也讓我們的工作變得更加便利。然而在落后的思想觀念的指導下，仍然有許多教師，甚至教授認為電子產(chǎn)品帶給我們的弊端遠多過于它帶來的好處，抵制高校教務管理的信息化，不贊同高校教務管理向更先進的方向踏步前行，這是觀念落后的問題。除此之外，高校教務管理中的資金缺少的問題也十分明顯，這是由于觀念落后所直接導致的，由于不贊同，學校便不支持，自然資金也就較少，許多觀念腐朽的學校管理人員寧愿花大把大把的維修費和請許多原本不必要的人員進行高校教務管理工作以證明他們的正確性，也不愿意將更少的錢花在更為正確的信息化方向。

3 教務管理實現(xiàn)信息化的實踐思考

3.1觀念更新

筆者認為，觀念是行動的基礎(chǔ)，也是改變的基石。因此，要想切實將信息化引入高校教務管理中，首先應當使教學者改變落后的觀念，加入到支持信息化實現(xiàn)的洪流當中來，不抵制，不放棄，共同努力讓高校教務管理得到良好的改進。只有教學者的觀念改變了，高校教務管理信息化工作，才能真正地落到實處，發(fā)揮它的優(yōu)勢和作用。

3.2素質(zhì)提升

所謂素質(zhì)提升，其實是信息技術(shù)專業(yè)人員的引進問題，有關(guān)信息技術(shù)的工作，都需要專業(yè)人員進行操作，否則很可能導致數(shù)據(jù)丟失等不良現(xiàn)狀。然而在當代高校中，投身于高校教務管理的部分員工大多沒有信息技術(shù)專業(yè)學習的背景，因此，不能盲目強迫他們在工作中使用并不熟悉的電子功能，還是轉(zhuǎn)而請更專業(yè)的人來處理專業(yè)問題，所謂“術(shù)業(yè)有專攻”也正是如此。

3.3資金保障

信息技術(shù)的發(fā)達也標志著信息技術(shù)專業(yè)的特殊性，通俗來說，就是信息技術(shù)的使用和引入是需要大量的資金維護其運行的。因此，高校不應當在教育管理信息化的過程中過分壓縮信息技術(shù)引進的預算，而是要盡可能地滿足其資金保障。

3.4制度完善

最后是制度完善的問題，這是說，高校教務管理的信息化不但需要細節(jié)上，例如觀念轉(zhuǎn)變，資金保障等，還需要從宏觀上制定一個完整合理可行的制度，讓教務管理工作真正變得嚴肅起來。

4 結(jié)語

綜合來看，近年來，隨著信息技術(shù)的高度發(fā)達，高校教務管理部門也開始將信息化作為高校教務管理的新手段，并且從某些方面來看，取得了較好的成就。但是，也仍然存在著一些問題，高校教務管理工作者應當引起警惕，并且采取相應的措施進行完善，只有這樣，我國的高校教務管理工作信息化才能真正落到實處。

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