財務獨行俠

文/本刊記者 袁躍

一個行業、一個企業的問題和痛點所在，往往是價值所在。

財務息能部中通是樞過信，業務數據和財務數據看到很多公司運營管理的問題所在，信息是橫向穿越各部門到財務，但財務只是個獨立的部門，沒有橫向管理其他部門的權限，加之公司管理基礎弱、缺少高層支持的話，處理信息的質量便會不高，可能會存在大量的重復工作。

>> 閆方科：本著為企業創造價值的理念去開展工作時，一定會找到財務工作的方向和樂趣。

從業近11年來，閆方科一直在思考，在激烈的市場競爭環境下，財務怎么做才能適應這些變化，更有效的為企業創造價值？曾先后在廣東華泰、廣東美的工作、現任北京銀豐生物財務負責人的閆方科坦言：“一是沒法有效提供決策信息，二是沒有精力給業務部門提供有效信息和服務。因此，對中小企業而言，基礎運營管理特別重要。任何一個企業的發展，逾越不過去的階段就是基礎提升戰略階段，沒有將基礎提升為戰略性工作，是很多中小企業做不強的重要原因，也是經營管理老是原地打轉或進步不大的重要原因。”

賦予“獨行俠”獨立權

身為財務負責人,善于思考的閆方科在十余年的實踐中，形成了自己的三大核心財務理念：風險、價值、服務。凡經營企業風險是第一位的，創造價值是財務工作的本質，服務是財務的根本屬性。先有正確的財務理念，才能產生正確的財務戰略。那么，如何在實戰中運用這些財務理念呢？他認為兵無常勢，水無常形，需要結合企業具體的情況，因企、因人、因事而異。企業在市場中經營，總會面臨很多不確定性風險，沒有危機感的企業難以活得長久，財務既不能因為管控風險影響業務的開展，也不能不對風險進行防控。

曾在擔任美的一大區銷售財務總監時，一代理商要做一筆近200萬元的提貨授信，閆方科前期通過與業務部門溝通了解到，這家代理商因美的渠道變革擔心自己利益受損已經有資產轉移動作，并分析該代理商進貨異常，他當機立斷與總經理溝通將授信額度降到30萬，先行進行觀察，也不阻礙業務開展，后來代理商果然跑路，這為公司挽回100多萬元損失。閆方科說“能做到這一點，主要因為兩點，一是風險意識，其次是我的融資授信簽字權在總經理之后，我可以獨立行使否決權。與同行交流中，得知另外一個類似的案例，一公司開展大宗業務，在沒有保障的前提下給合作商打款數千萬，合作商跑路，給公司造成不可難以挽回的損失，財務負責人被開除，總經理被處分。所以，做好風險管理，制度流程設計特別重要，其次是財務的獨立性，對風險的分析異常重要。做為中小公司，尤其要學習借鑒一些好的經驗，避免決策失誤，因為決策失誤成本往往特別高，要從制度流程上進行防范，對重大事項一定做好風險評估，賦予財務監督權，并要確保財務獨行俠的獨立權。”

筑牢地基

基礎工作不扎實，做財務管理轉型，無異于在沙中建塔。沒有基礎無以談財務管理，對很多中小企業財務而言不要盲目照搬一些財務管理工具，而是要沉下心來，面對實際情況，量身打造適合自身的財務管理方案，大企業經過多年的沉淀，整體基礎較好，但對很多中小企業而言，人員配置有限，財務好比是在創業期，可以說做好基礎工作是最重要的工作也是最難的財務管理。曾經在一家創業型公司做財務負責人的初期，每次開會閆方科都會聽到倉庫負責人匯報賬實相符，一開始他還挺高興的，但過了一個多月，閆方科去倉庫抽盤點物料的時候，檢查出入庫手續和流程，頭一下子大了，他發現幾個很大的窟窿：一是多頭采購，好幾個部門都有采購權；二是入庫很多沒有送貨單，沒有驗收簽字；三是出庫很多領料手續沒有；四是財務沒有盤點到位，即使有盤點也沒有分析。

為此閆方科和總經理認真說明了問題所在及問題的嚴重性，成立了整頓小組，根據問題起草的實用的倉庫整頓管理辦法，歷時4個月才將主要問題解決，真正做到賬實相符，從而為后續推進成本管理、規范采購工作創造了前提條件。善于發現基礎工作中紕漏的蛛絲馬跡，深入分析問題的原因，找出解決問題的辦法，形成實戰性工作標準，不斷優化流程，進而形成制度規范，一步一個腳印，像蓋房子一樣，用一塊塊磚頭把地基筑牢，對很多中小企業而言，這就是財務管理工作，就是最有價值性的工作。

閆方科發現，基礎工作的重復性是一個頑疾，“我深深地體會到，除了決策失誤成本，一個企業的成本主要是由基礎的人和事決定的，抓基礎工作往往是不冒泡，看不見成績的。很多公司為追求業績而行短見，做一些面子性工作，不從戰略上去重視，責權利不清，脫離實際，管理能力與經營能力不匹配，不去下大力氣做實戰標準，不去認真總結提升崗位實戰技能，這是制約企業管理水平上不去、運營成本下不來的根本性原因所在，更是對價值創造的束縛。”

價值創造，這是財務負責人的最終使命。所謂的價值點往往是企業的痛點，除了從專業角度處理有價值的財務工作，財務負責人要有走現場、找痛點的能力。要想有效創造價值，彰顯財務的價值；從事財務工作也不能太默默奉獻當黃牛，該讓老板知道的時候得讓老板知道。在企業里如果沒有一把手的支持，有些財務工作很難開展，這是閆方科最切身的體會。

在美的工作時，當讀到美的集團董事長何享健的講話時，閆方科敏銳地判斷美的順從經濟大勢，要從規模擴張向效益經營進行戰略轉型，就提前兩個多月和一品類總經理進行了有效溝通控制資源投放節奏，這有效為公司節省了200多萬元。在多年的財務管理中，閆方科總結出財務工作最大的兩個難點，“一是怎么影響或參與決策；二是怎樣高質量的獲取所需要的基礎業務信息，真正制約財務的往往不是財務純專業性的工作，如做憑證、出報表。從這個案例，他想說明，財務戰略要與公司戰略保持高度一致，并且要精準執行，這樣才能少犯錯，多打糧食。另外一點，要創造性開展財務工作的話盡量要取得一把手的支持。”

一個企業的問題和痛點所在，往往是價值所在，本著為企業創造價值的理念去開展工作的時候，一定會找到財務工作的方向和做財務工作的樂趣。