劉 俊
(中共湖北省委黨校,湖北 武漢 430022)
隨著我國現代化的網絡信息技術的發展,網絡化管理方式的運用逐漸廣泛,在當代圖書館資料管理中具有重要作用。黨校圖書館工作人員一定要重視網絡化的管理方式,進一步完善科學的管理模式,加強對管理行業人才的培養,提高管理人員的職業素養和計算機網絡技術,逐漸實現高質量的資料管理工作,提高圖書館的服務質量。故,對黨校圖書館資料管理中采用的網絡化管理方式進行研究具有重大意義。本文將對此進行研究,提出相應的管理策略。
我國現階段網絡技術的迅速發展,帶動了黨校圖書館資料管理的網絡化,在一定程度上有效的增加了黨校電子圖書資料數量。網絡化管理方式可以改變黨校圖書館資料的資源模式和結構,可以科學的將信息化網絡資源中的圖書信息與館藏圖書信息相結合,取代傳統的單一館藏圖書信息的方式。館藏信息和網絡信息在黨校圖書館資料中具有不可替代的重要作用,是圖書館資源發展的基礎。網絡圖書信息的科學性較高且內容極為豐富,包括定期的電子刊物、電子圖書、電子數據等一系列可供黨校讀者學習和閱讀的重要內容,不斷增加了黨校圖書資料的數量,為黨校圖書館提供科學的信息交流平臺和圖書互動平臺。在讀者選擇獲取圖書信息的方式時,館藏信息和網絡信息都具有科學性和可靠性,從一定角度來說,二者并無差異。但,在我國現階段的黨校圖書館資料中,網絡化的快速發展加快了圖書館電子資料的運用和需求,選擇館藏資料的讀者數量不斷減少。首先,網絡圖書信息中廣泛運用的電子文獻相較于紙質文獻具有更高的應用價值,且電子文獻的投入成本低,減少了黨校圖書館成本的支出。電子文獻在黨校圖書館中的運用逐漸廣泛,已經成為各黨校圖書館的重要管理資源。所以,不斷提高黨校圖書館的網絡化管理方式是圖書館發展的必然趨勢,也是提高圖書館資源管理的重要基礎。
圖書館資料管理中運用的傳統方式具有局限性,讀者借閱圖書館書籍應到相應的登記處登記借閱信息,而且圖書館中的部分圖書資源并不全面公開,在一定角度上限制了讀者的圖書閱讀,影響了學生和老師的學習和進步。同時,傳統的圖書館信息方式需要花費工作人員和讀者很多時間查找書籍,消耗更多的人力和時間。然而,網絡化管理方式可以提高圖書館的管理流通,提高管理人員的圖書管理效率和科學性,為管理人員查找圖書和網絡文獻檢索提供便利。另外,網絡化的圖書資料管理是24小時全面的對黨校讀者開放,無論學生和老師在任何地點和任何時間段都可以有效的查找自己需要的資料,不受時間和地域的限制,加強了黨校圖書館的圖書共享效率和科學管理。
網絡化的管理方式在最大限度內,有效的加強了黨校圖書館的管理模式,提高了圖書館的服務質量,促進黨校圖書館健康發展。首先,隨著現代化網絡技術的不斷發展,傳統的圖書館管理模式已經不適用網絡化的信息時代,嚴重阻礙了圖書館管理工作的開展,影響了圖書館的服務質量。所以,在這種背景下,黨校圖書館管理人員應該不斷的建設新的管理模式,加強人和機器相結合的交互管理方法,加強圖書館管理工作的便利和科學性。同時,節約了黨校圖書館勞動力的支出,減少了圖書館不必要的資源開支,提高了圖書館的經濟效益。另外,網絡化的管理模式擴大了圖書館的服務范圍,讓不同地域的讀者都能根據自身的需要選擇書籍,為學生和老師提供更優質的服務。
隨著我國現代網絡信息技術的不斷發展,網絡化管理模式在黨校圖書館資料管理中被廣泛運用,為圖書館管理工作帶來便捷性和科學性,完善了黨校圖書館的管理模式。但是,我國現階段的網絡化黨校圖書館資料管理仍存在很多問題。網絡化的圖書管理方式應起到不可替代的重要作用,所以黨校圖書館的管理人員一定要重視網絡化管理中遇到的問題,對相應的問題進行仔細的分析,通過不斷的調查研究,針對不同的原因找出科學的解決策略,不斷提高黨校圖書館的網絡化管理效率,加強圖書館的管理水平和服務質量。首先,部分黨校圖書館管理人員的信息技術素養不高,網絡操作管理技術水平不高,影響了圖書館資料的管理質量和效率,且管理人員的管理方式缺乏科學和創新,不能與時俱進的將新時代的特點落實到管理工作中,對管理工作造成了嚴重的影響,降低了圖書館的管理水平。同時,很多管理人員不能協調好紙質圖書資料與電子圖書資料的管理,對紙質圖書資料缺乏科學性,容易造成紙質圖書資料的丟失和破損,降低了圖書館圖書資源的利用率和服務質量,影響了學生和老師的自我學習和發展。另外,對于很多電子圖書資料,很多黨校不能如實向全體師生公開,根本不能滿足讀者的知識需求,降低了圖書館資源的共享效率,嚴重影響了圖書館的服務質量和服務水平,在一定程度上對圖書館的長遠發展產生一定影響。
圖書館管理人員的管理技術和職業素質是提高圖書館網絡化資源管理的重要基礎。所以,黨校圖書館一定要重視提高圖書館管理人員的綜合素質。首先,圖書館管理人員要注重自身的學習,不斷提高自身的網絡信息技術和計算機應用水平,在實際的管理工作中不斷加強自己的計算機技能,促進自身的可持續發展,帶動圖書館管理質量的提升。同時,圖書館資料管理人員要加強自身對網絡化信息技術的創新意識,不斷加強網絡化圖書管理的相關知識,不斷提高對管理人員和圖書管理設備的科學管理,加強設備的科學利用率,提高圖書館資金的有效利用率,為網絡化黨校圖書館資料管理提供科學的支撐,提高圖書館管理工作的質量和效率,加強圖書館的服務質量。另外,黨校圖書館高層工作人員要注意對管理人員的管理技術進行定期的考核,規定時間對管理人員進行相應的科學測試,不斷檢查管理人員的專業技術。建立相應的計算機技能考核制度,對不能通過考核的管理人員,黨校圖書館不應該聘用。制定相應的管理人員培訓制度,加強對管理人員網絡化管理技術的培訓,提高對管理人員計算機操作技術的教育,培養管理人員高效率和高質量的網絡化管理技術,提高管理人員的責任意識和職業素養,全面提高管理人員的綜合素質,提高圖書館資料管理工作的科學性和可靠性,保證圖書館的管理質量和服務水平,促進圖書館的健康發展。
在我國現階段的黨校圖書館管理中,信息化管理模式對圖書館的高效管理具有重要作用,在一定程度上,決定了圖書館的管理質量和服務水平。所以,黨校圖書館的管理人員一定要重視強化信息化的圖書資料管理模式,采用科學、有效的方法,進一步利用好當代的網絡信息技術,不斷分析現階段黨校圖書館資料管理中存在的問題,并針對不同的問題進行探討和研究,強化圖書館資料的信息化管理模式。掌握好與時俱進的科學發展觀,討論出一套符合當下的信息化管理模式,不斷提高黨校圖書館電子資料和書籍的容量,建立一套符合黨校圖書館先由資料和數據庫,為黨校的學生和老師提供有效的書籍獲取途徑,加強圖書館的圖書資源利用率。圖書館高層領導人員要重視鼓勵管理人員積極建立科學的信息化管理模式,加強網絡化圖書資料管理技術的運用,促進信息化和網絡化有效的結合,共同加強圖書館圖書資料管理工作的質量和服務水平。
在黨校圖書館的發展中,管理人員一定要明確紙質圖書和電子圖書的重要性,且在圖書館資源高效共享中,二者缺一不可。但,隨著當代網絡技術的不斷發展,圖書館的圖書資料不斷由紙質圖書室向電子圖書過渡。所以,為了提高圖書館的管理工作效率,相關管理人員一定要采用科學的管理方式,將紙質圖書與電子圖書資料分開管理,不斷加強二者的協調管理。首先,黨校圖書館高層領導人員一定要為圖書館資料管理提供一定的管理人員和管理設備,并建立合理的管理基金,為圖書館協調管理紙質圖書與電子圖書提供重要保障。同時,加強黨校圖書館管理人員與其他圖書資料相關部門的交流,鼓勵管理人員與資料室的有效合作,進一步探討符合當下的的協調管理模式,不斷提高協調管理的效率,加強紙質圖書的使用價值,提高圖書館紙質資源的利用率,促進圖書館資料管理質量和效率。
目前,我國部分黨校圖書館在網絡化環境的重要影響下,不斷加強管理人員信息技術和網絡操作技術的培養,采用了科學的資料管理設備,為當代的網絡化圖書館管理工作做了必要的準備,建立了科學、可靠的文獻數據庫,在圖書管理工作方面配備了科學的計算機聯機公共書目查詢系統。但,因為現階段我國黨校的圖書館管理工作缺乏規范性,導致科學的管理系統不能發揮其高效的管理作用。所以,黨校圖書館管理人員一定要重視規范圖書管理工作和標準。同時,規范圖書館內電子書籍資料的分類和格式,加強對管理工作查詢標準和查詢界面的規范化,提高黨校圖書館的服務質量和管理水平,提高圖書館的管理人員的工作效率,促進黨校圖書館的健康發展。
綜上所述,為了應對當代社會的快速發展,黨校圖書館的資料管理工作一定要與時俱進,不斷對管理方法進行創新和改革。所以,黨校圖書館管理人員一定要加強網絡化管理方式,不斷提高管理人員的綜合素質,加強對紙質圖書和電子圖書資料的協調,提高圖書館資源利用率。圖書館高層管理人員要重視對管理人員的培訓,不斷提高管理人員的專業技術和職業素養,培養管理人員的責任心和綜合素養。同時,要不斷引進新的科學技術和創新模式,不斷加強圖書館資料管理效率,促進黨校圖書館長久的發展。