本刊編輯部
員工的執行力在企業永遠是一個備受關注的話題。這是因為企業的戰略、目標、任務,最終是要靠員工的執行力來完成的。一個企業的優劣集中體現在員工完成任務的能力上。實際上強化員工的執行力就是提升企業的競爭力。
員工執行力的強弱取決于兩個要素:一是個人的整體能力素質;二是工作態度和敬業精神。因此,提高員工的執行力我們應圍繞這兩個要素下功夫、用氣力。
對于一名員工來說,業務知識固然重要,但并不能完全代表他的執行力。執行力既要看業務能力,更要看為客戶服務的意識:在執行中能否發現問題、解決問題,將自己的潛能充分挖掘出來。因此,企業在用人上要充分考慮到每個員工的興趣、愛好、特長和個性,將其安排到合適的崗位上,用其所長,避其所短;并根據崗位職責要求,下達合理的工作任務,提供必要的條件支持,這樣就會直接激發出員工的工作熱情。
我們常說:員工是企業的主人,員工要有主人翁精神。如何激發員工的主人翁意識不是掛在嘴上喊的,而是要用行動來體現的。比如說,企業在制訂新的發展規劃、目標、措施時讓員工參與其中,他們就很容易接受,并且在執行中會千方百計地去完成。如果不讓員工參與,他們無法了解企業領導的意圖,公司的一系列措施就很難被員工完美執行。經驗告訴我們,員工往往最有發言權,他們對自己參與制訂的戰略計劃,印象深刻,執行自覺,從而能提高工作效率。
員工的執行力是要靠激勵機制來維系的。所謂激勵,就是遵循人的行為規律,運用物質和精神相結合的手段,采取多渠道、多層次的方法,最大限度地激發下屬的主動性和創造性,以保證組織目標的貫徹執行。人的需要結構,不僅有層次性,而且還有遞升性、主動性、差異性和例外性。企業應根據員工在不同階段、不同部門、不同崗位,實施不同的激勵政策,采用不同的激勵手段、方法和技巧。執行力的生成和養成是以切合實際的激勵機制為依托和載體,沒有一個好的激勵機制,肯定沒有執行力。
提高員工的執行力重在建立完善的培訓體系。知識經濟時代,工作中所需的技能和知識更新速度在不斷加快,只有不斷地學習,才能提高對社會的應變能力,從而提高執行力。那種“只使用、不充電”的用人行為,是對企業持續競爭力的破壞。西門子公司一貫奉行“人的能力是可以通過和不斷地培訓而提高”的理念,形成了一套獨具特色的培訓體系。我們也必須建立系統而科學的培訓體系來維系員工的發展。只有卓有成效的培訓才能使員工的執行力不斷增強,有效地執行企業的策略。
員工的執行力也是一個不斷變化的過程,有時表現為強,有時表現為弱。檢驗執行力的強弱需要不斷跟進,在跟進中對員工完成的生產率指標作出多方面的評估,促使其不斷反省、不斷提高。跟進有三種方法:一是事前跟進,發現潛在風險提前給員工預警;二是事中跟進,在任務進行中發現問題,尋找解決辦法,使員工的工作重新回到正確軌道上來;三是事后跟進,出現問題后,找出原因,提供補救建議和具體措施,避免員工以后再犯同樣錯誤。跟進,就是向員工傳達一個敦促前行的信號,確保他們在工作中協調同步,這是提高員工執行力的一個重要措施。