醫院黨建檔案管理問題分析及對策探究

王曉霞

摘 要：醫院黨員檔案中記錄著黨員的發展經歷，能夠在一定程度上體現黨員的身份，而且是醫院進行黨建工作的重要依據，可以有效提高黨員檔案的建設效率。當前我國的經濟和科技在快速的發展變化當中，醫院的數量也在不斷的增加，龐大的工作量成為黨員檔案的管理工作面臨的難題。本文就對當前黨員檔案管理的重要性以及當前存在的問題進行分析，然后結合實際提出合理的解決措施。

關鍵詞：醫院黨建；檔案管理；相關對策分析

1 醫院黨建檔案管理的重要意義

醫院進行黨建管理工作是對醫院內部建設的重要環節，可以有效的推動醫院醫療體系的改革。依據我國實際情況來說 ，醫院作為一個公共服務機構，在運營的工作過程當中要堅持以黨建工作為重點，不斷的將醫院的經營管理理念進行優化，有效地促進醫院的可持續

發展。

醫院黨建檔案管理的重要性主要體現在兩方面，首先，黨建檔案可以為醫院檔案管理工作的順利進行打下堅實基礎。當前大的環境背景對醫院的黨建工作有了更高的要求和標準，在工作的過程當中必須有效落實檔案管理的工作，這樣才能更好地為黨建工作提供有效依據，此外，要注意保證檔案資源的完整性，這樣就能為黨建工作的開展提供重要的數據資料依據。還要不斷的優化工作方法，創新工作內容，加強黨建工作與醫院之間的聯系，有效提高工作效率。黨建檔案資料主要包括黨建中的歷史資料以及醫院機構的變革等一些重要的數據信息，黨建工作在開展的過程當中要保持一定的系統性，這樣才能夠有效深入黨建工作。

其次就是黨建檔案管理可以優化醫院檔案建設的工作。黨建工作是一個需要耗費較長時間的且系統性比較強的政治工作。只有組織工作有效的開展，才能優化黨建工作的建設，確保黨建管理工作有效落實。其中黨建管理工作的系統性，要求黨建檔案資料的管理必須要為黨建工作的進行創建一個良好的工作環境，以提高黨建工作的時效性。醫院的經營管理理念的核心之一也是黨建工作，可以在一定程度上促進醫院的深化改革。將醫院的黨建工作進行深化開展，需要將黨建檔案管理作為基礎，這樣才能為黨建工作的開展提供組織保證和相關的決策依據，確保黨建檔案管理能在醫院的內部管理當中發揮真正的作用。

2 當前醫院黨建檔案管理當中存在的問題

2.1 工作人員的檔案管理意識薄弱

如果在工作的過程當中工作人員沒有一個較高的思想覺悟，不能有效提高自己檔案管理的意識，那么醫院的檔案管理工作也不能有效進行開展。從當前的醫院的發展情況來看，很多醫院對黨建檔案管理的工作都不夠重視，所以醫院職工認為個人的任務只是從事醫療護理服務，認為黨建工作實際上與自己并沒有多大的聯系。其中還有一些黨員同志對黨員檔案也不夠重視，在填寫相關材料的時候不認真，敷衍了事，不能將自己的思想覺悟有效的體現在填寫的材料上。從醫院角度來講，主要體現在以下幾個方面。第一就是醫院在整體的建設過程當中，對檔案管理相關的業務水平不夠重視，在工作的過程當中只重視業務水平的提高和相應的經濟效益，嚴重忽略了黨建工作的進行，第二，就是黨員建設在相關的管理工作當中有責任不明確的現象存在。有些黨支部的負責人認為黨員檔案應該有相關的辦公室進行負責，而且在發展的過程當中沒有形成一個比較規范的檔案格式，黨員積極分子也沒有及時的進行建檔立案。第三，就是因為缺乏相應的重視，黨員檔案管理的資金投入力度比較欠缺，沒有對管理方法和管理模式進行創新，嚴重降低了的黨員檔案管理的水平。

2.2 工作人員的職業素養有待提高

管理人員的管理水平也在一定程度上影響著管理工作的質量，好的工作隊伍可以在一定程度上提高檔案管理的質量，保證醫院黨建工作的順利進行，但是在當前的檔案管理當中，很多醫院的管理人員的隊伍建設都比較落后，主要表現在以下三個方面。首先就是有些醫院沒有建設一個專門的黨員檔案管理的機構，而且一些檔案管理人員也不是專業出身，人員的性質比較雜，很多工作人員還有可能是從其他部門分配過來的，檔案管理人員在進行工作的過程當中經常出現力不從心的現象，很難保證黨員檔案的質量。其次，就是有些管理人員因為不是科班出身，所以在管理檔案的過程當中可能會出現操作不規范或是操作步驟不嚴謹的現象，在進行審核工作的時候也沒有進行嚴格的審核，很難發現其中存在的問題。最后，當前大多數醫院仍然使用的比較傳統的管理方案，但是傳統的管理方法已經難以順應時代的發展，而且很多崗位上的老員工很難掌握先進的管理技術，導致黨建檔案管理的工作出現滯后現象。

3 加強醫院黨建檔案管理工作的有效措施

3.1 提高管理意識

要想有效提高醫院黨建檔案管理的意識首先醫院的相關領導要對醫院黨建檔案的管理有一個正確的認識，能在思想上進行深度的認可，這樣才能保證在行為上有所落實。黨建檔案管理應該注重內容，并將管理制度常態化、建設化才能提高黨建檔案管理的時效性。醫院在建設黨建檔案管理的時候，還要注意建設合理的制度，將檔案管理的工作規范化，保證黨建檔案管理的質量；其次就是加強宣傳教育的力度，加強各部門之間的協調力度，確保工作全面有效的落實。最后從本質上對黨建檔案管理進行部署，提高檔案管理的質量和效率。醫院還可以建立相關的考核制度，鼓勵員工的積極性。

3.2 加強檔案管理人員的隊伍建設

高素質工作團隊是黨建檔案管理工作順利開展的基礎。當前我國醫院應該加強對黨建檔案管理工作的重視程度，確保黨建工作的開展。首先，相應的黨建檔案管理人員應該加強自身的專業化，盡量減少“兼職”現象的出現。黨建檔案管理是一個需要花費較長時間的專職性崗位，只有長時間的工作才能熟悉相應的操作流程，明確其中的規范，要想加強人才隊伍的培養，擴展管理工作人員的發展空間，首先要搭建一個合理有效的發展渠道，建設相應的人才隊伍，減少人員的調動。其次，就是醫院要不斷對工作人員進行思想上的強化，從思想上加強他們對黨建檔案管理工作的重視程度。此外，在工作人員上崗之前，還可以進行相關的培訓，強化他們的專業知識基礎。

3.3 完善黨員檔案管理的信息化建設

只有將黨建檔案管理信息化才能更好地優化管理環境，不斷滿足新環境的要求。所以醫院要立足信息化建設，有效推進黨建檔案管理的信息化建設。首先醫院要建立一個相關的信息管理平臺，這樣才能更好地對檔案信息資源進行整理和歸納，提高檔案信息資源的利用價值。當前醫院黨建檔案管理的環境要提高檔案管理的信息手段，這其實是對檔案管理的方式進行的創新，可以在一定程度上提高檔案管理的質量，對加強黨建檔案管理的工作有著重要的意義，不斷地明確檔案管理的職責，才能提高管理工作的有效性。黨建檔案管理是一項長期性的工作，明確管理職責，進一步確保檔案管理工作的有效開展，減少職責上的交叉，將影響管理的因素降到最低。

4 總結

在新一輪的改革背景下，醫院應該全面推進黨建檔案管理工作，只有有效地強化思想認識，加強隊伍建設，才能更好的推動黨建檔案管理工作，為黨建檔案建設提供更有力的保證。

參考文獻

[1]林燁.探討基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策[J].辦公室業務，2018（09）：14.

[2]王慧.醫院黨建檔案管理問題分析及對策探究[J].管理觀察，2018（07）：171-172.

[3]常誠誠.淺談公立醫院黨員檔案管理工作的重要性[J].辦公室業務，2016（11）：80.

[4]王藝楠.醫院黨員檔案管理工作存在的不足及對策[J].延安職業技術學院學報，2015，29（05）：107-108.