淺析計算機在辦公中的重要性

李桐

摘 要：隨著當前我國科技技術不斷發展，計算機技術也在不斷發展。社會經濟高速發展，人們生活質量不斷提升，人們日常生活和辦公中對計算機的運用非常廣泛，為人們的生活和工作提供了諸多便利。本文針對計算機在辦公工作中的重要性進行分析，以期計算機在人們辦公過程中發揮出最大價值。

關鍵詞：計算機 辦公 重要性

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）07（c）-0023-02

在當前的社會經濟發展背景下，人們已步入了信息化發展時代，計算機技術作為信息時代發展過程中的代表產物，在社會經濟發展以及人們的日常生活過程中扮演著重要的角色。在人們的日常辦公過程當中，有效提高了人們的工作效率和工作準確性，同時還可以實現人們在計算機網絡當中進行各種信息的交換和獲取，有效豐富了人們的知識面，讓人們充分了解世界上各個國家發生的重要事件。在人們的日常工作中，基本上已經實現了信息化的建設和發展，最大程度上推動了計算機網絡系統的運用，充分發揮出了計算機網絡所具備的技術優勢，大大提高了人們的辦公效率和水平。計算機系統是新時代發展的重要標志，尤其是在辦公過程中的重要性非常明顯，充分展現出了計算機系統所具備的功能優勢。

1 計算機在辦公過程中具有的優勢

在人們日常辦公過程中，離不開對計算機系統的運用，充分表現出計算機在人們辦公過程中所占據的重要優勢。計算機主要具備的幾個方面優勢如下。

1.1 辦公整體化優勢

通過對多臺計算機有效運用，可以保證人們在辦公過程中相互之間的信息交流，同時還可以有效實現了將各種不同類型的辦公業務轉變成一個整體，建立起信息交流或者是信息傳輸的重要工作平臺，為人們在工作過程中的在線信息交流和傳輸提供出了充分保障。在當前我國社會經濟發展背景下，整體辦公規模比較大，同時企業員工數量都比較龐大，在傳統管理方式下，在很大程度上降低了辦公作業的整體效率；對計算機系統有效運用，可以充分實現連接式的辦公，將比較分散化的管理轉變成為整體式管理，通過這種方式有效提升了企業內部各個部門之間的信息流通效率，實現了整體化辦公的優勢。

1.2 信息集成化優勢

在當前各種企業當中，工作人員在日常工作過程當中，經常涉及到大量的工作信息，尤其是在對企業運營過程中，在各種材料的數據統計、員工工資統計以及員工日常工作表現等相關數據的統計過程中，其中的信息量是非常龐大的。工作人員在對這些信息進行處理的過程當中，工作量巨大，且容易遺漏各種不同數據，影響到了企業的正常運營和發展。通過對計算機系統的有效運用，在辦公過程當中可以實現集成化，有效減少了在辦公作業過程中的整體流程，實現了對各種不同類型的工作在同一個計算機系統的處理，比如：企業在進行材料采購、材料儲存的過程中，基本上不會消耗過多的工作時間。通過對計算機系統有效運用，有效實現了對各種不同類型工作的集成化管理，免去了工作過程當中一些多余的環節，在很大程度上提升提高企業的運營發展效率。

2 計算機在日常生活和辦公過程中的有效運用

2.1 計算機在日常辦公中的運用范圍

我國在計算機技術的發展時間上，相比于一些發達國家來講，起步時間比較晚，但是計算機的發展速度還是非常快的。當前，我國在計算機技術領域的發展過程中，相比于其他發達國家來講，計算機技術的運用范圍上非常廣泛，在社會各個領域的發展中都有著一定的運用。在人們的日常生活當中，對計算機的運用范圍更是廣泛，通過對計算機的有效運用，在有效提升了整體工作效率的同時，還在很大程度上方便了人們的信息查詢、信息錄入以及大量信息的保存等工作。其中辦公軟件的使用過程中，其中存在很多環節上都被簡化，并且在實施過程中可以充分保證準確性和效率，通過對計算機的廣泛運用，已經充分改變了人們傳統形式下的生活和工作狀態。

2.2 計算機在辦公中使用具有較強安全性

在社會企業的發展過程中，其中會涉及到企業內部一些比較重要的技術資料，或者是一些不可外漏的信息資源等，工作人員需要對這些信息資料進行有效加密和儲存工作，保證企業這些技術資料和重要信息的安全性。傳統形式下信息資料的管理方式已經不能充分適應當前資料檔案的安全管理，通過對計算機的技術的有效運用，可以將這些資料儲存到企業內部的計算機系統中，并且可以設定獨立管理密碼，充分保證了計算機內部信息的安全性。同時對計算機技術的有效運用，還可以通過銅鼓計算建模的方式，對一些技術方案的全過程進行模擬，通過這種方式可以提前發現方案實施過程中可能存在的問題，提前做好問題應對方案，在很大程度上降低了企業的經濟損失，保證了企業的工作方案實施的安全性。

2.3 計算機技術在財務工作管理中的重要性

在企業的運用發展過程中，財務工作管理是非常重要的環節，對財務工作有效管理是保證企業長遠發展的重要保障。工作人員在對企業財務工作實施管理過程中，對計算機技術的有效運用，從而為財務管理工作提供出全方位的保障，不管是管理的效率和準確度方面，都有很大優勢，財務工作人員對計算機的使用程度越來越高。在財務工作的管理過程中，對其中一些財政預算、資金投入、收支比例以及竣工結算等方面進行管理，充分保證了企業整體經濟效益，真正實現了對財務工作管理的科學性、準確性，同時還可以實現降低企業發展的經濟成分，使企業財務工作管理更加廣泛，不斷提升企業整體經濟效益。在工作過程中財務部門與其他部門的溝通交流更加方便，充分避免了傳統企業發展過程中出現的企業內部各個部門的各自為政的情況。對計算機技術的有效運用，充分保證工作流程的簡約化，降低了工作人員的工作負擔，實現對財務數據的準確計算和儲存。

2.4 計算機網絡技術在辦公中的使用實例

隨著當前信息技術的不斷發展，計算機互聯網技術的運用更加廣泛，基于對云服務模式的網絡會議的運用隨之發展，越來越多的企業都開始采用一些跨區域的會議模式，工作人員在不同的區域范圍內可以通過計算機視頻的方式開展一些重要會議，同時還可以發揮在面試招聘、協同辦公等多方面的優勢。隨著企業的不斷發展，企業對網絡會議功能、性能上的要求不斷提高，在網絡會議開展過程中不僅僅需要視頻相互之間的有效傳輸，同時還需要對一些音頻、圖示數據等多媒體的一體化的解決模式，充分保證工作人員在網絡遠程信息傳輸工作中的實時性。

3 結語

本文通過對計算機技術在辦公過程中的有效運用，從中可以總結出當前計算機技術在人們的日常辦公過程中有著非常重要的作用，它對提升人們的工作效率、工作質量以及企業單位的經濟效益方面都具有重要保障。

參考文獻

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