“智慧城市”視角下對城建檔案信息化建設的優化思考

李燕

摘 要：現階段，城市化進程的持續深入，我國城市的整體數量、規模均得以大幅增加，而近年來各種信息化技術的全面推廣，使得智慧城市逐漸成為各個城市建設的重點。智慧城市建設背景下，各個城市建設工程的數量、質量要求顯著增加，與之相關的標準、要求自然也就越來越高，城建檔案管理工作面臨的壓力也就越來越大。對城建檔案管理工作來說，必須要主動適應智慧城市建設的發展趨勢，致力于通過信息化建設，為智慧城市建設提供更為完善、高效的服務。鑒于此，本研究詳細闡述了智慧城市建設對城建檔案信息化的要求，同時提出幾點智慧城市建設對城建檔案信息化建設的途徑，僅供參考與借鑒。

關鍵詞：城建檔案；檔案管理；信息化；智慧城市

“互聯網+”時代的到來，大數據、云計算以及物聯網等技術的持續普及，智慧城市逐漸成為各個城市發展的主要方向。各種信息化技術的全面應用，智慧城市基礎設施建設也越來越趨于完善，對城建檔案信息化建設的要求也越來越迫切。上述形勢下，“十三五”規劃針對檔案事業提出“單套制”、“單軌制”的試點工程，同時明確要求各個檔案機構需要主動去適應社會發展新模式、新技術以及新業

態[1]。對城建檔案管理來說，如何有效適應智慧城市建設要求就成為信息化建設的重點所在。

1 “智慧城市”建設對城建檔案信息化的要求

智慧城市建設，主要是以互聯網技術作為支持、物聯網作為媒介、云計算作為支撐的一種綜合型建設。與此同時，要想保證智慧城市建設的有序推進，還必須要針對性的軟硬件環境給予有效的支持。從軟件層面來看，其主要是基于Linux、Windows系統基礎上構建城市管理的信息系統，能夠針對城市運轉信息進行有效的管理、分析以及分配等；從硬件層面來看，指的是通過交換機、存儲設施、CA認證服務器、應用服務器以及數據庫服務器等諸多硬件共同構建的平臺[2]。通過上述分析可以看出，智慧城市本身是建立在海量城市信息基礎之上的，城建檔案信息是智慧城市建設不可或缺的一部分，城建檔案必須要通過高效的信息化建設，才能夠有效滿足智慧城市建設對信息數據智能化、多元化以及時效化的需求。具體來說，智慧城市建設對城建檔案信息化的要求主要在于以下幾個方面：首先，全面推動城建檔案信息化數字化建設的深入；其次，基于城建檔案信息化建設，通過互聯網為政府、市民提供檔案相關的服務；最后，城建檔案能夠與智慧城市進行有效的對接，保障雙方信息資料的高度共建共享。

2 “智慧城市”視角下城建檔案信息化建設途徑

2.1 強化信息資源收集建設

城建檔案管理要想有效滿足智慧城市建設需求，就必然需要強化信息資源收集建設，通過全面加強基礎數據庫建設，為智慧城市提供更為多元的數據支持。智慧城市視角下城建檔案數據庫建設的要求與目標，其需要著重針對下面具備交互功能的電子文件中心與服務于基礎層次的城建檔案核心數據庫功能的數據庫開展建設，包括案卷級著錄信息數據庫、工程級著錄信息數據庫、城市基礎空間數據庫以及地下設施數據庫等方面，同時還應當全面加強城市綜合地下管線數據庫、聲像檔案數據庫、CAD文件數據庫等，通過建立健全信息數據庫，使得智慧城市建設過程中能夠及時調用相關的信息數據[3]。與此同時，在全面整理城建檔案信息資料的過程中，還必須要全面融入城建檔案專業特色，利用先進技術針對城建檔案進行針對性的處理，使得城市特色得以有效保持。當城建檔案數據庫建設完成以后，還必須要針對目錄數據庫實施全面的優化調整，同時將城建檔案目錄數據庫全面分不到城市的各個區域，全面提升城建檔案檢索的效率與質量。

2.2 建立與智慧城市相符的服務體系

為有效保障城建檔案信息化建設可以有效滿足智慧城市的要求，同時能夠為智慧城市提供更為全面、細致的服務，還需要建立與智慧城市發展理想相符的服務體系。具體來說，在推動城建檔案信息化建設的進程中，必須要廣泛吸引社會成員參與，通過構建開放的參與環境，主動吸收接納社會各界的建議，同時綜合參考城建檔案服務需求，制定城建檔案服務機制，通過該機制針對城建檔案服務進行有效的規范、約束。除此之外，智慧城市建設的持續推進，信息化技術的深入發展，信息處理方式也發生了翻天覆地的變化，為廣大人民群眾提供智慧型、開放性的信息服務已經成為城建檔案信息化建設的關鍵。這就需要城建檔案信息化建設做好以下兩個方面的工作，保障城建檔案服務體系能夠與智慧城市建設進行有效的協調：一方面，綜合參考智慧城市建設需求與社會需求開展信息整合工作，通過信息整合來提升城建檔案服務的效率；另一方面，注重為用戶提供更為貼心、優質的服務，為有效服務智慧城市建設與用戶需求，城建檔案必須要主動吸收借鑒新形勢下檔案行業的服務理念，針對服務體系進行深入的優化，保障城建檔案服務的質量[4]。總的來說，城建檔案服務體系必須要高度重視用戶體驗，基于智慧城市建設需求與用戶群體思維模式、使用習慣等，促進城建檔案服務朝著規范化、標準化的方向

發展。

2.3 基于智慧城市完善信息化建設標準

“互聯網+”時代，信息化建設已經成為檔案管理工作的主要方向。眾所周知，信息化管理作為顯著的特征在于標準化、規范化以及便捷化，智慧城市建設背景下，城建檔案信息化建設就必須要高度重視信息化建設標準的制定。具體來說，為有效滿足智慧城市對城建檔案信息化建設的需求，就必然需要針對城建檔案管理整個流程建立系統的標準、規范，檔案管理隊伍在開展相關操作的過程中，均能夠嚴格按照相關標準、規范來進行操作，基于統一的操作模式、規范的處理體系，能夠以智慧城市建設的要求，建立健全城建檔案信息化建設標準，最終實現城建檔案資料的統一化管理，為智慧城市建設提供更為標準、規范的城建檔案支持。

2.4 檔案系統與城市公共系統有效對接

正如上文所述，智慧城市建設的有序推進離不開公共信息系統的有效支持。城建檔案信息化建設作為智慧城市建設中不可或缺的一部分，要想提升城建檔案服務的效率，就必然需要針對城建檔案系統與城市公共系統進行有效的對接，使得雙方的信息傳遞、共享更為高效。具體來說，必須要基于智慧城市建設的相關需求，針對大眾化的城建檔案數據資料進行全面的整理，并針對各種數據進行系統、細致的歸類整理，使得兩個系統對應的信息模塊能夠進行有效的對接。此外，還應當引入開放化、程序化的硬件設施，針對城建檔案系統與城市公共系統進行對接，使得軟件、硬件均能夠滿足兩個系統的要求，進一步提升信息共享的效率與質量。

3 結語

綜上所述，智慧城市建設背景下，城建檔案作為智慧城市建設中至關重要的一部分，其必然需要跟隨智慧城市建設的推進進行不斷的優化，基于智慧城市建設需求來開展信息化建設，通過強化信息資源收集建設、建立與智慧城市相符的服務體系、基于智慧城市完善信息化建設標準以及檔案系統與城市公共系統有效對接，為智慧城市建設奠定扎實的基礎。

參考文獻

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[4]姚鳴蕾.探索城建檔案“三位一體”管理——以太倉市建設檔案館為例[J].檔案與建設，2015（06）：77-80.