做好農村檔案管理工作對策分析

石艷紅

引言

通過對國內農村檔案管理工作水平的現狀分析，得出了農村檔案管理工作水平建設的完整性管理的必要性，國內農村檔案管理工作包括鄉鎮財務檔案管理水平現狀是通常由于組建升格等多種因素，對農村檔案建設與管理的重視程度不夠，管理的不規范，而且我國地域比較遼闊，各地的工作人員執行能力也略有不同，如何提高農村檔案管理水平，我們通過此文分析一下做好農村檔案管理工作對策分析的理論研究，促進整個農村檔案管理工作的良性發展。

1農村檔案管理工作的現狀分析

1.1從業人員的專業基礎薄弱

隨著經濟的迅猛發展，農村經濟建設量可以說是我國經濟建設中的重大篇章，是我國基層經濟建設的重要構成。農村檔案管理工作是指有效整合農村經濟建設、農業發展等方面信息的綜合管理，但是我國地域比較遼闊，各地的工作人員執行能力也略有不同，如何農村檔案管理建設出現的原因是多方面的：工作人員本身素質過低，技術存在問題，質量監管體系不完備，無法按照要求規范性實施，就像：會計檔案管理完整性要求會計信息在一定年限內安全，有效，合理的保存，會計檔案管理建設完整性管理成熟與否是至關重要；制度管理不到位，這是造成問題的—個重要因素，很多鄉鎮單位的自身特點使得數據整合、管理上很難形成一定的規范性，也很難形成合理的管理制度，使得農村檔案管理建設工作難度大大加深；人員不夠確定，在農村數據檔案管理建設工作上，很多人都是兼管，他們本身沒有強硬的專業基礎，另一方面，由于單位等等一些基本工作的開展，使得他們的工作穩定性也非常差，這就對農村數據檔案管理建設規范性管理建設增加了難度。通過對以上幾個方面的分析，可以有效地找出農村檔案管理建設工作的不足之處，針對于這些地方可以加以防范，避免在以后的工作中中造成錯誤。

1.2對農村檔案管理工作不夠重視，管理機制不健全

農村檔案管理工作是—個國家基礎水平的重要構成，農村檔案管理會計信息、固定資產管理建設、農村農業發展信息等等一些重要檔案信息構成。就拿固定資產檔案管理建設要求固定資產登記信息（含空間信息）、限制信息與交易管理機構信息、交易信息實現互享，而且要求信息在一定年限內安全，有效，合理的保存，合理分工，但現今農村檔案管理工作很難做到這一點。每個從事質量檢測管理人員的職責和權限不夠明確，沒有把責任落實到每一個人；沒有建立互相監督體制，使相互關聯的體系之間相互監管。在之前的數據整合整理工作中通常由于組建升格等多種因素，對會計管理建設與管理的重視程度不夠，管理的不規范，使工作受阻，只有進行不懈的改善，才能從根本上解決這一問題。新的規章制度也要求管理之間應當打破信息能壘，依法實現信息實時互通共享機制。

2提高農村檔案管理工作水平的措施

2.1提高從業人員素質

現如今農村檔案管理工作數據更新的頻率不斷加快，要求從業人員在工作中要繼續接受新的教育，學習新的理論，知識，技術，新的方法。傳統的單一的工作方式在當今社會已然不夠用，所以隨著科技的迅猛發展，我們工作的媒介也有了更廣闊的天地，我們把文字，圖像等等的元素融合在一起，將傳統工作形式與新的工作模式相結合，相互補充也相互滲透，更好的提高工作效率。要時刻關心社會動態，把新的知識，新的思想理念不斷融合在建立會計數據共享實時互通機制建設中。建立數據共享實時互通機制建設是指將檔案管理的信息資料根據不斷變化的因素，制定相應的統計方法，做到資料檔案的合理化運用。

2.2加強對各種檔案的管理，加強監測

就以固定資產檔案管理來說，對固定資產檔案管理要想做到全面完善，就要從各個角度對其管理進行監測，制定合理科學的管理體系，完善檔案信息。技術從開始的籌備到最后投入使用，合理分工，建立質量責任制度，明確每個從事質量檢測管理人員的職責和權限，把責任落實到每一個人；建立互相監督體制，使相互關聯的體系之間相互監管，協同對整個工序進行控制；組織一些具有良好管理能力的管理者針對檔案管理中出現的一些問題，找出原因，進行分析整理，使管理系統更完善也更合理。提高工作人員素質，與信息技術有效結合，將驅動系統運用其中，驅動系統是指在及其操作中，可以讓每個數據都緊密聯系，使其保證一定的頻率以及一致的操作模式。傳隨著科技化智能化的不斷提高，出現了更為簡潔而且高效的驅動系統，將其融合在整個農村檔案管理建設工作中，可以更加有效的促進農村檔案管理工作的規范性。像很多重要檔案應指定專人進行保管，對不具備檔案安全保管條件的可由上一級代為保管。檔案要按照國家有關法律法規規定，保管一定期限后及時向縣級國家綜合檔案館移交。

提高服務質量，交易信息實現互享，將信息資料根據不斷變化的因素，制定相應的統計方法，做到資料檔案的合理化運用。一個合理的數據檔案管理建設，是需要投入很大的精力的，它是一個復雜的綜合過程，對固定資產登記信息（含空間信息）、限制信息與交易管理機構信息、交易信息實現互享，而且要求信息在一定年限內安全，有效，合理的保存，合理分工實現互享建設與規范性管理各個階段的質量管理內容、方法、出現的問題及措施、管理各方主體的職責都必須有明確的說明與要求，以人的工作質量來促進整個數據教學檔案管理建設質量，提高工作效率的核心理念。提高鄉鎮財務管理水平，要合理分工，建立質量責任制度，明確每個從事質量檢測管理人員的職責和權限，把責任落實到每一個人；建立互相監督體制，使相互關聯的體系之間相互監管，協同對每一工序進行控制；組織一些具有良好管理能力的管理者針對建設中出現的一些問題，找出原因，進行分析整理，使管理系統更完善也更合理。

3結語

本文通過對農村檔案管理工作常見問題分析，簡單論述了提高農村檔案管理工作對策分析的理論研究。對檔案管理各種方法、以及出現的問題及改進的措施、管理各方主體的職責作了扼要的說明，人是工作過程的主體，以人的工作質量來促進整體的質量，提高工作效率的核心理念。檢測檢查人員和信息處理人員應該樹立正確的價值觀，都應該把提供高質量的檔案信息當成自己的責任爭取在高效的前提下使整體效益達到最大化。endprint