李樂
引言
證據登記保存能夠通過法定程序,將執法過程中的證據進行收集保存,對防止相關人員將證據進行隱匿或銷毀具有重要作用,是打擊違法經營活動的重要制度之一。本文首先分析了動物衛生執法工作中證據登記保存的法定條件,并詳細介紹了證據登記保存在動物衛生執法中的具體運用,最后探討了證據登記保存過程中需要注意的問題。
證據登記保存,是《中華人民共和國行政處罰法》中的一項具體法律條款。具體來說,《行政處罰法》中的第37條第2款之規定“行政機關在證據可能滅失或今后難以取得的情況下,經過行政機關負責人批準,先行將證據登記保存,并在七日內及時作出處理,在此期間有關人員不得銷毀或轉移證據。”證據登記保存能有效防止相關人員將有關證據進行轉移、隱匿、滅失或者銷毀,并根據法定程序將證據進行采集和保存處理。目前證據登記保存制度已被動物衛生執法部門所廣泛采用,取得了較好的效果。
1動物衛生執法工作中證據登記保存的法定條件分析
證據登記保存工作,由于會涉及到公民、法人及其他社會團體的財產權,因此在具體的執行中必須慎之又慎。相關執法人員必須嚴格按照《中華人民共和國行政處罰法》中的規定執行。根據其規定,使用證據登記保存,必須嚴格其在法定條件之下進行,主要包括以下幾點:①首先,需要滿足法定情形。即相關的動物衛生執法人員,在收集證據之時,存在證據被銷毀或滅失可能性的前提之下,才能采取的措施,若證據不存在被銷毀貨滅失的可能,則不適宜于運用證據登記保存。②需要滿足法定批準的條件。即唯有動物執法監督機關的負責人,才有批準證據登記保存的權限。動物衛生執法人員在運用證據登記保存之前,需要先行向負責人進行報批。③需要注意法定時限。在動物衛生執法機關實施證據登記保存之后,法定時限只有7日的時間,在這段時間內必須對證據做出處理決定。④證據登記保存中的法定要求。動物衛生執法機關在證據登記保存期間,需要對相關的證據進行妥善的保存,避免相關人員對物品進行使用、銷售、隱匿銷毀或者非法轉移。⑤證據登記保存中當事人處理。在動物衛生監督執法人員進行證據登記保存知識,需通知當事人到場。若出現當事人不到場的,需邀請其他人員到場見證并蓋章簽名。若出現當事人拒絕簽名的情況,則需要進行備注說明。⑥證據登記保存中法定人員。在整個證據登記保存的操作過程中,需要不少于兩名執法人員共同操作。且根據回避原則,若出現執法人員與當事人有厲害沖突的,應當進行回避處理。
2證據登記保存在動物衛生執法中的具體運用
2.1動物衛生執法中運用證據登記保存必須確保滿足法定條件
動物衛生執法過程中,主要需要滿足以下幾個條件,其一是證據有出現銷毀的風險,其二是需要經過動物衛生監督執法機關負責人的批準,兩者缺一不可。在動物衛生監督執法過程中,要實施證據登記保存一般都是處在應急狀態之下,這更加需要執法人員按照《行政處罰法》的規定嚴格執行。對確實需要進行證據登記保存的,衛生監督執法人員,要盡快請示衛生監督部門負責人,經同意后實施,并在當日補辦相關的審批手續。
2.2證據登記保存中的相關物品必須確保關聯系
執行證據登記保存的相關物品,由于后期需要作為案件的相關證明材料,因此必須真實有效,且具備合法性。只有確定相關物品與案件的關聯,并在法律在指導下進行證據存留,方能實施證據登記保存。否者,執法人員無權對相關物品進行登記保存。
2.3證據登記保存操作中需按照證據收集步驟進行
在整個動物衛生執法過程中,相關證據登記人員除了要確保操作符合法律法規外,其整個登記保存過程也需要重視證據收集的相關步驟:首先,動物衛生執法人員應在執行證據登記條例之前,出示相關的有效行政執法證件。其次,動物衛生執法人員在證據登記保存的過程中,要下達相應的證據保存通知書。再次,針對需要進行登記保存的物品,相關人員還需要物品進行編號登記,方便保管和進行下一步操作。
2.4證據登記保存中的文書制作要點
動物衛生監督執法過程中的證據登記保存工作,還需要結合實際情況制作好相應的物品清單,并對物品的名稱、單位、規格以及數量等項目進行準確登記,并在登記中使用標準計量單位,從而保證文書制作的規范性。
2.5證據登記保存制度要嚴格遵守法律期限
在動物衛生執法的行政過程中,進行證據登記保存,都需要嚴格按照法律的規定,在其期限內處理,即證據登記保存應在7日內及時進行處理。這一法律規定也表明了行政機關登記保存的物品,只有7日的有效期,對超過7日的相關物品登記保存需視為無效。
3證據登記保存過程中需要注意的問題
3.1需要分清違法物品和證據的區別
針對違法物品,需要進行相應的扣押操作。而針對證據的處理則與違法物品有著本質的不同,對證據的處理要首先分析其是否與案件具有關聯性,并是否客觀真實。當證據不屬于違法物品時,需要根據證據的關聯性判斷是否進行登記保存操作。而只有當證據與違法物品高度統一的情況下,才能把需要登記保存的證據作為違法物品進行同樣的處理。
3.2注意靈活運用其他證據
在日常的動物衛生執法過程中,不同的證據具有不同的效力,對不同的執法對象也有不同的優勢。動物衛生執法人員應當注意各種不同證據的優勢,并根據具體的執法環境,合理運用各種證據輔助執法。endprint