夏思雨

摘 要:效益是企業(yè)的生存之本,成本是衡量企業(yè)競爭能力的一個重要指標,降低成本對企業(yè)來說至關(guān)重要。近年來,我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的大規(guī)模投資,城市化進程不斷加快及民用建筑建設(shè)的持續(xù)提速,施工企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展機遇。同時,市場的競爭也越來越激烈,施工企業(yè)面臨著多方面的挑戰(zhàn)。企業(yè)必須盡快提高成本控制水平,提高企業(yè)的競爭力。本文以A企業(yè)為例,針對A企業(yè)目前現(xiàn)狀,結(jié)合成本管理、項目管理、項目成本控制等相關(guān)理論知識,以理論研究與案例分析相結(jié)合的研究方法,對A企業(yè)施工項目的成本控制現(xiàn)狀進行分析,發(fā)現(xiàn)A企業(yè)施工項目的成本控制目前存在的主要問題,并加以原因分析,提出適宜A企業(yè)的施工項目的成本控制的優(yōu)化對策及建議,使達到施工項目的成本控制目的。
關(guān)鍵詞:施工項目成本控制;問題;對策
1施工項目成本控制的理論基礎(chǔ)
成本的概念是從商品經(jīng)濟的角度進行界定的,是構(gòu)成商品價值的重要組成之一,并在市場經(jīng)濟下得到了更充分的發(fā)展。人們要進行日常生活、工作,企業(yè)要實現(xiàn)一定的目標或生產(chǎn)經(jīng)營達到一定的目的,都必須有相應(yīng)的資源、材料、資金的耗費,其所消耗資源對象及其貨幣表現(xiàn)形式被稱之為成本。美國會計學(xué)會(AAA)所屬的“成本與標準委員會”對成本的定義是:為了達到特定目的而發(fā)生或者未發(fā)生的價值犧牲,它可以用貨幣單位加以衡量。
成本構(gòu)成可以反映產(chǎn)品的生產(chǎn)特點,從各個費用所占比例看,有的大量耗費人工、有的大量耗用材料、有的大量耗費動力、有的大量占用設(shè)備引起折舊費用上升等。分析成本的構(gòu)成內(nèi)容,可以尋找到降低成本的主要因素和途徑,達到對成本有效控制的目的。
2 A企業(yè)施工項目成本控制的問題
2.1人工費用存在的問題
從當前我國大多數(shù)企業(yè)成本費用的管理來看,其存在的主要問題就是企業(yè)的相關(guān)管理者對成本費用的控制和管理缺乏相應(yīng)的意識。作為企業(yè)管理階層,沒有形成成本節(jié)約的理念,對于企業(yè)發(fā)展而言是極其不利的。這種現(xiàn)象以中小企業(yè)的管理者尤為嚴重,由于中小企業(yè)的管理人員綜合素質(zhì)較低,管理人員的管理觀念相對落后,對于成本費用的控制缺乏應(yīng)有的意識,對于企業(yè)的財務(wù)管理,其觀念仍然停留在事后進行成本核算的階段,而忽視了更加重要的事前成本預(yù)算與事中成本控制。
2.2材料費用存在的問題
很多施工企業(yè)項目管理已實施十多年,已根據(jù)自身特點制定了一系列的規(guī)章制度。但是制度越來越多,存在的問題也越來越多。其根源就在于制度有了但沒有執(zhí)行或執(zhí)行制度的力度不夠,缺乏監(jiān)督。例如公司預(yù)計一項項目會有100萬的收入,實際中也獲得了100萬的收益,那么也就算是完成了原先的預(yù)算指標。如果要是在實際施工的時候,加強管理努力提升工作效率的話,那么企業(yè)是有可能有150萬收益的,因此施工企業(yè)必須要在項目經(jīng)理部的管理與監(jiān)督上面加大力氣,要糾正賺錢就行的觀點,讓目標不斷得到細化。在采取項目責(zé)任制以后,可以變成效益承包,只要項目具有可行性,可以完成企業(yè)規(guī)定的利潤指標,項目在實際中如何進行管理,公司可以大膽放手。
2.3機械費用存在的問題
成本管理需要從工程的投標開始一直貫穿到工程竣工結(jié)算為止,因此在這個過程中必然會涉及到很多個部門,為了讓成本管理能夠取得更好的成果,施工企業(yè)要積極的采取措施,讓全員都能夠參與進來,讓各個職能部門一起努力和監(jiān)督來完成。但是一些施工企業(yè)在項目上還是保留著過去的慣性思想,他們認識成本管理是公司會計員還有核算員的責(zé)任,與公司的技術(shù)部門還有安全部門等沒有什么關(guān)系。這是由于很多項目上的管理人員在以前都是技術(shù)人員,因此在施工工藝還有技術(shù)方面有著很強的基礎(chǔ),在管理理念上面就不是很專業(yè)了。另一方面,企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)較低,加之專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育不夠,導(dǎo)致整體素質(zhì)不高。
2.4其他費用存在的問題
2.4.1 缺少全面成本控制體系
在成本控制方面,公司并沒有建立完善的成本控制體系,管理人員也就缺少了參考指南。參考指南是一個圍繞設(shè)計、招標投標、施工、管理過程的成本控制組織。以項目經(jīng)理為中心對項目進行預(yù)測和決定。當項目出現(xiàn)問題時,管理人員可以發(fā)現(xiàn)并分析其原因,及時找出相應(yīng)的解決辦法。同時項目管理人員之間缺乏溝通的問題,項目管理人員沒有對項目參與人員進行成本控制的倡導(dǎo)和監(jiān)督,使項目參與人員沒能明確崗位職責(zé),也沒能激發(fā)員工參與成本控制的積極性。
2.4.2缺乏對硬性成本的控制
一些施工企業(yè)在工程項目建設(shè)過程中,尤其建設(shè)施工階段,項目參與人員對于“人材機”等硬性成本的管理并沒有意識,才出現(xiàn)了施工階段的材料機械費用的增加,致使項目的投資成本超出了目標成本。因此在材料和機械使用方面,應(yīng)嚴格按照進度情況發(fā)放使用,并及時整理查點。當然不僅要控制“人材機”等硬性成本,同時還應(yīng)注重質(zhì)量、工期、安全等“軟成本”的控制,使項目在建設(shè)過程中做到三控、三管、一協(xié)調(diào)的目的。
3 完善A企業(yè)施工項目成本控制的對策研究
H醫(yī)療集團綜合醫(yī)療中心項目是最早應(yīng)用成本核算的項目。該項目坐落在青島市。H醫(yī)療集團隸屬于薩特健康中心,因此,薩特健康中心及某醫(yī)療集團是該醫(yī)療中心的業(yè)主,醫(yī)院建成后由H醫(yī)療集團具體負責(zé)該醫(yī)療中心的運營、維護及管理工作。2003年,青島市新出臺的法律要求加強醫(yī)療設(shè)施的抗震能力,按照新的抗震標準,H醫(yī)院集團在該地區(qū)的六所醫(yī)院都需要被加固,為了不影響整個醫(yī)院集團的運營,薩特健康中心希望盡快地將山景城綜合醫(yī)療中心建成并投入運營來緩解整個醫(yī)療中心的業(yè)務(wù)壓力,為其它醫(yī)療中心的修繕和加固提供保障。但業(yè)主不希望項目為縮短工期而大幅超支,而且醫(yī)療中心中各種醫(yī)療設(shè)備都是高精度儀器,如果片面追求工期而降低質(zhì)量標準會給將來的運營留下隱患。為此,業(yè)主希望能嘗試采用一種新的建設(shè)生產(chǎn)模式來完成項目。A企業(yè)是青島市著名的承包商,之前與業(yè)主有過合作經(jīng)歷。A企業(yè)在對項目的建設(shè)需求進行了仔細分析,推薦業(yè)主采用基于的集成化建設(shè)模式進行項目建設(shè)并得到業(yè)主認可。項目從 2003 年 10 月開始,至 2007 年 4 月竣工,建筑面積為 3. 90926× 104m2( 420790平方英尺) ,總投資9450萬美元。實際工期比計劃工期提前了 6 個月,占總工期的 12. 5% ;項目的最終成本比計劃成本節(jié)約了5356980 美元,占項目總投資的 5. 3%,項目建設(shè)過程中的風(fēng)險得到了很好的控制,用于應(yīng)對風(fēng)險事件的不可預(yù)見費有大幅節(jié)余見圖 1。項目的總承包商 A企業(yè)估計,如果項目采用傳統(tǒng)的模式來建造,項目工期很難提前,而成本也將比實際成本高 10%。
5 結(jié)論
搞好工程項目成本控制,是施工企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下生存和發(fā)展的根本,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益,提升競爭水平的有效途徑。所以,礦山施工企業(yè)在工程項目管理過程中,在確保施工工期、安全、質(zhì)量的前提下,努力降低施工成本,采取科學(xué)有效的成本控制,是我們從事項目管理的人員必須認真研究的課題。
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