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館藏發(fā)展政策研究
——以甘肅省圖書館為例

2018-01-28 12:18:00唐紅安甘肅省圖書館
圖書館理論與實(shí)踐 2018年12期
關(guān)鍵詞:圖書館發(fā)展

董 雋,唐紅安(甘肅省圖書館)

甘肅省圖書館是國內(nèi)較早重視館藏發(fā)展政策制定與實(shí)踐的圖書館,經(jīng)歷了一個世紀(jì)的發(fā)展,其館藏發(fā)展政策日益完善,并在其指導(dǎo)下,逐步建成了一個支持本省經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會發(fā)展的學(xué)科結(jié)構(gòu)合理、文獻(xiàn)類型齊全、載體形式多樣、兼具綜合性與地方特色的文獻(xiàn)資源保障體系。

1 甘肅省圖書館館藏發(fā)展政策的形成與發(fā)展

1.1 起步時期(1910-1949)

創(chuàng)建于1916年的甘肅省圖書館,是由建國前的甘肅省立蘭州圖書館和國立蘭州圖書館合并而成。筆者翻閱了現(xiàn)存的歷史檔案,未能找到1916至1949年期間有關(guān)甘肅省圖書館獨(dú)立完整的館藏發(fā)展政策文本,但是在其他文件中有涉及其館藏發(fā)展政策方面的內(nèi)容。因而,將這一時期歸結(jié)為甘肅省圖書館館藏發(fā)展政策起步時期。

(1)甘肅省立蘭州圖書館(甘肅省公立圖書館)時期。1924年,甘肅省政府頒布《甘肅公立圖書館章程》,甘肅省公立圖書館向社會公眾正式開放。[1]該章程共10章56條,其中與館藏發(fā)展相關(guān)的條款有14條,內(nèi)容涉及館藏目標(biāo)、收書范圍、購求辦法、社會捐贈、圖書分類、整理、目錄、保護(hù)、管理、流通等,①這是我國現(xiàn)存較早的館藏發(fā)展政策方面的文件。

1932年5月,甘肅省公立圖書館呈請教育部的《甘肅省立圖書館規(guī)程》被核準(zhǔn)。該規(guī)程是依據(jù)教育部頒布之修正圖書館規(guī)程制定的,共18條,與館藏發(fā)展相關(guān)的條款有3條。其中第三條“省立圖書館應(yīng)遵照中華民國教育宗旨及其實(shí)施方針與社會教育目標(biāo),儲集各種圖書及地方文獻(xiàn)供眾閱覽并得舉辦各種社會教育事業(yè)”,②首次把儲集“地方文獻(xiàn)”寫入正式的文件。

1942年10月,甘肅省政府命甘肅省立圖書館更名為甘肅省立蘭州圖書館。1945年2月,館長劉子亞在《甘肅省立蘭州圖書館概況》一文中,對于今后的館藏發(fā)展擬定了五點(diǎn)計(jì)劃,內(nèi)容涉及收藏范圍、收藏重點(diǎn)和采訪方式等。[2]

甘肅省立蘭州圖書館自1916年籌辦,至1949年中華人民共和國成立,33年間,在館藏發(fā)展政策方面,雖然沒有形成系統(tǒng)規(guī)范的文本,但是在文獻(xiàn)中也散見了一些規(guī)章制度,初步形成了以普通圖書與地方文獻(xiàn)并進(jìn)的館藏發(fā)展思想。

(2)國立蘭州圖書館(國立西北圖書館)時期。1943年9月,國立西北圖書館籌委會主任劉國鈞擬定了著名的《國立西北圖書館籌備計(jì)劃書》,明確了館藏范圍和建設(shè)重點(diǎn)。[3]劉國鈞先生在計(jì)劃書中提出了對未來甘肅省圖書館產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響的“西北文獻(xiàn)”的概念,并認(rèn)為國立西北圖書館規(guī)定除一般圖書館所有工作之外,尤其應(yīng)當(dāng)注意下面三項(xiàng)特有任務(wù)。①搜集西北文獻(xiàn)。如,西北鄉(xiāng)賢著述極其手跡;西北地志及姓氏家譜;藏、蒙、維、哈等文字之著作;其他有關(guān)西北問題之中外書籍。②收羅西北出土之古物。如,陶器、漢簡、碑石、金甲等。③編纂西北問題參考書目、西北問題論文索引、西北鄉(xiāng)賢著述目錄及西北學(xué)者著述年表等。[4]

《國立西北圖書館籌備計(jì)劃書》既是國立西北圖書館籌建的綱領(lǐng)性文件,也是一篇閃耀著圖書館學(xué)理論光輝的館藏發(fā)展政策性文件,奠定了西北地方文獻(xiàn)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐方向。

1.2 形成時期(1949-1961)

1949年8月26日蘭州解放。10月,國立蘭州圖書館與省立蘭州圖書館合并為國立蘭州人民圖書館,任命陸泰安為館長,劉國鈞為副館長。12月,擬定了《國立蘭州人民圖書館采編組辦事細(xì)則》,分為總則、采購、登錄、分類編目等共16章100條,③這是甘肅省圖書館現(xiàn)存的第一份系統(tǒng)性的館藏發(fā)展政策文本。其特點(diǎn)有:①確立了西北文獻(xiàn)優(yōu)先的原則;②明確了善本圖書的范圍;③確立了圖書的撤銷制度;④確立了圖書統(tǒng)計(jì)和報(bào)告制度。

1956年是中國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展史上具有里程碑意義的一年。甘肅省圖書館順應(yīng)時勢,于1957年修訂和補(bǔ)充完善了一系列的規(guī)章制度,其中包括《甘肅省圖書館書刊補(bǔ)充的規(guī)定》《關(guān)于西北地方文獻(xiàn)范圍與內(nèi)容的確定》《關(guān)于本館圖書多語文的劃分和多語文圖書處理的決定》等。在采購范圍中提出“地方文獻(xiàn)和有關(guān)本區(qū)域民族特點(diǎn)的民族文獻(xiàn)應(yīng)全面采購”。

1960年,修訂了《甘肅省圖書館采編工作手冊》。內(nèi)容包括采編工作簡則、書刊補(bǔ)充的規(guī)定、關(guān)于多語文的劃分和多語文圖書的處理、中文圖書著錄規(guī)則、關(guān)于目錄制度及目錄組織的規(guī)定、關(guān)于外文圖書整理的決定、關(guān)于全國第二版本書刊的管理辦法、關(guān)于著者號碼表使用法及附加號的規(guī)定和特藏、圖片范圍的規(guī)定等。④這是第二個比較系統(tǒng)完整的館藏發(fā)展政策文本,基本沿襲了1957年的規(guī)定,但在采購范圍里第一次明確提出“西北地方文獻(xiàn)及本省出版物應(yīng)全面采購”“本地區(qū)少數(shù)民族語言文字書刊應(yīng)全面采購”等。在特藏部分,第一次將革命文獻(xiàn)和金石拓片增列為特藏范圍,至此,甘肅省圖書館的特藏范圍分為圖書、革命文獻(xiàn)、圖片及拓片等。

1.3 成熟時期(1961—1966)

1961年,甘肅省圖書館嘗試編撰《西北文獻(xiàn)綜錄》,形成了《關(guān)于“地方文獻(xiàn)”幾個理論問題的報(bào)告書》,第一次厘清了“地方文獻(xiàn)”的概念,界定了“地方文獻(xiàn)”,“地方出版物”和“地方人士的著作”等概念的內(nèi)涵與外延,提出了甘肅省圖書館對“地方文獻(xiàn)”的理解,即地方文獻(xiàn)是內(nèi)容方面帶有地方特點(diǎn)的一切著作,不論是何人的著作,也不論是何地出版的。[5]

1964年8月,吸收上述的理論成果,修訂編印了《甘肅省圖書館工作手冊(三)》,補(bǔ)充了特藏書刊范圍及內(nèi)容規(guī)定,將名人書畫的真跡及其精致的復(fù)制品亦列為本館特藏范圍進(jìn)行專藏保管;第一次將“特別要注意西北地方文獻(xiàn)資料的收藏”列為書刊補(bǔ)充的基本原則,明確規(guī)定了西北文獻(xiàn)范圍及內(nèi)容規(guī)定,修正了1960年的文本。即“凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆五省(區(qū))和原屬西北五省(區(qū))管轄建國后劃歸其他省(區(qū))管轄,如原屬寧夏回族自治區(qū)管轄的阿拉善旗等地以及與西北五省(區(qū))邊連地界有關(guān)系的歷史沿革、人物制度、風(fēng)土人情、語言文字、名勝古跡等書刊資料,均屬于西北地方文獻(xiàn)范圍”。在內(nèi)容方面,“凡有關(guān)西北五省(區(qū))的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等的圖書、報(bào)刊、政府出版物、報(bào)告、冊籍、表籍、卷軸、檔案、文稿、印模、譜牒、傳單、標(biāo)貼、剪貼、圖片、照片、碑志、拓片、唱片、新聞記錄片等內(nèi)容為主”,“甘肅出版物,但租型重印本及與本地區(qū)無關(guān)的出版物不做西北地方文獻(xiàn)資料處理”。[6]

1964年修訂編印的《甘肅省圖書館工作手冊(三)》在理論上更加科學(xué)、結(jié)構(gòu)上更加完整、印刷形式上更加正式(以往都是手寫本、油印本,此次為鉛印本),標(biāo)志著甘肅省圖書館館藏發(fā)展政策已經(jīng)走向成熟,奠定了甘肅省圖書館館藏發(fā)展的原則和方向,所確立的特藏文獻(xiàn)和西北地方文獻(xiàn)的范圍與內(nèi)容,之后的多次修訂雖有增補(bǔ),但總的原則再沒有做過大的調(diào)整與改動。

1.4 停滯與恢復(fù)時期(1966-1984)

1966年文化大革命開始,各項(xiàng)事業(yè)處于停滯時期。但1966年對于甘肅省圖書館來說是一個值得紀(jì)念的年份,10月,奉文化部指示,甘肅省圖書館接收了原藏于遼寧省圖書館的文溯閣本《四庫全書》。

1978年12月,黨的十一屆三中全會決定將全黨工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到社會主義現(xiàn)代化建設(shè)上來;1980年5月26日,中共中央書記處第23次會議討論通過了《圖書館工作匯報(bào)提綱》;1982年12月,文化部頒發(fā)了《省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》,我國的圖書館事業(yè)迎來了新的發(fā)展。

1.5 豐富發(fā)展時期(1984-)

1984年10月,甘肅省圖書館修訂編印了《甘肅省圖書館采編工作手冊》。⑤其主要特點(diǎn)如下。①第一次明確表述了館藏發(fā)展的目標(biāo)。②第一次將本區(qū)域文獻(xiàn)資源共建共享寫入藏書補(bǔ)充原則。③第一次明確了聲像資料補(bǔ)充范圍。④第一次成立了甘肅省圖書館書刊采選委員會,將館藏發(fā)展提高到全館業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和保障的地位。⑤對于特藏書刊范圍和內(nèi)容作了修訂,將原來的珍本書籍的范圍由“明以前”擴(kuò)展為“清以前”。⑥對于西北文獻(xiàn)的收藏范圍和收藏內(nèi)容在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行了再次明確,并第一次提出了收藏重點(diǎn)。⑦對于社會捐贈、書刊交換和復(fù)制等作了比較系統(tǒng)的規(guī)定。⑧第一次明確列出了不收藏圖書的范圍,使得在實(shí)踐中更具可操作性。

1984年之后,甘肅省圖書館館藏發(fā)展進(jìn)入了全面快速發(fā)展的時期。1996年3月10日,甘肅省人民政府辦公廳、中共甘肅省委宣傳部下發(fā)了《關(guān)于征集省內(nèi)出版的圖書、雜志、音像制品及內(nèi)部資料樣本的通知》(甘政發(fā)〔1996〕26號),同意凡省內(nèi)出版的圖書、雜志、音像制品及內(nèi)部資料等,須向甘肅省圖書館繳送樣本。[7]地方呈繳本制度的建立,對于甘肅省圖書館藏書建設(shè)的發(fā)展,特別是全面收集甘肅地方文獻(xiàn)提供了有效的制度保障。

2002年、2009年,在第三次、第四次全國公共圖書館評估前夕,甘肅省圖書館分別編寫了新的《甘肅省圖書館采編工作手冊》和《甘肅省圖書館文獻(xiàn)采訪條例》。2014年9月,成立了甘肅省圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會,為進(jìn)一步搞好文獻(xiàn)資源建設(shè),合理使用購書經(jīng)費(fèi),提高館藏質(zhì)量提供指導(dǎo)。

經(jīng)過100年的發(fā)展,甘肅省圖書館逐步建立了一個適合館情與省情的館藏發(fā)展政策體系,并不斷完善。在館藏發(fā)展政策的指引下,建設(shè)了一個兼具綜合性與地方特色的文獻(xiàn)資源體系。2016年,建館100周年時,館藏總量已達(dá)450萬冊(件),其中圖書339.9萬冊,古籍31.7552萬冊,善本6.7817萬冊,視聽文獻(xiàn)為3.6355萬冊(件);電子圖書為61.9286萬冊(件),購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫36個,自建各類數(shù)據(jù)庫52個,數(shù)據(jù)量120TB。在館藏中以古舊籍、名人書法繪畫和西北地方文獻(xiàn)為館藏特色。書法繪畫收集了沈周、仇英、陸治、董其昌、唐鏈、范振緒、魯迅、于右任等古今名家作品1,200余幅;西北地方文獻(xiàn)達(dá)到5萬余種、10萬余冊,又逐漸積累形成了四庫文獻(xiàn)、革命文獻(xiàn)、河西寶卷、傳統(tǒng)劇本等特色專藏。

2 甘肅省圖書館現(xiàn)行館藏發(fā)展政策的特點(diǎn)

(1)館藏發(fā)展政策體系基本搭建完成。館藏發(fā)展政策是一個體系,它的內(nèi)容隨著時代的發(fā)展不斷豐富。館藏發(fā)展政策大致包括以下內(nèi)容:①總則,圖書館的使命、發(fā)展規(guī)劃和任務(wù),服務(wù)對象需求的概括性分析,館藏發(fā)展目標(biāo),文獻(xiàn)采選的原則、方式、標(biāo)準(zhǔn)等;②館藏建設(shè)的責(zé)任界定,包括在全國、地區(qū)性、行業(yè)性的協(xié)作責(zé)任,館藏建設(shè)的團(tuán)體責(zé)任,以及采訪人員的責(zé)任;③館藏政策細(xì)則,包括館藏級別說明、文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)科采選政策、特色文獻(xiàn)政策等;④館藏發(fā)展附加政策,包括經(jīng)費(fèi)分配、館藏剔舊與補(bǔ)缺、捐贈與交換、合作館藏與資源共享、藏書保護(hù)、文獻(xiàn)評估等。[8]導(dǎo)論10-14

對照上述內(nèi)容,除館藏文獻(xiàn)評估政策之外的其他內(nèi)容都有不同程度的涉及。在內(nèi)容上,較之前的版本更為全面,結(jié)構(gòu)更為完整,基本形成了一個政策體系,包括《甘肅省圖書館文獻(xiàn)采訪條例》(含《特藏書刊范圍及其內(nèi)容規(guī)定》和《西北文獻(xiàn)范圍及內(nèi)容規(guī)定》)、《甘肅省圖書館文獻(xiàn)補(bǔ)充細(xì)則》《甘肅省圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會條例》《甘肅省圖書館關(guān)于使用〈中國圖書館分類法〉有關(guān)問題的規(guī)定》《關(guān)于編制書次號碼的規(guī)定》《甘肅省圖書館關(guān)于資料的處理辦法》《甘肅省圖書館關(guān)于劃分期刊與其他連續(xù)性出版物的規(guī)定》《甘肅省圖書館中文普通圖書機(jī)讀目錄編目規(guī)則》《中文文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》《甘肅省圖書館中文圖書分編加工整理程序》《甘肅省圖書館中文期刊編目細(xì)則》《甘肅省圖書館外文書刊分編、加工、整理程序》《古籍著錄規(guī)則》《古籍目錄組織》等,⑥對各種文獻(xiàn)類型的采訪、整理、加工做出了詳細(xì)的規(guī)定。

(2)統(tǒng)籌了全館的館藏發(fā)展工作。《甘肅省圖書館文獻(xiàn)采訪條例》在導(dǎo)言部分簡要概述了甘肅省圖書館的使命、發(fā)展規(guī)劃、任務(wù)和館藏發(fā)展目標(biāo);總則第一條明確了其適用范圍,“本條例是甘肅省圖書館文獻(xiàn)采訪工作的指導(dǎo)性文件。適用于稿本、抄本、墨跡、印刷型文獻(xiàn)、視聽文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的采選”,統(tǒng)籌了館藏發(fā)展的全部文獻(xiàn)類型。《甘肅省圖書館文獻(xiàn)采訪條例》還首次將電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)納入采選范圍,這是對新興文獻(xiàn)載體形式的反映。

(3)概括總結(jié)了甘肅省圖書館館藏發(fā)展的總則與通則。首次明確了文獻(xiàn)采選的六大基本原則,即實(shí)用性原則、系統(tǒng)性原則、地方性原則、廣泛性原則、經(jīng)濟(jì)性原則和資源共享原則。

(4)首次劃分了藏書結(jié)構(gòu)。將甘肅省圖書館的藏書結(jié)構(gòu)劃分為特色藏書、重點(diǎn)藏書、熱門藏書、基礎(chǔ)藏書四部分。①特色藏書是指歷史上積累下來的珍善本、古舊籍、名人書畫和西北地方文獻(xiàn)等。②重點(diǎn)藏書是指業(yè)已形成的、適合甘肅省社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文獻(xiàn)資料,如石油化工、有色冶金、機(jī)械、電子、農(nóng)林畜牧、醫(yī)藥衛(wèi)生等。③熱門藏書是指當(dāng)時社會流行的、讀者喜聞樂讀的出版物。④基礎(chǔ)藏書是指除特色藏書、重點(diǎn)藏書、熱門藏書外,屬于本館采選范圍的其他藏書。同時,還列出了不入藏文獻(xiàn)的類型與范圍。這是對國際通行的文獻(xiàn)收藏級別的另一種表述。甘肅省圖書館規(guī)定,對于特色藏書是完整入藏的。除了前述的革命文獻(xiàn)、古籍善本、名人書畫、西北文獻(xiàn)為完整收藏之外,還有馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想的經(jīng)典著作,以及我國老一輩無產(chǎn)階級革命家的著作,1949年以前西北五省(區(qū))我黨、政、軍機(jī)關(guān)、革命群眾團(tuán)體印行的革命歷史文獻(xiàn),黨和國家的指導(dǎo)性文獻(xiàn),現(xiàn)行各種法律文本,各種類型的綜合性和專業(yè)性參考工具書,有關(guān)圖書館學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、情報(bào)學(xué)及圖書館建筑方面的著作等。

(5)新增了對于國家規(guī)劃重點(diǎn)出版項(xiàng)目圖書的入藏。獲國家級圖書獎的圖書(如“國家圖書獎”“五個一工程優(yōu)秀圖書獎”“全國優(yōu)秀科技圖書獎”“全國優(yōu)秀外國文學(xué)圖書獎”“中國青年優(yōu)秀圖書獎”“全國古籍整理圖書獎”“知識工程推薦書目”等)等具有較高價(jià)值的圖書進(jìn)行全面采選。

(6)全面下調(diào)了館藏文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)。館藏文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)由1984年的5-7冊,下調(diào)為1-4冊,盡可能擴(kuò)大館藏文獻(xiàn)的品種。

(7)擴(kuò)大了暫不入藏圖書的范圍。暫不入藏的圖書范圍由1984年的3條增至9條,包括:①宣傳圖片、單張發(fā)行的畫頁、連環(huán)畫、明信片;②低幼讀物、中小學(xué)課本教材、教學(xué)掛圖、教學(xué)卡片;③對聯(lián)(未裝訂成冊者)、活頁文選、活頁歌選、活頁裝影集;④各類臺歷、掛歷、記事本等;⑤拼音文字讀物;⑥與甘肅社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展及地理自然環(huán)境無關(guān)的文獻(xiàn);⑦盲文;⑧影射地圖;⑨少數(shù)民族文字出版物等。

3 甘肅省圖書館館藏發(fā)展政策的不足與修訂建議

(1)順應(yīng)時代發(fā)展要求,定期修訂館藏發(fā)展政策。一方面,2018年是《中華人民共和國公共圖書館法》(以下簡稱《公共圖書館法》)施行的第一年,修改不符合公共圖書館法要求的館藏發(fā)展政策內(nèi)容。如,2010年,甘肅省圖書館盲文閱覽室建成開放;2011年,甘肅省圖書館少兒圖書館建成開放。然而,2009年,《甘肅省圖書館文獻(xiàn)采訪條例》中規(guī)定暫不收入的文獻(xiàn)中包括低幼讀物、盲文等文獻(xiàn),這既落后于圖書館發(fā)展的實(shí)踐,也與《公共圖書館法》的規(guī)定相悖,需要盡快進(jìn)行修訂。[9]另一方面,館藏發(fā)展政策修訂的定期化。館藏發(fā)展政策修訂的定期化。館藏發(fā)展政策應(yīng)隨著館藏建設(shè)的發(fā)展及時進(jìn)行修訂,并形成制度,小的補(bǔ)充應(yīng)每年進(jìn)行,大的修訂應(yīng)每3-5年進(jìn)行一次,這既是公共圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)的要求,也是對社會文獻(xiàn)快速發(fā)展的反映與主動適應(yīng)。

(2)調(diào)整西北地方文獻(xiàn)的收錄范圍和重點(diǎn)。甘肅省圖書館地方文獻(xiàn)的收藏地域范圍是西北五省(區(qū)),這承襲于國立西北圖書館劉國鈞館長制定的館藏發(fā)展方略。國立西北圖書館是國家兼具地方性質(zhì)的圖書館,當(dāng)時的規(guī)定是符合國立西北圖書館的性質(zhì)和發(fā)展目標(biāo)的,經(jīng)過70多年的堅(jiān)持和積累才有了今天的西北地方文獻(xiàn)特色資源,在全國都很有影響。因此,筆者認(rèn)為,地方文獻(xiàn)的建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)放在甘肅地方文獻(xiàn)的全面收集與整理上,應(yīng)定位為“全”;其他四省(區(qū))的地方文獻(xiàn)的收集可適當(dāng)收縮,如,地方志、各種年鑒、統(tǒng)計(jì)資料以及大部頭的文獻(xiàn)等,定位為“精”。甘肅地方文獻(xiàn)的收集,一方面重視手稿、書信、老照片、老唱片、剪紙、原始檔案等即將消失的文獻(xiàn)形式的收藏,另一方面重視口述歷史、非正式出版物、非書資料以及網(wǎng)上地方數(shù)字資源的整理與存儲等。

(3)恢復(fù)少數(shù)民族語言文字出版物的收藏。甘肅是一個多民族的省份,有2個少數(shù)民族市州,5個民族自治縣。作為面向社會公眾開放的公共圖書館,應(yīng)當(dāng)為省內(nèi)少數(shù)民族語言文字使用者提供相應(yīng)語種的出版物。在1960年版的《書刊補(bǔ)充規(guī)定》第10條“本地區(qū)少數(shù)民族文字書刊應(yīng)全面補(bǔ)充”;1964年版的《書刊補(bǔ)充辦法》補(bǔ)充范圍第10條,“少數(shù)民族文字書刊,以藏、蒙、維、哈等文字為主,重點(diǎn)選購”;1984年版《書刊補(bǔ)充條例》中文書刊補(bǔ)充范圍第11條,“中國少數(shù)民族文字的圖書,在文種上只收藏文、蒙文、維文、哈薩克文,在內(nèi)容上只收民族史志,經(jīng)卷和有研究價(jià)值的著作”。在歷次的版本中都做出了收藏的規(guī)定,而2009年版做出了不入藏的規(guī)定,這沒有體現(xiàn)出館藏政策的延續(xù)性,需要作出相應(yīng)的修訂與恢復(fù)。

(4)將四庫文獻(xiàn)提升為新的專藏,并完整入藏。甘肅省圖書館擁有文溯閣《四庫全書》,未來,甘肅省圖書館要加強(qiáng)對這部國寶的學(xué)術(shù)研究、價(jià)值研究和存藏保護(hù)研究,應(yīng)全面系統(tǒng)收集有關(guān)“四庫全書”的相關(guān)文獻(xiàn),形成新的館藏特色。目前,收錄四庫系列文獻(xiàn)已達(dá)2,800余種,建有《四庫全書研究資源數(shù)據(jù)庫》,成為專藏已經(jīng)具備一定的基礎(chǔ)。

(5)制定專門的數(shù)字館藏發(fā)展政策。加強(qiáng)對電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源的采選標(biāo)準(zhǔn)、原則、存取規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)資源的保存、歸檔與存儲、退訂等問題的研究,對于本館文獻(xiàn)的數(shù)字化做出規(guī)劃,制定切實(shí)可行的數(shù)字館藏發(fā)展政策。目前,甘肅省圖書館內(nèi)已經(jīng)形成的有普通圖書的采編流和報(bào)刊的采編流,還缺乏一個電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等數(shù)字形式資源的采編流。

(6)其他政策。①制定合理的館藏建設(shè)經(jīng)費(fèi)分配政策。測算研究甘肅省圖書館各類型文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的使用比例,制定館藏發(fā)展的經(jīng)費(fèi)使用與分配方案,科學(xué)合理配比購書經(jīng)費(fèi)。②制定館藏書刊剔舊與補(bǔ)缺政策。應(yīng)充分發(fā)揮圖書館自動化管理集成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,結(jié)合各類文獻(xiàn)的半衰期,研究制定《甘肅省圖書館書刊剔舊辦法》,以解決館藏?zé)o限增長與館舍空間有限的矛盾。③發(fā)揮文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會的指導(dǎo)與決策作用。④建立館藏文獻(xiàn)評估制度。

4 甘肅省圖書館館藏發(fā)展政策的經(jīng)驗(yàn)與啟示

4.1 清晰的辦館思想是館藏發(fā)展政策的理論基礎(chǔ)

辦館思想是一個圖書館的定位、職能、任務(wù)、發(fā)展方向、工作目標(biāo)等。要辦好一個圖書館,清晰的辦館思想是基礎(chǔ)。劉國鈞先生在《籌備國立西北圖書館計(jì)劃書》中,明確提出了國立西北圖書館的性質(zhì)、目的,“國立西北圖書館為國家兼具地方性之圖書館。其工作之目的為保存文獻(xiàn),提高文化,促進(jìn)學(xué)術(shù),以增進(jìn)人民之知識而協(xié)助國家政策之推行”。⑥后來他又進(jìn)一步提出,國立西北圖書館的地位與作用是“要做西北文化問題的研究中心,西北建設(shè)事業(yè)的參考中心,西北圖書事業(yè)的輔導(dǎo)中心”,被譽(yù)為“三個中心”辦館思想。[10]也就決定了國立西北圖書館的館藏范圍與收藏重點(diǎn),“西北文獻(xiàn)”因此被提出來。

1991年,時任甘肅省圖書館館長潘寅生在《中國圖書館學(xué)報(bào)》第3期上發(fā)表了《省級公共圖書館建設(shè)管見》一文,在談到搞好省館藏書建設(shè)時,他提出應(yīng)注意五點(diǎn):①省館藏書的特點(diǎn)是綜合性和地方性,此應(yīng)作為藏書建設(shè)的核心思想;②讀者群對省館文獻(xiàn)的需求是補(bǔ)充藏書著眼點(diǎn);③省館負(fù)責(zé)選書者必須具有副研究館員以上水平,并建立由館內(nèi)外各方面專家組成選書委員會,把好進(jìn)書關(guān);④努力將地方文獻(xiàn)收集齊全,以形成省館藏書特色,為保存人類文化遺產(chǎn)作出貢獻(xiàn);⑤當(dāng)省館藏書達(dá)到一定規(guī)模時,應(yīng)控制數(shù)量無限增長,搞好藏書剔除,建立自己的存貯書庫,進(jìn)而為建立本省區(qū)的聯(lián)合存貯圖書館作不懈的努力。[11]潘館長的藏書建設(shè)思想是現(xiàn)代圖書館社會職能的理論與甘肅省圖書館藏書建設(shè)實(shí)踐發(fā)展相結(jié)合的產(chǎn)物,同時蘊(yùn)含了“讀者第一,服務(wù)至上”“協(xié)作共享”的理念。

4.2 科學(xué)性是館藏發(fā)展政策正確性的前提

甘肅省圖書館不同時期的館藏發(fā)展政策文本,都注重消化吸收國內(nèi)外館藏發(fā)展的理論成果,同時融入當(dāng)時圖書館領(lǐng)導(dǎo)者和建設(shè)者的辦館思想與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在科學(xué)的理論指導(dǎo)下而形成的館藏發(fā)展政策是集體智慧的結(jié)晶,而且已經(jīng)被后來的館藏發(fā)展實(shí)踐檢驗(yàn)是正確的。如,對于“地方文獻(xiàn)”概念做出以內(nèi)容為中心的理解,被后來西北地方文獻(xiàn)特藏體系的建設(shè)實(shí)踐證明是正確的,在實(shí)際工作中也更易于辨識和收藏地方文獻(xiàn),這一觀點(diǎn)也逐漸被全國的同行所認(rèn)同和接受。

4.3 繼承與發(fā)展是館藏發(fā)展政策具有生命力的保證

不同時期館藏發(fā)展政策的制定者,都充分吸收并繼承了前一個時期的合理內(nèi)容,并與當(dāng)時社會文獻(xiàn)生產(chǎn)的實(shí)際相結(jié)合,在前人的基礎(chǔ)上不斷深化與拓展。劉國鈞先生提出了“西北文獻(xiàn)”的概念,后來的周丕顯先生對這一概念進(jìn)行了界定。國立西北圖書館時期奠定的西北地方文獻(xiàn)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐方向,被后來的繼任者堅(jiān)持下來,陸泰安、潘寅生、郭向東等館長都對地方文獻(xiàn)建設(shè)給予了重視和堅(jiān)持,才終成為今天的特藏體系。

4.4 在館藏發(fā)展中貫徹執(zhí)行館藏發(fā)展政策

一方面,館藏發(fā)展政策需要館藏發(fā)展實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)和檢驗(yàn);另一方面,館藏發(fā)展實(shí)踐也需要館藏發(fā)展政策的指導(dǎo)、規(guī)范和提升,二者是相輔相成、相互作用、相互促進(jìn)的關(guān)系。甘肅省圖書館不同時期館藏發(fā)展政策都指導(dǎo)了那一個時期的館藏發(fā)展實(shí)踐,反過來,豐富的館藏發(fā)展實(shí)踐也促進(jìn)了館藏發(fā)展政策的不斷健全和完善。每一次的修訂,都可以理解為向完善又邁進(jìn)了一步。“天下之事不難于立法,而難于法之必行”。館藏發(fā)展政策一經(jīng)確立,就應(yīng)該成為館藏發(fā)展實(shí)踐的基本遵循。制定館藏發(fā)展政策的文本是容易的,難的是在館藏發(fā)展實(shí)踐中貫徹和執(zhí)行館藏發(fā)展政策。一個已然形成的支持本省經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會發(fā)展的學(xué)科結(jié)構(gòu)合理、文獻(xiàn)類型齊全、載體形式多樣、兼具綜合性與地方特色的文獻(xiàn)資源體系,就是對過去館藏發(fā)展政策科學(xué)性、繼承性、實(shí)踐性的最好的注解。

[注釋]

①甘肅省圖書館,甘肅公立圖書館章程,1924。

②甘肅省政府秘書處編譯室,甘肅省政府公報(bào),1940年1月1日編印,第483期。

③國立蘭州人民圖書館,國立蘭州人民圖書館采編組辦事細(xì)則,1949年12月。

④甘肅省圖書館,甘肅省圖書館采編工作手冊,1960。

⑤甘肅省圖書館編印,甘肅省圖書館采編工作手冊,1984年10月。

⑥甘肅省圖書館編印,甘肅省圖書館采編工作手冊(修訂版)2009年。

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