淺析治淮工程檔案管理存在的問題及對策

一、前言

治淮工程的實施，為流域經濟社會又好又快發展提供了堅實的支撐，在這些工程實施的過程中，產生了面廣量大的檔案資料，而這些檔案資料是見證治淮事業快速發展的重要依據，因此做好治淮檔案材料的管理，發揮好治淮檔案的價值，為服務治淮工程建設提供基礎支撐，就顯得尤為重要。然而，由于治淮工程的繁復及檔案工作涉及的多方面性，治淮工程檔案在管理過程中還存在一些問題，對此，本文就治淮工程檔案在管理過程中存在的問題及對策進行了分析，力求通過提高治淮工程檔案的管理水平，促進治淮事業的發展。

二、治淮工程檔案管理的現狀

1.治淮工程檔案管理工作的重視程度不夠

部分工程建設者錯誤地認為，檔案資料留存對現實工作沒有太大的作用，甚至是可有可無的東西。雖然國家、水利部等出臺了相關法規制度，不斷強調工程檔案管理的重要性，但是在工程建設實際中，很多參建單位沒有很好地執行相關法規制度，忽略了工程檔案管理工作。這就導致很多項目法人、設計、監理、施工等單位在工程施工的過程中不注意資料的收集與積累，或檔案資料收集不及時、不齊全，對檔案管理產生非常大的不利影響，最直接的后果是檔案管理跟不上治淮工程建設步伐，檔案服務于治淮工程的角色作用被大大削弱了。

2.工程檔案管理不規范

由于相關部門對檔案管理缺乏重視，沒有較為完善的切合工程建設實際的檔案規章制度，檔案管理無規可循，導致檔案工作相對混亂，無明確責任落實，檔案管理處于無序狀態中。加之，治淮工程建設條件較為艱苦，人員流動速度快，工程建設任務急，檔案管理所花的時間就更少，不規范性尤為突出。此外大部分治淮工程檔案管理手段還停留在手工階段，信息化水平較低，也導致了管理規范化水平較低。

3.治淮工程檔案管理后備人才不足

治淮工程檔案管理是一項非常重要的工作，檔案管理人員不僅要有足夠的耐心，掌握牢固的理論知識，還要有相對穩定的工作經歷和豐富的實際操作能力。而在工程建設中，由于人員流動速度快，人員更替頻繁，能從始至終作為檔案管理人員的少之又少，造成檔案管理工作的連續性較差，不利于檔案管理的有效開展。

三、提升治淮工程檔案管理水平對策

1.注重宣傳，不斷提升對治淮工程檔案管理的認識

加強治淮工程檔案的管理，做到治淮工程檔案齊全完整規范，促進治淮工程檔案管理工作全面發展，必須加強檔案管理宣傳工作，提高職工對檔案管理重要性的認識，普及檔案規范化知識。檔案從收集、鑒定、整理、歸檔到保管利用的整個過程都要保證規范性，強調檔案管理的重要性，這樣才能不斷提高全體工作人員的檔案意識，使檔案管理得到重視。同時要建立健全歸檔制度，牢固樹立“沒有歸檔制度，或歸檔制度不健全，就沒有完整的檔案，也就沒有健全的檔案工作”的意識。由于大量的檔案資料產生于設計、施工、監理等各個環節，貫穿于工程全過程，這就要求檔案管理人員遵循項目建設和檔案形成的規律，對工程檔案工作進行統籌規劃，超前籌劃；同時檔案管理人員要深入現場，進行及時的指導和跟蹤，確保檔案資料不疏漏不遺失。

2.轉變理念，不斷推進治淮工程檔案信息化管理水平

信息化管理可以實現檔案管理的高效性和可靠性，是檔案管理的必經之途。信息化時代，各行各業對檔案信息資源的共享要求越來越高，如果實現治淮工程檔案電子化辦公或將治淮工程檔案數字化，通過網絡及時提供最新檔案信息，隨時為工程技術人員提供優質的檔案服務，可以促使他們更加積極主動地將其手中的檔案材料進行歸檔，從而保證治淮工程檔案的完整、準確、系統。同時，通過信息化的管理方式將檔案永久保存，還可以大大節約保存檔案的空間。依托現代計算機信息技術進行管理，使用檔案管理專用軟件，建立檔案數據庫，實現計算機目錄檢索和文件全文查閱，提升檔案建設與利用信息化水平，可以打造精品優質數字化檔案資源，及時、準確地為領導決策和各部門工作管理提供各種信息。籍此還可以為檔案大數據共享提供良好的條件，取得社會效益和經濟效益的共贏，為檔案信息資源作用的發揮打好基礎。

3.加強培訓，提升檔案管理人員水平檔案工作人員的專業能力和工作素

養是直接影響檔案工作成效的重要因素，為此需要加強檔案業務培訓工作，提升檔案工作人員的專業能力和工作素養，從而為檔案工作提供更好的服務。在條件允許的情況下，應定期組織檔案管理人員進行業務學習，幫助他們掌握相關的專業基礎知識，熟悉檔案信息的業務工作，全面了解有關檔案工作的法律法規和相關政策，引導和指導他們懂業務、會管理。此外，通過培訓讓檔案管理人員養成良好的職業素養，形成良好的責任意識和道德倫理，確保在檔案工作中能夠自覺維護檔案信息的歷史事實，保證檔案歸檔的真實性和檔案使用的合理性。

四、結語

檔案管理是一項非常重要的工作，必須要引起足夠的重視，而治淮工程檔案管理中存在的問題是多年形成的，人們的觀念和思維方式也是多年沉積的，不可能很快改變。因此必須對其進行規范管理，完善治淮工程檔案管理工作的相關規章制度，讓檔案管理做到有理有據；同時給予檔案管理工作足夠的重視，加強檔案管理工作人員的專業技能培訓工作，才能讓治淮工程檔案管理工作更好地為治淮建設服務。此外，檔案管理人員除要具有過硬業務技能外，還要有強烈的服務意識，要對檔案工作認真負責，具有樂于奉獻的精神，為治淮檔案工作提供更好的服務■