高校多媒體管理問題與優(yōu)化方式探尋

閆璽峰

（北華航天工業(yè)學(xué)院，河北廊坊065000）

多媒體是時(shí)代的產(chǎn)物，也是高校教育騰飛的跳板，它具有先進(jìn)性和可操作性，豐富的教學(xué)資源讓多媒體成為課堂教學(xué)的必備手段。要想提高知識(shí)傳播的有效性，就要從多媒體的有效應(yīng)用出發(fā)，但是在多媒體管理與應(yīng)用之中仍存在一些人為與非人為的原因給多媒體帶了一些影響。對(duì)此，我們應(yīng)展開思考與探索。

一、多媒體在高校管理與教學(xué)中的應(yīng)用價(jià)值

多媒體教學(xué)的優(yōu)勢(shì)我們有目共睹，多媒體的學(xué)科資源、語音體統(tǒng)、操作功能、檢測(cè)方式都給高校教學(xué)到來了難以計(jì)數(shù)的好處，但是也產(chǎn)生了不少爭議，其關(guān)鍵在于傳統(tǒng)教學(xué)與多媒體教學(xué)的結(jié)合方式和結(jié)合效果。但綜合而言，許多教師在使用多媒體的過程中也充分考慮到其價(jià)值與意義，并取得了較好的成果[1]。多媒體最大的特點(diǎn)就是信息準(zhǔn)確和資源豐富，同時(shí)可以集中多種資源解決問題，利用多媒體資源分析這些問題產(chǎn)生的原因，將抽象的內(nèi)容具體化，提高教學(xué)的能動(dòng)性，從而使教學(xué)原理變得通俗易懂。在高校管理體系中，多媒體管理工作一直是重點(diǎn)，同時(shí)也是難點(diǎn)。在高校管理工作進(jìn)程中，由于我們?nèi)狈τ行У墓芾砟Ｊ胶腕w系，信息管理工作經(jīng)常會(huì)呈現(xiàn)出混亂的局面。為此，尋求有序的管理模式與路徑是我們探究的重點(diǎn)。多媒體技術(shù)的應(yīng)用給高校管理工作帶來了便捷的條件和先進(jìn)的技術(shù)支持，我們要充分重視多媒體在高校中的意義與價(jià)值，在強(qiáng)化管理的同時(shí)提高多媒體的應(yīng)用水平，維護(hù)高校工作的順利開展。

二、高校多媒體管理工作存在的問題

（一）管理人才不足

在高校多媒體管理實(shí)踐中，普遍存在專業(yè)人才缺失的問題。在高校多媒體應(yīng)用過程中，多媒體的管理與維護(hù)工作一般都沒有相應(yīng)的技術(shù)人員，在信息收集與硬件管理過程中，由于缺乏足夠的專業(yè)性，多媒體管理工作也很難落實(shí)到位，不利于高校管理工作的順利推進(jìn)。只有尋求有效的改進(jìn)方式，引進(jìn)專業(yè)多媒體管理人才，才是提升高校多媒體管理水平的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)[2]。

（二）管理體系不健全

在高校多媒體管理工作實(shí)踐中，工作人員一般都將注意力集中在多媒體的更新與應(yīng)用上，沒有重視多媒體的管理工作，不管在管理統(tǒng)籌還是在具體實(shí)施方面都存在一定的隱患，對(duì)多媒體管理工作缺乏足夠的重視，自然也就很難建立起有效的管理體系，缺乏足夠的專業(yè)性和實(shí)效性。因此，如何構(gòu)建科學(xué)合理的多媒體管理體系，直接關(guān)系到高校管理工作的整體水平?；谶@樣的思考，如何優(yōu)化提升高校多媒體管理工作的效能，也是高校管理工作關(guān)注的焦點(diǎn)。

三、優(yōu)化高校多媒體管理工作的方式

（一）緊抓實(shí)際，突破重點(diǎn)

從高校多媒體管理工作的內(nèi)容與性質(zhì)來看，其管理具有一定的復(fù)雜性。因此，在開展高校多媒體管理工作過程中，要找到工作重心，將工作精力集中在解決關(guān)鍵管理問題上，提升多媒體管理工作的水平。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，高校多媒體管理工作不斷多元化，教師與學(xué)生的需求也日趨多樣化，在這樣的背景下，多媒體管理也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，在管理實(shí)踐中，要針對(duì)容易出現(xiàn)問題的節(jié)點(diǎn)性環(huán)節(jié)，創(chuàng)新開展工作，采取多元工作模式，提升風(fēng)險(xiǎn)防控和綜合管理水平，滿足日益多樣化的工作需求[3]。如何集中精力解決多媒體管理工作中存在的重點(diǎn)問題，是一個(gè)管理人員都應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題，推進(jìn)管理精細(xì)化和科學(xué)化，是高校多媒體管理的重要方向，要實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化、科學(xué)化目標(biāo)，就要集中工作精力，提升綜合管理效能。

（二）細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)抓管理責(zé)任人

多媒體管理工作內(nèi)容復(fù)雜，與時(shí)代聯(lián)系緊密，對(duì)于管理者來說需要具備足夠的敏感性，對(duì)于工作具備求知若渴的心態(tài)，在傳統(tǒng)的高校多媒體管理工作中，普遍存在工作標(biāo)準(zhǔn)不明確的問題，很多工作處于無序狀態(tài)，造成了管理資源的大量浪費(fèi)，也制約了多媒體管理綜合效能的提升[4]。因此，在管理與優(yōu)化的過程中，要不斷明確工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)于管理流程和運(yùn)作機(jī)制，都出臺(tái)明確的標(biāo)準(zhǔn)，讓高校多媒體管理工作有章可循，提升綜合管理水平。為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，我們可以根據(jù)現(xiàn)有的相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范工作流程，把握工作效率。如果現(xiàn)有的制度無法滿足管理的需求，我們則要根據(jù)高校多媒體管理工作開展的現(xiàn)實(shí)情況和客觀實(shí)際，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，提升多媒體管理工作的靈活性，適應(yīng)當(dāng)代高校信息化平臺(tái)建設(shè)的需求。在開展高校多媒體管理工作過程中，要強(qiáng)化落實(shí)責(zé)任，由于多媒體屬于硬件物資，在日常教學(xué)與管理中擔(dān)負(fù)著重要的使命，因此其管理具有一定的特殊性，也十分容易出現(xiàn)管理漏洞和管理問題。為此，我們要進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任，明確管理人員具體職責(zé)，通過層層監(jiān)督的形式，提高管理的水平，同時(shí)我們也可以向一些管理制度完備的學(xué)校學(xué)習(xí)，優(yōu)化管理方針，責(zé)任到人，發(fā)揮責(zé)任機(jī)制的約束和指引作用，提升綜合管理效能[5]。在高校多媒體管理中，將管理責(zé)任落實(shí)到具體管理人員的做法不僅是一種保障，同時(shí)也是優(yōu)化管理的重中之重，要引起我們的足夠重視。