涂宇香
(重慶中環建設有限公司,重慶 401120)
近年來,我國經濟實力明顯增強,建筑市場也全方位的開放,市場的競爭越來越激烈,一些工程項目的問題逐漸顯露出來。大多問題的源頭都是在項目管理上不夠重視,企業項目成本管理太形式化,沒有做到嚴格執行。施工企業內部也沒有一套完整的成本管理方案去約束成本管理制度。雖也有一定的管理措施,但針對現今的發展狀況,管理措施在施工過程中逐漸顯示出無力感。因此,還需在成本管理制度的基礎上進行問題的發掘以便更好地改善[1]。
目前,我國正處于經濟發展中期,施工企業為了提高經濟發展,大量建設工程項目,對項目的成本管理方面卻有忽略,普遍存在的問題表現在:
在很多的企業中,工程項目管理者都是只負責工程效益和施工進度,與現場的施工人員、技術人員等在工程成本管理問題上未進行有效的溝通,企業各部門之間都是孤立的負責自己的工作任務,各部門間信息溝通不及時導致施工過程中的材料等費用沒有很好的管理,比如:該扣除的相關費用也沒有完全被扣除,項目的管理者也只是形式性的走走過場,對管理制度控制也沒有嚴格的要求,在對工程的實施中沒有對質量問題上嚴格監督,施工材料也沒有經過嚴格的篩選,導致成本管理得不到控制,導致不但沒有節約成本,反而會有漏洞[2]。
當前部分施工企業在項目工程成本控制和管理上,沒有完整的成本控制和管理制度,這很難取得理想的經濟效益。在大多施工企業中,成本的管理都是企業的領導負責,沒有專業的成本管理方式,與各部門的負責人也沒有相應的溝通,對于項目成本管理體系尚未進行完善。不從市場經濟角度考慮,仍使用以往的管理制度。比如,某項目工程,在工程實施的過程中,因管理人員監督不到位,導致工程出現嚴重的質量問題,需要重新施工進行處理,可此時卻找不到當時的負責人,不知到底是哪個部分出現的問題。這就是項目工程在實施的時候沒有確立完整的成本管理體系,找不到部分項目的直接負責人,只能企業重新出錢進行維護,造成了企業的經濟損失,使企業的成本受大了巨大的損失。
工程項目中,材料的成本占據整個工程成本的百分之六十,如材料成本得不到控制將對企業的效益產生直接的影響。一些企業的工程項目中,管理人員玩忽職守,施工人員對材料的使用沒有嚴格的規定,每天按時從倉庫領取材料,對剩余的材料卻不知回收利用,造成資源浪費,施工現場材料隨處堆放,造成環境的污染。還比如施工設備,管理人員不重視這些細小的問題,沒有嚴謹的態度執行管理規范,對大型機械設備沒有適當的保護,風雨天氣致使其損壞,出現問題只能重新租賃,造成不必要的成本損失。甚至對于施工的鋼材等物資,看管不利,場地工作人員隨意出入,造成用具丟失的現象,這些常見的小問題都在一定程度上影響著工程的成本。
近年來,國家對于工程的建設質量尤為重視,企業對工程項目的質量也越來越重視,一些工程項目盲目的追求工程質量而忽略了成本,沒有充分的認識到質量與成本之間的辯證統一關系。保證質量往往會引起成本的變化,但不能認為質量與成本就是對立的關系。當前建筑工程項目習慣于強調工程質量,對于工程成本的重視度不夠,工程的質量雖大提高了,但工程成本的增加使企業收益不理想。同時,“工期成本”是工程項目目標管理的三大目標之一,施工企業能不能實現合同工期是取得信譽的重要條件。因為影響工期目標的因素較多,因此工期很難按照合同工期完成,為了追趕合同工期往往會增加工程成本。施工企業項目部對工期成本不夠重視,特別是項目領導雖對工期有明確要求,但對成本與工期的關系沒有作深入研究,盲目地趕工期進度造成工程成本的額外支出[3]。
施工企業項目成本管理本就是一個復雜的過程,特別是近些年,我國的施工企業以工程項目管理為主導,既要提升工程質量,保證工期進度,還要控制工程成本,提升經濟效益。
作為項目管理人員,除了具備高尚的品質素養,還應有一定的成本管理意識,并具有成本管理的能力。特別要重視工程項目的成本管理,才能為企業獲得更好的經濟效益。在工程實施過程中,充分認識到自己的職責所在,提高成本管理的意識,通過將企業經濟效益與員工利益相結合的方式來激勵員工的積極性,進而提高每個工作人員的成本意識。
工程實施前,對消耗的成本進行預算。通過對材料的使用、機械的租賃、人工費等都要進一步核算,進行大體的評估。保證成本在可控的范圍之內,通過綜合的對比分析,設計科學合理的成本核算、管理流程等。編寫成本計劃與控制方案,由于工程建筑材料成本占整個工程成本的70%左右,直接影響著整個工程成本。所以對于建筑所需材料的采購都要進行預算,對工程所需的材料、機械設備等可以采用招標方式,綜合對比,選擇信譽良好、質量優質、價格適當的建材供應商。同時,嚴格把好質量、選購、定價、驗收、使用、材料核算等環節,施工過程中一旦發生超出成本預算的情況都要引起重視,從而降低成本。此外,對于大型機械的使用,定期進行維護保養,合理安排施工生產,加強機械的使用管理,防止閑置,提高租賃物品使用率,加強監管避免破壞公物,減少損耗[4]。
施工企業人工成本控制是一項很重要的工作,其貫穿于工程建設的各個階段,它直接關系到企業的經濟效益和在市場上的競爭力,關系到企業的發展和職工切身利益。對于人工成本管理,可采用招標的方式,對參與投標的勞務承包方進行綜合對比,選擇實力強、信譽好、工人素質較高的分包隊伍。在簽訂勞務承包合同時,注意條款應詳細、嚴謹、明確,以免結算時出現偏差。完成所需任務量時管理人員認真核實情況,確認無誤后,負責人才可進行結算付款。對于零工、雜工的費用,也要控制好每個人的成本支出。
對施工企業來說,并非材料產品質量好就代表工程質量好,如果超過了合理的水平,也會因質量過剩造成質量成本的浪費。所以在進行質量較正時,還是要符合相關規定進行質量控制,從而節省質量成本。一般來說,當一項工程的質量達到一定要求時,隨著質量的提高導致成本不斷增長。所以,面對工程項目質量上,要嚴格按照國家規定采用合理的、先進的技術確保達到要求水平即可。避免盲目追求質量,導致施工產值過高,嚴重浪費成本,經濟效益低下的局面[5]。
正確處理工期進度與成本管理的關系,工期進度上并不一定是越快越好,成本上也不是越低越好,而是合理有效地控制在一定范圍內,既保證了工程質量,也完成了工期進度,還控制了成本管理。很多時候,在施工過程中,很容易受到自然條件的影響,導致工期延長,不得不為了趕工期采取應急措施,而超出成本支付多余人工費是一種很好的解決辦法,但也要全面考慮多余成本的支付是否能帶來相應的效益,避免得不償失的現象存在。
總而言之,企業要想獲得較高的經濟效益,一定要在項目成本上進行管理,不僅提高了工程的施工質量,也在一定程度上完善了施工企業的經營管理,還能有效地提高企業的經濟競爭力。通過對成本的管理實施的措施,降低了不必要的工程項目成本的損失,確保了工程的優質量、低消耗,提升施工企業的整體管理。