工程項目成本管理存在的常見問題及應對策略

唐亞萍

【摘 要】經濟發展和社會進步，極大地促進了工程項目成本管理建設，這已經成為提高我國建筑工程水平的重要舉措，備受工程企業內部的重視與關注。通過工程項目成本管理，可以達到成本控制的目的，將各項成本費用保持在合理范圍內，為工程企業贏取更多的經濟利潤，推動工程項目的順利進行。論文主要針對工程項目成本管理存在的常見問題及應對策略展開深入研究，希望為相關行業人士帶來些許幫助。

【Abstract】The economic development and social progress have greatly promoted the construction of the project cost management， which has become an important measure to improve the level of China's construction engineering， and it has been highly valued and concerned by engineering enterprises. By means of project cost management， the purpose of cost control can be achieved， and various costs and expenses can be kept within a reasonable range， more economic profits can be obtained for engineering enterprises， and the smooth progress of engineering projects can be promoted. This paper mainly conducts an in-depth study on the common problems and countermeasures of project cost management. Hoping to provide some help for the relevant staff in the industry.

【關鍵詞】工程項目成本管理；工程企業；問題；應對策略

【Keywords】project cost management； engineering enterprises； problems； coping strategies

【中圖分類號】F406.72 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）11-0013-02

1 引言

現階段，對于工程企業來說，加強工程項目成本管理是至關重要的，這在工程企業中占據著舉足輕重的地位。對于工程企業來說，要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地，獲得較高的競爭優勢，就必須要高度重視工程項目成本管理這一問題，制定完善的工程項目成本管理制度，并配備可行、合理的安全生產防護措施，維護人身安全，避免造成不必要的經濟損失，從而為工程項目的順利完成奠定堅實基礎。

2 工程項目成本管理的原則分析

第一，動態控制原則。在工程項目成本管理中，必須要加強動態控制，由于工程施工準備階段的成本控制，僅僅結合施工組織設計的內容來確定成本目標、編制成本計劃，對于項目成本管理起到了提前準備的作用。在工程項目施工過程中，極容易受到周邊環境、自然情況以及人員調配等方面的影響，工程項目部門必須要對項目施工過程進行實時調節，確保項目施工各個環節施工成本的平衡性關系，從而將工程項目成本保持在合理范圍內。第二，權責結合原則。在項目施工過程中，對于項目部各個部門、班組來說，具有施工成本控制的責任，而且項目經理還要定期檢查和考評各個部門的成本管理情況[1]，構建配套可行的獎懲制度，加大執行力度，將權責結合的成本管理落實到位，從而確保項目成本管理良好的實施效果。

3 工程項目成本管理中存在的常見問題

3.1 缺少完善的工程項目成本管理制度

在工程項目成本管理過程中，完善的制度保障是必不可少的，可以確保工程項目的順利推進。然而在實際上，一些工程企業沒有制定完善的項目成本管理制度，即使制定了制度，也是形同虛設[2]，沒有起到應有的規范和約束性作用。而且在成本管理過程中，權責結合的管理體制的作用不可小覷。而對于現行的項目成本管理制度來說，沒有將權責結合在一起，造成了權責嚴重失衡現象，存在著極大的安全隱患。

3.2 物資管理不力

在工程項目中，材料費用占據整體工程成本的一半以上，所以在項目成本中，物資管理扮演著極其重要的角色。但是在實際中，在材料管理方面，仍然存在著較多的薄弱點和空白點，材料超支現象難以避免。

①材料采購環節。由于材料采購無計劃或存在著極大的隨意性，極容易導致材料積壓現象的出現。一些采購人員在材料購買過程中，沒有對其質量給予高度重視，其實用性和實效性沒有充分體現出來。②機械設備利用效率不高。在工程項目中，機械費用也是整體工程成本的重要構成，一些工程績效使用費用最高占據整體工程成本的20%，如果出現設計變更現象，很難繼續使用巨資采購的設備，從而導致嚴重的浪費現象；而且由于設備管理力度不足，在設備的使用和維護過程中，并沒有按照相應的操作規程來進行[3]，設備操作人員的綜合素養有待提升。此外，由于缺少制定計劃管理和統籌調配機制，難以實現資源共享性目標，一定程度造成了設備利用效率始終停滯不前。③工程項目進度管理較為滯后。在工程項目成本管理過程中，進度管理也是極其重要的一個方面，然而在實際施工過程中，一些施工單位沒有給予高度重視，出現了嚴重的工期滯后現象，而且也沒有合理安排和組織施工，建筑工程的造價成本居高不下，從而造成了管理費用和人工費用的增加。

4 工程項目成本管理的完善策略

4.1 制定完善工程項目成本管理制度

在整個工程項目中，要想取得良好的經濟效益，需要投入一定的人力、物力以及財力，而且還會出現物品和材料上的浪費現象。對于項目管理人員來說，必須要樹立高度的管理意識和責任意識，合理計劃好在施工過程中可能出現的一切消耗現象，促進工程項目成本管理工作的有效落實。

同時，還要基于權責結合原則，構建相應的成本管理體制。要想將成本管理的作用充分發揮出來，必須要貫徹落實好經濟責任制要求，各個部門和班組要落實好相應的責任，并定期檢查和考評成本管理情況，并與工資相掛鉤，做到獎罰分明。其中，在下達承包任務過程中，要在任務書中，包括質量、工期以及成本控制指標等，對于完成任務較好的項目部門、人員[4]，要給予一定的物質獎勵和精神獎勵；反之，要予以相應的懲處，從而激發部門、人員在成本管理中的工作熱情。

4.2 加大物資管理力度

4.2.1 材料費用的控制

第一，在總體材料控制方面。工程中標以后，公司和項目部門要組織施工技術預算人員進行施工預算的編制，經過審核和批準以后，在項目部編制材料計劃中，施工預算的作用越來越顯著，也是材料發放過程中必須要充分考慮的一項內容。材料部門要結合施工預算，對庫存情況進行深入分析，做好采購計劃和資金計劃的編制工作。第二，在采購成本控制方面。要加強材料采購中心的構建，對于一類、二類材料，要委托采購中心進行集中采購，將采購成本保持在合理范圍內。還要密切關注市場動態，加強“雙控”原則的應用，避免材料價格超出預算價格，并準確分析材料規格和性能，貫徹落實好質優價廉的原則，以便于降低成本。第三，在材料用量控制方面。要加大進料控制力度，在購料過程中， 必須要辦理驗收交接手續，對于檢驗不合格的材料，要及時與供貨方取得聯系，及時進行更換或退貨，以防質量隱患的出現。同時還要高度重視現場管理這一問題，在材料進場以后，要進行妥善保管，防止出現不必要的浪費現象。第四，在現場管理方面。要確保材料堆放的合理性，防止出現二次搬運現象。還要積極開展周轉材料數量和規格的驗收工作，與勞務隊伍簽訂責任合同，進一步明確損耗率和周轉次數，將使用損耗情況保持在可控范圍內。同時，還要不斷提高周轉材料的使用次數，在使用以后，要及時退還，定期盤點好周轉材料。

4.2.2 機械費用的控制

首先，要進行預算計劃，做好機械成本總預算的編制工作，靈活運用自有設備，保證較高的機械利用效率。其次，要加強自有機械管理。對于主要部件的保養情況，要建立相應的檔案，實施機械人員考核，集中整合好機械設備的技術指標和經濟指標，基于定額確定生產率、消耗費用。最后，在外租機械管理過程中，要充分考慮供方企業情況、設備狀況等，密切關注市場行情，確定最為適宜的租賃價格。并加強設備租賃動態臺賬的構建[5]，結合臺班來進行結算。

4.3 加強工程項目進度管理

對于施工單位來說，必須要提高對工程進度控制和管理的高度重視，緊跟工期，制定最為適宜的施工工序，合理組織施工，將建筑工程的造價成本保持在合理范圍內，防止出現工期延長、增加管理費用等現象。

4.4 合理控制和管理資金

在工程項目成本管理中，針對資金問題，可以實施資金和收入兩條線制度，公司要統一調配所有項目的資金，結合各個項目的工程進度來進行資金的撥付，從而防止資金風險的出現，確保資金利用效率的穩步提升。而且還要加大應收賬款的回收力度，構建完善的清欠工作責任制，項目經理要積極深入到資金回收工作之中，對于工程進度款，項目委派專人及時與業主取得聯系，給予進度款的順利回收一定的保障，防止壞賬風險的出現。

5 結語

總之，加強工程項目成本管理是至關重要的，可以不斷提高工程項目管理效率，貫徹落實好成本管理原則，防止出現材料、資金浪費現象，將成本管理的應用價值充分發揮出來，實現工程企業可持續發展的長遠目標。

【參考文獻】

【1】閆仲莉.工程項目成本管理的問題以及成本控制研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2017（06）：32-33.

【2】閆婧婧.工程項目管理中的成本控制與成本管理[J].城市建設理論研究（電子版），2017（12）：82-83.