新時期企業內控信息化實施的規范化方法分析

路濟陽

【摘 要】 目前我國的市場經濟越來越復雜，對于企業的要求也越來越高。傳統的企業管理模式已經無法有效適應企業在市場中的多項要求，所以大部分企業已經開始采取內控信息化的方式，讓企業的內控管理能夠更加規范地運行。目前內控信息化管理模式也能夠有效地適應企業。本文主要分析了如何有效的對企業內控信息化管理規范化。

【關鍵詞】 內控管理 內控信息化 規劃化實施

引 言

由于市場對于企業的要求越來越多，所以企業將職責范圍與工作范圍劃分越來越詳細。詳細的工作職能劃分，也就意味著傳統的管理模式無法有效地幫助企業進行內控管理。為幫助企業更加有效地進行內控管理，目前提出了引入信息化手段，將企業內控信息化管理的方式。

1 企業內控信息化的具體實施方法

1.1 提高企業對內控信息化的認識。要確保內控信息化在企業內控管理規范化實施，那么首先就需要提高企業對于內控信息化的認識。第一，需要提高企業管理者對信息化管理的認識程度。由于信息化企業內控管理是一種較為新型的技術，所以引入到企業運行過程中需要經過一定的時間，需要投入一定的資金。所以如果企業管理者對信息化內控管理模式的認識不深，那么也就無法有效保障企業能夠實施規范化的內控信息化管理。第二，就需要提高企業工作人員對于內控信息化認識程度。在企業工作人員能夠有效提高內控信息化管理的認識，才能夠更加有效地掌握有關信息化的手段，理解內控信息化規范化的具體要求，從而更加有效地配合企業內控信息化管理模式。

1.2 提高企業內控信息化的進程。確保企業內控信息化，規范化的實施，還需要提高企業內控信息化的進程，更換企業的內控管理模式。由于傳統的企業內控管理模式是一項工作較為復雜出錯量較多的工作。所以，傳統的企業內控管理模式已經無法適應經濟競爭越來越激烈的市場。所以引入信息化企業內控管理模式，就能夠有效提高企業的管理效率，提高企業管理的有效性，從而有效提高企業在市場中的競爭能力。加快企業內部管控系統的信息化進程，就需要改善企業內控管理的模式。通過利用更加方便高效的數據庫代替原本的檔案存檔方式，讓內控管理能夠更加方便的獲取企業的全部資料，更加方便的存儲企業資料。這樣就可以有效提高企業內控管理的決策進程，提高企業的執行力，提高企業在市場中的競爭能力。

1.3 培訓企業員工使用信息技術。提高企業內控管理信息化規范化，最直接的方式就是培訓提高企業員工信息技術的能力。如果企業員工能夠有效提高對于信息化技術的實施能力，那么企業內控管理信息化的模式能夠更加有效地在企業內部實現，能夠更加規范地在企業內部實現。如果企業員工無法有效地利用信息技術進行工作，那么也就無法保證企業員工能夠有效地獲得上級的命令，無法有效地向上級報告當前的工作情況。這樣就導致企業信息化內控管理出現了斷層，無法正常的運行。同時，信息化內控管理的阻礙也有可能直接導致企業出現大量的問題，導致企業無法有效地發展。所以，提高企業員工使用信息技術的能力是企業內控管理信息化規范化的必要過程。

2 企業內控信息化內控管理規范化的建議

2.1 明確內控信息化實施的責任人。如果在企業內部已經實行了內控管理信息化，那么就需要明確內控管理信息化的實施責任人。只有在確保最高責任人的情況下，才能夠有效保證企業內控信息化管理的有效實施，有效解決內控信息跨管理過程中出現的問題。如果企業內部在戲劇化內控管理過程中出現了問題的話，也可以通過最高內控信息化實施負責人高效的解決問題，能夠有效促進企業內部工作部門之間的交流。這樣就可以有效避免企業內部信息化管理控制過程中，由于不規范的行為而造成企業內部的矛盾，減少由于協內部矛盾而造成的人才流失現象。

2.2 不斷改善內控信息化管理的模式。要能夠保證企業內控管理能夠實現信息化，那么就必須不斷地改善內控信息化管理的模式，提高企業內控管理對于網絡信息化技術的支持，提高信息化內控管理對于企業內控管理的效益。而且我國的市場經濟變動較大，計算機技術更新的速度也越來越快。如果企業無法適應更新頻繁的信息化技術，那么企業也就無法有效地依靠信息化進行規范化的內控管理。另外，企業的內控管理對于企業的發展來說非常重要。所以企業如果無法有效地進行內控管理，那么也就無法有效地幫助企業進行進一步的新產品開發與企業員工培養。在這種情況下，企業也就無法與市場的步伐一致，無法在激烈的市場中獲得發展的動力。

2.3 制定內控信息化管理的條例。實行企業內控信息化管理規范化的最重要的一步就是制定企業內控信息化管理的條例，利用明確的規章制度保證企業內控信息化內控管理的規范。內控信息管理化的條例需要能夠有效界定企業信息化管理模式的框架，并監督企業員工遵守企業內控信息化條例。首先需要能夠對企業內部的部門進行職責劃分和權力劃分，盡量避免職責重復和權利重復的情況發生。接著就需要制定相關的信息傳達流程，防止企業在運行過程中關鍵性信息的遺漏。最后就是需要制定有關業務的規范化表格。在能夠有效確定業務表格的規范，就能夠有效幫助企業進行更加規范的管理，更加方便地儲存和查找資料。

結 語

綜上所述，企業使用更加先進的信息化內控管理技術已經是大部分企業發展的必須途徑，也是我國企業發展的必要途徑。我國企業內部職能發劃分越來越詳細，也只有在使用信息化內控管理模式的支持下，才能夠更加高效地對企業進行內控管理。所以，我國企業需要不斷強化自身的信息化技術，讓企業能夠更加有效地適應信息化內控管理，并幫助信息化內控管理規范化。

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