美菜網: 小而美建共享

文/本刊記者 袁躍

>> 趙亦男：真正的智慧財務管理能手，應該更多地接觸業務鏈條。

正所謂民以食為天。我國是傳統農業大國，由于農業領域受氣候、季節特征約束，幾千年來都是一個“看老天臉色與市場眼色”的行業。近年來，農產品銷售不暢，農民“增產不增收”的問題仍然時有發生。2015年底，國務院辦公廳印發了《關于推進農村一二三產業融合發展的指導意見》，其對發展農業新型業態做出了具體要求：實施“互聯網+現代農業”行動，推進現代信息技術應用于農業生產、經營、管理和服務。那么，如何真正實現“互聯網+現代農業”、并減少農產品流通的中間環節仍然是國家與企業不斷思索和尋找解決之道的關鍵問題。

隸屬于北京云杉信息技術有限公司的美菜網，是于2014年6月底正式上線的餐廳食材B2B平臺，致力幫助全國近千萬家餐廳做采購、縮短農產品流通環節、降低商戶供應鏈成本、減少供應鏈人力，希望以流通串聯生產者和渠道，降低損耗，提高效率。美菜網業務發展非常迅速，估值現已達到10億美元。

為了配合公司業務快速擴張的步伐、助力美菜網實現便捷結算，美菜網首席財務官趙亦男積極搭建財務共享中心，其中包含六大共享模塊業務數據及時傳入總賬和全流程自動過賬，實現了財務數據無縫對接、迅速提升了管理效率。趙亦男在接受《首席財務官》專訪時表示，“與其他共享中心不同的是，美菜網沒有花高昂的費用，而是以自主研發加上適度借助外力，全力打造適合自己的共享中心。”

直擊痛點建共享

經過三年的發展，美菜網現已擁有4000多員工，覆蓋全國20多個城市，每天發車超過4500輛。美菜網通過自建物流美鮮送團隊從田間將新鮮的蔬菜運送到指定餐廳，日處理包裹數超過了100萬個，配送的總里程超過1億公里，如今在京津冀地區年蔬菜采購量已超過8萬噸。隨著配送業務的快速輻射，美菜網經營業績由最初的幾十萬攀升為數十億。

業務網點的迅速增加對財務提出了新的挑戰。美菜網財務共享中心系統化從2015年4月份開始，財務系統與業務系統開始逐步對接，并完成了應收、應付、總賬、費用、資金、稅務、業務等多個模塊的建設。趙亦男表示，“2015年6月，第一個應收模塊1.0版本上線，現在使用的應收系統已經步入5.0版本了。除了版本的更新迭代外，我們還根據實際需要在細節上不斷優化。”

同時，應付模塊也一樣，從最初的簡單應用上線到優化為完整的采購ERP，也經歷了不斷迭代的過程。趙奕男表示，“隨著產品的不斷升級以及財務對業務的不斷培訓，業務部門從開始的牢騷滿腹到現在全力支持的過程是痛苦的，好在結果是喜人的。”趙亦男特別強調，在系統建設的過程中，財務團隊也經歷了從開始的職場新人到現在每個板塊中獨當一面的成長，也為共享服務中心的持續發展奠定了堅實的人才基礎。當然，這些模塊上線后并不是一勞永逸的，迭代仍會持續。

趙奕男坦陳，“美菜網業務發展迅速，業務流水以天為單位快速變化、每個月都有上百倍的增加；同時美菜網在全國開戰，業務區域跨度很大；由于整個交易過程在線完成，數據多、金額小給統計和數據選取造成了很大困難；數據太多、標準不一使得不同環節形成了數據冗余。”如何直擊痛點是趙亦男一直思考的問題，若想有所改變必須依靠技術研發、借助共享精準管控，并與業務部門深度配合。

撥除冗余、消除痛點的系統建設是個痛苦的、耗時耗力的過程。趙亦男帶領其團隊在美菜網成立之初便本著“服務為主，管控為輔”的思維開展財務工作。為了降低跨區域溝通成本和最大程度地降低風險，所有財務人員都集中在總部工作，然而隨著業務的快速發展，財務團隊已經感受到了巨大的壓力。趙亦男表示，“美菜網財務共享系統的誕生，是跟隨業務的高速發展應運而生的產物，同時也經歷了不斷迭代、不斷試錯的過程。在互聯網時代，盲目燒錢正在遭遇市場、成本、競爭的冰桶效應，互聯網的共享建設必須融入管理者自身的管理智慧。財務人員一定要了解業務，不能盲目跟風燒錢。對于美菜網而言，盲目上馬價值不菲的共享中心容易拖垮公司，小而美、美而優的系統建設卻會助力公司解決燃眉之急、成功轉型。”

業財結合

國家發改委、農業部等六部委在2016年提出了《京津冀農產品流通體系創新行動方案》，經過3年的努力，建立起暢通高效的京津冀農產品流通網絡體系，實現了環首都1小時鮮活農產品流通圈規劃，并希望2020年實現15萬噸的農產品直供直銷。無獨有偶，這一時期也正是美菜網創始人劉傳軍發力農產品配送、趙奕男深入布局共享的關鍵時點。

為了讓信息準確、及時地傳遞給管理者和投資人從而幫助企業做出正確決策，美菜網需要在合理優化下單、生產、銷售等環節狠下功夫。在人工智能時代，企業需要將業務、客戶、環境分析貫穿于財務分析規劃流程，洞悉利潤和成本來源，縮短結算流程的處理時間，還需要審時度勢，通過智能分析系統促進財務管理和經營管理轉型。“隨著共享系統接入能力的不斷提升，目前，業務財務已經可以從繁雜的日常財務工作中解放出來，逐漸投入到區域業務的經營管控中來。這支隊伍已經是業務發展不可缺少的一部分。”趙亦男表示，被解放出來的財務人員逐漸轉變為業務伙伴的角色，會將共享中心數字轉換成業務語言傳遞給區域總經理，并與其共擔存貨管控，資產管控，現金流管控，利潤管控的責任，真正實現財務價值的轉型。

趙亦男不會忘記剛到美菜網時無賬、無表、無數字、無團隊的日子，她必須從零開始把公司帶入規范的財務管理軌道。趙亦男回憶道，“從設立公司財務賬戶做起，所有的收入全部納入公司賬戶。當時沒有財務軟件，我是用EXCEL把賬務從頭到尾梳理了一遍。”在此之后，趙亦男積極組建財務團隊，并積極提升收銀員和財務人的素質。

經過了兩年的發展，美菜網系統流程已經由粗獷的EXCEL表格升級為高效便捷的共享快車道，這支原來只有四人的財務小分隊也已壯大了50倍。此外，趙亦男還展開了定期人才盤點和人員培訓，十分注重財務團隊的培養。

在趙亦男看來，面對智能時代下的財務轉型，財務人員應該跳出傳統財務的束縛、脫離基于財務報表的傳統分析，應該與業務團隊積極配合，看到數據背后本質，從而從財務角度出發做出更準確的判斷。趙亦男表示，“真正的智慧財務管理能手，應該更多地接觸業務鏈條，學習業務、指導業務和管理業務。”