企業加強采購管理降低生產成本探討

牛占嶺

摘 要：隨著市場經濟的進一步發展和深化，企業采購管理中存在的問題愈加明顯，采購管理觀念落后，造成企業采購成本居高不下，嚴重制約了企業的持續發展。為此，分析了目前我國企業采購管理當中存在的主要問題，進而提出了加強采購管理的措施及建議。

關鍵詞：企業采購管理；生產成本；措施

隨著當前我國工程規模的不斷擴大，在進行工程物資采購的過程中控制成本對于企業的發展來說具有非常積極的作用，不僅能夠促進企業的更好更快發展，同時也能夠為企業的可持續發展奠定扎實的基礎。當前很多企業都亟需調整和優化企業內部的物資采購成本控制體系。

一、采購成本概述

采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。采購管理是企業管理的重要組成部分，采購成本控制是采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多，最容易出現失控的環節。在許多行業中，采購成本都占到了銷售額的60%以上。如果對以上這些問題能夠了有效解決的話，那么采購成本的控制、進而是競爭力的加強必將得到實質性提高。

二、目前企業采購管理存在的問題

1.采購制度形同虛設

目前，我國很多企業采購制度的建立不科學、執行過程中也缺乏有效監督。具體表現：缺乏嚴密的市場調查分析、采購隨意性較大、采購論證、評審不到位、假招標、不簽訂合同或不認真執行合同、采購驗收不嚴、賬實不符，收取回扣等等。雖說有的企業建立了完善的采購制度，但是執行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現象并存，以上種種，都無形中增加了企業的采購成本，影響了企業的長期發展。

2.部門之間信息溝通不暢

企業各部門缺乏整體意識，只關注本部門的眼前工作，生產車間只重視生產是否順利進行，產量是否提高，銷售部則關注產品的銷路是否順暢，銷量是否達到要求，而不注重觀察庫存的變動情況，倉庫管理部門只關注庫存的收發和保管工作，并不關注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當市場需求發生波動，企業只能通過增加或減少存貨來對應，結果是，不是造成庫存的積壓，浪費了資源；就是導致庫存不足，錯失良機。

3.資源的分散

在進行物資采購的過程中，往往采購需要將材料從供貨商運輸到實際的需求產地，并且進行相應的保存等，在進行資源分配的過程中如果沒有實現集成化的管理模式，資源的分散會大大提升成本，使得物資采購成本無法得到有效的控制。最常見的一個案例就是當前企業與企業之間完全可以共用同一倉庫來實現物資的有效存儲，降低物資儲存的成本，但是缺乏相應的管理體系最終大量的倉庫被閑置，得不到有效的利用。

4.缺乏有效的監督力度

物資采購需要完善的監督管理力度來輔助完成，在實際的管理過程中監管部門能夠有效的控制物資采購成本的合理性以及科學性。但是實際上很多企業并沒有針對物資采購構建專門的監管機制以及監管部門，很多采購部門在進行物資采購的過程中往往會存在權錢交易、以權謀私的違法現象，這種現象不僅對于我國健康的市場發展造成了負面的影響，同時也對企業自身的經濟發展產生了巨大的影響。不僅如此，采購還需要重視材料的成本，如果沒有規范化的管理監管機制，會使得物資采購缺乏有效的質量管控。

三、企業加強采購管理，降低成本的對策

1.明確采購人員的責任，加強材料采購的內部控制

建立材料采購崗位責任制，明確材料采購人員的責任。材料采購是企業進行生產經營的基礎環節，企業必須要明確采購崗位人員的責任，才能保證企業的材料采購有序進行。同時，企業要規定材料采購崗位人員的權利，使采購人員能夠明確所處崗位的權利和責任，做到不濫用權利，也不能只行使權利而不承擔責任。實行不相容職位相分離，使員工安于職守，不得越位行權。例如，采購人員只負責材料采購的工作，不能同時擔任采購材料的驗收入庫工作；材料的采購者和使用者不能同時擔任會計記賬工作。企業要明確各采購崗位人員的工作內容和職責范圍，不相容職位不得由相同的人員擔任。

2.嚴格執行材料采購合同管理流程

材料采購合同有其特殊性，不同于一般其他合同，合同審批在時間的即時性和時序性上有特殊的要求，材料部門要提高材料采購合同的管理效能，控制材料采購合同簽訂和履約過程中的風險，實現材料采購合同網絡信息化管理，利用網絡技術，將材料合同基礎信息進行流轉上報，完成上級對下級材料合同的接收流轉，及時完成材料采購合同的各種流程，提高了材料采購合同的審批效率，增加了透明度，促進了企業管理上臺階。

3.建立采購績效評估管理機制和獎懲制度

首先，采購績效考核與評估的關鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現采購績效、對考核對象有指導作用的指標體系。通過對采購人員進行績效評估，可以讓每個采購人員清楚自己的優點和不足，肯定優點，改進缺點，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導向和警戒作用。其次，選擇合理的采購績效評估方法。企業可以根據自身特點而定，常用評估方法有專家評定法、管理人員評定法和同類型企業的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業采購績效考核系統的正確有效實施再次，企業實施獎懲制度，激發采購人員的積極性。獎懲制度的制定，一定要遵循科學，講求合理，要結合企業實際情況，做到真實、公平、公正、誠信地進行考核，使采購人員真正實現多勞多得，做到功有所獎，過有所罰，激勵工作積極性，有效減少浪費，減低采購成本，增加企業利潤空間，從而使企業效率大幅度提升。在制度的執行過程中，企業領導要以身作則，起到模范帶頭作用，能堅持原則，不能以權謀私，徇私舞弊，厚此薄彼，嚴格執行制度，才能達到預期效果。

4.綜合考慮采購成本的影響因素

在進行項目物資采購的過程中需要相關的采購人員能夠從全面系統的角度來考慮采購成本的控制因素，物資采購過程中在保證物資質量的前提下，一方面可以考慮物資采購完成之后供貨地點、運送方式是否符合企業的發展形勢；另一方面應當在物資采購的過程中選擇距離較近的供貨商，一方面能夠有效的縮短運輸的距離；另一方面也能夠有效的提升物資的運輸效率，促進企業的更好更快發展。在付款方式的選擇上，往往在交易的過程中需要花費大量的資金，因此在進行物資成本控制的過程中盡可能的選擇以現金交易方式來進行，這樣能夠有效的以恰當方式來規避銀行轉賬帶來的巨大手續交易，實現工程項目的最優化成本控制。

四、結束語

對企業的材料采購成本進行控制管理是企業成本控制系統的一個重要組成部分，對于優化企業的資源配置、降低企業的運營成本、提高企業的經營效益有非常重要的作用。因此，企業的管理者應該及時了解材料市場的相關信息，制定科學合理的材料采購成本控制管理方法，不斷降低企業的成本，促進企業效益最大化。

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