企業(yè)加強采購管理降低生產(chǎn)成本探討

牛占嶺

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和深化，企業(yè)采購管理中存在的問題愈加明顯，采購管理觀念落后，造成企業(yè)采購成本居高不下，嚴(yán)重制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，分析了目前我國企業(yè)采購管理當(dāng)中存在的主要問題，進而提出了加強采購管理的措施及建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購管理；生產(chǎn)成本；措施

隨著當(dāng)前我國工程規(guī)模的不斷擴大，在進行工程物資采購的過程中控制成本對于企業(yè)的發(fā)展來說具有非常積極的作用，不僅能夠促進企業(yè)的更好更快發(fā)展，同時也能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。當(dāng)前很多企業(yè)都亟需調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的物資采購成本控制體系。

一、采購成本概述

采購成本指與采購原材料部件相關(guān)的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，采購成本控制是采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多，最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)。在許多行業(yè)中，采購成本都占到了銷售額的60%以上。如果對以上這些問題能夠了有效解決的話，那么采購成本的控制、進而是競爭力的加強必將得到實質(zhì)性提高。

二、目前企業(yè)采購管理存在的問題

1.采購制度形同虛設(shè)

目前，我國很多企業(yè)采購制度的建立不科學(xué)、執(zhí)行過程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn)：缺乏嚴(yán)密的市場調(diào)查分析、采購隨意性較大、采購論證、評審不到位、假招標(biāo)、不簽訂合同或不認(rèn)真執(zhí)行合同、采購驗收不嚴(yán)、賬實不符，收取回扣等等。雖說有的企業(yè)建立了完善的采購制度，但是執(zhí)行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存，以上種種，都無形中增加了企業(yè)的采購成本，影響了企業(yè)的長期發(fā)展。

2.部門之間信息溝通不暢

企業(yè)各部門缺乏整體意識，只關(guān)注本部門的眼前工作，生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進行，產(chǎn)量是否提高，銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢，銷量是否達到要求，而不注重觀察庫存的變動情況，倉庫管理部門只關(guān)注庫存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當(dāng)市場需求發(fā)生波動，企業(yè)只能通過增加或減少存貨來對應(yīng)，結(jié)果是，不是造成庫存的積壓，浪費了資源；就是導(dǎo)致庫存不足，錯失良機。

3.資源的分散

在進行物資采購的過程中，往往采購需要將材料從供貨商運輸?shù)綄嶋H的需求產(chǎn)地，并且進行相應(yīng)的保存等，在進行資源分配的過程中如果沒有實現(xiàn)集成化的管理模式，資源的分散會大大提升成本，使得物資采購成本無法得到有效的控制。最常見的一個案例就是當(dāng)前企業(yè)與企業(yè)之間完全可以共用同一倉庫來實現(xiàn)物資的有效存儲，降低物資儲存的成本，但是缺乏相應(yīng)的管理體系最終大量的倉庫被閑置，得不到有效的利用。

4.缺乏有效的監(jiān)督力度

物資采購需要完善的監(jiān)督管理力度來輔助完成，在實際的管理過程中監(jiān)管部門能夠有效的控制物資采購成本的合理性以及科學(xué)性。但是實際上很多企業(yè)并沒有針對物資采購構(gòu)建專門的監(jiān)管機制以及監(jiān)管部門，很多采購部門在進行物資采購的過程中往往會存在權(quán)錢交易、以權(quán)謀私的違法現(xiàn)象，這種現(xiàn)象不僅對于我國健康的市場發(fā)展造成了負(fù)面的影響，同時也對企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。不僅如此，采購還需要重視材料的成本，如果沒有規(guī)范化的管理監(jiān)管機制，會使得物資采購缺乏有效的質(zhì)量管控。

三、企業(yè)加強采購管理，降低成本的對策

1.明確采購人員的責(zé)任，加強材料采購的內(nèi)部控制

建立材料采購崗位責(zé)任制，明確材料采購人員的責(zé)任。材料采購是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，企業(yè)必須要明確采購崗位人員的責(zé)任，才能保證企業(yè)的材料采購有序進行。同時，企業(yè)要規(guī)定材料采購崗位人員的權(quán)利，使采購人員能夠明確所處崗位的權(quán)利和責(zé)任，做到不濫用權(quán)利，也不能只行使權(quán)利而不承擔(dān)責(zé)任。實行不相容職位相分離，使員工安于職守，不得越位行權(quán)。例如，采購人員只負(fù)責(zé)材料采購的工作，不能同時擔(dān)任采購材料的驗收入庫工作；材料的采購者和使用者不能同時擔(dān)任會計記賬工作。企業(yè)要明確各采購崗位人員的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，不相容職位不得由相同的人員擔(dān)任。

2.嚴(yán)格執(zhí)行材料采購合同管理流程

材料采購合同有其特殊性，不同于一般其他合同，合同審批在時間的即時性和時序性上有特殊的要求，材料部門要提高材料采購合同的管理效能，控制材料采購合同簽訂和履約過程中的風(fēng)險，實現(xiàn)材料采購合同網(wǎng)絡(luò)信息化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將材料合同基礎(chǔ)信息進行流轉(zhuǎn)上報，完成上級對下級材料合同的接收流轉(zhuǎn)，及時完成材料采購合同的各種流程，提高了材料采購合同的審批效率，增加了透明度，促進了企業(yè)管理上臺階。

3.建立采購績效評估管理機制和獎懲制度

首先，采購績效考核與評估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購績效、對考核對象有指導(dǎo)作用的指標(biāo)體系。通過對采購人員進行績效評估，可以讓每個采購人員清楚自己的優(yōu)點和不足，肯定優(yōu)點，改進缺點，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。其次，選擇合理的采購績效評估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點而定，常用評估方法有專家評定法、管理人員評定法和同類型企業(yè)的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購績效考核系統(tǒng)的正確有效實施再次，企業(yè)實施獎懲制度，激發(fā)采購人員的積極性。獎懲制度的制定，一定要遵循科學(xué)，講求合理，要結(jié)合企業(yè)實際情況，做到真實、公平、公正、誠信地進行考核，使采購人員真正實現(xiàn)多勞多得，做到功有所獎，過有所罰，激勵工作積極性，有效減少浪費，減低采購成本，增加企業(yè)利潤空間，從而使企業(yè)效率大幅度提升。在制度的執(zhí)行過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，起到模范帶頭作用，能堅持原則，不能以權(quán)謀私，徇私舞弊，厚此薄彼，嚴(yán)格執(zhí)行制度，才能達到預(yù)期效果。

4.綜合考慮采購成本的影響因素

在進行項目物資采購的過程中需要相關(guān)的采購人員能夠從全面系統(tǒng)的角度來考慮采購成本的控制因素，物資采購過程中在保證物資質(zhì)量的前提下，一方面可以考慮物資采購?fù)瓿芍蠊┴浀攸c、運送方式是否符合企業(yè)的發(fā)展形勢；另一方面應(yīng)當(dāng)在物資采購的過程中選擇距離較近的供貨商，一方面能夠有效的縮短運輸?shù)木嚯x；另一方面也能夠有效的提升物資的運輸效率，促進企業(yè)的更好更快發(fā)展。在付款方式的選擇上，往往在交易的過程中需要花費大量的資金，因此在進行物資成本控制的過程中盡可能的選擇以現(xiàn)金交易方式來進行，這樣能夠有效的以恰當(dāng)方式來規(guī)避銀行轉(zhuǎn)賬帶來的巨大手續(xù)交易，實現(xiàn)工程項目的最優(yōu)化成本控制。

四、結(jié)束語

對企業(yè)的材料采購成本進行控制管理是企業(yè)成本控制系統(tǒng)的一個重要組成部分，對于優(yōu)化企業(yè)的資源配置、降低企業(yè)的運營成本、提高企業(yè)的經(jīng)營效益有非常重要的作用。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)該及時了解材料市場的相關(guān)信息，制定科學(xué)合理的材料采購成本控制管理方法，不斷降低企業(yè)的成本，促進企業(yè)效益最大化。

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