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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策分析

2018-01-29 20:10:22李秀珍
科學(xué)與財(cái)富 2017年35期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)策

李秀珍

摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)與各科學(xué)領(lǐng)域出現(xiàn)了學(xué)科融合的現(xiàn)象,在現(xiàn)代社會(huì)的各個(gè)行業(yè)中都出現(xiàn)了信息技術(shù)的影子。固然,信息技術(shù)和會(huì)計(jì)行業(yè)也出現(xiàn)了一定的知識(shí)融合,在現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,會(huì)計(jì)信息化在其中發(fā)揮了重要作用,并且成為未來發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮最大的功能和價(jià)值,本文提出了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,隨后對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;企業(yè);對(duì)策

引言

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。我國(guó)現(xiàn)在正處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速向前發(fā)展的階段,企業(yè)要想在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下提高自己的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中占據(jù)重要的位置,就必須加強(qiáng)對(duì)自身的全面改革,加強(qiáng)自身在管理模式上的優(yōu)化,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平的提高具有關(guān)鍵性的作用。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)幫助企業(yè)管理者在第一時(shí)間獲取最新企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,為企業(yè)決策者提供了真正有利的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行漏洞,為財(cái)務(wù)管理工作提出建設(shè)性對(duì)策建議,促進(jìn)企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)展。然而從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)運(yùn)行情況來看,出現(xiàn)了很多阻礙財(cái)務(wù)管理發(fā)展的問題,企業(yè)要注意加強(qiáng)對(duì)這些問題的解決。

1會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1對(duì)會(huì)計(jì)處理程序和內(nèi)部控制效率的影響

企業(yè)在開展平日的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),主要還是針對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)信息的可靠性加以管理,財(cái)務(wù)管理的目的就是為了提高會(huì)計(jì)的工作效率和質(zhì)量,保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)改變了企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)工作人員采用傳統(tǒng)手工帳的做法,大大的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的辦事效率、會(huì)計(jì)處理程序和內(nèi)部控制效率,進(jìn)而有效提高了財(cái)務(wù)管理的工作水平。

1.2對(duì)企業(yè)管理者管理觀念的影響

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來,促使企業(yè)管理者更加認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性,改變了企業(yè)管理人員的管理觀念,樹立了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),同時(shí)有效的促進(jìn)了企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新和制定。在原來的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)管理人員大多都不愿對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,缺乏良好的管理觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。然而會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來使得企業(yè)管理者不得不對(duì)那些老舊的和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范進(jìn)行及時(shí)地創(chuàng)新,對(duì)自己的管理觀念進(jìn)行快速轉(zhuǎn)變,以滿足目前的工作要求,使得企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代背景下健康穩(wěn)定的發(fā)展。

1.3對(duì)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的影響

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來,不僅僅是對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)處理制度和相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的沖擊,也是對(duì)從事財(cái)務(wù)管理的工作人員的挑戰(zhàn),由于會(huì)計(jì)信息化所體現(xiàn)出的技術(shù)要求和之前傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作所提出的要求有很大的不同,所以企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員的技能要求也發(fā)生了改變,之前,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)人員只需要單純的依靠自身扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)就可以勝任,而在會(huì)計(jì)信息化背景下的會(huì)計(jì)工作主要是依靠工作人員所掌握的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)知識(shí)技能來執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作,也就是說,工作人員還需要熟練掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)并能夠熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)軟件。但是就現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作過程來看,普遍存在著一個(gè)問題,那就是老員工缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握能力,新員工缺乏對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的掌握。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自身對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn),培養(yǎng)出計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的綜合性人才。

1.4對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中各方面安全問題的影響

企業(yè)信息和企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)狀況信息在商業(yè)社會(huì)中是十分重要的,不僅僅關(guān)系到企業(yè)自身的發(fā)展,還有可能泄露客戶的重要資料,造成不良的社會(huì)影響,就像一些涉及國(guó)家機(jī)密產(chǎn)業(yè)和社會(huì)安全的企業(yè)會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題更加的重視,以免出現(xiàn)危害社會(huì)和危害企業(yè)自身的問題。然而,在我們現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化管理過程中,安全問題仍然是其中最常見的問題,這其中涉及到的工作人員和制度等方面的內(nèi)容也是多方面的,包括了相關(guān)制度的規(guī)定和執(zhí)行,也包括了制度執(zhí)行過程中工作人員對(duì)于一些設(shè)備和軟件使用的不當(dāng)?shù)取@?,由于企業(yè)管理者對(duì)于安全問題的疏忽導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)安全使用規(guī)范的不健全、缺乏監(jiān)管部門對(duì)安全管理規(guī)范的執(zhí)行力度檢查、硬件使用不規(guī)范、信息存儲(chǔ)器的病毒感染、系統(tǒng)沒有進(jìn)行及時(shí)更新出現(xiàn)問題甚至癱瘓等。

2會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的對(duì)策

2.1完善企業(yè)制度建設(shè)工作增強(qiáng)內(nèi)部控制

在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中。內(nèi)部控制的加強(qiáng)需要從相關(guān)制度的建設(shè)與完善著手。具體來說,制度的建設(shè)與完善包括了組織和管理的制度、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)以及安全的制度、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的制度等,這些方面的制度建立對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展都起著積極的作用。

2.2培養(yǎng)企業(yè)管理者的創(chuàng)新意識(shí)和新型管理理念

在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)管理者創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng),引導(dǎo)其創(chuàng)新管理理念,結(jié)合發(fā)展目標(biāo),有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理著的管理理念將給員工帶來工作上的指向性,所以管理者需要在實(shí)際工作中進(jìn)行不斷的總結(jié)和歸納,同時(shí)也需要有一定的預(yù)先性,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新性精神和創(chuàng)新性能力。

2.3加強(qiáng)對(duì)綜合性人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中,綜合性人才扮演著十分重要的角色,要重視對(duì)于計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)綜合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn),要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng),使其具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以此提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。企業(yè)從招聘、培訓(xùn)、管理、培養(yǎng)等方面都需要有針對(duì)性的安排。

2.4增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)控管理

對(duì)于企業(yè)來說,根據(jù)自身特點(diǎn)的不同每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)擁有不同模式的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和理念,但其中,十分重要的就是有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)制和理念。例如,定期更新操作系統(tǒng),這是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作中必須要進(jìn)行的,即使是家庭用的個(gè)人電腦,也需要定期更新操作系統(tǒng),以保障操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。特別是在黑客與病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)引起巨大威脅時(shí),還應(yīng)該持續(xù)提升企業(yè)的維護(hù)系統(tǒng)功能,吸收科學(xué)的防火墻技術(shù),扶持系統(tǒng)完成隔離,針對(duì)一系列的威脅因素加以自動(dòng)過濾。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題,企業(yè)除了制定管理準(zhǔn)則、使用規(guī)范、定期更新操作系統(tǒng)、提升技術(shù)人員專業(yè)能力外,還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題防患于未然,也就是說企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展情況預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題,相應(yīng)的制定危機(jī)預(yù)案和危機(jī)應(yīng)對(duì)處理辦法。以此才能夠保證企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在出現(xiàn)安全問題的時(shí)候,能夠及時(shí)的處理、應(yīng)對(duì)并化解危機(jī),保障數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性,將所產(chǎn)生的社會(huì)影響降至最小,有效的維護(hù)企業(yè)在社會(huì)公眾中的形象。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之,在當(dāng)前信息化社會(huì)的發(fā)展背景下,企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展需要引起企業(yè)管理層的高度重視,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),所以企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題并及時(shí)進(jìn)行解決,有效增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和水平,提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)水平,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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