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網絡時代形勢下的圖書管理

2018-01-29 10:26:48景曉璐
卷宗 2018年34期
關鍵詞:措施

景曉璐

摘 要:隨著我國經濟的不斷發展,各地政府也在加大對城市公共圖書館的建設,現如今,公共圖書館已經發揮出了很大的優勢,為公眾的生活帶來了很大的便利,不斷豐富大家的文化生活。在新時期,隨著科學技術的發展,社會大眾對公共圖書館的建設與服務也提出了更高的要求,傳統形勢下的圖書管理已經與當代圖書館發展潮流不相適應,網絡發展為圖書管理創造了新的機遇,網絡化的圖書管理勢必成為未來圖書管理的新的趨勢。本文從現階段網絡時代形勢下圖書管理現狀出發,聚焦于目前圖書管理存在的問題,指出網絡化與圖書管理相結合的時代意義,并提出一系列可行措施,為網絡時代形勢下的圖書管理提供新的借鑒。

關鍵詞:網絡時代;圖書管理;措施

圖書館作為一種知識儲備載體,在社會生活中發揮著巨大的作用,除高校圖書館外,目前大部分圖書館的目的是為公眾服務,“公共”主要表現在兩個方面,一是公益性,二是公平性,一般說來,圖書館的組織機構以及所提供的服務都是非盈利的,由政府出資修建以及運營,實現公眾文化素質的建設,從而服務與廣大民眾。我國十分重視圖書館事業的發展,不斷出臺相關法律文件,充分保護圖書館的發展,彰顯了國家對圖書館事業的高度重視,真正提高全民綜合素質。但是,目前形勢下,隨著計算機網絡技術的高度發展,圖書館作為一個書籍實體載體,其分享知識的功能被不斷弱化,再加上知網等文獻網站的建立和實體書電子化的發展趨勢,網絡時代形勢下的圖書管理不能再依靠以往落后老套的舊的傳統管理模式,而應該推陳出新,結合計算機網絡技術進行變革,使得網絡時代下的圖書管理與當今社會時代發展潮流相適應,充分發揮圖書館這一基礎設施建設的功能效用。

1 網絡時代新形勢下圖書管理的意義

1.1 提高圖書運營管理效率

網絡時代對圖書館管理提出了更高的要求。在網絡化形勢下,圖書館進行管理時,勢必利用電子計算機軟件來解決圖書入庫、分類、借書、還書等一系列圖書業務。相關管理系統的出現為解決這一問題提供了可行途徑,使得以往通過傳統紙筆記錄的圖書管理工作變成網絡化管理,極大的提高了相關工作的效率。另一方面,新型管理軟件的出現,為圖書館內部座位的預約、加強安保管理、對借書人員進行信用記錄管理等業務提供了現實基礎,使得圖書館的傳統業務和與之相關的其他業務都能通過電子計算機進行有效的管理,減少工作量,使得圖書館運營完全變得電子化與自動化。

1.2 有利于構建圖書網絡交流平臺

新時期,在電子網絡技術普及的背景下,圖書館將不僅作為一個個體存在于社會生活中,他應該作為一個群體在社會生活中發揮其應有的作用。現階段,不同地區之間的圖書館建設差異十分明顯,國家在圖書館建設方面并未做到全面兼顧,然而圖書館作為一個基礎文化設施,是我國基礎文化建設的重中之重,由于目前我國經濟發展不平衡,導致各地區之間的圖書館建設存在差異,再加上實體書資源造價昂貴,儲存成本較高,再加上交通運輸和經費不足等問題,導致在全國范圍內建設圖書館時面臨著諸多困難。但是在網絡時代,信息資源共享為解決這一問題提供了良好的借鑒。圖書館建設是一個漫長的過程,在建設初期,可以充分利用網絡優勢,通過建設電子圖書館實現全民普及閱讀的目標。在進行圖書管理的過程中,可以由采取多元化輻射網絡結構,例如,以省圖書館為核心,輻射到各個市級圖書館,在通過市級圖書館輻射到各縣級圖書館,再由縣級圖書館帶動各個鄉鎮圖書閱讀的發展,實現網絡化發展。可以建立省級圖書館電子閱覽中心,并授權給各個市級圖書館,以此類推,層層向下,形成圖書管理輻射網絡,實現全民基礎圖書設施建設。

1.3 有利于使得中國圖書館走向世界

網絡時代形勢下的圖書管理在各個方面都進行了新的革新,在進行圖書管理的過程中,絕對不能僅僅局限在本國的圖書管理中,而應該立足于世界,吸取世界先進文化,借鑒世界優秀圖書館的發展經驗,與其進行學習交流,吸收其在圖書管理中的優點,并結合本國國情進行本土化的改造,使得國外先進發展經驗能夠充分的運用到中國的圖書館的實踐歷程中,并在其發展中起到積極的促進作用。在學習國外先進圖書管理經驗的同時,要引進優秀的圖書管理優秀人才,做到硬件軟件共同發展,不僅要注重基礎設施的建設,更應該注重內部人員的培訓與學習教育,做到齊頭并進,促進中國圖書館與其他國家圖書館交流,并實現信息資源交流共享,豐富我國自身文獻儲備,使得中國圖書館真正走向世界,成為世界范圍內的重要力量。

2 網絡形勢下圖書管理存在的問題

2.1 圖書分類管理效率低下

目前,不少圖書館都采用信息管理系統對圖書進行管理,對圖書的分類和借閱進行系統化管理,可是在管理的過程中,由于部分借閱人員綜合素質相對低下,在館內看書時借閱的書并未放回原位置,這種現象積少成多,長時間后使得圖書館內圖書分類錯綜復雜,對圖書未能進行有效清點,而對圖書日日進行盤點人力物力財力消耗又過大,往往圖書館為了方便管理,只是對出館圖書進行過管理,而在館內的圖書擺放只是偶爾調整一下,當一些信息主體急需一些小眾書籍時,而恰巧這些圖書與原來存放位置不同,經常造成圖書在館內,信息主體卻找不到圖書的局面。這一現象導致圖書管理效率低下,是現階段圖書管理面臨的主要為題之一。

2.2 部分絕版書籍不歸還現象嚴重

在圖書管理的過程中,經常有一些絕版圖書被某些別有用心的人借出不歸還。這些圖書由于絕版,圖書館往往不能夠通過線上直接渠道進行購買,如果從一些絕版書籍網站如孔夫子舊書網購買價格又十分昂貴,這就造成一些書籍雖然顯示館內借閱,但其實際控制權卻不在圖書館手中。例如,《薩特文集》這套書,由于需求人數較少,在2005年僅僅出版1000套,其中大部分被一些大型圖書館預定。然而在十幾年后的今天,擁有這套書籍的圖書館卻只有少數,大部分圖書都呈現外借狀態。對于這些絕版珍貴書籍的管理,圖書館并沒有認識到其價值,只是根據普通圖書管理條例對書籍進行管理,導致一些別有用心的人,從圖書館低價借出,然后在網上高價賣出,然后再以書籍損毀等原因賠償抵押金,使得這些珍貴書籍從圖書館外流,極大的損害了圖書館的利益,然而圖書館卻未對這一現象做出有效措施。

2.3 圖書管理人員職業能力較低

我國的圖書管理工作相關學科的設立較晚,近幾年才剛剛興起,導致我國圖書管理工作人員相對緊缺。在該專業未設立之前,圖書管理工作大多都由一些不具備相關能力的閑散人員擔任,只要不發生重大火災事故,圖書不大量丟失損毀,圖書管理工作就可以進行。但是,在現階段,網絡時代形勢下對圖書管理工作提出了更高的要求,對圖書管理工作人員的專業技能進行了進一步的規劃和提升。隨著時代的進步,圖書管理人員不僅僅只對書籍借閱入庫出庫進行管理,而應該綜合全局,對圖書館進行綜合治理。再加上部分圖書館管理人員往往通過非正當途徑從事管理工作,導致其綜合素質能力相對欠缺,在面對突發情況時往往不能做出正確選擇與判斷,使得事情更加嚴重。此外,圖書管理人員在進行定期整理分類書籍與外借絕版珍貴圖書方面應該具有自己所有的判斷意識,而不應該僅僅停留在簡單的書籍管理階段,應該對其書本價值做出合理的判斷,對繳納的押金進行職業判斷,使得外售絕版書籍的現象得到相應的制止,促進圖書館的發展與良好風氣的形成。

3 網絡形勢下圖書管理的措施

3.1 采用志愿者模式定期對圖書進行分類整理

在網絡化形勢下,盡管信息管理系統的出現極大的方便了書籍借閱的管理,但是在館內圖書的分類整理上卻依然存在著很大的問題。上文所述的分類整理問題,可以利用物聯網進行有效解決,可是對每本圖書進行定位短期成本太高,不符合圖書館發展目的。因此可以采用志愿者制度對圖書進行定期分類與管理,同時,為相關的志愿者發放特定圖書借閱卡,在進行借閱時,可以通過該卡獲得相關的增值服務,譬如,免去借書押金,增加借書歸還期限,等等,充分利用社會志愿者達到定期圖書分類整理的目標,提高圖書管理綜合效率。使得一些人員在進行借書時,能夠在所在地點直接找到所需書籍,大大節省借閱時間,實現高效率的圖書檢索整理工作。

3.2 對借出書籍進行綜合性評價

在外借書籍時,決不能僅僅根據書籍背面的相關定價對書籍價值進行判斷,而應該根據書籍綜合評價進行相應的判斷。圖書館定期用圖書信息管理系統對圖書館書籍進行備注整理,對于一些已經絕版的書籍,圖書館可以字啊借閱備注上備注其已絕版,價值高,在外借時可以適當提高押金,從而大幅度減少一些別有用心的人倒賣圖書館書籍的現象。

3.3 加強對圖書管理人員的工作培訓,引進先進優秀人才

在圖書管理的過程中,圖書管理人員是一切工作的主體,因此,必需重視管理人員的綜合能力,這樣才能做到軟件硬件齊頭并進,在發展硬件基礎設施的同時,著力提高相關從業人員的職業素養與綜合能力,使得工作人員在進行工作時,能夠做出其應有的職業判斷,面對突發情況也能夠穩中處理,并不斷優化圖書管理,對圖書管理工作提出相應的見解,促進圖書管理工作的進步與發展,使得圖書管理在網絡時代形勢下迸發出新的內容。

4 結語

網絡時代形勢對新時代的圖書管理提出了新的挑戰,在新時代,圖書管理工作必須認識到圖書管理工作中現存在的問題,不斷優化信息管理系統,并加強相關人員的職業培訓,使得在新時期圖書管理能夠真正適應時代的發展潮流,迸發出新的活力。

參考文獻

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