淺議醫院人事檔案實施信息化管理的優勢

董劍

摘 要：隨著我國經濟的飛速前進，在很大程度上推進了醫療服務行業的完善與進步。在醫院管理體制中，人事檔案管理是所有管理工作中非常重要的一個關鍵因素，它與醫院的整體管理水準有著直接密切的關聯，對醫院的發展趨勢也起到了十分重要的作用。當計算機網絡技術水平不斷提高，在各個領域的應用推廣不斷深化，其應用范圍不斷擴大，也包括醫療服務行業。對醫院人事檔案進行信息化管理機制，要引起醫院足夠的重視，只有人事檔案管理的信息化實施，才能推進醫院人事檔案建設的進一步完善，使得醫院人事檔案系統管理制度向現代化進程邁進。我們對醫院人事檔案進行信息化管理模式啟動展開了探討，分析醫院人事檔案工作實行全面信息管理模式的創新和管理方案，進一步推動醫院人事檔案工作的信息化管理模式，來保證醫院人事檔案工作的合理化，高效率的目標。

關鍵詞：醫院人事檔案；信息化管理；優勢

隨著社會的進步，就當前形勢下，醫療行業有了十足的發展進步，醫院人事檔案資料顯示了每個醫院工作員工的個人經歷過程以及社會實踐活動的重要信息，是每一位醫院工作人員的業務水平展示，工作作風和業務素質的如實表現，更是醫院內部特別重要的人事資源信息，對此，醫院的領導們要引起高度關注，對醫院的人事檔案工作要予以充分的肯定，對醫院人事檔案工作的開展予以大力支持，對醫院人事檔案的信息化管理體制予以必要的重視，這樣才能把醫院人事檔案管理的信息化實施細則落地生根，所擁有的優勢完全釋放出來，對醫院人力資源管理整合，合理安排，更加深入的推進醫院人事制度改革的深化，最大程度地推進醫療行業的快速前進。

1 我國醫院人事檔案工作的現狀

1.1 醫院人事檔案管理工作存在的問題

當前，絕大多數醫院對人事檔案管理工作，選用的還是過去人事檔案管理的老舊方法，主要記述靜態展示的資料情況，過去時段的記載，隨著計算機網絡技術的發展，過去的管理方法根本不能滿足當前的人事檔案管理系統的變化要求了。首先表現在查詢效率低下，在大部分醫院，人事檔案資料都在醫院的職能機構保存著，想要對醫院人事檔案資料查找、歸檔時，其工作量大而且勞動強度高，通常情況，相關的檔案管理成員要奔波于各大職能機構和檔案保管庫房內，有的人事檔案資料的記述有好幾百頁之多，若對人事檔案資料的完整需求得到滿足，就要對查找后的內容和頁數實行復核，查詢效率低下。其次安全性得不到充分保證。為了規避查找員工對檔案資料涂改、毀壞等行為的發生，還要規定專門的管理人員一同進行查閱資料，這樣也難以保證查找員工對人事檔案資料有過激行動，出現了醫院人事檔案的銷毀行為，如果沒有備份文件，也就無法再挽回了，這樣就不能保障醫院人事檔案資料的可靠性。

1.2 檔案管理中存在的其他問題

還有難以歸檔的問題。因為醫院人事檔案材料的變更，學歷變化、年度考級等方面的資料都有查詢情況的發生，就會對歸檔的正確率產生一定的影響力，甚至醫院人事檔案管理中有難以歸檔的狀況，如果檔案資料無法正常歸檔的話，勢必會對醫院人事檔案的管理工作造成事故，影響醫院人事檔案工作的開展。最后是管理工作難度系數大。紙質文檔管理，只能員工手工操作，這就大幅度增長了醫院人事檔案管理者的勞動強度，難以提升人事管理部門的工作成效，提升了醫院人事檔案工作的難度系數。

2 對醫院人事檔案進行信息化管理的優勢

2.1 信息化管理具有的獨特優勢

首先要設置完整的電子文檔歸檔方案。醫院的管理部門要予以重視，電子文檔歸檔機制的形成，對醫院的人事檔案工作人員要加強培訓學習，讓醫院人事管理工作人員充分認知信息化建設的理論基礎，掌握管理的先進理念，做到高效獨立的完成電子文檔歸檔任務。

其次要實現醫院人事檔案管理網絡化。要根據醫院人事檔案的原始積累，充分利用信息技術體系，利用微機存儲檔案資料，建成精準、完整性的人事檔案信息技術的數據處理系統，據此制定醫院人事檔案數據的科學分類管理，做到醫院人事檔案管理的數據處理，建立完整的信息通用數據庫系統，可以最大程度便捷員工的查閱、研究、處理和統計意義，計算機的高效率，高精準，大存儲，可以實時，高效給決策過程提供更完整的，精確的數據處理，給醫院人事檔案工作的信息化過程奠定了堅實的信息依靠。

最后要設立完整的人事檔案管理信息體制。對醫院來說，影響人力資源需求的主要原因是源自醫院內部結構，科學的醫院人事檔案管理系統，對醫院人力資源分布范圍是否符合醫院改革發展的趨勢具有重要意義。醫院要把人才培養和隊伍建設作為基礎點，認真分析人事檔案資料的數據和管理方式，高效地做好新時代醫院人事檔案管理工作，要注重提升人力資源開發和管理水平，設立完整的人事檔案信息技術，拓展信息內容，實施醫院員工的微機檢索系統功能，確保醫院在干部聘用選拔，職稱評定，人才培訓中公開公正、合理科學。進一步推動醫院的快速前行。

2.2 針對醫院人事檔案管理中的措施

首先要重視計算機應用人才。醫院在招聘檔案管理者時，首先要考慮計算機應用技術人員，這樣做不但能招收計算機人才，還可以提高醫院人事檔案工作人員的計算機應用水準，利用計算機老師，對檔案工作人員進行計算機應用培訓工作，進行科學搭配，以老帶新，老員工講解工作的方式和要求，新員工培訓老員工計算機技術。

其次強化醫院領導干部對醫院人事檔案工作的認知。醫院不但要提升內部員工的整體素質，還要強化對人事檔案管理的認知能力，這直接關系到醫院檔案工作的發展與完善，正確對待檔案工作，是強化人事檔案建設的基礎，更是提升管理者整體水平的必要條件。

最后對檔案信息的整理工作。增派有專業計算機技術的員工，對醫院人事檔案資料數據處理、加工分析、存儲內容、歸納總結，所有數據處理好后，要對其進行保密實施，對醫院人事檔案資料的保密制度要加強，設立人員查詢入口，人事信息保障體系的建設，就可以實施強化醫院人事檔案資料的保密措施。

3 結束語

綜合上述分析，醫院人事檔案工作實行信息化管理模式后，不但可以在醫院人事檔案資源管理中大力應用推廣，還可以最大限度地提升醫院工作員工的積極性、工作效率和服務質量，對醫院有關成員在人事資源保護方面強化了其的規范化和保密意識，是當前最可靠的現代化管理體制。醫院人事檔案工作的信息化管理進程，可以優化以往檔案管理方式中出現的各類問題，充分保障了醫院人事檔案工作的合理化，實時高效的管理體制，很大程度的推動了醫院的服務質量體系的完善，行業的發展目的。

參考文獻

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