機(jī)關(guān)檔案管理的創(chuàng)新模式研究

黃琪琪

摘 要：隨著現(xiàn)如今社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在我國已經(jīng)對(duì)機(jī)關(guān)單位的管理工作越來越重視，為了能夠創(chuàng)新機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作，將對(duì)機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作新模式進(jìn)行探究。本文主要分析機(jī)關(guān)檔案管理工作存在的問題，并針對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理的創(chuàng)新模式進(jìn)行深入的研究。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案管理；創(chuàng)新模式；研究

為了能夠有效的提升機(jī)關(guān)單位的辦公效率，就需要不斷的創(chuàng)新檔案管理模式，而且在我國的2000年的時(shí)候，就已經(jīng)對(duì)機(jī)關(guān)單位的檔案管理進(jìn)行改革，在十幾年來都在不斷深入研究新的檔案管理模式，隨著我國科技水平的不斷發(fā)展，電子化的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都被應(yīng)用在機(jī)關(guān)的檔案管理當(dāng)中，有效的提升了檔案管理工作的工作質(zhì)量。

1 機(jī)關(guān)檔案管理工作的內(nèi)容

所謂的檔案管理也可以稱之為檔案工作，它是指檔案管理室直接根據(jù)檔案的實(shí)體內(nèi)容和檔案信息進(jìn)行規(guī)劃管理的工作，其中主要包含：檔案收集、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究等工作內(nèi)容，而且檔案的管理工作主要是為黨和國家進(jìn)行服務(wù)，主要的工作內(nèi)容包含：第一，堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則和規(guī)定；第二，構(gòu)建國家的主要檔案工作制度；第三，科學(xué)、合理的進(jìn)行管理檔案；第四，逐漸完善檔案管理工作，做到與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)；第五，檔案管理人員能夠更好的為黨的總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)進(jìn)行服務(wù)，構(gòu)建社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。機(jī)關(guān)的檔案管理作為機(jī)關(guān)工作當(dāng)中最為重要的部分，檔案管理工作不僅保證了政府機(jī)關(guān)的整體運(yùn)作，更是有效的提升了政府工作效率。隨著現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，只有機(jī)關(guān)檔案的管理工作不斷創(chuàng)新才能夠更好的保證政府機(jī)關(guān)的高效運(yùn)作。

2 我國的機(jī)關(guān)檔案管理存在的問題

2.1 對(duì)檔案的管理方式重視不夠

現(xiàn)階段在我國的機(jī)關(guān)單位當(dāng)中都存在著檔案管理的重視程度不夠的現(xiàn)象，對(duì)檔案管理的重視程度不夠最終就會(huì)出現(xiàn)檔案順序不正確和沒有標(biāo)準(zhǔn)整理的現(xiàn)象，那么造成這個(gè)原因的主要問題就是由于機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們和檔案的管理人員，都沒有完全正確的了解檔案工作的主要內(nèi)容，只是認(rèn)為做好檔案的眷寫和檔案的保管就是檔案管理的主要工作，導(dǎo)致檔案的管理人員沒有對(duì)檔案的管理有著高度的重視。

2.2 檔案管理的力度不夠，管理技術(shù)過于落后

現(xiàn)階段有很多機(jī)關(guān)單位當(dāng)中進(jìn)行檔案管理工作的管理人員都沒有專業(yè)的管理素質(zhì)，而且不能夠在管理檔案當(dāng)中進(jìn)行解決一些技術(shù)性的問題，檔案管理人員的專業(yè)水平不足，很難去創(chuàng)新管理技術(shù)，嚴(yán)重的話還會(huì)在管理過程當(dāng)中出現(xiàn)檔案管理無序以及檔案丟失等現(xiàn)象。由于檔案管理人員水平的不足，很難讓檔案管理人員去遵守規(guī)章制度，在由于管理者的不重視，致使檔案管理工作的工作效率大大降低。

2.3 落后的管理檔案科室

想要有效的提升檔案管理效率，那么就需要機(jī)關(guān)單位能夠給檔案管理工作構(gòu)建單獨(dú)的辦公室，以此來提升工作效率。但是根據(jù)當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位來看，由于辦公室的緊缺，致使檔案管理工作和別的部門進(jìn)行相結(jié)合所組建的辦公室，這也是檔案管理工作得不到創(chuàng)新的主要

原因。

2.4 檔案管理人員的整體素質(zhì)有待提升

現(xiàn)階段機(jī)關(guān)的檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)較高的工作，必須需要專業(yè)的人員進(jìn)行完成，但是根據(jù)當(dāng)前機(jī)關(guān)單位當(dāng)中的檔案管理人員來看，有很多的管理人員大多數(shù)都是身兼多職，由于自身的工作量較大，并不能夠把全部的精力都投入到整體的工作當(dāng)中，而且現(xiàn)如今的檔案管理人員缺乏一定的專業(yè)知識(shí)，在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中對(duì)檔案的整理和歸檔等都存在著一定的問題，對(duì)檔案管理工作的重視，嚴(yán)重影響了檔案工作水平的提高。

3 機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新模式

3.1 加大對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的重視程度

只有不斷的加深機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)檔案管理的重視程度，才能夠有效的提升檔案管理工作的工作效率。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該把檔案管理當(dāng)作是自己工作重點(diǎn)之一，并加深自己對(duì)檔案管理的監(jiān)督情況，才能夠有效的提升工作人員對(duì)檔案管理工作的重視，提高管理人員的積極性，或者是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在檢查工作的時(shí)候，對(duì)檔案管理加大重視，要深入的了解到檔案管理的重要性，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行解決，有效的保障檔案管理工作更好的發(fā)展。

3.2 提高基礎(chǔ)設(shè)施的水平，進(jìn)行現(xiàn)代化管理

隨著現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在有很多的信息化技術(shù)都逐漸的融入到人們的日常生活當(dāng)中，而且在檔案管理工作的過程當(dāng)中也應(yīng)該高度重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，能夠在管理過程當(dāng)中加大對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的投入，不斷創(chuàng)新管理技術(shù)，促使檔案管理工作能夠?qū)嵭鞋F(xiàn)代化管理形式，可以在管理當(dāng)中運(yùn)用電子文檔當(dāng)中的整理和存檔，在對(duì)機(jī)關(guān)檔案資料進(jìn)行整理，在整理過程當(dāng)中更加的有條有理，促使現(xiàn)代化管理工作具有著規(guī)范性和現(xiàn)代化的特點(diǎn)。

3.3 注重機(jī)關(guān)檔案管理人員的專業(yè)能力和整體素質(zhì)

機(jī)關(guān)的檔案管理人員應(yīng)該具有很強(qiáng)的專業(yè)能力，才能夠更好的提高管理工作的工作效率。可以定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，能夠運(yùn)用科學(xué)的方式進(jìn)行創(chuàng)新管理方法，檔案的管理人員還需要完全的了解計(jì)算機(jī)基本知識(shí)和軟件，不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力，相對(duì)于沒有設(shè)置專門檔案管理部門的機(jī)關(guān)單位，應(yīng)該高度的重視檔案管理部門，不僅要提升管理人員的管理能力和工作能力，還需要機(jī)關(guān)的檔案管理人員能夠具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，端正自己的工作態(tài)度，了解自己在工作當(dāng)中的重要作用，更好的參與到檔案管理工作當(dāng)中，在此基礎(chǔ)上不斷的提升檔案管理工作的工作效率。

3.4 規(guī)范人事檔案的交接工作

人事檔案是在管理工作當(dāng)中最為復(fù)雜的系統(tǒng)，因?yàn)槿耸聶n案的管理需要檔案人員具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，而且能夠在認(rèn)識(shí)檔案的管理當(dāng)中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度進(jìn)行交接工作，需要檔案管理人員和接管人員當(dāng)面清理檔案的遺存業(yè)務(wù)，正確的核對(duì)檔案在走，要做出借走檔案的順序和詳細(xì)情況、原因等，而且還要準(zhǔn)確的記錄交還時(shí)間，做好借據(jù)的整理。最后就是要把檔案當(dāng)中過于零散的材料進(jìn)行歸檔，嚴(yán)格的依照檔案移交程序進(jìn)行移交工作，并在移交的檔案上寫上時(shí)間、地點(diǎn)以及人物等，明確的清點(diǎn)交接過程當(dāng)中的檔案數(shù)量，在最后簽上自己的名字。

3.5 完善檔案管理制度

現(xiàn)如今在我國的機(jī)關(guān)單位當(dāng)中并沒有制定完善的檔案管理制度，想要有效的提升管理工作的工作質(zhì)量，那么就需要對(duì)檔案工作的管理制度進(jìn)行制定，在構(gòu)建完善管理制度的時(shí)候需要遵循以下三點(diǎn)：第一，在完善管理制度的時(shí)候需要運(yùn)用科學(xué)、合理的建議，能夠從機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況，而且不違背個(gè)人利益的前提之下進(jìn)行完善；第二，所制定出來的管理制度需要具有簡(jiǎn)明實(shí)用的特點(diǎn)，能幫助管理人員更好的進(jìn)行整理；第三，具有保持制度的約束性，不僅要對(duì)管理人員進(jìn)行約束，也要對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著現(xiàn)如今我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的機(jī)關(guān)檔案管理依舊是運(yùn)用著傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行執(zhí)行，致使有很多的機(jī)關(guān)檔案在管理的過程當(dāng)中有著很大的問題，大大降低了機(jī)關(guān)檔案管理的效率。想要有效的提升檔案管理工作效率，就需要機(jī)關(guān)單位當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)人員和檔案管理人員對(duì)檔案管理進(jìn)行高度的重視，不斷的提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，以此來進(jìn)一步的提升檔案管理工作效率。

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