機關(guān)檔案管理的創(chuàng)新模式研究

黃琪琪

摘 要：隨著現(xiàn)如今社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)在我國已經(jīng)對機關(guān)單位的管理工作越來越重視，為了能夠創(chuàng)新機關(guān)單位的檔案管理工作，將對機關(guān)單位的檔案管理工作新模式進行探究。本文主要分析機關(guān)檔案管理工作存在的問題，并針對機關(guān)檔案管理的創(chuàng)新模式進行深入的研究。

關(guān)鍵詞：機關(guān)檔案管理；創(chuàng)新模式；研究

為了能夠有效的提升機關(guān)單位的辦公效率，就需要不斷的創(chuàng)新檔案管理模式，而且在我國的2000年的時候，就已經(jīng)對機關(guān)單位的檔案管理進行改革，在十幾年來都在不斷深入研究新的檔案管理模式，隨著我國科技水平的不斷發(fā)展，電子化的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都被應用在機關(guān)的檔案管理當中，有效的提升了檔案管理工作的工作質(zhì)量。

1 機關(guān)檔案管理工作的內(nèi)容

所謂的檔案管理也可以稱之為檔案工作，它是指檔案管理室直接根據(jù)檔案的實體內(nèi)容和檔案信息進行規(guī)劃管理的工作，其中主要包含：檔案收集、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究等工作內(nèi)容，而且檔案的管理工作主要是為黨和國家進行服務，主要的工作內(nèi)容包含：第一，堅持集中統(tǒng)一管理檔案的原則和規(guī)定；第二，構(gòu)建國家的主要檔案工作制度；第三，科學、合理的進行管理檔案；第四，逐漸完善檔案管理工作，做到與時俱進的特點；第五，檔案管理人員能夠更好的為黨的總?cè)蝿铡⒖偰繕诉M行服務，構(gòu)建社會主義物質(zhì)文明和精神文明服務。機關(guān)的檔案管理作為機關(guān)工作當中最為重要的部分，檔案管理工作不僅保證了政府機關(guān)的整體運作，更是有效的提升了政府工作效率。隨著現(xiàn)如今科學技術(shù)的不斷發(fā)展，只有機關(guān)檔案的管理工作不斷創(chuàng)新才能夠更好的保證政府機關(guān)的高效運作。

2 我國的機關(guān)檔案管理存在的問題

2.1 對檔案的管理方式重視不夠

現(xiàn)階段在我國的機關(guān)單位當中都存在著檔案管理的重視程度不夠的現(xiàn)象，對檔案管理的重視程度不夠最終就會出現(xiàn)檔案順序不正確和沒有標準整理的現(xiàn)象，那么造成這個原因的主要問題就是由于機關(guān)單位的領(lǐng)導者們和檔案的管理人員，都沒有完全正確的了解檔案工作的主要內(nèi)容，只是認為做好檔案的眷寫和檔案的保管就是檔案管理的主要工作，導致檔案的管理人員沒有對檔案的管理有著高度的重視。

2.2 檔案管理的力度不夠，管理技術(shù)過于落后

現(xiàn)階段有很多機關(guān)單位當中進行檔案管理工作的管理人員都沒有專業(yè)的管理素質(zhì)，而且不能夠在管理檔案當中進行解決一些技術(shù)性的問題，檔案管理人員的專業(yè)水平不足，很難去創(chuàng)新管理技術(shù)，嚴重的話還會在管理過程當中出現(xiàn)檔案管理無序以及檔案丟失等現(xiàn)象。由于檔案管理人員水平的不足，很難讓檔案管理人員去遵守規(guī)章制度，在由于管理者的不重視，致使檔案管理工作的工作效率大大降低。

2.3 落后的管理檔案科室

想要有效的提升檔案管理效率，那么就需要機關(guān)單位能夠給檔案管理工作構(gòu)建單獨的辦公室，以此來提升工作效率。但是根據(jù)當前的機關(guān)單位來看，由于辦公室的緊缺，致使檔案管理工作和別的部門進行相結(jié)合所組建的辦公室，這也是檔案管理工作得不到創(chuàng)新的主要

原因。

2.4 檔案管理人員的整體素質(zhì)有待提升

現(xiàn)階段機關(guān)的檔案管理工作是一項專業(yè)技術(shù)較高的工作，必須需要專業(yè)的人員進行完成，但是根據(jù)當前機關(guān)單位當中的檔案管理人員來看，有很多的管理人員大多數(shù)都是身兼多職，由于自身的工作量較大，并不能夠把全部的精力都投入到整體的工作當中，而且現(xiàn)如今的檔案管理人員缺乏一定的專業(yè)知識，在現(xiàn)實生活當中對檔案的整理和歸檔等都存在著一定的問題，對檔案管理工作的重視，嚴重影響了檔案工作水平的提高。

3 機關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新模式

3.1 加大對機關(guān)領(lǐng)導和檔案管理人員的重視程度

只有不斷的加深機關(guān)領(lǐng)導和檔案管理人員對檔案管理的重視程度，才能夠有效的提升檔案管理工作的工作效率。機關(guān)領(lǐng)導人員應該把檔案管理當作是自己工作重點之一，并加深自己對檔案管理的監(jiān)督情況，才能夠有效的提升工作人員對檔案管理工作的重視，提高管理人員的積極性，或者是機關(guān)領(lǐng)導人員在檢查工作的時候，對檔案管理加大重視，要深入的了解到檔案管理的重要性，當發(fā)現(xiàn)問題的時候應該及時的進行解決，有效的保障檔案管理工作更好的發(fā)展。

3.2 提高基礎(chǔ)設(shè)施的水平，進行現(xiàn)代化管理

隨著現(xiàn)如今科學技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在有很多的信息化技術(shù)都逐漸的融入到人們的日常生活當中，而且在檔案管理工作的過程當中也應該高度重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，能夠在管理過程當中加大對計算機軟硬件的投入，不斷創(chuàng)新管理技術(shù)，促使檔案管理工作能夠?qū)嵭鞋F(xiàn)代化管理形式，可以在管理當中運用電子文檔當中的整理和存檔，在對機關(guān)檔案資料進行整理，在整理過程當中更加的有條有理，促使現(xiàn)代化管理工作具有著規(guī)范性和現(xiàn)代化的特點。

3.3 注重機關(guān)檔案管理人員的專業(yè)能力和整體素質(zhì)

機關(guān)的檔案管理人員應該具有很強的專業(yè)能力，才能夠更好的提高管理工作的工作效率。可以定期的對檔案管理人員進行培訓，能夠運用科學的方式進行創(chuàng)新管理方法，檔案的管理人員還需要完全的了解計算機基本知識和軟件，不斷提升自身的業(yè)務能力，相對于沒有設(shè)置專門檔案管理部門的機關(guān)單位，應該高度的重視檔案管理部門，不僅要提升管理人員的管理能力和工作能力，還需要機關(guān)的檔案管理人員能夠具有強烈的責任意識，端正自己的工作態(tài)度，了解自己在工作當中的重要作用，更好的參與到檔案管理工作當中，在此基礎(chǔ)上不斷的提升檔案管理工作的工作效率。

3.4 規(guī)范人事檔案的交接工作

人事檔案是在管理工作當中最為復雜的系統(tǒng)，因為人事檔案的管理需要檔案人員具有強烈的責任感，而且能夠在認識檔案的管理當中嚴格遵守規(guī)章制度進行交接工作，需要檔案管理人員和接管人員當面清理檔案的遺存業(yè)務，正確的核對檔案在走，要做出借走檔案的順序和詳細情況、原因等，而且還要準確的記錄交還時間，做好借據(jù)的整理。最后就是要把檔案當中過于零散的材料進行歸檔，嚴格的依照檔案移交程序進行移交工作，并在移交的檔案上寫上時間、地點以及人物等，明確的清點交接過程當中的檔案數(shù)量，在最后簽上自己的名字。

3.5 完善檔案管理制度

現(xiàn)如今在我國的機關(guān)單位當中并沒有制定完善的檔案管理制度，想要有效的提升管理工作的工作質(zhì)量，那么就需要對檔案工作的管理制度進行制定，在構(gòu)建完善管理制度的時候需要遵循以下三點：第一，在完善管理制度的時候需要運用科學、合理的建議，能夠從機關(guān)單位的實際情況，而且不違背個人利益的前提之下進行完善；第二，所制定出來的管理制度需要具有簡明實用的特點，能幫助管理人員更好的進行整理；第三，具有保持制度的約束性，不僅要對管理人員進行約束，也要對機關(guān)領(lǐng)導進行約束。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著現(xiàn)如今我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的機關(guān)檔案管理依舊是運用著傳統(tǒng)的檔案管理理念進行執(zhí)行，致使有很多的機關(guān)檔案在管理的過程當中有著很大的問題，大大降低了機關(guān)檔案管理的效率。想要有效的提升檔案管理工作效率，就需要機關(guān)單位當中的領(lǐng)導人員和檔案管理人員對檔案管理進行高度的重視，不斷的提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，以此來進一步的提升檔案管理工作效率。

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