新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法探究

吳國芬

摘 要：檔案的管理無論是在哪個領域，都是很重要的一項工作。特別是醫院的檔案管理工作，醫院要非常的詳細的對人事檔案、行政檔案、會計檔案分別進行整理和存檔。因此，醫院的檔案管理工作有著非常艱巨的任務。在新型的醫療改革的背景下，對醫院檔案的工作的管理也是要更加重視起來。作為在醫院的各項工作中主要組成部分的檔案管理，要不斷提高檔案管理工作的水平，以便在新醫改的背景下促進檔案管理的規范性和系統性的。

關鍵詞：新醫改；檔案管理；醫院；背景

隨著科技的進步和信息時代的到來，檔案的管理工作方法也應不斷的與之相適應，也會做一些相關的改動。在新型的醫療改革的背景下，對檔案管理的方式方法上采取了相應的措施，檔案管理工作有了很規范的要求。與之前醫院的檔案管理方式過于簡單，并且對檔案管理的要求不夠嚴格的傳統管理模式相比，新型的檔案管理方式有了很大的優勢。但還是存在一些觀念落后、相關制度不夠完善、以及檔案相關部門的人員配備不足，專業技能不高的問題。對醫院的檔案管理工作仍然存在一定的不良影響，不利于醫院的發展。

1 新醫改背景下醫院檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理人員安排不科學

長期以來，雖然醫院的領導對醫院檔案的管理工作有了足夠的重視程度。但是在檔案管理人員安排上仍然不合理，沒有相對穩定檔案管理人員進行管理，兼職檔案員隊伍不穩定，都是各部門的人員進行輪流負責，致使檔案管理人員沒有認真負責的工作態度。因為，這些員工有自己專門的一項工作，在輪流在負責檔案管理時，情緒上會有很多不滿，在工作上就不能認認真真的完成。遇到問題總是拖著沒人負責，推來推去。在新醫改的背景下，醫院檔案管理人員由于不能科學合理的安排，這種問題尤為突出，嚴重的影響了檔案工作的進行。

1.2 不完善的制度存在

要不斷提高在新醫改背景下醫院檔案管理工作的管理水平，有一個完整的檔案管理流程和規范的管理制度是關鍵。但是，現在大部分醫院中很少有一套比較完善的檔案管理制度，時間一長沒有嚴格的管理程序，一些監督也處于失效狀態，在考核上更是不規范。即使在新醫改的背景下，有了對檔案管理工作的新要求，但是很多醫院雖然在形式上建立了相關的檔案制度，真正的在工作上進行落實的比較少。一些比較重要的檔案比如：醫院在醫學某領域的取得重大成果、醫院內部人事的調動、財務記賬等方面的檔案，如果不能進行很好的保管，將會給醫院造成一定程度上的損失，因此完善制度有利于對醫院的檔案進行科學的管理。

1.3 檔案專職人員配備不足制約了檔案工作的與時俱進

醫院檔案以紙質的記錄方式管理比較普遍，紙質的記錄方式雖然能夠較好的對檔案進行管理。但是還是存在一定的局限性，因為紙質的記錄方式對檔案管理不利于長期的保存，安全性也比較低并且在不利于查找，管理上也是非常的麻煩。在新醫改的背景下和互聯網技術的不斷提高，讓檔案管理實現信息化、數字化已經成為檔案管理發展的趨勢。但是很多醫院在檔案工作人員配備上存在明顯的不足，而且要兼管其他的工作，致使檔案管理人員不能專心做好檔案管理工作，檔案管理工作和別的工作不一樣，不能馬虎大意一旦被打斷就需要從頭開始，導致檔案管理人員在檔案管理時常常會受到其他工作的影響，不能及時的高效率的對檔案進行歸檔和整理，更談不上對檔案管理的數字化。總體上來看，由于檔案管理人員配備不足，使得檔案管理工作的工作效率不高，同時也阻礙了檔案管理工作的與時俱進。

2 新醫改背景下醫院檔案管理的方法

2.1 加強對檔案管理工作觀念的改變，在新醫改背景下樹立醫院檔案管理的科學意識

在新醫改的背景下要不斷提高醫院檔案的管理水平和重視程度，領導的觀念想法非常的重要。醫院領導干部要意識到檔案管理的重要性，不斷對已有的思想觀念進行更新，加大對檔案管理工作的投入力度，不能因為檔案管理工作不能取得可觀的收益而不進行投入。在日常的會議中，醫院領導應該把檔案管理的工作安排到會議當中，并且對檔案管理工作進行有效的規劃和安排。只有領導的重視程度上去了，檔案管理人員的重視程度才能隨之提高。應該安排專門的檔案管理人員，進行專職的對檔案進行管理。不斷提檔案人員的工作效率，減少相關人員的畏難情緒。做到檔案管理科學有序，遇到檔案問題有專門的負責人。

2.2 及時制定和完善相關的檔案管理制度

在醫院方面要制定出相關的檔案管理制度，并且要求醫院的檔案管理人員進行系統的學習和掌握。除了檔案管理部門外，其他部門應該對檔案管理工作積極的配合。因為醫院需要存檔的資料非常的多，所以可以要求每個部門在檔案人員的指導下，先對本部門需要存起來的檔案進行整理，然后再送去檔案室，檔案人員進行后續的存檔處理。醫院的檔案管理人員要對各科室送來的檔案進行嚴格的檢查，并且可以建立一些相關的考核制度，減少應該存檔而沒有上交檔案的現象，這就有利于檔案工作的有效落實。檔案要不斷對每個科室之間的溝通進行加強，有利于實現在新醫改背景下醫院檔案管理工作的

開展。

2.3 增加檔案專職人員配備同時不斷提高檔案管理人員專業水平

在新醫改背景下檔案管理人員的重視程度提升是一方面，要不斷加強檔案專職人員的配備，讓每個檔案都有專門的管理人員，有利于加強對檔案管理工作的效率。更重要的是檔案管理人員的利用新科技進行檔案管理的專業水平也要不斷提升。面對檔案人員專業化水平的不足，一方面醫院應該加強對已有的檔案管理人員進行專業的培訓。因為很多檔案管理者，有著豐富的檔案管理經驗，只是在面對互聯網、一些信息化的軟件相關知識缺乏，并且熟練程度不高，對其進行相關的培訓，有利于檔案管理人員對新技術的掌握。另一方面，在聘用相關人員時，要提高門檻，招一些與檔案工作相關專業的學生，因為有著豐富的理論知識，對檔案工作管理的規范性有一定的保障。有了檔案專職管理人員同時提高檔案管理人員的素質，管理水平自然也就上去了，二者相結合，對醫院的綜合發展起了很大的推動作用。

3 總結

醫院的檔案管理工作不是獨立的，檔案管理的工作與醫院其他方面的工作也息息相關。醫院應該成立專門的檔案室，認真的對待檔案管理這項工作。同時加強對檔案管理工作的檢查力度，對不合理、不及時規整的檔案，進行糾正和督促。對檔案管理人員的培養工作也不容忽視，要不斷提升檔案管理人員的綜合素質和專業技能。在新醫改的大背景下醫院檔案管理的方法不斷改進，讓醫院的檔案管理更科學、更高效適應了新時代發展的要求，也促使醫院整體的管理、衛生、醫療等服務水平進一步提高。面對存在的問題，要積極應對并及時采取有效的措施，讓醫院更好的發展。

參考文獻

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