水文檔案利用效果分析

摘 要：檔案利用是檔案整個過程中最終環節，國家政府，以及檔案館工作人員，為檔案所作的一切努力，包括檔案安全保護最終目標就是能服務于現代化建設，服務于國家、服務于人民群眾。

關鍵詞：水文檔案 利用分析

檔案利用是檔案整個過程中最終環節，國家政府，以及檔案館工作人員，為檔案所作的一切努力，包括檔案安全保護最終目標就是能服務于現代化建設，服務于國家、服務于人民群眾。

水文部門檔案包括綜合檔案、人事檔案兩大類。綜合檔案細分為黨政工團檔案、科技檔案、基建檔案、設備儀器檔案、會計檔案、已故人員檔案、特殊載體檔案、專題科研成果檔案、安全生產檔案、圖書資料檔案十大類；人事檔案又分為干部人事檔案和工人檔案兩大類。這些年來，檔案在服務領導決策、服務社會、服務職工等方面取得了一定的成績，也凸顯了一些問題，下面將以江門水文分局水文檔案管理為例，進行分析總結。

1 服務好領導決策

水文檔案注重將歷史資料與現實情況結合，利用檔案信息資料為水文發展規劃及領導決策提供好服務。

一是參與了《廣東省水文志》編纂核對工作，并提供基礎資料。《廣東省水文志》是廣東省第一部水文部門志，全面記錄了我省水文工作及其發展歷程，不但可以起到“存史、資治、育人”的作用，而且對把握水文工作規律、總結水文實踐經驗，推進水文事業發展，有著重要的意義。另外為《江門市志》提供資料。

二是為水文事業發展規劃提供基礎性依據材料，2001年省水文局編制的《廣東省水文事業發展規劃》，2004年編制的《雷州半島地下水監測規劃》，2005年編制的《廣東省水文站網評價與發展規劃》及2006年與珠江委水文局聯合編制的《珠江三角洲水文站網規劃》等，促進了廣東水文事業的快速發展。

三是為領導干部提拔任用提供人事檔案審核資料，對于干部的選拔任用起到了堅強的保障作用，促進了干部人才隊伍的建設。

四是為地方政府防汛減災、水資源管理決策提供資料支撐。廣東地處沿海，受臺風、風暴潮影響嚴重，為了做好防汛減災，水文部門需要提供準確的水情情報預報，而水文的長序列資料有力地保障了水情預報的準確性。另外水資源管理，也需要河流水量水質信息，水文檔案起到了至關重要的作用。

2 服務好社會經濟發展

隨著社會經濟的發展，水文服務面越來越寬、服務水平也越來越高。從2006年以來，江門水文利用水文資料提供服務的各種規劃、方案、報告等有67項，目前開展的項目有江門市黑臭河體及河長制監測分析項目，為地方政府加強水資源管理提供技術支撐，監測資料將歸入水文檔案。服務的內容主要有水資源公報、評價分析、水資源論證報告、監測報告、巡測方案等，服務的對象有政府部門、企業、水文自身的研究及社會自然人，水文工作得到社會的認可。

3 提供司法憑證

由于一些司法鑒定，需要提供水文權威數據。我單位按照當時實際水文資料，提供水文數據證明，為法院公正判決提供了依據。

4 服務好職工社保業務

根據《國務院關于機關事業單位工作人員養老保險制度改革的決定》（國發﹝2015﹞2號）、《廣東省人民政府關于貫徹<國務院關于機關事業單位工作人員養老保險制度改革的決定>的通知》（粵府﹝2015﹞129號）、《江門市人民政府關于貫徹落實機關事業單位工作人員養老保險制度改革的通知》（江府﹝2016﹞26號）文件要求，機關事業單位要進行社保登記，全面社保登記業務，登記中的一個重要環節，就是人事檔案的利用，需要個人入職入編真實材料，包括在職和退休人員，這時候人事檔案顯得非常重要，檔案的齊全將影響到職工的社保登記及退休后的待遇，也影響到社會穩定，經過努力，最終順利完成社保登記工作。

5 服務好職工

職工在職務職稱晉升、婚姻、家屬關系、入黨政審、個人身份等需要檔案資料證明的，我們都會進行認真查詢，按照人事檔案管理程序進行借閱、登記、出證明、復印等，服務好職工，得到職工認可。

6 編制編研成果

為了提高水文檔案的利用效果，我們還結合檔案資料，對水文的一些成果進行編研，先后編制了《江門水文畫冊》和《江門水文成立30周年紀念畫冊》，讓職工和社會上的人了解水文的歷史和成就，展示了水文的發展歷程。另外還收集匯總編制了“江門水文分局管理制度匯編”、“江門水文分局黨風廉政制度匯編”、“江門水文分局安全生產制度匯編”，并及時進行了修訂。另外結合檔案工作需要，制定了“江門水文分局檔案制度匯編”、“水文站檔案制度匯編”、“水文測報中心制度匯編”。把單位的一些制度進行整理匯總，為水文規范化管理提供了制度保障。

水文檔案的利用日趨重要，在廣度上和深度上不斷提高，作為水文檔案的工作人員，應該提高管理意識、大局意識，不能局限于檔案的收集、整理和保管，不能本末倒置，應該著眼于檔案的利用，檔案的主要目的還是利用，除了提供借閱服務利用外，還要不斷加強自身地學習，總結檔案管理工作，加強編研成果編制，為社會提供更豐富和全面的檔案服務。

作者簡介

武振紅，男，江門水文分局綜合科科長，檔案館員，主要從事辦公室、人事、檔案管理工作。