完善城市地下管線工程檔案收集和管理工作的思考

詹潔

摘 要：地下管線屬于城市重要組成部分，建立和完善地下管線工程檔案能夠有效作用于城市規(guī)劃建設，抗震防災中，全面保障城市居民的生產便利。此次研究主要是圍繞如何有效完善城市地下管線工程檔案收集和管理工作展開討論，并且詳細分析存在的各項問題，這樣可以從根本上促進工程檔案管理效果。

關鍵詞：城市地下管線；工程檔案；收集管理

城市地下管線主要負責城市廢物排泄，能量運輸以及信息傳遞等，以此可以有效管理，維修和建設城市基礎設施，可以充分發(fā)揮出城市功能，并且保證城市健康穩(wěn)定發(fā)展。所以，需要做好城市地下管線工程檔案收集和管理工作。

1 城市地下管線檔案收集管理現(xiàn)狀分析

1.1 地下管線檔案管理混亂

由于城市地下管線涉及到較多檔案，對管線權屬單位缺乏統(tǒng)一化管理建設標準，并且在施工管理期間也不具備強制性。企業(yè)在開挖施工期間存在盲目性，常常導致周邊地區(qū)出現(xiàn)停電停水現(xiàn)象，甚至會導致煤氣泄露而出現(xiàn)爆炸事件。部分部門將地下管線檔案作為機密未見，在出現(xiàn)事故后不上報備案，造成不同管線之間的施工不同步，出現(xiàn)多次重復開挖施工現(xiàn)象。按照國家建設部門的統(tǒng)計報告能夠看出，現(xiàn)有城建檔案管無全市地區(qū)地下管線現(xiàn)狀圖。在城市建設期間，建設人員沒有參考依據(jù)，經常出現(xiàn)不合理規(guī)劃情況。例如某地區(qū)在對風景區(qū)實施擴建時，由于缺乏完整的地下管網圖，在施工期間導致給水管斷裂。

1.2 各管線產權單位各自為政，出現(xiàn)較多重復施工問題

隨著經濟體制的不斷改革發(fā)展，各管線產權單位已經不再受政府部門的管制，逐漸走向市場化發(fā)展趨勢，這在一定程度上削弱了政府管理效果。地下管線各產權單位參與市場化建設，其追求的主要目標在于實現(xiàn)經濟效益最大化，在利益的驅動下會使地下管線產權單位各自為政，較難實現(xiàn)統(tǒng)一化協(xié)調管理，在實際施工期間無法進行集中開挖施工，導致道路重復開挖次數(shù)增加，嚴重影響了地上交通。

1.3 地下管線工程無法集中統(tǒng)一管理和查詢

隨著城市化發(fā)展速度不斷加快，各城市地區(qū)都加大了地下空間，尤其是地下管線的開發(fā)和利用，然而由于地下管線建設單位不能及時移交地下管線檔案，導致管線檔案信息的集中統(tǒng)一管理無法滿足城市化建設需求。例如某地區(qū)地下施工單位資料和地下管線設計單位的資料普遍存在混亂管理現(xiàn)狀，導致各個單位都存有不完整的檔案信息，在檔案信息可靠性和準確性方面無法保證，因此給后期查詢服務帶來較大難度。

1.4 未嚴格按照標準建設地下管線

按照當前發(fā)展現(xiàn)狀可以看出，地區(qū)仍存在輕視地下管線檔案資料行為。地下管線檔案存儲不當問題，不詳實問題和不準確問題顯著存在。某些施工企業(yè)使用施工圖或者設計圖替代竣工圖，甚至有些地區(qū)以當事人的記憶作為判斷管線位置的依據(jù)。還有部分地下管線涉及單位制定各自的行業(yè)標準，在采集地下管線數(shù)據(jù)時沒有應用測繪部門規(guī)定的平面坐標系統(tǒng)，導致地下管線高程數(shù)據(jù)和地下管線坐標不準確，沒有標注管徑，埋設深度，長度，控制閥等位置。施工企業(yè)在建設期間隨意更改原有的地下管線位置，導致管線實際位置與審批圖紙相差甚遠。再加上測繪部門沒有對新增管線信息補測補繪，造成檔案館存儲的地下管線圖紙與實際埋設情況存在差異性，無法保證地下管線準確性能和完整性，因此在城市規(guī)劃建設期間不能起到指導作用。

1.5 地下管線信息的管理缺乏動態(tài)管理機制

原有的地下管線資料由于沒有隨著管線修建進行管線圖跟蹤現(xiàn)狀的補繪工作，現(xiàn)有的管線資料無法全面反映出地下管線的實際情況，再加上新建立的管線工程資料存儲在各專業(yè)管線單位，無法及時相關數(shù)據(jù)信息，導致新建工程信息無法實現(xiàn)共享機制，無法形成良性循環(huán)發(fā)展狀態(tài)，導致多重問題的出現(xiàn)。

2 地下管線工程檔案收集管理的有效措施

2.1 健全法制化建設，實現(xiàn)工程檔案收集聯(lián)動機制

地下管線能夠使城市建設實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展，具有重要的應用價值。因此需要全面規(guī)范地下管線工程檔案收集，落實法制化建設，深入了解和掌握地下管線資料，并且提升地下管線網的管理效果。因此，城市政府部門需要貫徹落實地下管線工程檔案管理方案，加大執(zhí)法力度，轉變工程建設人員的傳統(tǒng)思維，使其能夠正確認識城建檔案的重要性，促使地下管線工程檔案收集效果提升。其次，各地下管線產權單位應當做好協(xié)調工作，按照建設審批程度，注重管理和控制工程立項審批，工程監(jiān)督備案等，全面應用行政資源，在地下管線工程規(guī)劃許可，機構備案等管理程序中全面納入地下管線工程檔案收集工作，并且將其作為工程竣工的重點工作，采用法律手段對工程檔案移交和接收進行規(guī)范。

2.2 強化服務質量，及時更新地下管線工程檔案

城市化建設使用長期動態(tài)發(fā)展過程，因此地下管線數(shù)量也在相應增加，所以地下管線工程檔案需要全面做好更新和維護工作，確保檔案信息資料的時效性。第一，地下管線權屬單位需要給予準確真實的數(shù)據(jù)信息，做好數(shù)據(jù)共享和應用的前體工作；第二，涉及單位需要建設專用網絡系統(tǒng)，并且通過該系統(tǒng)上傳管線數(shù)據(jù)資料，信息管理部門在審核驗證之后能夠及時更新地下管線工程檔案內容，之后將系統(tǒng)使用權利共享到涉及單位，統(tǒng)一管理地下管線工程檔案，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。

2.3 注重部門間合作交流，建立檔案收集長效機制

為了建立檔案收集長效機制，各個部門之間需要做好合作協(xié)調工作，統(tǒng)一管理思想，確保檔案資料的完整性和準確性。建設部門，規(guī)劃部門以及檔案管理部門在工作期間需要積極交流互動，并且充分發(fā)揮出管線權屬單位作用，爭取各部門理解和支持。利用信息化手段收集和整理管線資料，實現(xiàn)真正意義上的信息數(shù)據(jù)共享機制。

2.4 檔案全過程管理

地下管線建設工程主要包括前期規(guī)劃設計，具體施工和竣工驗收等階段，以上各個階段的檔案數(shù)據(jù)資料均具備特定內容和數(shù)量。因此實施全過程管理可以對針對不同階段的特點提出針對性地管理措施，之后結合工程整體特點有效整合不同階段，這樣可以對地下管線工程檔案管理實現(xiàn)全過程管理。

對于工程規(guī)劃設計檔案來說，關鍵之處在于項目建設規(guī)劃和開工審批，檔案管理部門需要詳細告知建設單位移交地下管線工程建設內容和要求規(guī)定。審批制度的嚴格性能夠保證工程科學性和合法性。在該階段需要全面落實告知制度，避免在工程竣工后檔案內容遺失或內容疏漏等情況。工程具體施工階段的屬于地下管線工程檔案管理形成與積累的關鍵階段，在此期間不僅需要細化涉及單位的管理職責，還需要及時記錄，收集和整理工程建設各個階段產生的數(shù)據(jù)信息。除此之外，檔案管理部門需要建立檢查制度，反復核實數(shù)據(jù)資料，保證內容與實際相符。在竣工驗收之后，城市地下管線工程檔案管理部門應當驗收歸檔內容，注重檔案資料的實效性。

2.5 地下管線工程檔案管理系統(tǒng)化管理

系統(tǒng)化管理關鍵在于協(xié)同化管理，利用政府職能效力提升檔案管理力度，細致劃分檔案管理部門與管線權屬單位職責，確保各涉及單位能夠分工合作，積極配合，從根本上提升檔案管理實效性。在管理期間確保檔案資料處于動態(tài)化更新過程，在城市化建設發(fā)展背景下優(yōu)化和改善檔案資料內容，建立地下管線工程檔案管理系統(tǒng)平臺，在收集，調度和管理地下管線檔案管理資料時能夠確保檔案管理部門和管線權屬單位協(xié)調配合，確保檔案信息內容的準確性和可靠性。管線權屬單位可以利用網絡平臺及時更新和補充檔案資料內容，確保檔案信息的完整性，實現(xiàn)真正意義上的資源共享。

2.6 建立工程檔案業(yè)務管理程序

第一，查詢制度。建設單位在領取建設工程許可證之前需要到當?shù)爻墙n案管理機制部門調取施工地區(qū)的地下管線布設圖紙。第二，建立檔案專項預驗收制度：在地下管線工程竣工之前，建設單位需要邀請城建檔案管理機構對地下管線施工工程檔案進行專項預驗收。

3 結束語

綜上所述，城市地下管線工程檔案管理會涉及到各行業(yè)領域，因此在開展城市化建設時需要全面做好檔案信息的收集工作和管理工作，全面促進城市長久穩(wěn)定發(fā)展，維護城市居民生活質量。所以需要不斷提升檔案信息資料管理的實效性，實現(xiàn)動態(tài)化信息數(shù)據(jù)采集管理，充分展現(xiàn)出地下管線工程檔案管理的價值。

參考文獻

[1]鞏玉靜.城市地下綜合管廊工程檔案管理企業(yè)標準創(chuàng)建與實施[J].北京檔案，2018，20（03）：30-32.