尹軍輝
(中交二公局東萌工程有限公司,陜西 西安 710000)
基礎管理是企業在生產經營活動中,為實現經營目標和管理職能,提供資料依據、共同準則、基本手段和前提條件等所必不可少的工作。近年來經歷過的虧損項目,雖都有一定的客觀原因,但施工中基礎管理不扎實、重要節點控制不足更加劇了利潤的流失。中交二公局東萌工程有限公司2015年對項目管理提出的6個指導意見,是針對局項目基礎管理工作薄弱環節、總結正反兩方面經驗提出的規范指引,其中對物資機械管理的要求貫穿始終。因地制宜做好前期策劃及標后預算,在施工過程中做好核算嚴控成本支出,完工后進行有效的總結分析,基礎管理工作是提升物資機械管理的重中之重,必須扎扎實實做好。
項目生產成本中物資、設備投入比重大,稍有不慎將會出現巨額利潤流失。而且此類跑冒滴漏有很高的隱蔽性,如果不加強過程管理,最終會給項目整體虧損埋下隱患。物資機械管理應通過科學嚴密的前期策劃控制好設備物資投入量,在采購環節通過深入市場調查和合理運用采購方式控制采購單價。嚴格落實“限量限價”指標,通過有效的“量價管控”減少國有資產流失。要清醒的認識到,物資機械管理人員不但要落實好后勤供應職責,更應發揮好成本投入的監管職能。要通過及時、準確的經濟活動分析,在生產過程中先算再干,邊干邊算,干后再算,充分運用經濟活動分析結果,及時調整、不斷優化管理措施,確保施工過程中每一分項工程成本投入都做到心中有數,以點帶面做到項目整體成本投入達到預期值,確保項目總體收益。
近年來,項目生產安全事故及質量事故時有發生,既導致項目增加額外無效支出,又對企業形象產生不良影響。防范事故,就是節約了項目成本。有效杜絕事故隱患:(1)要落實責任,按照“黨政同責、一崗雙責、失職追責”的管理理念,落實權責一致的責任追究機制。(2)要強化員工教育,落實安全(技術)交底、堅持規范施工,確保警鐘長鳴。(3)要將項目施工全員(含外租設備、人員及外協隊伍設備、人員)納入項目總體安全管理范圍,不存死角,不留短板。(4)要學習引進先進的組織舉措和生產設備,從施工組織構架和設備性能兩方面入手,提效避險。(5)要加大安全設施投入力度,配備先進技術和專業防護物資設備。對安全(質量)事故,一定要按照“四不放過”的處理原則,認真分析、舉一反三、采取措施、嚴肅處理、吸取教訓,警示后人。
央企具備信譽好、實力強、設備物資需求大等優勢,必須充分發揮這些優勢,選擇優質企業開展“強強聯合”。(1)通過線上集中采購化零為整,發揮規模效應降低采購成本。(2)在項目施工中尋求優質供應商,因地制宜開展設備租賃、材料加工、技術合作等多種形式的合作,吸納優質資源為我所用。(3)通過有效的廠商合作,實現信息資源共享,共享市場調查、競爭形勢、行業動向等方面信息,據此制定出更科學有效的經營措施和方案,提高物資機械管理的應變能力。
近年來,項目部的一些探索效益明顯。比如項目與礦場聯合,就近開采石料進行加工,外加劑供應商將母材運至工地現場加工,既減少了運輸成本,又保障了供應;在設備租賃領域,目前國內有相當一批有潛力的設備制造商和生產加工企業,有意愿通過與國企進行讓利合作,達到雙贏。項目通過詳細的市場調查,通過招投標引進實力強的租賃商,有效的控制了設備投入成本。再比如在隧道噴漿施工領域,曾有高端噴漿設備廠家提出愿意租一臺放一臺設備參與項目施工,其訴求就是實地檢測設備同時打開市場,項目部也可以節省材料消耗。實踐表明,只有將項目和供應商之間“你”和“我”的相互利用交易型關系,轉變為“我們”的伙伴型關系,雙方在實現利益的前提下共同提高,才是提升企業競爭優勢之路。
目前,中交二公局東萌工程有限公司在個別施工領域(比如隧道開挖、公路養護)的作業狀態還有待改進。要想成為“全球知名的工程承包商”,必須發揮創新驅動力,擁有自己的核心技術和先進高效的作業設備。在物資設備管理工作中:(1)要時時掌握行業“四新”趨勢,結合現場生產實際情況能讓先進事物及時的為我所用,創造效益。(2)要鼓勵廣大一線員工積極創新,發揮國有企業的技術優勢,提高自主研發能力。(3)建立有效機制,使創新常態化?;趯π率挛锏恼J知不同,各項目對新事物的接受程度也不一樣,甚至個別項目對創新研發處在不撥不動的被動局面,要積極鼓勵員工創新,應在物質、精神及個人職業規劃上進行有效激勵,使員工有創新動力,主動積極創新,提高“四新”的實際轉化應用效率。
企業的信息共享平臺建設是幫助企業提高管理水平的重要手段。只有企業利用信息管理系統管理好各個環節,才能使信息快捷有效地為企業服務,真正實現信息的整合,資源的優化配置,從而提高管理效率和水平,進而提高企業經濟效益和核心競爭力。
目前集團、局、公司各層面都建立了快捷的信息交流平臺,充分利用這些信息平臺,可以有效整合內部資源,提高資源的配置和使用效率,減少不必要的成本投入。目前影響信息平臺功能發揮的瓶頸在于基礎數據的錄入和更新,要將各個項目的機械、物資購置、使用、結余等基礎數據信息及時錄入系統,及時更新維護,提升信息反饋速度,建立高效的共享機制,早日實現集團內部物資設備資源快速共享。
要重點關注員工思想狀態。工地施工環境差、工作強度大、安全風險高,經常會出現個別員工思想有波動的情況。管理人員平時需留意觀察,當發現有員工情緒波動時,應與其私下談心,及時了解和解決員工在工作和生活中遇到的實際問題和困難。要堅持平等尊重、以上率下。在項目施工中,遇到極難險要的任務時,管理人員要沖在前面帶頭干,而不是一味下命令、提要求。要重視激發員工的榮譽感。項目通過選拔優秀員工,隆重表彰當選公司紅旗設備、愛機能手及優秀員工的個人,并以“寄信回家”的方式讓千里之外的家屬了解員工的優異表現,傳遞公司的管理理念,對家屬的支持表達謝意。以心換心,以誠待人,收獲的是員工強烈的主人翁意識和責任意識,項目也能得到員工積極能力性發揮帶來的豐厚回報。
既要讓機駕人員多拉快跑,又要控制設備修理成本。能夠兼顧這兩個目標的激勵機制,才是符合成本控制原則的有效激勵機制。一般都采取運輸車輛司機按趟獎勵、設備操作手按生產計劃完成情況確定獎勵的辦法,這種單純的多勞多得機制立即調動了積極性。比如,只要司機和操作手需要機修班的人維修保養設備,就要根據服務項目從自己的考核獎金里每次支出3~15元不等的獎金分給機修班工人,過程簽字記錄,月底機械部做考核表時統一撥付。機駕人員要想守住自己的獎金,就要自己把設備維護好了,盡量少修。這樣就實現了調動工作積極性和保障設備完好率的最佳平衡。
每一個項目的施工過程,都是員工技術提升、經驗積累的過程,通過項目團隊建設,培育自主技術隊伍,就是為企業的長遠發展儲蓄人力資源。只有了解自己的員工,將對員工的實際關懷放在首位,充分尊重員工的合理訴求,通過有效的激勵機制和合理指揮,為員工創造適宜技術創新的環境和平臺,這樣才能建設出一支技術過硬、團建奮進的工作團隊,才能充分將國有企業的管理優勢發揮出來,才能提高國有企業的核心競爭力。
千里之行,始于足下,宏偉藍圖還要通過企業最基層的組織單元來實現。項目物資機械管理工作夯實管理基礎,創新管理手段,堅持以人為本,嚴格成本管控,才能確保提升企業核心競爭力。