信息化管理在院內出生證管理中的應用價值分析

許雅媚

信息化發展是當前的大勢所趨，信息化改變了人們的生活，方便快捷的信息化對人們的生活影響很大，提高了人們生活中的辦事效率，現如今，每個行業都應用了信息化，這是一個大數據的時代，所以應該利用信息化來方便生活，在我國衛生事業當中必須要進行數字化的管理，只有這樣才會使生活質量得到提高，只有這樣才會使工作效率得到提升，只有這樣才會更加的方便人們，減少錯誤率。

1 出生證管理

出生證就是《出生醫學證明》，是依據《中華人民共和國母嬰保健法》所開出的證明，出生證可以證明一個嬰兒出生時的整體狀態，可以證明嬰兒的血緣親情關系，還可以證明一個嬰兒的國籍，以及這個孩子取得法律所賦予的公民資格，它是由醫院所開出的證明，證明嬰兒所出生的時間以及地點、性別以及父母，是有一定證明力度的書面材料，而且長期有效，視為孩子等級戶口所開出的法律依據[1-2]，總而言之，出生證十分重要，所以，出生證的管理至關重要，稍有差池所造成的后果十分嚴重，甚至有可能造成不可挽回的情況。在信息化沒有普及，沒有漸漸改變人們的日常生活時，傳統的出生證主要是靠人力來完成，而畢竟人力有限，所以，出生證管理很容易出現漏洞，而同時，工作效率極差，成本極高，經常會出現手忙腳亂的局面，效果極差，目前信息化時代的來臨，高速發展的信息化取締了繁瑣效率低只靠人力的出生證管理，減少了大量成本、分擔了人們的工作，不僅如此，這樣做還提高了效率，減少了錯誤率[3]。而現在的出生證管理，則完全是信息化管理，通過信息化管理來完成各項工作，信息化系統主要包括錄入功能、綜合查詢功能以及統計功能[4]，首先，錄入功能就是迅速的錄入新生兒的各項基本信息，綜合查詢功能則是可以查到基本相關信息，統計功能則是不管是什么信息，可以十分輕松的通過這個功能來進行統計，然后快速的生成統計表，方便了管理，方便了查詢，方便了生活。

2 信息化系統

信息化系統的主要特點就是能夠實現資源的共享、而且操作簡單便捷、涵蓋的內容全面[5]。

信息化系統的資源共享主要是應用計算機所開發出來的出生證信息管理，而且完全可以和病歷電子化管理系統一起使用，它可以把基本資料以及分娩記錄還有一些相關的信息完全自動的生成，實現資源一體化、資源共享[6]。

信息化系統的簡單便捷主要是因為系統是依托醫院病歷電子化的管理，在與之相互關聯的科室安裝出生證信息管理系統的程序，相關的工作人員完全可以在自己所掌控的權限范圍之內使用該系統，系統的維護以及升級都方便快捷，而且操作簡單[7]。至于所講述的信息化系統涵蓋內容全面主要是在說系統包括《出生醫學證明》，它的主要內容則是首次簽發以及換發和補發、廢證管理、使用情況的統計情況[8]。這些都是信息化系統的主要內容，信息化系統在院內出生證管理當中取得了不可或缺的地位，現今階段，在醫院當中，信息化的應用十分的廣泛，院內出生證的管理的信息化是非常人性化且非常方便的，調動了人們辦事的效率，從某種程度上來說，信息化系統在院內出生證管理當中十分方便，而且辦事效率的大幅度提高，減少了人與人之間的摩擦，這是一個有效且有益的方式。

3 管理中的應用價值分析

信息化系統的應用價值大，而且有益，現通過深入的了解與分析，得出以下幾點結論：

（1）從社會效益這個角度進行分析，首先可以實現資源的共同利用，出生證的管理是一個醫院信息化系統的小分支，通過醫院的電子病歷的大系統平臺，對孕婦的一些基礎信息進行錄入登記，包括有關于孕婦的分娩信息和新生兒信息進行統計，因此可以產生與之有關的基本信息，實現關于資源共享的目標，其次是可以提高管理水平，在全面實施信息化網絡管理后，醫院的一些相關機構以及醫療保健機構完全可以根據網上所錄入的相關信息查詢到相關資料，而且資料真實有效，有科學依據，同時改變了管理手段，可以說，院內出生證信息化管理工作十分有意義，使其跨入了信息化時代。隨著工作質量的不斷提高，信息化非常簡便快捷，直接通過系統設置的相關功能就可以找到相對應的信息，而且信息十分全面，沒有漏洞，比如，把身份證放到識別器當中錄入，就可以把父母雙親的姓名和年齡以及身份證號碼還有戶籍信息直接導入到信息化系統當中，因此很大程度減少了出錯率，減少了成本、減少損失。可以完全的從源頭上減少了錯誤率，提高了數據的準確性。工作效率大幅度提升，實行資源共享，信息化管理改變了工作當中的手工操作，比如手工填寫《出生醫學證明》資料信息，統計登記表等工作內容，完全可以用信息化代替，而且還改進了傳統模式當中只打印一張表讓家屬核對相關信息，家屬簽名之后才正式打印，雖然這樣進行了核對，但是在錄入過程中，還是容易出現錯誤，所以，錯誤率一直居高不下，信息化管理在某種意義上節省了大量的工作時間，工作效率得到了提升。

（2）從經濟效益的角度，信息化管理減少耗材，由原來需要填寫多張表，到目前只需要填寫一張表，耗材減少了，其次是節省了大量的人力資源，由原來的醫務科、產前再到產后最后到病案室，這四個部門協同管理到如今整合在質控科出生證辦理處管理，完全實行了一站式的服務，減少了人力，而且還減少了繁瑣的工作，方便了患者，在現今階段醫療人員緊缺的情況下，節省人力，減少人員經費開支。所以，無論是從社會效益角度看，還是從經濟效益角度看，信息化管理都是有百利而無一害，因此，一定要加強信息化管理在院內出生證的管理。只有堅持信息化管理在院內出生證的管理才會方便群眾，減少成本，節約開支。

4 結束語

通過深入探究與分析，發現信息化管理在現階段的應用十分廣泛，而且，從目前的發展看，信息化管理在院內出生證管理的應用十分有必要，信息化管理是目前最好的管理方式，所以，一定要堅持信息化管理在院內出生證的應用，總而言之，信息化管理在院內出生證管理中的應用減少了人力，減少了錯誤率，減少了成本，減少了開支，還提高了工作效率，平常可能需要幾小時才可能完成的工作，現在只需要幾分鐘就可以輕松搞定，提高了工作質量，工作質量的提高使辦事更加方便，因此減少矛盾，信息化管理在院內出生證管理中應用價值很大。

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