庫存信息管理系統的改進方法

趙政

摘要：本文從庫存管理信息系統的研究角度入手，分析X公司庫存管理中存在的問題，將模塊化管理運用于X公司庫存管理優化實踐中，剖析該企業舊有的庫存管理系統中存在的問題，對X公司庫存管理問題成因加以梳理，完善企業庫存管理信息系統的功能模塊，本文提出的方法和研究內容對X企業的類似企業具有借鑒意義。

關鍵詞：庫存管理；模塊化管理；信息管理系統

中圖分類號：TP315 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0084-01

庫存管理作為精益管理的重要組成部分愈加受到企業的重視，庫存管理不當會增加不必要的成本和降低生產效率。隨著工業4.0時代的到來，信息技術和網絡的迅速發展，使制造業向信息化方向轉型，庫存的管理作為制造業的關鍵組成部分的也是轉型的重點之一。

一、庫存管理對公司的意義

企業成本的控制已經成為企業激烈競爭中制勝的關鍵，而庫存管理成本是企業成本的重要組成部分。因此，庫存管理對于企業來說顯得尤為重要，提高庫存管理水平、改進現有庫存管理信息系統。以達到降低公司庫存成本的目標，對X公司具有重大的意義。

二、X公司面臨的庫存問題

X公司是一家專業生產各種等速萬向節傳動軸（CV傳動軸）及十字萬向節總成等其他零部件的企業。其庫存信息管理系統模塊不完善導致管理混亂，X公司的庫存是由專門的庫存管理人員來進行管理的，信息錄入是由這些專門人員進行手動錄入，無法確定具體責任人，入庫時對貨位分配混亂隨意，且出庫時的信息還需要再次手動錄入，前后信息無法真正意義上保持一致。雖然使用了計算機記錄并打印出貨單，但沒有實現信息化。

三、X公司庫存問題的解決措施

設計的庫存管理信息系統分為五個功能模塊：入庫功能模塊，出庫功能模塊，庫存統計查詢功能模塊，庫存報警功能模塊，用戶信息管理模塊。如圖1：

1.入庫功能模塊設計

零件入庫功能模塊主要實現倉儲人員依據入庫信息將零件錄入到備件管理信息系統中。改變傳統的人工盤點入庫方式，使用RFID技術，將零件的信息錄入到電子標簽中，倉庫入口處RFID閱讀器采集到各入庫材料的電子標簽信息。

2.出庫功能模塊設計

零件出庫功能模塊主要實現倉儲人員依據庫存信息從零件管理信息系統中提取出庫。出庫管理依據“先進先出、用舊存新”的原則。當使用單位提出需求申請時，通過數據庫查詢并確定出庫貨品，貨品出庫時，只需要掃描貨品上的電子標簽，更新庫存中貨品的相關數據。

3.庫存統計查詢功能模塊設計

零件庫存統計查詢功能模塊主要是對已經錄入系統內部的零件數據信息，按照指定的查詢條件進行查詢統計。輸入查詢類別、零件信息，依據現有倉庫存儲數據，可以對進庫明細、出庫明細、庫存信息等報表信息進行查詢、統計、匯總。

4.庫存預警功能模塊設計

零件庫存預警功能模塊主要實現兩部分功能，一是按照物料庫存下限進行預警提示，二是按照采購計劃量加上物料所剩庫存，超出庫存上限進行報警，提示修改物料采購計劃。當系統接收到物料采購計劃，系統將對提交的物料采購計劃數據進行校驗，通過對當前庫存實際值與錄入數據進行比較，當合計數量大于最大庫存時，系統自動提示庫存超限并退回提交申請，當合計數量小于等于最大庫存時，則系統接受申請，并保存采購計劃。

5.用戶信息管理功能模塊設計

用戶信息管理功能模塊主要實現用戶管理和編輯系統中用戶信息，并按照工作需要分配不同的權限。系統管理員對普通用戶基礎數據進行修改；普通用戶只能修改個人基本信息和倉庫信息。

四、結語

本文重點研究了X企業零件庫存管理。在公司原使用系統的基礎上對零件庫存管理信息系統進行改進，并完成了系統各功能模塊的設計。使得零件的信息化流程正規化，使零件的全部使用過程盡在掌握，避免人為因素造成的數據錯誤。