“四措并舉”，深入提升賬、卡、物一致性管理

高妍

摘要：縣級供電企業已完成子改分工作，精益化管理逐步深入到縣公司，對賬卡物的信息質量要求不斷提高，而縣公司大量的資產是在未使用信息化工具管理前和使用信息化工具初期形成的資產、購進的設備，在信息流、價值流、實物流方面存在信息孤島，相互之間的名稱、數量等信息不一致。單縣公司為提升賬卡物管理的一致率，從思想認識、業務培訓、方法選擇、長效措施四個方面發力，構建“四措并舉”體系，深入推進賬卡物一致性管理，取得了良好成績，賬卡物一致率顯著提升。

關鍵詞：四措并舉；賬卡物一致性管理

中圖分類號：F426.61 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0196-01

一、管理目標描述

管理理念及目標：

賬卡物一致性是涉及實物管理、資產卡片和資產賬面價值，數據準確性關系到電網資產規模的核定，影響到精益化管理的深入開展。全面提升資產管理能力必須盡早完成賬卡物一致性核對工作，并采取長效措施保持價值流、信息流和實物流的一致。主要的管理目標是通過加強賬卡物核對工作，規范設備資產各環節業務操作，保證新增設備資產實物流、信息流、價值流的“三流合一”，摸清家底，準確掌握單縣公司各類資產的現狀與價值，為全面電力體制改革做充分的準備。

二、主要做法如下

賬卡物一致性核對工作因其復雜的歷史原因，核對及整改都面臨較多困難。為做好該項工作，單縣公司結合以往核對工作中的情況，深入研究解決困難和問題方法，提高賬卡物一致性核對的質量，全面改善設備資產管理現狀，總結提煉“思想上重視、業務上精通、方法上正確、措施上長效”的“四措并舉”典型做法。

（一）思想上重視

積極匯報，使公司領導從思想上重視。電力體制改革深入開展，相關部門加快推進核定供電企業輸配電成本，資產規模、運行維護費是定價的重要依據，必須做好賬卡物一致性核對，準確掌握整體資產的規模及現狀，才能在電力體制改革中處于主動地位。收集各類有關電力體制改革與賬卡物一致性管理相關的信息，以書面報告、當面匯報、周例會（月度會）強調等多方式、多渠道向公司領導匯報賬卡物一致性管理工作的必要性和重要性，促使公司領導從思想上重視賬卡物一致性核對工作，奠定工作開展的組織基礎。

（二）業務上精通

選取業務骨干，確保業務上精通。賬卡物一致性核對工作需要人去落實，具體的參與人員的專業能力和責任心很大程度上決定工作開展的質量和進度。通過部門推薦、相關部門評價，并結合以往核對工作中的表現，選取各相關部門的業務骨干參加賬卡物一致性核對工作，成立業務工作小組。采取交叉互評的方式，按月對參與工作的人員進行評價，對責任心不強、業務能力差的人員提出警告，責令其認真開展工作，未有明顯改善的要求相關業務部門更換參加人員。

組織業務培訓，促進業務上精通。持續學習是提升業務能力的有效途徑。根據工作開展情況，定期或定期的組織參與賬卡物一致性核對工作的人員進行專業培訓。培訓內容包括設備資產全生命周期管理的特點，實物流、信息流、價值流各自管理的重點，不同類別資產一致性核對的要求，主要問題的解決方法和更新維護的步驟等。通過培訓促進不同部門、不同專業人員更多的了解相關環節的業務，更深入、更準確的理解一致性核對的要求，促進參與一致性核對工作的人員業務上精通，促進產生更優的核對方法。

（三）方法上正確

充分討論，正確選擇核對方法。公欲擅其事，必先利其器。適當的方法是完成工作的利器，選擇符合數據核對階段特點的方法，可以提升核對的效率，確保事半功倍。采用頭腦風暴、德爾菲技術等方法，讓參與賬卡物一致性核對的人員各自闡述自己認為最好的核對方法，闡述內容包括相關方法使用的工具、核對工作的順序，參與人員的數量，發現問題的解決方法等，并對工作效率進行量化，經過充分的討論，形成全體參與人員一致認同的核對方法。方法一旦確定全體人員必須執行。

實時調整，不斷優化核對方法。方法沒有最好，只有更好！隨著數據核對的深入，差異可能有新的特征，核對方法應當按照工作情況進行實時的調整，以不斷適應數據核對的需要。數據核對中嚴格按照“核查、比對、整改”三步走工作策略，集中人員對空缺數據進行補充完善、對不合格數據進行清理整改。不斷完善差異數據，不斷優化核對方法，鞏固賬卡物一致性核對工作階段性成果，確保不反彈，不退步。

（四）措施上長效

鞏固成果，制定長效措施。賬卡物一致性核對工作十分重要，通過細致有效的核對各類設備資產一致性顯著提升，但是“核對一整改”只從表層治理差異化數據，若不制定長效的控制措施，已取得的階段性成果很有可能被覆蓋，形成新的不一致。根據核對中發現的差異化數據，深入分析形成差異的原因，制定相應的措施控制同類問題的再次發生。采取的長效措施包括：編制設備資產全壽命周期操作規范，從管理要求，系統功能等方面指導新增業務的開展；明確業務流程，嚴格落實業務執行，不跨級、不越位；編制差錯更正辦法，及時發現整改問題業務；制定監督考核辦法，對于因操作失誤、過程失職嚴加考核，追究責任。

三、評估與改進

通過構建“四輪驅動”的工作體系，賬卡物一致性核對工作取得了重大突破，各類設備資產的一致性比率明顯提高，業務操作的規范性、數據的完整性得到加強，為進一步開展資產的精益化管理奠定基礎，為將來的電力體制改革做好準備。

取得的主要成效為：

（一）形成業財協同工作的合力，促進賬卡物一致性工作順利開展；

（二）提升各環節、各崗位責任心和主動性，保證溝通順暢，促進工作中問題的解決；

（三）建立賬卡物一致性長效管理機制，奠定精益化管理基礎，促進設備、資產管理不斷提升。

取得成績的同時、存在一些不足，主要有以下方面：

（一）進一步明確設備資產管理責任

賬卡物信息不一致有眾多的原因，其中管理職責不清，流程執行不到位是一項重要原因。今后將按照設備資產的分類、特征、使用（管理）部門等劃分管理責任，確保每項資產有人管，確保每項管理有標準。

（二）進一步增強配網資產管理能力

配網資產點多面廣、數量龐大，來源渠道復雜，變化頻繁，如何有序盤點和清理是必須要解決的，將繼續總結提煉的先進經驗和方法，以設備資產統一目錄為主線，以設備臺賬管理制度為準繩，以設備臺賬技術規范為依據，組織實物管理部門、資產價值管理部門嚴格按賬卡物一致性的要求開展工作，保證配網資產一致性達到一流標準要求。