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企業內部會計制度建設分析

2018-01-30 02:44:52李云芮
現代經濟信息 2018年25期

李云芮

摘要:內部會計制度作為企業進行財務工作的主要依據,更是企業按照現行會計法規法律處理會計賬目的保障。處于經濟全球化的背景下,市場經濟發展與競爭日漸激烈,使得會計工作內容不斷增多。企業想要在行業內占據一定地位,必須重視內部會計制度的升級創新,約束和管理企業內部行為,最大程度上提高會計信息的質量與財務狀況,實現企業可持續長期發展的目標。

關鍵詞:企業內部會計制度;會計制度建設;企業運營

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0215-01

一、提高企業內部會計制度的體系性

首先,科學設置企業會計崗位。企業必須按照自身業務需求,在內部會計制度里明確劃分財務部門具體會計崗位和工作職責,一般情況下會計崗位設置包括稽核、總賬報表、工資核算、成本核算、資金核算、材料物資核算、固定資產核算、利潤與收入核算、會計主管以及出納等崗位。同時,及時對各會計崗位的信息保密程度給予制度方面的規定,主要涉及到保密信息范圍、內容、獎懲措施以及期限,最大程度上提高會計信息安全性;其次,企業會計業務處理的規范程度。企業應該將會計部門和相關職能部門的工作融會貫通,編制管理條例規范企業各部門的工作合作與協調,例如:職能部門在會計部門收集和整理會計信息的前提上,主動且積極的配合會計人員工作,銷售人員及時進行發票報銷,不拖延、不虛報。企業調整會計業務的處理流程,針對壞賬準備、錯賬更正、發票報銷等現金日記賬,特殊賬目管理上,需要在會計法規、法律允許的范圍內指定適應企業內部實際情況的業務處理程序。采取賬實核查、三方憑證對質等手段提高會計憑證的管理,保障會計基礎性工作的健康推進;最后,規范企業會計電算化的操作。定期進行會計部門及工作人員的電算化操作學習,要求會計人員熟練掌握基礎性操作技能。針對會計信息保護通過系統修復,一方面,增設系統更新訪問權限?,F階段,企業主要采取指紋驗證方式訪問會計信息系統,在合理簡化訪問流程的基礎上,防范企業非權限職工的進入。另一方面,及時升級信息系統的安全保護軟件,保護軟件對于會計電算化系統而言非常重要,能夠有效抵御黑客攻擊,防止企業重要數據和信息的泄露。

二、提高企業內部會計信息制度的監督力度

一是,持續增強企業內部監督的力度。建立起和內部會計制度相匹配的運行機制,實施監督權、執行權、決策權互相制衡的組織結構,保障在不同層次上建立會計組織,從而對企業會計制度的薄弱環節與會計問題進行監督和解決。針對企業財務管理薄弱環節,科學制定成本管理、財務計劃、資產管理和籌集、利潤分配、勞動用工與工資等管控制度,充分強化企業審計和監督職能。對于發展至一定規模的企業,可以引進ERP管理系統為企業管理工作提供輔助,設置資金流動級別權限,確保全體職工都可以在本職范圍內進行工作,降低人為因素引發的經濟業務不合理、不合規情況實現決策的科學性與合理性。在建立企業內審機構以外,最大程度上發揮職代會、監事會、董事會的監督作用,對項目開發、成本預算、計劃目標以及利潤指標等內部重大決策提交審議。企業內審機構全權負責資產運營、費用成本、財務收支、設備維修、稅后利潤分配以及經營效益,定期進行審查監督。當前,較多企業借助于內部控制的各種制度來展開各方面工作的監督,把企業各經管環節納入到監督體系中,能夠實現職能部門的有效融合。因此,針對內部監督效果較差的企業可以積極應用內部控制制度這一手段,最大程度上提高企業內部會計制度的實施力度與監督力度;二是充分增強企業外部監督的力度。相關監管機構(審計署)加大注冊會計師執業以及會計師事務所監管力度,重點管理年度違規行為過多的會計師事務所,嚴懲與調查具有職業污點的會計師。借助于國家、政府的行政力量強制性增強注冊會計師與會計師事務所職業道德,運用媒體渠道來整理和收集社會各行業的管理經驗,為企業內部會計制度全面落實發揮出外部監督等作用。

三、加大企業內部人員的建設

培養企業管理層綜合素養,關鍵崗位與高層管理人員必須認真且持續學習會計管理的理論知識,綜合性分析企業當前會計管理制度的建設情況,根據財務高管職工實務工作,有效健全內部會計制度內容,不能夠把會計制度建設目光局限在會計監督和核算兩項內容。同時,企業管理層積極學習和借鑒國內外會計制度的建設案例與經驗,對比企業實際發展情況和存在的建設困境,逐漸探索適合企業發展的會計制度。增強企業會計職工的綜合素養。全面落實會計人員崗前培訓與持證上崗的制度,加大對企業管理、金融管理以及資源管理的高素質人才引進的力度,按照企業發展需求與未來前進方向提高職工專業素質,通過資質審核、資格審核、工作成績評測等方式把不達標會計人員從工作團隊中剔除。企業想要實現會計人員職業道德的提高,需要由完善會計人員待遇和獨立會計職工人事關系兩方面人手,職工違反了制度規定,或者虛假報賬等行為均會影響工作待遇,從本源上約束企業職工的行為。因為會計人員人事關系直接掌握于管理者手中,只要獨立會計人員人事關系,才能有效規避管理層指定的違反會計制度、職業道德等行為。

四、結語

總而言之,企業建設內部會計制度的根本目標是規范和管理會計行為,保證企業會計核算方式與會計信息的精準程度,進一步提高信息透明度,為稅收工作提供便利。這要求企業管理人員必須全面理解會計制度,根據企業實際運營情況構建有效地會計機構,選擇適應企業發展的會計制度與核算方法,促使企業穩定經營。

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