試論企業物資采購成本管控存在的問題

黃文勇

摘要：企業的物資采購關乎企業的生產活動、供應鏈、經營管理等，它是企業重要發展戰略環節。企業要想在銷售環節中獲得較高利潤是較為困難的，但是在采購環節中是很容易實現的，由此可見，一個企業的物資采購直接關乎整個供應鏈管理水平以及企業利潤率。一般的企業外部采購成本在企業成本中所占的比重是較大的，如果企業外部采購成本的上升，將會直接造成率潤下降，影響企業的長遠發展，加強對采購成本的控制對一個企業來說是非常重要的。本文從企業物資采購出發，分析其成本管控存在的問題，并提出一些合理化的措施來強化對企業物資采購成本的管控，實現企業的持續健康發展。

關鍵詞：企業物資；采購成本；管理控制

中圖分類號：G275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0240-01

物資采購是企業生產經營活動的首要環節，關于采購成本的管控也是如今企業發展的一大難題。采購觀念、行為、戰略等的落后，采購人員的綜合素質低下和不規范的采購流程管理以及不科學的采購制度等都將會使得很多企業中存在著巨大的采購風險，這可能會縮小企業的利潤以及發展空間，甚至可能導致企業破產。由此可見，在競爭日益激烈的現代市場中，采購不僅僅是一個對物資成本的把控問題，它也是當今企業提高企業核心競爭力，取得競爭優勢的關鍵之一。

一、淺析企業采購成本管理中存在的主要問題

1.缺乏完善的、符合企業發展實際的采購計劃

（1）原料需用計劃。原料的需用計劃主要按照生產配方用量和生產計劃方案的選擇等具體要求來進行編制的。物資供應部門再利用所編制的計劃方案來確定經濟采購量以及編制原料采購計劃，然后物資供應部門再根據采購計劃來找尋以及確定訂貨地點、簽定采購合同，最后再對后期的存貨進行管理。目前，許多企業往往沒有對原料生產用量進行預算規劃，還有些企業雖然有編制計劃方案但是不夠完善，最后出現大量存貨積壓、大量資金被占用，倉儲費和保管費增加的現象，又或者由于訂貨少導致原料短缺，阻礙企業生產進度，最后造成設備以及人工的閑置，生產成本大幅增加。

（2）經濟采購量計劃。經濟采購量就是指在一定期間，所采購的數量必須使存貨相關總成本達到最低，而存貨相關的成本則是指由形成和維持材料采購管理而產生的各項費用支出，它的總額與材料數量、價格等屬性的變化有些密切關系，主要包括訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四個內容。就企業的發展項目的情況來看，其中訂貨成本以及儲存成本對物資采購成本的影響相對較小，因此必須著重考慮購買成本和缺貨成本之和，并使之最小化。目前，大部分企業的材料采購批量往往具有隨意性，忽視了經濟采購量對采購成本來說的重要程度。

2.企業缺乏科學的采購崗位配置，成本管控不到位

許多企業針對采購環節，為了分散采購權力，防止權力濫用，需要設置不同的崗位，這樣不僅有利于企業職員之間互相制約和監督，同時還能在一定程度上提高各崗位人員工作積極性。一般來說，在采購環節主要配置的崗位主要是采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等崗位，還要根據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等來執行采購工作，履行自己的職責。此外，大多數企業還缺乏關于物資采購成本管控的戰略指導，成本管控難以到位。

3.不重視采購人員的培養，員工綜合素質較低

大部分企業不重視對采購各崗位人員的培訓，許多職員對自己的業務、相關法律常識、公司的規章制度不夠了解，綜合素質水平較低。要加強對其的業務培訓，才能更好地在提高他們的業務能力來為物資采購成本管控服務，而加強法律常識培訓和公司制度培訓則能夠在環境上約束他們的行為，從而清楚和明確采購腐敗的風險成本。目前，很多企業的采購人員大都不是專業人才，還有些甚至沒有經過專業的培訓，這樣會對企業的發展是不利的。

二、完善小企業采購成本管理的合理化建議

1.建立科學的采購制度，做好采購成本控制工作

（1）建立嚴格的采購制度，提高采購效率。建立嚴格、完善的采購制度，不僅有利于規范企業的采購活動、提高采購效率、還能有效避免采購人員出現濫用權力等不良行為。建立嚴格的采購制度首先要規范物料采購的申請程序、明確授權人的批準權限、嚴格執行物料采購的流程，還要明確財務等相關部門的職責，最后對于各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等等也要做出嚴格要求。

（2）強化對采購數量的控制，減少企業損失。如果沒有有效把控采購數量，從而造成企業在生產經營過程中出現生產缺料或物料過剩的情況，這會使企業遭受嚴重損失。因此企業必須要從生產狀況出發，根據計劃用量以及庫存量的變化進行合理調控，還要對產品市場進行科學預測，合理控制采購量，減少企業損失。

2.加強對戰略成本管理指導，嚴格控制采購成本

首先，合理估算供應商的產品或服務成本，傳統的采購管理大多只是強調公司內部的努力，然而要想真正實現對采購成本的全面控制，只靠自己內部的努力是不夠的，還需要對供應商的設施、相應數據等進行深入了解，為了實現更好地合作，還需要明確要求供應商如實提供有關資料來對供應商的成本進行科學估算。其次，還要合理配置采購崗位，明確各自的職責權限，讓采購人員能夠加深對采購成本管控的了解，也能有效規避個別職員濫用職權所帶來的風險；最后，加強對成本管控的戰略指導，將采購成本控制在合理的范圍之內，增強物資采購成本管控的力度。

3.對采購人員實行績效考核與培訓，提高其綜合能力

首先，企業要建立一支高素質的采購成本管控隊伍，加強對企業采購人員的各項培訓，提高采購成本管控水平；其次要設立科學的采購成本責任目標，為科學的績效考核提供信息數據支撐；最后實行績效考核制度，明確采購各崗位目標責任，激發采購人員對成本管控工作的積極性。

三、結語

綜上所述，控制采購成本直接關系到一個企業的經營發展業績，控制好采購成本并使之不斷降低，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段-。有效的采購管理有利于企業在價格、質量、品種、服務和時間這五大方面取得極大的競爭優勢、發揮重大作用；利用一套科學、系統、有效的成本控制體系或管理方法去指導、改善和實施采購運作，可以使企業在保障供應中形成企業特有的競爭新優勢，讓企業能夠在激烈的市場競爭中獲得持久發展的動力。