論財務信息化管理與數據集成應用

楊柳

摘要：信息化是當今社會發展的必然趨勢，是推進經濟建設和社會變革的基礎性工程。企業信息化的建設過程可以分為初步系統搭建、內部覆蓋、系統間集成和單點創新。目前電網企業信息化格局是完成內部覆蓋階段，邁向系統間集成提升階段。在集成提升階段中，各個業務系統協同工作，內部數據實現連通并統一標準是工作重點。作為企業管理信息化的重要內容之一，財務信息化雖然起步較早，但是與其它業務的集成度不高。針對這一現狀，本文闡述了鑄造企業財務管理與相關業務管理信息化集成思路，希望能夠借此幫助企業實現財務與其它業務一體化，提升鑄造企業經營管理水平。

關鍵詞：財務管理；財務信息化；數據集成

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0247-01

一、概述

隨著信息化時代來臨，各大型企業開始采用信息化管理融入企業日常管理。通過信息化進程的推進，企業內部運營成本也得到降低。財務管理，作為企業內部管理重要板塊，財務信息化推進工作也顯得尤為必要，信息化的高效、嚴謹能及時提高企業對市場反應的靈活性和內部財務工作效率。但我國企業財務信息化管理建設工作推進相對發達國家而言較為滯后，財務信息化管理作為一項系統工程，還有大量艱巨的工作要做。目前財務信息化已經是各種行業的企業實施企業信息化的重點，而南網電網有限責任公司（以下簡稱南網公司）作為大型集團化國企同樣將財務信息化以一項重點工作行之有效的逐步開展，隨著多年的財務信息化管理的逐步建設，南網公司的財務信息化管理水平在逐步提高，財務信息化應用水平也隨之提高，但是在財務信息化系統建設和財務信息化管理應用的過程中也存在著各種情況的問題與難點，南網公司通過與大型軟件企業合作，共同完善財務信息化系統，優化財務信息化管理模式，逐個解決問題、突破難點，一步一步的將財務信息化管理水平穩步提高，隨之財務管理信息化應用的范圍也在逐步擴大，在應用范圍擴大過程中財務管理相關聯的業務數據以及一些相關業務的基礎數據都需要逐步進入財務管理信息系統，在信息錄入過程中需要花費大量的人力、物力進行相關數據的整理、錄入工作來支撐財務信息化應用范圍的擴大。信息系統建設的目的是減少相關人員的工作量，提高數據的準確性，提高業務管理水平，提高工作效率，但是隨著財務信息化應用范圍的擴大以上目標與實際情況出現偏差，而且偏差越來越大，信息孤島現象也日益嚴重，面對此類問題如何解決，解決方案如何應用落實到位，是需要認真論證和實踐的。

二、財務信息化管理數據集成問題分析

現階段，電網公司對于財務信息化管理獨立部門應用已經處于相對較高的應用水平，但全面財務信息化管理應用仍存在欠缺，根據應用情況分析，主要原因為部門間信息數據共享程度低。財務工作涉及企業采購、生產、銷售等各個環節，需要集中各部門的相關信息。根據南網電網公司信息化建設情況分析有兩種情況造成數據集成的困難。第一種情況，在前期財務信息系統建設過程中，財務部作用系統使用主題，其他部門作為輔助配合部門，各類系統數據更多由財務人員后期運維，基于專業差異，很多系統信息獲取較晚、且存在不確定性，導致信息失真的同時，也不利于管理決策。另一種情況，在推進各部門信息化過程中，各部門均有自己的系統模塊，有不同的系統錄入口徑和標準，各系統集成過程中，就會存在標準不對應，口徑不統一，導致中間鏈接受限，進而阻礙數據傳遞及時向，容易造成企業的財務管理與業務管理脫節，財務管理的決策和監督功能弱化。

針對這些問題，需要進一步提高財務信息化管理應用水平，制定出對應的解決方案，以提高電網公司的管理水平和企業競爭力。

三、財務信息化管理V數據集成的應用

要解決財務信息化管理信息孤島問題，根據財務信息化管理數據集成問題分析，需解決兩方面的問題，第一，需要建立財務管理系統與各業務應用系統的數據連接通道，可以在信息化管理系統層面達到數據共享的技術要求和業務應用要求，第二，需要財務業務管理與各業務部門管理口徑統一，按相同的數據指標口徑處理關聯數據或根據財務業務管理要求與各業務工作要求建立業務處理體系對應規則，可以達到財務業務處理與各業務處理無縫銜接的要求。

根據財務信息化管理應用實踐和數據集成應用分析，要達到較好應用效果需從以下幾個方面的思路開展應用提升工作：

1.樹立意識，系統性推進財務信息化管控

企業管理層應樹立以財務管理為核心的管理理念。并結合信息化進程，穩步提升財務信息化建設。圍繞“完成系統搭建、深化系統應用、優化完善功能、推進集成業務”四個方面開展信息化工作，提升財務管理系統的穩定性和實效性，拓展一體化財務信息工作平臺，全力推進財務管理現代化。在財務信息化工作推進中遵循“建立常態化工作機制、明確責任落實、鼓勵創先爭優、注重經驗分享”的工作思路，做好過程監督保障，各業務部門充分發揮主觀能動性，協調資源積極探索和思考信息化優化提升方向，穩步有序推進財務信息化。

2.加強人才培養，打造復合型人才

財務信息化系統的建設，不單要求財務人員熟悉財務知識，更多的需要由計算機進行數據分析，在熟練運用企業財務軟件的同時，對數據來源，系統間集成接口方式，數據交換方式也要進行掌握，因為系統開發商對企業實際財務管理要點不一定全面了解，系統設計過程中往往有很多缺陷，財務人員在熟悉財務業務的同時，通過對系統的反復應用論證，不斷提出系統改進意見，進一步完善各模塊功能應用，助推各系統間集成進程，最終實現各系統間數據大交互的正確性、完整性，進而節約管理成本。因此企業應該加大對財務人員的技能培訓，除了專業性知識培訓外，還應加強計算機運用熟練度，及綜合數據分析能力提升，打造“財務核算、計算機及財務分析”的復合型人才，進一步提升企業財務管理水平。

3.規范信息化建設標準，加強數據統一性

財務信息化建設不單是財務部門的問題，它作為企業管理方式的改變，需要各個部門參與配合。因此企業應當制定規范的財務信息化建設管理規章，對整個信息化建設進行規劃。同時針對系統間數據傳遞困難、口徑不統一等問題，制定統一的數據計算分析口徑，統一數據傳遞方式，實現跨部門、跨系統數據交流的暢通無阻，加強信息真實性、有效性建設，為企業經營決策提供有價值的信息。